對民生檔案資源體系建設及利用的思考(編輯修改稿)
2024-09-29 02:44 本頁面
【文章內容簡介】 案同政務檔案相比數(shù)量仍然不足，且通常是夾雜在政務檔案之中一同處理，給利用工作帶來了很大的局限性。 （二）館藏資源利用情況及分析 2009年至2011年，xx縣檔案館接待各界前來查閱檔案的分別為353人次、296人次和456人次。從利用目的看，檔案查閱主要可分為學術研究、個人查證和工作查考三大類。其中個人查證所占的比例分別總人次的65％、57％和68％，主要為婚姻登記檔案、林權類檔案、改制企業(yè)職工檔案、退伍軍人安置檔案等。統(tǒng)計數(shù)據表明，隨著體制改革的深入發(fā)展，老百姓經濟、物質生活日漸富足，特別是社會轉型及政府信息公開以來，公民對與自身利益密切相關檔案信息的需求急速增長，老百姓以解決個人切身利益為目的的檔案利用已在全部利用中占據主要地位。不少群眾通過查閱政府公開信息和檔案，為解決個人落戶、辦理退休、維護各種合法權益等切身利益問題找到了依據或憑證。民生檔案接收進館和投入利用，給檔案利用工作帶來了新高潮。前來檔案館查閱婚姻證明、工齡黨齡、林權、土地使用、退伍證明的利用者越來越多，檔案越來越被人們所認知、所重視?！耙豁摍n案解決了數(shù)十年的難題”，原縣機械廠的一職工，70年代初因投機倒把被判入獄，出獄后個人相關檔案資料遺失，落不了戶口，一拖就是三十多年。后來來到我館說明情況后，工作人員用了近一天的時間，詳細的翻閱了原機械廠移交來的檔案，最終在一卷檔案中查閱到了該人的名字，就是這一頁檔案為他辦理落戶手續(xù)提供了重要依據。還有如“檔案讓80歲老人實現(xiàn)夙愿”等數(shù)不勝數(shù)的利用實例，化解宅基地糾紛，解決工齡誤差等問題，維護了社會和諧穩(wěn)定。民生檔案的高效利用既服務了群眾、樹立了檔案部門的良好形象，又取得了顯著的社會效益，使得更多的人了解認識了檔案。 面對廣大群眾對檔案需求的日益增長，原有的館藏結構已難以滿足人們對檔案信息的利用需求。加之檔案館硬件設施設備陳舊、落后，保管條件落后，管理模式單一，大多涉及民生的檔案資源仍滯留于各個主管部門，很大程度局限了民生檔案的開發(fā)利用效果。鑒于此，檔案機構將工作重點更多地向與廣大群眾切身利益密切相關的民生檔案傾斜不僅十分必要，而且勢在必行。 三、民生檔案資源建設與利用的關系 檔案是檔案利用工作的基礎，直接關系到檔案利用的成效，沒有檔案，便談不上利用；檔案利用是體現(xiàn)檔案價值的手段，不利用，檔案便沒有了它價值。檔案作為一切社會活動最原始的記錄，具有相當高的憑證性、真實性。檔案工作的目的不僅是在于保存歷史記錄，更重要的應該是通過提供利用發(fā)揮其價值和作用，將“死檔案”變?yōu)椤盎钚畔ⅰ?，真是實現(xiàn)其記載歷史、傳承文明、服務社會、造福人民的根本目的。 目前我國“非公務利用檔案的需求逐步攀升，個人為學術研究以及解決經濟糾紛、婚姻關系、學歷資歷證明、工作調動、勞動保險等問題查閱檔案的越來越多”。民生檔案是與百姓聯(lián)系最密切的一類檔案，最貼近百姓的生活需求。檔案館如何適應社會對民生檔案需求快速增長的現(xiàn)狀。筆者認為，只有實現(xiàn)民生檔案資源建設與利用體系建設的同步發(fā)展，更多更全地收集百姓需要的
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