怎樣管理您的寶貴時(shí)間(編輯修改稿)
2025-03-26 09:48 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 評(píng) 11）探望生病的員工 人事領(lǐng)導(dǎo) 人力資源中心 如何做有效的每日計(jì)劃 — 5步驟 1. 回顧你的個(gè)人使命、價(jià)值觀及目標(biāo) 2. 列出你每天的任務(wù)，并估計(jì)完成的時(shí)間 3. 將每天工作內(nèi)容列入此表，具體做法是 ① 分析每項(xiàng)工作的性質(zhì)，排出優(yōu)先次序 ② 按照優(yōu)先順序安排日程，一定要“過濾”，并積極授權(quán)（給下屬或同事） 4. 預(yù)測可能的障礙， 留出緩沖時(shí)間給未預(yù)見的事情 5. 追蹤與反省 人力資源中心 提綱 第一講 時(shí)間管理為何重要 第二講 理念篇：時(shí)間管理優(yōu)先矩陣 第三講 應(yīng)用篇：企業(yè)家時(shí)間管理技巧 第四講 綜合案例研討 人力資源中心 時(shí)間管理中的常見誤區(qū) 面面俱到 —— 都想做好 完美主義 —— 都想做完 平均分配時(shí)間和精力 敬畏時(shí)間 —— 重形式不重實(shí)質(zhì)，歲月不饒人、時(shí)間是最好的試金石、消極等候、磨洋工 與時(shí)間賽跑 —— 視時(shí)間為敵人，重效率不重效能 忘記時(shí)間 —— 享受每一天 工作狂 —— 視時(shí)間為奴隸 人力資源中心 提高效率的三原則 ? 美國的管理學(xué)家唐納德 Ｃ 伯納姆在他的名著《提高生產(chǎn)效率》中提出了提高效率的三原則，即當(dāng)你處理任何工作時(shí)都必須自問： 1. 能不能取消它？ 2. 能不能與別的工作合并？ 3. 能不能用簡單方便的東西代替它？ 人力資源中心 企業(yè)家最需要重視的五個(gè)方面 一． 會(huì)議 —— 如何 掌控 會(huì)議 二． 來客 —— 如何應(yīng)對(duì)不速之客 三． 拖延 ——如何應(yīng)對(duì)“最后一天出工” 四． 授權(quán) —— 如何減少“事必躬親” 五． 猴子管理法 —— 為什么主管沒時(shí)間，部屬?zèng)]事做？ 人力資源中心 一、會(huì)議 —— 如何 掌控 會(huì)議？ 會(huì)議管理的 5項(xiàng)基本原則 —— 時(shí)間管理角度 1. 能不開的會(huì)議盡量不開！ 2. 最短的時(shí)間內(nèi)達(dá)到開會(huì)的目的！ 3. 遵守時(shí)間：準(zhǔn)時(shí)開始與結(jié)束 4. 控制時(shí)間：及時(shí)中止冗長發(fā)言 5. 利用時(shí)間：適時(shí)總結(jié)、做記錄 人力資源中心 計(jì)劃 ——是否需要開會(huì) 什么情況下才開會(huì)？ 1. 需聽取多方意見，獲得支持 2. 需聽取不同意見，達(dá)成共識(shí) 3. 內(nèi)容復(fù)雜但需所有人理解 4. 激勵(lì)士氣 5. 匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展，協(xié)調(diào)多方行動(dòng) 什么情況下不必開會(huì)？ 1. 傳遞普通信息 2. 已有例會(huì) 3. 未準(zhǔn)備妥當(dāng)或重要人士無法到場 4. 可能只有爭吵、沒有結(jié)果的會(huì)議 人力資源中心 會(huì)議中 ——如何掌控會(huì)議 1. 人人遵守時(shí)間：按時(shí)到達(dá)、準(zhǔn)時(shí)開始 2. 正式開始前，介紹與會(huì)者，說明會(huì)議規(guī)則，如不抽煙、關(guān)機(jī)、不隨意走動(dòng)；介紹會(huì)議的議程 3. 指定專職記錄員，或請(qǐng)參會(huì)人控制時(shí)間；安放鬧鐘于大會(huì)顯眼處，并定時(shí)于結(jié)束前 10分鐘 4. 會(huì)議中如等候遲到者，則等于懲罰準(zhǔn)時(shí)者 — 劉墉的故事 5. 不要令與會(huì)者太過舒服，如座椅、互動(dòng)、暗示結(jié)束、提醒瞌睡者與開小差者、瓦解“小會(huì)”。 6. 超過 —— 心理學(xué)發(fā)現(xiàn) 7. 控制每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間 8. 避免受電話或訪客之干擾：當(dāng)機(jī)立斷地處理 9. 根據(jù)實(shí)際需要，可讓部分與會(huì)者只參加會(huì)議的一部分。 人力資源中心 二、 來客 —— 如何應(yīng)對(duì)不速之客？ ? 誰可能是不速之客 Dropin Visitors：下屬、同事、客戶、上司、推銷員、老鄉(xiāng)、老同學(xué)、家人等 ? 如何界定：不重要事項(xiàng)、計(jì)劃之外 人力資源中心 ? 自定場景、現(xiàn)場模擬 ? 演員 ：比如（職場） 死纏爛打的推銷員、左推右擋的經(jīng)理；或（生活）老同學(xué)突訪 ? 演練重點(diǎn)：語言、非語言展示（身體、語調(diào) /音調(diào)、物體操作） ? 要求 1. 演員：自然、投入、忘“他” 2. 觀察員：技巧與不足。用心觀察、細(xì)心體會(huì)；提煉要點(diǎn)、總結(jié)不足與技巧 /經(jīng)驗(yàn) 角色扮演 人力資源中心 1. 將日程決定權(quán)發(fā)放至秘書 2. 設(shè)定固定的接待時(shí)間，如 CEO接待日 3. 隱蔽辦公室、把辦公桌放到無法看到的位臵 4. 設(shè)法在辦公室外接見 5. 站立式會(huì)客，保持站姿 6. 準(zhǔn)備無靠背坐椅（如方凳等久坐不舒適） 7. 限時(shí)、秘書提醒下面安排 8. 對(duì)于一般人，可授權(quán)下屬處理 9. 定期見面，或親自去同事、員工的辦公室 － 在每個(gè)工作日設(shè)定安靜時(shí)段 應(yīng) 對(duì) 技巧 人力資源中心 溝通技巧分享 1. “哦 … 現(xiàn)在時(shí)間真不巧，我正要去做 … 你找我什么事呢？（還記得嗎？永遠(yuǎn)有更重要的事待辦 … ）評(píng)：待對(duì)方回答后，便可決定到底要處理，還是另訂時(shí)間再談。 在大多數(shù)情況下，對(duì)方都會(huì)自動(dòng)放棄，或改長話為短說。 而如果事情真的急迫，你們之間的對(duì)話也會(huì)立刻進(jìn)入正題。 2. 在開始談話時(shí)，先限時(shí)。可以用正式或較隨意的方式表示？如“再八分鐘我就要去 … ，這樣的時(shí)間夠我們討論嗎？” 3. 當(dāng)其他人進(jìn)來，又不知該如何打住時(shí)，可以做個(gè)結(jié)語：“好的，我們是不是可以這樣 … 你負(fù)責(zé) … ，我負(fù)責(zé) … ，還有別的嗎？ ”
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