怎樣管理您的寶貴時間(編輯修改稿)
2025-03-26 09:48 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 評 11）探望生病的員工 人事領導 人力資源中心 如何做有效的每日計劃 — 5步驟 1. 回顧你的個人使命、價值觀及目標 2. 列出你每天的任務，并估計完成的時間 3. 將每天工作內(nèi)容列入此表，具體做法是 ① 分析每項工作的性質(zhì)，排出優(yōu)先次序 ② 按照優(yōu)先順序安排日程，一定要“過濾”，并積極授權（給下屬或同事） 4. 預測可能的障礙， 留出緩沖時間給未預見的事情 5. 追蹤與反省 人力資源中心 提綱 第一講 時間管理為何重要 第二講 理念篇：時間管理優(yōu)先矩陣 第三講 應用篇：企業(yè)家時間管理技巧 第四講 綜合案例研討 人力資源中心 時間管理中的常見誤區(qū) 面面俱到 —— 都想做好 完美主義 —— 都想做完 平均分配時間和精力 敬畏時間 —— 重形式不重實質(zhì)，歲月不饒人、時間是最好的試金石、消極等候、磨洋工 與時間賽跑 —— 視時間為敵人，重效率不重效能 忘記時間 —— 享受每一天 工作狂 —— 視時間為奴隸 人力資源中心 提高效率的三原則 ? 美國的管理學家唐納德 Ｃ 伯納姆在他的名著《提高生產(chǎn)效率》中提出了提高效率的三原則，即當你處理任何工作時都必須自問： 1. 能不能取消它？ 2. 能不能與別的工作合并？ 3. 能不能用簡單方便的東西代替它？ 人力資源中心 企業(yè)家最需要重視的五個方面 一． 會議 —— 如何 掌控 會議 二． 來客 —— 如何應對不速之客 三． 拖延 ——如何應對“最后一天出工” 四． 授權 —— 如何減少“事必躬親” 五． 猴子管理法 —— 為什么主管沒時間，部屬沒事做？ 人力資源中心 一、會議 —— 如何 掌控 會議？ 會議管理的 5項基本原則 —— 時間管理角度 1. 能不開的會議盡量不開！ 2. 最短的時間內(nèi)達到開會的目的！ 3. 遵守時間：準時開始與結束 4. 控制時間：及時中止冗長發(fā)言 5. 利用時間：適時總結、做記錄 人力資源中心 計劃 ——是否需要開會 什么情況下才開會？ 1. 需聽取多方意見，獲得支持 2. 需聽取不同意見，達成共識 3. 內(nèi)容復雜但需所有人理解 4. 激勵士氣 5. 匯報項目進展，協(xié)調(diào)多方行動 什么情況下不必開會？ 1. 傳遞普通信息 2. 已有例會 3. 未準備妥當或重要人士無法到場 4. 可能只有爭吵、沒有結果的會議 人力資源中心 會議中 ——如何掌控會議 1. 人人遵守時間：按時到達、準時開始 2. 正式開始前，介紹與會者，說明會議規(guī)則，如不抽煙、關機、不隨意走動；介紹會議的議程 3. 指定專職記錄員，或請參會人控制時間；安放鬧鐘于大會顯眼處，并定時于結束前 10分鐘 4. 會議中如等候遲到者，則等于懲罰準時者 — 劉墉的故事 5. 不要令與會者太過舒服，如座椅、互動、暗示結束、提醒瞌睡者與開小差者、瓦解“小會”。 6. 超過 —— 心理學發(fā)現(xiàn) 7. 控制每個人的發(fā)言時間 8. 避免受電話或訪客之干擾：當機立斷地處理 9. 根據(jù)實際需要，可讓部分與會者只參加會議的一部分。 人力資源中心 二、 來客 —— 如何應對不速之客？ ? 誰可能是不速之客 Dropin Visitors：下屬、同事、客戶、上司、推銷員、老鄉(xiāng)、老同學、家人等 ? 如何界定：不重要事項、計劃之外 人力資源中心 ? 自定場景、現(xiàn)場模擬 ? 演員 ：比如（職場） 死纏爛打的推銷員、左推右擋的經(jīng)理；或（生活）老同學突訪 ? 演練重點：語言、非語言展示（身體、語調(diào) /音調(diào)、物體操作） ? 要求 1. 演員：自然、投入、忘“他” 2. 觀察員：技巧與不足。用心觀察、細心體會；提煉要點、總結不足與技巧 /經(jīng)驗 角色扮演 人力資源中心 1. 將日程決定權發(fā)放至秘書 2. 設定固定的接待時間，如 CEO接待日 3. 隱蔽辦公室、把辦公桌放到無法看到的位臵 4. 設法在辦公室外接見 5. 站立式會客，保持站姿 6. 準備無靠背坐椅（如方凳等久坐不舒適） 7. 限時、秘書提醒下面安排 8. 對于一般人，可授權下屬處理 9. 定期見面，或親自去同事、員工的辦公室 － 在每個工作日設定安靜時段 應 對 技巧 人力資源中心 溝通技巧分享 1. “哦 … 現(xiàn)在時間真不巧，我正要去做 … 你找我什么事呢？（還記得嗎？永遠有更重要的事待辦 … ）評：待對方回答后，便可決定到底要處理，還是另訂時間再談。 在大多數(shù)情況下，對方都會自動放棄，或改長話為短說。 而如果事情真的急迫，你們之間的對話也會立刻進入正題。 2. 在開始談話時，先限時?？梢杂谜交蜉^隨意的方式表示？如“再八分鐘我就要去 … ，這樣的時間夠我們討論嗎？” 3. 當其他人進來，又不知該如何打住時，可以做個結語：“好的，我們是不是可以這樣 … 你負責 … ，我負責 … ，還有別的嗎？ ”
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