怎樣管理您的寶貴時(shí)間-wenkub
2023-03-27 09:48:54 本頁面
【正文】 掌握個(gè)人時(shí)間管理中的常用技巧 ? 培養(yǎng)個(gè)人時(shí)間管理中的重要習(xí)慣，成為高效能人士 人力資源中心 提綱 第一講 時(shí)間管理為何重要 第二講 理念篇：時(shí)間管理優(yōu)先矩陣 第三講 應(yīng)用篇：企業(yè)家時(shí)間管理技巧 第四講 綜合案例研討 人力資源中心 任何人都沒有足夠的時(shí)間，然而 每一個(gè)人又擁有自己的全部時(shí)間 著名的 “ 時(shí)間悖論 ” 人力資源中心 第一講 時(shí)間管理為何重要 ? 時(shí)間為什么重要 ? 為什么要學(xué)習(xí)時(shí)間管理 人力資源中心 時(shí)間為什么重要 ? 時(shí)間是一種稀缺資源 時(shí)間能停止嗎？ 時(shí)間能轉(zhuǎn)讓嗎？ 時(shí)間能增加嗎？ ? 請問：時(shí)間能節(jié)約嗎？ ? 浪費(fèi)時(shí)間的根本原因在哪？ —— 嚴(yán)總的時(shí)間為什么不夠用？ 浪費(fèi)自己的時(shí)間 等于慢性自殺 浪費(fèi)別人的時(shí)間 等于謀財(cái)害命 人力資源中心 為什么要學(xué)習(xí)時(shí)間管理？ ? 光忙是不夠的 ， 問題是你在忙著干什么 。 人力資源中心 緊 急 不緊急 重 要 不重 要 重 要 緊 急 重 要 不 緊 急 緊 急 不 重 要 不 緊 急 不 重 要 時(shí)間管理優(yōu)先矩陣 人力資源中心 緊 急 不緊急 重 要 不重 要 ? 危機(jī)時(shí)刻 ? 緊急狀況 ? 有限期壓 力的任務(wù) ? 建立人際關(guān)系 ? 學(xué)習(xí)新的技能 ? 保持身體健康 ? 準(zhǔn)備及預(yù)防工作 ? 授權(quán)、創(chuàng)新、培訓(xùn)、計(jì)劃 ? 某些干擾電話 ? 不速之客 ? 一些會議 ? 湊熱鬧的活動 ? 細(xì)瑣、忙碌的 事情 ? 煲電話粥 ? 無聊的談話 ? 無關(guān)緊要的信件 ? 湊熱鬧、太多的電視 從容人 懶 人 無用人 不同類型的人與工作 壓力人 人力資源中心 葵花寶典－ For You??！ 1. “要事第一 ” ：根據(jù)第二類 工作， 制訂工作目標(biāo)、計(jì)劃 2. 優(yōu)先管理： 80%的時(shí)間做重要事情 3. 努力減少既重要又緊急的工作； 4. 直接、馬上處理緊急事務(wù)； 5. 嚴(yán)格控制花在不重要事務(wù)上的時(shí)間，即使它們很緊急。 人力資源中心 舉例： 80/20法則在工作中 ? 產(chǎn)出： 80％的結(jié)果來自投入的 20％的時(shí)間 ? 項(xiàng)目： 80％的價(jià)值集中在 20％ 的項(xiàng)目上 ? 銷售： 80％的銷售額是來自 20％的客戶 ? 管理： 80％的工作失誤來自 20％的管理不當(dāng) ? 請假： 80％的病假來自 20％的員工 人力資源中心 優(yōu)先管理五步驟 priority management — 如何按照優(yōu)先順序原則管理個(gè)人時(shí)間 1. 參照你的使命宣言、目標(biāo)規(guī)劃時(shí)間 2. 把每天要做的事情列一份清單 3. 把它們準(zhǔn)確排到時(shí)間管理矩陣?yán)? － 先分出“重要”和“不重要”，然后再分出“緊急”和“不緊急” 4. 確定優(yōu)先次序，從最重要的開始做！應(yīng)對那 些不重要的事說“不” － 注意：重要性、相對性原則 5. 追蹤與反?。好刻爝@么做！ 人力資源中心 案例研討：肖總的一天 ? 肖總是某大型集團(tuán)公司銷售部門的總經(jīng)理， 一天的工作主要是接電話 、 輔導(dǎo)下屬工作 、 與集團(tuán)財(cái)務(wù)總經(jīng)理商討出差補(bǔ)貼制度、 與行政部門經(jīng)理閑聊 、 向集團(tuán)分管副總匯報(bào)工作 、 解決某下屬的獎金問題 、 下屬匯報(bào)工作 、 撰寫招聘計(jì)劃 、 處理顧客投訴、 在跑步機(jī)上運(yùn)動 1小時(shí)等 ? 請按照優(yōu)先順序原則 ， 把這些工作事項(xiàng)填寫到時(shí)間管理優(yōu)先矩陣中 人力資源中心 三、如何高效地計(jì)劃 ——時(shí)間管理優(yōu)先矩陣的應(yīng)用 ? 獨(dú)立意志是 “ 高效”的先決條件，它是一種內(nèi)在的自制力，自制力＝持久的欲望＋堅(jiān)決的執(zhí)行 — Stephen Covey 秘訣：針對個(gè)人全部時(shí)間， 制定計(jì)劃！ 人力資源中心 1. 一致 2. 平衡 3. 有重心 4. 重人性 5. 能變通 6. 攜帶方便 管 理 時(shí) 間 等 于 管 理 你 自 己 個(gè)人時(shí)間管理準(zhǔn)則 人力資源中心 時(shí)間管理的工具 ? 行事歷與甘特表 ? 效率手冊 、 日程表 ? 年歷 、 月歷 、 日歷 ? 商務(wù)通 、 訂房卡 、 名片夾 ? 鬧鐘、便條、備忘錄、通訊簿 ? 手機(jī)（黑莓）、電腦、商務(wù)通 ? 其它工具：工作清單 、 郵箱提醒和項(xiàng)目計(jì)劃軟件等 人力資源中心 計(jì)劃從何開始 ——規(guī)劃使命與目標(biāo) 使命宣言 角 色 目 標(biāo) 角 色 目 標(biāo) 計(jì)劃 授 權(quán) 行事歷 規(guī)劃每周目標(biāo) 規(guī)劃長期目標(biāo) 人力資源中心 1. 明確使命 2. 確定角
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