專題講座——時間管理(ppt)()(編輯修改稿)
2025-03-26 05:49 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 著名管理學(xué)家科維提出了一個時間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分，基本上可以分為四個“象限”：既緊急又重要（如學(xué)習(xí)任務(wù)、四六級考試等）、重要但不緊急（如建立人際關(guān)系、新的機會等）、緊急但不重要（如電話鈴聲、不速之客進入等）、既不緊急也不重要（如客套的閑談、無聊的信件、個人的愛好等）。時間管理理論的一個重要觀念是應(yīng)有重點地把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的學(xué)習(xí)與工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患于未然。在大家的日常生活工作中，很多時候往往有機會去很好地計劃和完成一件事。但常常卻又沒有及時地去做，隨著時間的推移，造成學(xué)習(xí)和工作質(zhì)量的下降。 三、常用的 時間 管理工具 （三）、有效的時間管理 美國管理學(xué)者 PFDrucker認為，有效的時間管理主要是記錄自己的時間，以認清時間耗在什么地方； 管理自己的時間，設(shè)法減少非生產(chǎn)性工作的時間； 集中自己的時間，由零星而集中，成為連續(xù)性的時間段。 試 行三天，全面 記錄 ，分析“漏洞”所在 三、常用的 時間 管理工具 （四）、時間 ABC分類法 將自己工作按輕重緩急分為： A（緊急、重要）、 B（次要）、 C（一般）三類；安排各項學(xué)習(xí)和工作優(yōu)先順序，粗略估計各項學(xué)習(xí)和工作時間和占用百分比；在學(xué)習(xí)和工作中記載實際耗用時間；每日計劃時間安排與耗用時間對比，分析時間運用效率；重新調(diào)整自己的時間安排，更有效地工作。 三、常用的 時間 管理工具 （五）考慮不確定性 在時間管理的過程中，還需應(yīng)付意外的不確定性事件，因為計劃沒有變化快，需為意外事件留時間。有三個預(yù)防此類事件發(fā)生的方法：第一是為每件計劃都留有多余的預(yù)備時間。第二是努力使自己在不留余地，又飽受干擾的情況下，完成預(yù)計的工作。這并非不可能，事實上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精確些。第三是另準備一套應(yīng)變計劃。迫使自己在規(guī)定時間內(nèi)完成工作，對你自己能力有了信心，你已仔細分析過將做的事了，然后把它們分解成若干意境單元，這是正確迅速完成它們的必要步驟。 四、大 學(xué)時間 管理“ 決勝 五招” ? 第一、做好大學(xué)四年總體計劃 : 通過老師和高年級同學(xué)， 提前知道了解大學(xué)四年每學(xué)年和每學(xué)期具體的教學(xué)任務(wù)和教學(xué)進度 ，這樣保證自己在制定計劃時與學(xué)校的教學(xué)秩序相沖突。有些同學(xué)不清楚教學(xué)具體安排，自己報名參加了一些培訓(xùn)和社會實踐，結(jié)果二者發(fā)生沖突，打亂了計劃，影響了成績，甚至失敗。可是在學(xué)校里有很多同學(xué)很少主動關(guān)注過大學(xué)四年的教學(xué)計劃，每學(xué)期安排的什么教學(xué)課程。學(xué)習(xí)顯得盲從，浪費了大量時間。 四、大 學(xué)時間 管理“ 決勝 五招” ? 第二、分清“重要”和“緊急”的事情 : 有些同學(xué)總是在抱怨時間很緊張，一天忙忙碌碌，卻又不知道在忙些什么事情。 四、大 學(xué)時間 管理“ 決勝 五招” ? 第三、抓住“零碎”時間 : 有些同學(xué)總認為學(xué)習(xí)需要某個環(huán)境，卻忽視了身邊很多可以利用的“零碎”時間。每天清晨起床時可以背幾個外語單詞，去教室的路上可以聽外語磁帶，中途下課可以閱讀時事新聞，中午午休前可以閱讀一些課外書籍
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