【文章內(nèi)容簡介】 圾桶里的垃圾并無兩樣。 信息過濾器 “占有”信息的四種主要方法： （ 1）閱讀法； （ 2）捕捉法； （ 3）調(diào)查法； （ 4）交換法。 信息過濾器 信息過濾器流程圖 大量的 信息 直接 相關(guān) 的信 息 有 用 信 息 相關(guān) 信息 過濾器 過濾器 過濾器 合理決策 決策是計劃工作的核心。 （ 1）什么是決策？ 決策是一個為達(dá)到預(yù)期目標(biāo)而從 兩個或多個可供選擇的方案中選擇合 理方案的判斷和選擇的過程。 合理決策 （ 2）決策過程： 情報活動階段 設(shè)計活動階段 選擇活動階段 評價活動階段 合理決策 （ 3）制定決策： 小測試： 你是個明智的決策者嗎？ 合理決策 （ 3）制訂決策： ◆ VSAFE快速決策法 價值（ Valuable） 考察方案對目標(biāo)的貢獻(xiàn) 合適（ Suitable） 考察方案是否與策略吻合 認(rèn)可（ Acceptable） 考察方案是否確實可接受 可行（ Feasible） 考察方案是否成功 持久（ Eternal） 考察方案是否符合長期利益 選擇新的客戶 （使用 VSAFE快速決策法） 實例實戰(zhàn) 提醒你注意： 如果你不能從“ VSAFE 快速決策法”的五 個標(biāo)準(zhǔn)中得出正面的答案，就應(yīng)該另外找一個 方案或者修改現(xiàn)有的方案。 合理決策 （ 3）制訂決策： ◆ 頭腦風(fēng)暴法 合理決策 （ 3）制訂決策： ◆ 頭腦風(fēng)暴法 ■ 四大原則： （ 1）禁止反駁他人構(gòu)想，也不要妄下結(jié)論； （ 2）鼓勵自由思想，自由發(fā)言，最狂妄的想象是最受歡迎的； （ 3）重量不重質(zhì)，意見或建議提得越多越好： （ 4）鼓勵利用別人的靈感加以想象、變化、組合等以激發(fā)更多更新的靈感。 合理決策 （ 3） 制訂決策： ◆ 頭腦風(fēng)暴法 經(jīng)典案例 提醒你注意： 在進(jìn)行頭腦風(fēng)暴法時應(yīng)： （ 1）明確議題； （ 2）參與者應(yīng)是關(guān)心議題者； （ 3）四大原則不可違反； （ 4）討論時氣氛自由、輕松，但應(yīng)避免太亂而無秩序。 合理決策 （ 3）制訂決策： ◆ 科學(xué)決策法 ■ 方法大意： 所謂科學(xué)決策法，就是指通過對存在決策問題的分析，選擇最佳方案，以取得高效益或低風(fēng)險的結(jié)果這樣一個過程。 合理決策 （ 3） 制訂決策： ◆ 科學(xué)決策法 特別提醒： （ 1）對方案抉擇應(yīng)有正確的認(rèn)識，不能單純地理解為對某一種方案 “是”、某一種方案“非”之間的選擇； （ 2）決策時綜合參考不同的意見，然后再做決定； （ 3）聽取反面意見，進(jìn)行深入思考，從而有助于產(chǎn)生新方案； （ 4）防止盲目從眾心理鼓勵大膽發(fā)表不同的想法。 合理決策 （ 3）制訂決策： ◆ 決策樹 ■ 背景說明： 決策樹法是一種圖解法，它是利用樹形圖來進(jìn)行決策的方法。這種方法能解決簡單的決策問題，也能解決復(fù)雜的問題。它是以決策收益計算為依據(jù)的。 合理決策 （ 3） 制訂決策： ◆ 決策樹 ■ 決策樹的結(jié)構(gòu)： 決策結(jié)點：這是方案枝的出發(fā)點 方案枝：它表示各個決策方案 狀態(tài)結(jié)點：這是概率枝的發(fā)出點 概率枝：它表示各種自然狀態(tài)。 合理決策 （ 3） 制訂決策： ◆ 決策樹 ■ 決策樹的決策過程： （ 1）繪制樹形圖。 （ 2）計算期望收益值。 期望值 =收益值 概率 時間 若決策問題無時間因素，上式就不乘時間 （ 3）剪枝決策。 制定行動計劃 “令人驚訝的是，當(dāng)我用足夠的時間計劃后，我可以完成很多事情，而同樣令人驚訝的是，如果不經(jīng)過計劃，我就只能完成一點點事情。我寧愿在一個星期里緊張的工作四天半而有進(jìn)度，而不要一直做卻沒有進(jìn)度?！? ——富蘭克 貝格 計劃是聯(lián)結(jié)我們當(dāng)前所在之處與將來我們所去之處的橋梁。 制定行動計劃 用不同的時間分配方式計劃和執(zhí)行兩批類似的項目 第一批項目 第二批項目 制訂計劃 的時間 執(zhí)行時需要的時間 制訂計劃 的時間 執(zhí)行時需要的時間 制定行動計劃 ■ 制定工作計劃表 ? 制訂你的計劃表 ◆ 把工作分類 工作內(nèi)容簡單明了，你已經(jīng)掌握了完成工作所 需要的所有信息。 不能確定怎樣才能完成，還需要進(jìn)一步分析。 一定會給你帶來麻煩的工作。 制定行動計劃 工 作 計 劃 表 主題 工作內(nèi)容 狀況 日期 預(yù)訂會議設(shè)施 1得到三份報價單 2了解報告人需要什么直觀教具 3下訂單，并說明詳細(xì)的要求 綠色 綠色 綠色 6/19 向與會者進(jìn)行簡要說明 1與會議主持者就會議須知達(dá)成 一致 2發(fā)布會議須知 綠色 綠色 6/25 保證預(yù)算 1估計旅行和日常開支 2準(zhǔn)備所有的預(yù)算 3提交預(yù)算計劃并與財務(wù)主管理達(dá)成一致。 黃色 綠色 紅色 6/30 使用分 類的方 法說明 工作的 范疇 使用分 類的方 法說明 工作的 內(nèi)容 預(yù)計工 作最后 完成的 時間 表明計劃表中每項工作的狀況 制定行動計劃 提醒你注意：