提高工作效率(ppt35頁)(編輯修改稿)
2025-03-26 00:46 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 單： ?每天計(jì)劃： ?每周計(jì)劃 ?每月計(jì)劃 步驟 : ?準(zhǔn)備紙筆 ?列出任務(wù)清單（想起一件新的工作立刻加到清單上） ?根據(jù)輕重緩急來排先后的順序 ?在每天工作中將完成的任務(wù)劃掉 10/90定律 ,工作前花 10%的時(shí)間用于制定計(jì)劃 ,在工作中將節(jié)約 90%的時(shí)間。 重 要 VS緊 要 重要事情 —— ?你個(gè)人覺得有價(jià)值且對 你的使命、價(jià)值觀及首 要目標(biāo)有意義的事和活 動(dòng)。 ?如果它成功地完成，你 或別人將取得很大的收 益。帶來的收益越高， 這項(xiàng)任務(wù)的重要程度越 高。 緊急事情 —— ?你或別人認(rèn)為需要立 刻注意的事和活動(dòng)。 ?如果不能按期完成， 它對你或別人的價(jià)值 會減少甚至消失。 明確自己的價(jià)值觀 設(shè)定目標(biāo) 制定階段性步驟 把握今日：最重要時(shí)刻 長期 中期 短期 自我領(lǐng)導(dǎo) 使用 ABCDE的方法來管理每天 ABCDE法是一種極為有效的設(shè)置優(yōu)先時(shí)間的方法，適合每天使用。 ?A是項(xiàng)目的非常重要事情，如果不只一項(xiàng)，可以 A1 A2 。 ?B項(xiàng)目是你應(yīng)該做的，后果不嚴(yán)重，但是你不做會讓別人麻煩 ?C項(xiàng)目是做起來輕松愉快，地位卻無足輕重的事情 ?D是可以委派別人來做的事情 ?E是完全取消的不做的事情 練 習(xí) 將你明天的任務(wù)清單，用 ABCDE的方法來練習(xí)。 工作的關(guān)鍵點(diǎn)管理 “你為什么能拿到薪水 ”？公司需要你完成具體的工作，薪水和獎(jiǎng)金是 對你完成的數(shù)量以及質(zhì)量的回報(bào)。 ? 我們每個(gè)人的工作可以分解為 5— 7個(gè)環(huán)節(jié)。我們需要把關(guān)鍵點(diǎn)找出來。 ? 找出自己在每個(gè)環(huán)節(jié)的優(yōu)勢和劣勢 。 ? 你工作中最薄弱的那個(gè)環(huán)節(jié)，決定了你發(fā)揮自己能力的最大限度。 克服拖沓 克服拖沓最好的辦法就是在做事之前將一切準(zhǔn)備就緒。 ?清理你的辦公桌（將文件按照你需要的程度擺放，收起無用的文件和物品）。 ?準(zhǔn)備工作所需要的資料、電腦程序、電子郵件地址、其他通訊的資料。 ?為自己創(chuàng)建一個(gè)長時(shí)間工作舒適的辦公環(huán)境。 ?良好的自我確認(rèn)：自己是個(gè)效率很高的人，迅速進(jìn)入狀態(tài)。 給自己壓力 將重要的工作的完成日期書面化，以提醒自己剩余的時(shí)間。并書寫下列項(xiàng)目。 適當(dāng)?shù)慕o自己一些壓力： ?寫出完成這個(gè) 工作 可以給自己帶 來 的五項(xiàng)好處 ?寫出不完成這個(gè) 工作 給自己帶來的五項(xiàng)損失 ?冥想完成后自己的心理感受和場景 ?與壓力共處，
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