【文章內(nèi)容簡介】 制、修改和完善。涉及財(cái)務(wù)部分的內(nèi)容由財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)審核；技術(shù)部分的內(nèi)容由總工程師負(fù)責(zé)審核。 重大、特殊項(xiàng)目，項(xiàng)目部部長應(yīng)報(bào)請董事長聯(lián)系或直接與政府部門聯(lián)系，提請政府部門相關(guān)人員幫助審查，并按照所提出的意見修改完善。 終審 項(xiàng)目申報(bào)書在上報(bào)之前，項(xiàng)目部應(yīng)將全部資料提交總工程師終審，經(jīng)確認(rèn)無誤后再打印和裝訂成冊。 —— 項(xiàng)目申報(bào) 上報(bào)政府部門和項(xiàng)目跟蹤 項(xiàng)目部按照政府部門規(guī)定的時(shí)間上報(bào)項(xiàng)目申報(bào)書（包括紙質(zhì)版和電子版）。上報(bào)后應(yīng)及時(shí)主動(dòng)與主管項(xiàng)目的科、處保持聯(lián)系，跟蹤、了解政府部門的審批情況，協(xié)調(diào)處理未盡事項(xiàng)。需要申報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)出面處理時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告董事長、總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)。 —— 項(xiàng)目申報(bào) 答辯 答辯的必備資料 申報(bào)的項(xiàng)目經(jīng)政府部門審查后確定為可以支持的范圍時(shí)，政府部門將組織專家組集中匯總審查，并通知項(xiàng)目申報(bào)單位參加項(xiàng)目現(xiàn)場答辯。項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)向申報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并負(fù)責(zé)編制以下答辯資料： —— 答辯匯報(bào)資料。 是在審查現(xiàn)場發(fā)給專家組現(xiàn)場審查的書面材料，必須按照政府部門現(xiàn)場答辯要求匯報(bào)的重點(diǎn)內(nèi)容編制，一般可以根據(jù)申報(bào)書的內(nèi)容編制，而不是把申報(bào)書的內(nèi)容全部照搬。答辯匯報(bào)資料雖然不限篇幅，但是應(yīng)簡明扼要、重點(diǎn)突出、層次清楚，使專家組在較短的時(shí)間內(nèi)能夠全面了解項(xiàng)目的情況，給出對項(xiàng)目支持與否的結(jié)論。 項(xiàng)目部應(yīng)與政府部門聯(lián)系，了解專家評審的評分標(biāo)準(zhǔn)，以便準(zhǔn)確性地編制答辯匯報(bào)資料。 —— PPT。 按照答辯要求制作 PPT。一般可以根據(jù)答辯匯報(bào)資料的內(nèi)容編制，不限篇幅，但是應(yīng)重點(diǎn)突出、圖文并茂。層次、順序必須與答辯匯報(bào)資料保持一致。 —— 現(xiàn)場匯報(bào)資料。 是主匯報(bào)人掌握的匯報(bào)資料，不需要發(fā)給專家組。一般現(xiàn)場匯報(bào)都要限制時(shí)間，超時(shí)扣分。因此，必須按照每分鐘 250個(gè)字?jǐn)?shù)控制匯報(bào)資料的總篇幅。可根據(jù)發(fā)給專家組的答辯匯報(bào)資料的內(nèi)容編制，但是由于時(shí)間短，往往只能編制提綱或要點(diǎn)，并且層次順序必須與答辯匯報(bào)資料一致。 —— 項(xiàng)目申報(bào) 答辯的組織 項(xiàng)目部收到政府部門的答辯通知后，部長應(yīng)及時(shí)向董事長、總經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，研究決定答辯的組織工作，確定答辯小組成員名單和主持人、主匯報(bào)人、資料發(fā)放人、 PPT播放人等，并預(yù)測答辯時(shí)專家組可能提及的問題確定答辯人。 項(xiàng)目部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備需要攜帶到答辯現(xiàn)場的紙質(zhì)資料、電子文檔和可能需要的相關(guān)物質(zhì)，包括現(xiàn)金、筆記本電腦、電源插板、服裝等。如果是在外地答辯需要準(zhǔn)備住宿的有關(guān)物資。 項(xiàng)目部應(yīng)將答辯的時(shí)間、地點(diǎn)提前通知到答辯組成員。并帶領(lǐng)全體成員提前到達(dá)答辯現(xiàn)場，如果對答辯現(xiàn)場不熟悉，應(yīng)提前踩點(diǎn)，了解現(xiàn)場的環(huán)境和政府部門安排的答辯排序以便及時(shí)到達(dá)，避免貽誤。 —— 項(xiàng)目申報(bào) 現(xiàn)場答辯 現(xiàn)場答辯應(yīng)充分展示申報(bào)單位的企業(yè)形象，大方得體、不失禮俗。統(tǒng)一著裝穿戴申報(bào)單位工作服，給專家組評委留下良好的印象以贏得加分。現(xiàn)場答辯一般按照以下程序進(jìn)行： 入場 —— 答辯組進(jìn)入現(xiàn)場后，應(yīng)坐落在答辯席，資料發(fā)放人應(yīng)立即將答辯匯報(bào)資料發(fā)給專家組人手一份， PPT播放人應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場情況準(zhǔn)備就緒。 禮儀 —— 主持人首先說：“各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家，上（下）午好。我們是 （指申報(bào)單位）的項(xiàng)目答辯組，請?jiān)试S我向大家介紹答辯組成員，這位是董事長 先生，這位是 ， ?? 。下面由 匯報(bào)。”主持人在介紹的時(shí)候，被介紹人應(yīng)逐一起立向評審組示意。 匯報(bào) —— 由主匯報(bào)人匯報(bào)。因?yàn)橛袝r(shí)間限制，一般應(yīng)按照“現(xiàn)場匯報(bào)資料”宣讀，不需要展開或作任何解釋或說明，以免畫蛇添足、耽誤時(shí)間被扣分?！艾F(xiàn)場匯報(bào)資料”的篇幅一般應(yīng)按照每分鐘 250個(gè)字控制。 答辯 —— 專家組提問時(shí)，應(yīng)根據(jù)提問所涉及到的內(nèi)容，由事先準(zhǔn)備好的人員回答?；卮饡r(shí)應(yīng)簡明扼要，切中要害，不需要展開講。問啥答啥，不問不答，更不要答非所問。不要主觀上想盡量“說清楚”，結(jié)果反而越說越說不清楚。專家組提問無論怎樣尖銳都不需要辯解，更不要去反駁，態(tài)度要誠懇，顯示企業(yè)文化和精氣神。 —— 項(xiàng)目申報(bào) 項(xiàng)目協(xié)議書 政府部門在項(xiàng)目評審后，項(xiàng)目部應(yīng)主動(dòng)與審批部門聯(lián)系，了解項(xiàng)目評審結(jié)果。在確定政府部門已經(jīng)立項(xiàng)并將給于資金支持時(shí)，應(yīng)盡快主動(dòng)與項(xiàng)目管理部門的科、處聯(lián)系并簽訂項(xiàng)目協(xié)議書（注：有些項(xiàng)目不需要簽訂項(xiàng)目協(xié)議書）。 項(xiàng)目實(shí)施 項(xiàng)目部根據(jù)項(xiàng)目協(xié)議書和項(xiàng)目申報(bào)書的內(nèi)容，將項(xiàng)目的各項(xiàng)任務(wù)分解落實(shí)到申報(bào)單位各職能部門，按照進(jìn)度時(shí)間要求檢查、督促各部門的完成情況。實(shí)施過程中如果對項(xiàng)目申報(bào)計(jì)劃有變動(dòng)或需要調(diào)整時(shí)應(yīng)提交書面報(bào)告給政府部門，經(jīng)過批準(zhǔn)并取得計(jì)劃調(diào)整的批準(zhǔn)文件后按照批文執(zhí)行。 —— 項(xiàng)目實(shí)施 建立財(cái)務(wù)檔案 項(xiàng)目部將項(xiàng)目申報(bào)書中與財(cái)務(wù)有關(guān)的部分提交財(cái)務(wù)部，包括：項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目建設(shè)期、項(xiàng)目投資方案（包括總投資和各項(xiàng)投資明細(xì)表）、資金籌措方案（包括自籌、銀行貸款或銀行貸款承諾）。 財(cái)務(wù)部按照項(xiàng)目投資明細(xì)表建立輔助臺(tái)賬，按照項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度記錄各項(xiàng)投資金額和各種憑證所在的財(cái)務(wù)檔案編號。以便項(xiàng)目中期評估、審計(jì)和竣工驗(yàn)收時(shí)提供政府部門審查。 項(xiàng)目中期績效評估和審計(jì) 項(xiàng)目實(shí)施過程中，當(dāng)政府部門要求對項(xiàng)目進(jìn)行中期績效評估或?qū)徲?jì)時(shí)，項(xiàng)目部應(yīng)按照政府部門要求編制評估報(bào)告。其內(nèi)容一般應(yīng)包括：報(bào)告期內(nèi)項(xiàng)目進(jìn)展情況、已完成投資和資金使用情況、初步效果、存在問題和解決問題的措施、下一步作法等。 —— 項(xiàng)目實(shí)施 竣工驗(yàn)收就是對項(xiàng)目達(dá)成情況的全面考核，即檢查項(xiàng)目申報(bào)時(shí)所確定的計(jì)劃的實(shí)施完成情況和產(chǎn)生的效果，其主要依據(jù)是項(xiàng)目申報(bào)書和與政府部門簽訂的項(xiàng)目協(xié)議書。結(jié)題時(shí)必須全面完成項(xiàng)目申報(bào)書計(jì)劃所規(guī)定的工作內(nèi)容以及技術(shù)指標(biāo)和經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)。如果項(xiàng)目實(shí)施情況和申報(bào)計(jì)劃有差異，只要有政府部門的批文就可行。項(xiàng)目未到達(dá)計(jì)劃目標(biāo)決不可能通過驗(yàn)收，結(jié)論為項(xiàng)目失敗，政府部門可能收回資助資金。 當(dāng)政府部門對竣工驗(yàn)收下發(fā)文件作出具體規(guī)定時(shí)，應(yīng)遵照執(zhí)行。 竣工驗(yàn)收的方式 根據(jù)政府部門的相關(guān)要求，竣工驗(yàn)收一般分為 3種方式。 項(xiàng)目較小，支持資金在 5萬元以內(nèi)的以總結(jié)報(bào)告采用自我評價(jià)和政府部門確認(rèn)的方式結(jié)題，不需要現(xiàn)場評審驗(yàn)收。項(xiàng)目較大或項(xiàng)目重要，支持資金在 5萬元以上的需要組織專家組現(xiàn)場評審驗(yàn)收或?qū)Ξa(chǎn)品以及技術(shù)進(jìn)行鑒定的方式竣工驗(yàn)收。 現(xiàn)場驗(yàn)收或鑒定可以同時(shí)進(jìn)行，也可以分別進(jìn)行?？⒐を?yàn)收只采用一種方式即可。 —— 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收 竣工驗(yàn)收申請報(bào)告 項(xiàng)目實(shí)施完畢后，政府部門通知進(jìn)行項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)，項(xiàng)目部應(yīng)按照要求編制項(xiàng)目竣工驗(yàn)收申請報(bào)告，并提交政府部門審查，經(jīng)批準(zhǔn)后再編制報(bào)告書。申請報(bào)告應(yīng)該寫明是“總結(jié)、驗(yàn)收或?qū)Ξa(chǎn)品以及技術(shù)進(jìn)行鑒定” 的哪種結(jié)題方式。 編制竣工驗(yàn)收報(bào)告書 竣工驗(yàn)收報(bào)告書包括正文和附件兩部分，類似于項(xiàng)目申報(bào)書。裝訂成冊順序?yàn)椋悍饷?—— 目錄 —— 項(xiàng)目申報(bào)時(shí)按照政府部門要求填寫的申報(bào)表 —— 正文 —— 附錄（項(xiàng)目協(xié)議書及其他）。 —— 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收 正文。是對項(xiàng)目已經(jīng)完全實(shí)施的過程和結(jié)果的總結(jié)，重點(diǎn)要反應(yīng)項(xiàng)目計(jì)劃目標(biāo)，即項(xiàng)目申報(bào)書和與政府部門簽訂的項(xiàng)目協(xié)議書所規(guī)定的內(nèi)容以及各項(xiàng)指標(biāo)實(shí)際已經(jīng)達(dá)成的情況。不需要再描述項(xiàng)目是否可行，決不能簡單的照搬照套項(xiàng)目申報(bào)書的內(nèi)容，應(yīng)按照政府部門的具體要求或提綱編制，例如科技管理部門一般要求分為“工作總結(jié)、技術(shù)總結(jié)、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益總結(jié)”等部分。其中： —— 企業(yè)概況?？梢院唵螖⑹觥? —— 工作總結(jié)。主要應(yīng)寫明項(xiàng)目實(shí)施過程中各階段工作的組織管理是怎么做的，投資計(jì)劃的完成情況和實(shí)際開支明細(xì)，特別是政府部門下?lián)艿闹С仲Y金必須寫明資金到位情況和詳細(xì)的、符合規(guī)定的使用情況。 —— 技術(shù)總結(jié)。主要是寫明與技術(shù)有關(guān)的工作是怎么做的。 —— 經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益總結(jié)。主要寫明已經(jīng)達(dá)到的技術(shù)指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和產(chǎn)生的社會(huì)帶動(dòng)效果。 —— 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收 附件。主要是對正文報(bào)告內(nèi)容中的一些支持性、證明性、補(bǔ)充說明性文件。包括“項(xiàng)目協(xié)議書、查新報(bào)告、用戶使用結(jié)論報(bào)告、項(xiàng)目的政府部門備案批文、項(xiàng)目計(jì)劃調(diào)整時(shí)的政府部門批文以及需要的合同、發(fā)票、證書等”。具體有哪些應(yīng)按照政府部門要求備