【文章內容簡介】 制、修改和完善。涉及財務部分的內容由財務總監(jiān)負責審核；技術部分的內容由總工程師負責審核。 重大、特殊項目，項目部部長應報請董事長聯(lián)系或直接與政府部門聯(lián)系，提請政府部門相關人員幫助審查，并按照所提出的意見修改完善。 終審 項目申報書在上報之前，項目部應將全部資料提交總工程師終審，經(jīng)確認無誤后再打印和裝訂成冊。 —— 項目申報 上報政府部門和項目跟蹤 項目部按照政府部門規(guī)定的時間上報項目申報書（包括紙質版和電子版）。上報后應及時主動與主管項目的科、處保持聯(lián)系，跟蹤、了解政府部門的審批情況，協(xié)調處理未盡事項。需要申報單位領導出面處理時，應及時報告董事長、總經(jīng)理或分管領導。 —— 項目申報 答辯 答辯的必備資料 申報的項目經(jīng)政府部門審查后確定為可以支持的范圍時，政府部門將組織專家組集中匯總審查，并通知項目申報單位參加項目現(xiàn)場答辯。項目部應及時向申報單位領導匯報并負責編制以下答辯資料： —— 答辯匯報資料。 是在審查現(xiàn)場發(fā)給專家組現(xiàn)場審查的書面材料，必須按照政府部門現(xiàn)場答辯要求匯報的重點內容編制，一般可以根據(jù)申報書的內容編制，而不是把申報書的內容全部照搬。答辯匯報資料雖然不限篇幅，但是應簡明扼要、重點突出、層次清楚，使專家組在較短的時間內能夠全面了解項目的情況，給出對項目支持與否的結論。 項目部應與政府部門聯(lián)系，了解專家評審的評分標準，以便準確性地編制答辯匯報資料。 —— PPT。 按照答辯要求制作 PPT。一般可以根據(jù)答辯匯報資料的內容編制，不限篇幅，但是應重點突出、圖文并茂。層次、順序必須與答辯匯報資料保持一致。 —— 現(xiàn)場匯報資料。 是主匯報人掌握的匯報資料，不需要發(fā)給專家組。一般現(xiàn)場匯報都要限制時間，超時扣分。因此，必須按照每分鐘 250個字數(shù)控制匯報資料的總篇幅?？筛鶕?jù)發(fā)給專家組的答辯匯報資料的內容編制，但是由于時間短，往往只能編制提綱或要點，并且層次順序必須與答辯匯報資料一致。 —— 項目申報 答辯的組織 項目部收到政府部門的答辯通知后，部長應及時向董事長、總經(jīng)理和分管領導匯報，研究決定答辯的組織工作，確定答辯小組成員名單和主持人、主匯報人、資料發(fā)放人、 PPT播放人等，并預測答辯時專家組可能提及的問題確定答辯人。 項目部負責準備需要攜帶到答辯現(xiàn)場的紙質資料、電子文檔和可能需要的相關物質，包括現(xiàn)金、筆記本電腦、電源插板、服裝等。如果是在外地答辯需要準備住宿的有關物資。 項目部應將答辯的時間、地點提前通知到答辯組成員。并帶領全體成員提前到達答辯現(xiàn)場，如果對答辯現(xiàn)場不熟悉，應提前踩點，了解現(xiàn)場的環(huán)境和政府部門安排的答辯排序以便及時到達，避免貽誤。 —— 項目申報 現(xiàn)場答辯 現(xiàn)場答辯應充分展示申報單位的企業(yè)形象，大方得體、不失禮俗。統(tǒng)一著裝穿戴申報單位工作服，給專家組評委留下良好的印象以贏得加分?，F(xiàn)場答辯一般按照以下程序進行： 入場 —— 答辯組進入現(xiàn)場后，應坐落在答辯席，資料發(fā)放人應立即將答辯匯報資料發(fā)給專家組人手一份， PPT播放人應根據(jù)現(xiàn)場情況準備就緒。 禮儀 —— 主持人首先說：“各位領導、各位專家，上（下）午好。我們是 （指申報單位）的項目答辯組，請允許我向大家介紹答辯組成員，這位是董事長 先生，這位是 ， ?? 。下面由 匯報。”主持人在介紹的時候，被介紹人應逐一起立向評審組示意。 匯報 —— 由主匯報人匯報。因為有時間限制，一般應按照“現(xiàn)場匯報資料”宣讀，不需要展開或作任何解釋或說明，以免畫蛇添足、耽誤時間被扣分。“現(xiàn)場匯報資料”的篇幅一般應按照每分鐘 250個字控制。 答辯 —— 專家組提問時，應根據(jù)提問所涉及到的內容，由事先準備好的人員回答?；卮饡r應簡明扼要，切中要害，不需要展開講。問啥答啥，不問不答，更不要答非所問。不要主觀上想盡量“說清楚”，結果反而越說越說不清楚。專家組提問無論怎樣尖銳都不需要辯解，更不要去反駁，態(tài)度要誠懇，顯示企業(yè)文化和精氣神。 —— 項目申報 項目協(xié)議書 政府部門在項目評審后，項目部應主動與審批部門聯(lián)系，了解項目評審結果。在確定政府部門已經(jīng)立項并將給于資金支持時，應盡快主動與項目管理部門的科、處聯(lián)系并簽訂項目協(xié)議書（注：有些項目不需要簽訂項目協(xié)議書）。 項目實施 項目部根據(jù)項目協(xié)議書和項目申報書的內容，將項目的各項任務分解落實到申報單位各職能部門，按照進度時間要求檢查、督促各部門的完成情況。實施過程中如果對項目申報計劃有變動或需要調整時應提交書面報告給政府部門，經(jīng)過批準并取得計劃調整的批準文件后按照批文執(zhí)行。 —— 項目實施 建立財務檔案 項目部將項目申報書中與財務有關的部分提交財務部，包括：項目名稱、項目建設期、項目投資方案（包括總投資和各項投資明細表）、資金籌措方案（包括自籌、銀行貸款或銀行貸款承諾）。 財務部按照項目投資明細表建立輔助臺賬，按照項目實施進度記錄各項投資金額和各種憑證所在的財務檔案編號。以便項目中期評估、審計和竣工驗收時提供政府部門審查。 項目中期績效評估和審計 項目實施過程中，當政府部門要求對項目進行中期績效評估或審計時，項目部應按照政府部門要求編制評估報告。其內容一般應包括：報告期內項目進展情況、已完成投資和資金使用情況、初步效果、存在問題和解決問題的措施、下一步作法等。 —— 項目實施 竣工驗收就是對項目達成情況的全面考核，即檢查項目申報時所確定的計劃的實施完成情況和產(chǎn)生的效果，其主要依據(jù)是項目申報書和與政府部門簽訂的項目協(xié)議書。結題時必須全面完成項目申報書計劃所規(guī)定的工作內容以及技術指標和經(jīng)濟效益指標。如果項目實施情況和申報計劃有差異，只要有政府部門的批文就可行。項目未到達計劃目標決不可能通過驗收，結論為項目失敗，政府部門可能收回資助資金。 當政府部門對竣工驗收下發(fā)文件作出具體規(guī)定時，應遵照執(zhí)行。 竣工驗收的方式 根據(jù)政府部門的相關要求，竣工驗收一般分為 3種方式。 項目較小，支持資金在 5萬元以內的以總結報告采用自我評價和政府部門確認的方式結題，不需要現(xiàn)場評審驗收。項目較大或項目重要，支持資金在 5萬元以上的需要組織專家組現(xiàn)場評審驗收或對產(chǎn)品以及技術進行鑒定的方式竣工驗收。 現(xiàn)場驗收或鑒定可以同時進行，也可以分別進行?？⒐を炇罩徊捎靡环N方式即可。 —— 項目竣工驗收 竣工驗收申請報告 項目實施完畢后，政府部門通知進行項目竣工驗收時，項目部應按照要求編制項目竣工驗收申請報告，并提交政府部門審查，經(jīng)批準后再編制報告書。申請報告應該寫明是“總結、驗收或對產(chǎn)品以及技術進行鑒定” 的哪種結題方式。 編制竣工驗收報告書 竣工驗收報告書包括正文和附件兩部分，類似于項目申報書。裝訂成冊順序為：封面 —— 目錄 —— 項目申報時按照政府部門要求填寫的申報表 —— 正文 —— 附錄（項目協(xié)議書及其他）。 —— 項目竣工驗收 正文。是對項目已經(jīng)完全實施的過程和結果的總結，重點要反應項目計劃目標，即項目申報書和與政府部門簽訂的項目協(xié)議書所規(guī)定的內容以及各項指標實際已經(jīng)達成的情況。不需要再描述項目是否可行，決不能簡單的照搬照套項目申報書的內容，應按照政府部門的具體要求或提綱編制，例如科技管理部門一般要求分為“工作總結、技術總結、經(jīng)濟和社會效益總結”等部分。其中： —— 企業(yè)概況?？梢院唵螖⑹?。 —— 工作總結。主要應寫明項目實施過程中各階段工作的組織管理是怎么做的，投資計劃的完成情況和實際開支明細，特別是政府部門下?lián)艿闹С仲Y金必須寫明資金到位情況和詳細的、符合規(guī)定的使用情況。 —— 技術總結。主要是寫明與技術有關的工作是怎么做的。 —— 經(jīng)濟和社會效益總結。主要寫明已經(jīng)達到的技術指標、經(jīng)濟指標和產(chǎn)生的社會帶動效果。 —— 項目竣工驗收 附件。主要是對正文報告內容中的一些支持性、證明性、補充說明性文件。包括“項目協(xié)議書、查新報告、用戶使用結論報告、項目的政府部門備案批文、項目計劃調整時的政府部門批文以及需要的合同、發(fā)票、證書等”。具體有哪些應按照政府部門要求備