順德x本照明公司文件控制程序new(編輯修改稿)
2025-08-18 18:20 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 “文件總覽表”。 受控文件的原稿放在文件控制中心，文件原稿可不加蓋受控章，以備復(fù)印。 當(dāng)需使用受控文件的人員未領(lǐng)到文件時(shí)，不得隨意借用其他人的文件復(fù)印，應(yīng)填寫“文件領(lǐng)用申請(qǐng)表”，由申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人審批后，經(jīng)文件編寫部門核實(shí)，再經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后，到文控中心辦理領(lǐng)用手續(xù)。不得使用加蓋“受控文件”印章的復(fù)印件，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，由文控中心收回，并追究其行政責(zé)任。 程序文件 編號(hào)： QP/ 文件控制程序 版號(hào)及修改號(hào)： A/0 第 3 頁(yè) 共 5 頁(yè) 外發(fā)文件必須由總監(jiān)級(jí)以上人員或經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)（采購(gòu) 部發(fā)給供應(yīng)商的文件除外），文控中心管理員必須對(duì)外發(fā)的文件做好登記。 文件的以舊換新及文件的遺失補(bǔ)領(lǐng) 當(dāng)文件使用部門由于正常使用文件而造成文件的損壞需更換時(shí)，由文件使用部門用損壞的舊文件到文控中心換取新文件。 對(duì)于以舊換新的文件，文控中心文件管理員要做好登記，并注明原因。舊文件作廢，新文件的分發(fā)編號(hào)和原分發(fā)編號(hào)相同。 當(dāng)文件使用者由于遺失文件而需補(bǔ)領(lǐng)時(shí)，應(yīng)填寫“文件領(lǐng)用申請(qǐng)表”，注明原因，經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后，到文控中心辦理領(lǐng)用手續(xù)。無(wú)故遺失文件，情節(jié)嚴(yán)重者， 提交行政部門進(jìn)行相應(yīng)處分。 文件的更改 文件需更改時(shí)，應(yīng)由文件更改提出人或文件更改提出部門的負(fù)責(zé)人填寫“文件更改申請(qǐng)單”。設(shè)計(jì)文件更改按《設(shè)計(jì) /開(kāi)發(fā)控制程序》中“設(shè)計(jì) /更改”有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 文件更改的審批按原審批程序進(jìn)行。 文件更改批 準(zhǔn)后，《質(zhì)量手冊(cè)》和程序文件由文控中心統(tǒng)一更改，其它文件由相關(guān)部門實(shí)施更改，并做好更改記錄。更改后的文件交文控中心
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