順德x本照明公司文件控制程序new-資料下載頁(yè)
2025-07-13 18:20本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】適用于本公司所有與質(zhì)量有關(guān)的文件和資料的控制。負(fù)責(zé)《質(zhì)量管理手冊(cè)》的批準(zhǔn)。負(fù)責(zé)所有受控文件的發(fā)放、管理以及除技術(shù)文件以外的文件取號(hào)。公司級(jí)管理文件由公司領(lǐng)導(dǎo)或其指定人員編寫、審核和批準(zhǔn)。文件編寫部門擬定分發(fā)部門的“文件分發(fā)清單”，并經(jīng)此文件批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)批準(zhǔn)。程序文件正文包括的內(nèi)容項(xiàng)應(yīng)統(tǒng)一，其它文件不作嚴(yán)格要求。文控中心文件管理員將收到的文件原稿進(jìn)行編目登記，納入“文件總覽表”。加蓋“受控文件”印章、分發(fā)部門編號(hào)及分發(fā)日期。現(xiàn)，由文控中心收回，并追究其行政責(zé)任。經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后，到文控中心辦理領(lǐng)用手續(xù)。無故遺失文件，情節(jié)嚴(yán)重者，提交行政。部門進(jìn)行相應(yīng)處分。關(guān)部門實(shí)施更改，并做好更改記錄。任何人都不得隨意修改受控文件，也不得隨意加作標(biāo)記。需作資料保留的作廢文件由文控中心文件管理員填寫“作廢保留文件登記。件，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。生效日期未作特別規(guī)定的文件，自下發(fā)之日起生效。
【正文】 記錄 QR/ 文件取號(hào)登記表 QR/ 文件分發(fā)清單 QR/ 受控文件原稿歸檔記錄表 QR/ 作廢文件回收登記表 QR/ 受控文件分發(fā)記錄 QR/ 文件領(lǐng)用申請(qǐng)表 QR/ 文件更改申請(qǐng)單 QR/ 文件總覽表 QR/ 作廢留用文件登記表 附文件和資料控制流程圖： 程序文件 編號(hào)： QP/ 文件控制程序 版號(hào)及修改號(hào)： A/0 第 5 頁(yè) 共 5 頁(yè) 文件和資料控制流程 : 開 始 文 件 文件更改 文控中心確認(rèn) N Y 原編制部 門實(shí)施相關(guān)文件更改 結(jié) 束 舊文件更新 新文件 使用部門 提出申請(qǐng) 文件更改部門 填寫更改申請(qǐng) 審 批 文控中心 確 認(rèn) 更換新文件 收回舊文件 文控中心登記 分發(fā)、回收記錄 審 批 文控中心登記更改記錄 文控中心實(shí)施 對(duì)質(zhì)量手冊(cè)、程 序文件的更改 歸 檔 分 發(fā) 記 錄 取 號(hào) 技術(shù)文件 技術(shù)部門 取 號(hào) 其它文件 文控中心 取 號(hào) 文件編 寫部門 填寫分 發(fā)清單 審 核
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