順德x本照明公司文件控制程序new-資料下載頁
2025-07-13 18:20本頁面
【導讀】適用于本公司所有與質(zhì)量有關的文件和資料的控制。負責《質(zhì)量管理手冊》的批準。負責所有受控文件的發(fā)放、管理以及除技術(shù)文件以外的文件取號。公司級管理文件由公司領導或其指定人員編寫、審核和批準。文件編寫部門擬定分發(fā)部門的“文件分發(fā)清單”，并經(jīng)此文件批準人負責批準。程序文件正文包括的內(nèi)容項應統(tǒng)一，其它文件不作嚴格要求。文控中心文件管理員將收到的文件原稿進行編目登記，納入“文件總覽表”。加蓋“受控文件”印章、分發(fā)部門編號及分發(fā)日期。現(xiàn)，由文控中心收回，并追究其行政責任。經(jīng)管理者代表批準后，到文控中心辦理領用手續(xù)。無故遺失文件，情節(jié)嚴重者，提交行政。部門進行相應處分。關部門實施更改，并做好更改記錄。任何人都不得隨意修改受控文件，也不得隨意加作標記。需作資料保留的作廢文件由文控中心文件管理員填寫“作廢保留文件登記。件，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。生效日期未作特別規(guī)定的文件，自下發(fā)之日起生效。
【正文】 記錄 QR/ 文件取號登記表 QR/ 文件分發(fā)清單 QR/ 受控文件原稿歸檔記錄表 QR/ 作廢文件回收登記表 QR/ 受控文件分發(fā)記錄 QR/ 文件領用申請表 QR/ 文件更改申請單 QR/ 文件總覽表 QR/ 作廢留用文件登記表 附文件和資料控制流程圖： 程序文件 編號： QP/ 文件控制程序 版號及修改號： A/0 第 5 頁 共 5 頁 文件和資料控制流程 : 開 始 文 件 文件更改 文控中心確認 N Y 原編制部 門實施相關文件更改 結(jié) 束 舊文件更新 新文件 使用部門 提出申請 文件更改部門 填寫更改申請 審 批 文控中心 確 認 更換新文件 收回舊文件 文控中心登記 分發(fā)、回收記錄 審 批 文控中心登記更改記錄 文控中心實施 對質(zhì)量手冊、程 序文件的更改 歸 檔 分 發(fā) 記 錄 取 號 技術(shù)文件 技術(shù)部門 取 號 其它文件 文控中心 取 號 文件編 寫部門 填寫分 發(fā)清單 審 核
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