控制時間--鏜(編輯修改稿)
2025-03-23 11:23 本頁面
【文章內容簡介】 供給你愈多的指引。比如你要買一棟房子，先要在心里有個底。房子要多大？幾室?guī)讖d？在哪買？你的預算呢？ ： 不能達到的目標只能說是幻想、白日做夢，太輕易達到的目標又沒有挑戰(zhàn)性。必須是合適的，可實現的。 ： 目標的制定應考慮和自己的生活、工作有一定的相關性，比如一個公司的工人，整天想著明星夢，又不肯努力奮斗，在一天一天消耗中喪失學習、工作的能力，不思進取。 ： 任何一個目標的設定都應該考慮時間的限定，比如說：“我一定要拿到數控高級證。”目標應該很明確了，只是不知是在一年內完成，還是三年后才完成？還是？？？ 目標五特征： 原則二：有計劃地進行工作 ? 計劃的步驟如下： 確立目標 選定最佳的途徑 將最佳的途徑轉化為每周或每日的工作事項 編排每周或每日的行事次序并加以執(zhí)行 定期檢查目標的現實性以及完成目標的最佳途徑的可行性 探尋完成目標的各種途徑 步驟一 步驟二 步驟三 步驟六 步驟五 步驟四 ?。?！ 有了計劃，就必須有行動，行動是一件了不起的事。 原則三：分清工作的輕重緩急 我們既然是以目標的實現為導向，那么在一系列以實現目標為依據的待辦事項中，到底哪些應該先著手處理，哪些可以拖后處理，哪些甚至不予處理？一般在考慮做事的先后順序時，應先考慮事情的“輕重”，再考慮事情的“緩急” —— 也就是我們通常采用的“第二象限組織法”。 下面我們來看下“重要”和“急迫”的四象限圖： 重要性 MI MII MIII MIV 急迫性 重 要 緊 急 （快做） 重 要 不緊急 （計劃做） 不重要 緊 急 （授權做） 不重要 不緊急 （不做） 四象限圖： ?重要的事：對個人工作生活會產生重大影響的事情。 ?急迫的事：此刻不做就會給我們帶麻煩的事情。 ?急迫的事情不一定是重要的事情。 四象限的具體分析： ? 第一象限是重要又急迫的事。諸如如手機沒電了急用手機沒換電池，車間下來急活還沒處理，但我們也不能忘記，很多重要的事都是因為一拖再拖或 事前準備不足，而變成迫在眉睫。 ? 第二象限是重要但不緊急的事。主要是與生活品質有關，包括長期的規(guī)劃、問題的發(fā)掘與預防等等。因為如果這些事你不好好做，那么他們會發(fā)展成為重要緊急事件，你的時間如果都被重要緊急事件占據，那么你會非常的疲憊與被動。 ? 第三象限是緊急但不重要的事。表面看似第一象限，因為迫切的呼聲會讓我們產生“這件事很重要”的錯覺 —— 實際上就算重要也是對別人而言。電話就屬于這一類。我們花很多時間在這個里面打轉，自以為是在第一象限，其實不過是在滿足別人的期望與標準。 ? 第四象限屬于不緊急也不重要的事。我們根本不值得花半點時間在這個象限。但我們往往在一、三象限來回奔走，忙得焦頭爛額，不得不到第四象限去療養(yǎng)一番再出發(fā)。 緊急 重要 不重要 ? 防患未然 ? 改進產能 ? 建立人際關系 ? 發(fā)掘新機會 ? 規(guī)劃、休閑 ? 繁瑣的工作 ? 某些信件 ? 某些電話 ? 浪費時間之事 ? 有趣的活動 ‘ 重要’與‘緊急’之區(qū)別 從容人 無用人 ? 危機 ? 急迫的問題 ? 有期限壓力的計劃 壓力人 ? 不速之客 ? 某些電話 ? 某些信件與報告 ? 某些會議 ? 必要而不重要的事 ? 受歡迎的活動 無聊人 不緊急 緊急 重要 不重要 偏重第一類事務，結果 ? 壓力 ? 精疲力竭 ? 危機處理 ? 忙于收拾殘局 不緊急 壓力人 偏重第三類事務，結果 ? 短視近利 ? 危機處理 ? 被視為巧言令色 ? 輕視目標與計劃 ? 缺乏自制力，怪罪他人 ? 人際關系浮泛，甚至破裂 緊急 重要 不重要 不緊急 無聊人 緊急 重要 不重要 不緊急 偏重第四類事務，結果 ? 全無責任感 ? 工作不保 ? 依賴他人或社會機構維生 無用人 緊急 重要 不重要 不緊急 偏重第二類事務，結果 ? 有遠見，有理想 ? 平衡 ? 紀律 ? 自制 ? 少有危機 從容人 原則三：分清工作的輕重緩急 ? 現在我們不妨來回顧一下上周的生活與工作，你在哪個象限花的時間最多？請注意，在劃分第一和每三象限時要特別小心，急迫的事很容易被誤認為重要的事。其實二者的區(qū)別就在于這件事是否有助于完成某種重要的目標，如果答案是否定的，便應歸入第三象限。 大石頭 小沙子 水 原則四：合理地分配時間 ? 80/20原理對我們的一個重要啟示便是：避免將時間花在瑣碎的多數問題上，因為就算你花了 80%的時間，你也只能取得 20%的成效。所以，我們應該 將時間花在重要的少數問題上 ，因為掌握了這些重要的少數問題，你只需花 20%的時間，即可取得 80%的成效。 ? 掌握重點可以讓你的工作計劃不致偏差。一旦一項工作計劃成為危機時，犯錯的幾率就會增加。我們很容易陷在日常瑣碎的事情處理中。但是有效進行時間管理的人，總是確保最關鍵的 20%的活動具有最高的優(yōu)先級。 原則五：與別人的時間取得協(xié)作
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