時間分配(編輯修改稿)
2025-01-25 08:48 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 l 切成零零碎碎的片段 ? 集中處理它 . Page 41 時間管理 III Rev E. 11/15/2023 先問自己以下這幾個問題 Email? Email 會不會看小品 ? Email 的時間是連續(xù)的 , 還是片斷的 ? Email 有沒有做分類 ? , 還是分類後集中回信 ? Email 信箱 , 是先看信還是先發(fā)信 ? Page 42 時間管理 III Rev E. 11/15/2023 如何提高 Email 的處理效率 ? 一進信箱第一個動作就是把所有信件的主題瀏覽一遍 , 然後做分類的動作 ? 養(yǎng)成習慣 , 一天只有三個時段看 Email ? 除了急件以外 , 集中時段回信 Page 43 時間管理 III Rev E. 11/15/2023 看 Email 的時段分配 Page 44 時間管理 III Rev E. 11/15/2023 Email資料夾的分類 ? Reply: Private, 公務 ? Follow Up: Urgent, Boss, 重要 , 向下 , Private ? Project 進度 ? 有空再看 如何展開你的計劃 一日之計在昨天下班前 一週之計在於週日 一月之計在於月底 Page 46 時間管理 III Rev E. 11/15/2023 良好的時間管理來自於計劃 均 衡 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 不重要的事 Page 47 時間管理 III Rev E. 11/15/2023 P A D C 不 好 好 耗用時間 花時間在計劃上才是 最節(jié)省時間的作法 耗用時間 Page 48 時間管理 III Rev E. 11/15/2023 時間管理的策略思考 ? 你要的是善用時間的每一分每一秒做好每一件事情 , 還是用自己一半的時間做好自己最重要的事情呢 ? ? 最重要的事情來自於你剛才閉目思考腦中所浮現(xiàn)的人事物 . ? 列舉自己畢生應完成的最重要的三件事件 , 做完這三件事情你就可以此今無憾 … Page 49 時間管理 III Rev E. 11/15/2023 目標金字塔 長程目標 年目標 季目標 月目標 週目標 日目標 Page 50 時間管理 III Rev E. 11/15/2023 目標的訂定 ? 目標的訂定必頇是俱挑戰(zhàn)性 , 就好像在摘蘋果一樣 . 不能一伸手就摘到 , 最起碼要用跳的, 不能一跳就摘到 , 最起碼要跳得很用力才能摘到 . ? 目標訂定要考慮你對這件事情認定的優(yōu)先順序 , 重要的話就多花一些資源及時間 , 目標跟投入的資源成正比 ? 目標要分階段性目標 , 不要一下子把目標訂得太高 Page 51 時間管理 III Rev E. 11/15/2023 1 2 51 0 08 06 44 83 62 71 81 2 1 202 04 06 08 01 0 01 2 01 4 0專案一專案二專案三專案四專案五專案六專案七專案八專案九專案十1 2 51 0 08 06 44 83 62 71 81 2 1 202 04 06 08 01 0 01 2 01 4 0學習一學習二學習三學習四學習五學習六學習七學習八學習九學習十1 2 51 0 08 06 44 83 62 71 81 2 1 202 04 06 08 01 0 01 2 01 4 0生活一生活二生活三生活四生活五生活六生活七生活八生活九生活十如何列管重要計劃 ? 將自己短中長期的計劃依工作 ,個人及生活這三個主軸一一列舉出來 , 並算出每個計劃的效益 . (如下一頁所示 ) ? 在同一個時間點進行這三個主軸的前 3個專案 (專案件數(shù)依自己能力而定 ,紅線的左邊 ) ? 有專案結束之後下一個專案就可以往左遞補 Page 52 時間管理 III Rev E. 11/15/2023 每個計劃如何給予評分 ? 要執(zhí)行的計劃由 80/20 法則決定 ? 先將所有計劃列出來 , 分成短中長期 (自行定義 ) ? 分成三個項目 (也可依自己的價值觀調(diào)整), 依照 : 重要性 , 急迫性及成功機會來給分數(shù) . 最好給 5 分 , 最不好給 1 分 ? 將三個分數(shù)相乘 , 分數(shù)最高者為最優(yōu)先執(zhí)行的計劃 Page 53 時間管理 III Rev E. 11/15/2023 範例 : 專案評分的範例 Page 54 時間管理 III Rev E. 11/15/2023 擬定計劃注意事項 , 結果只有一個 , 做法卻有無窮多種組合 , 只要花最少力氣及資源 , 就是最好的做法 , 特別是專家或者是曾經(jīng)做過人的意見 , 切忌閉門造車 , 一件專案的成敗 , 在這裡已經(jīng)決定了 Page 55 時間管理 III Rev E. 11/15/2023 擬定計劃注意事項 80/20 的重要事項 , 這些事情是要最花心思去做的 , 因為這 20 重要事情做完 , 專案進度也完成 80% 了 . 由上而下思考 , 思考如何不遺漏 , 不重疊 . 如何最節(jié)省資源 , 因為可以其它的地方已經(jīng)有人在做了
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