信息系統(tǒng)項(xiàng)目規(guī)劃概述(編輯修改稿)
2025-03-23 00:10 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 7 確認(rèn)項(xiàng)目的可行性 項(xiàng)目啟動(dòng)后的首要問題就是研究項(xiàng)目的可行性。 可行性研究的本質(zhì)是要確認(rèn)項(xiàng)目所有潛在的失敗的風(fēng)險(xiǎn)。 一般來說，在可行性研究過程中，分析員主要考慮以下領(lǐng)域的可行性。 經(jīng)濟(jì)可行性。 組織可行性。 技術(shù)可行性。 進(jìn)度表可行性。 18 經(jīng)濟(jì)可行性 經(jīng)濟(jì)成本包括開發(fā)和運(yùn)行的成本。開發(fā)成本是新系統(tǒng)開發(fā)期間發(fā)生的，運(yùn)行成本是系統(tǒng)交付使用后發(fā)生的。經(jīng)濟(jì)收益即系統(tǒng)安裝實(shí)施后所獲得的成本節(jié)約和收益的增加。 開發(fā)成本一般包括以下內(nèi)容。 開發(fā)人員的薪水。 硬件采購(gòu)。 軟件采購(gòu)。 咨詢費(fèi)與對(duì)第三方的付款。 培訓(xùn)。 設(shè)施安裝。 旅行與雜項(xiàng)。 19 經(jīng)濟(jì)可行性 運(yùn)行費(fèi)用一般包括以下內(nèi)容。 硬件和軟件的維護(hù)成本。 電力、紙張等成本。 運(yùn)行新系統(tǒng)所需要的人力成本 —— 例如，計(jì)算機(jī)中心的工作人員。 成本節(jié)約包括以下內(nèi)容。 被系統(tǒng)自動(dòng)化操作替代的員工。 業(yè)務(wù)處理速度的提高。 業(yè)務(wù)操作差錯(cuò)率的降低。 庫(kù)存的降低。 批量采購(gòu)所獲得的折扣。 其中還有一些無形收益，舉例如下。 服務(wù)水平和顧客滿意度的提高。 生存能力。 士氣。 20 組織可行性 組織可行性有時(shí)也稱為“操作可行性”。每個(gè)公司都有自己的文化，只有適應(yīng)組織文化的系統(tǒng)才能被順利接納和實(shí)施。 這方面的問題可能包括以下內(nèi)容。 擔(dān)心增加自動(dòng)化而失業(yè)。 擔(dān)心工作職責(zé)的變化。 擔(dān)心組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整。 難以適應(yīng)透明、緊湊的工作作風(fēng)。 21 技術(shù)可行性 不管是哪種情況，項(xiàng)目開發(fā)人員都應(yīng)該認(rèn)真對(duì)未來系統(tǒng)所涉及的各項(xiàng)技術(shù)進(jìn)行界定，需要回答的問題可能包括以下內(nèi)容。 該項(xiàng)技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)嗎？ 自己開發(fā)需要的成本如何？ 是否有現(xiàn)成的技術(shù)可以購(gòu)買？ 購(gòu)買的成本如何？ 能否集成現(xiàn)有系統(tǒng)的一些技術(shù)？ 集成的成本如何？ 技術(shù)可行性分析的目的就是在認(rèn)真權(quán)衡成本和收益的情況下，選擇最適合的技術(shù)。比方說，一些技術(shù)市場(chǎng)上沒有，需要單獨(dú)開發(fā)的。 22 進(jìn)度表可行性 項(xiàng)目進(jìn)度表的制定事實(shí)上包含許多不確定因素，每一個(gè)進(jìn)度表都需要許多假設(shè)和用不充分的信息來做估算。 很多情況下，項(xiàng)目開發(fā)組會(huì)被要求在某個(gè)時(shí)間之前必須完成系統(tǒng)開發(fā)，這通常是不合理的。建立進(jìn)度表的目的并不在于表明項(xiàng)目會(huì)按部就班地完成，而在于使項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)整個(gè)項(xiàng)目所涉及的業(yè)務(wù)領(lǐng)域以及各活動(dòng)之間的時(shí)間關(guān)系能進(jìn)行預(yù)先的協(xié)調(diào)和控制，盡可能降低項(xiàng)目超限的風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)槿魏螐?fù)雜的項(xiàng)目都會(huì)有潛在的超出限度和進(jìn)度延期的可能，識(shí)別這些風(fēng)險(xiǎn)的源頭是困難的，但進(jìn)度表的制定至少可以降低這些風(fēng)險(xiǎn)。 23 可行性分析結(jié)果 并不是每個(gè)項(xiàng)目都是可行的。任何項(xiàng)目都必須通過所有可行性測(cè)試。 可行性分析之后需要撰寫報(bào)告，這可以由分析員來擔(dān)當(dāng)。對(duì)于大型企業(yè)來說，報(bào)告將由項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì)審批；而對(duì)于小型企業(yè)來說，報(bào)告可能直接交由高級(jí)管理層來評(píng)審。圖 64給出了典型可行性包括的框架內(nèi)容。
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