如何做好財務日常工作管理及提高工作效率探討(編輯修改稿)
2025-03-22 13:51 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 有時查找一些資料，辛辛苦苦查找到了，結果發(fā)現(xiàn)另一位員工以前已經(jīng)查找過了，如果當初向他咨詢，就不必費這么大的勁了。將員工的工作成果共享，是一個很重要的問題。管理者可以利用部門內(nèi)部的辦公例會讓大家介紹各自的工作情況；另外，對一些工作成果資料要妥善的分類和保管，這些都能達到工作成果共享的目的。 . 18 （ 9/10）提高工作效率的內(nèi)容 ? 二（ 4/5） .掌握一定的工作方法，是做好財務日常工作管理的保障 ? 讓員工了解工作的全部 讓員工了解工作的全部有助于員工對工作的整體把握。員工可以更好的將自己的工作與同事的工作協(xié)調(diào)一致。如果在工作中出現(xiàn)意外情況，員工還可以根據(jù)全局情況，做一些機動處理，從而提高工作的效率。 ? 二（ 5/5） .掌握一定的工作方法，是做好財務日常工作管理的保障 ? 給員工思考的時間 公司在做一件事情之前，如果決策層沒有認真地進行思考，這件事情就不會干得非常出色。員工工作也是如此，如果管理者不給員工一些思考的時間，也很難讓他們作好自己的工作。管理者要鼓勵員工在工作時多動腦子，勤于思考。用大腦工作的員工肯定要比用四肢工作的員工更有工作成績。 。 . 19 （ 10/10）提高工作效率的內(nèi)容 . 20 . 21 ? !沒完沒了的加班是財務人員習以為常的事情，其實就是一個惡夢。提高效率是我們所有財務核算人員面臨的迫切問題，根據(jù)多渠道信息收集，暫就此問題（即如何做好財務日常工作管理及如何提高工作效率）發(fā)表一些初淺看法，拋磚引玉，期望各位積極回饋探討。操作方法來自多渠道信息收集及日?？偨Y，過程實踐。 ? ……接下來 就如何做好財務日常工作管理及如何提高工作效率要探討的一些看法及內(nèi)容 ? ——一 .優(yōu)化流程 ? ——二 .工作量整合 ? ——三 .精益求精 ? ——四 .職業(yè)素養(yǎng) ? ——五 .集體與個體 . 22 一（ 1/7） .優(yōu)化流程 . 23 ? 1（ 1/2） .先記帳、后付款（先單后款） ? 所謂先單后款是學習銀行手工賬時代的結果，即在款項支付之前必須先填制好記賬憑證；而不是按傳統(tǒng)方法 ——付款后再做憑證。其好處有： ? a)賬務與業(yè)務同步。打破傳統(tǒng)會計處理今天吃飯明天刷碗的狀況；且下游等待上游，督促上游環(huán)節(jié)加快步伐，使上游無法在將來處理業(yè)務，只能現(xiàn)在完成，這是對人性弱點的直接消除。 ? b)提前發(fā)現(xiàn)異常。賬務處理過程可以發(fā)現(xiàn)業(yè)務處理的不當之處。比如支付應付賬款，認真核對支付金額，收款方銀行賬戶信息，避免錯付資金損失或搭上超多追討和重復工作時間。 ? 1（ 2/2） .先記帳、后付款（先單后款） ? c)互相監(jiān)督。有上進心的出納能發(fā)現(xiàn)記賬憑證的錯誤。出納登記的資金日記賬可以及時與賬務系統(tǒng)的資金日記賬核對，將錯誤消除在初始階段。 ? d)零活運用。先單后付并不強求 100%業(yè)務均如此，對于緊急異常業(yè)務適當零活。但賬務處理時間不應超過第 2日資金日報的報出時間。 ? e)做好銜接。出納和會計要及時、多次互傳憑證、單據(jù)，互相理解。 ? f)堅持應用。即使在月末結賬時，仍須先單后款，保證日清。 ? 分公司本部（指云南分公司） 資金收付業(yè)務占總憑證量的比例在 85%左右， 先單后款可以極大提高工作效率。 . 24 一（ 2/7） .優(yōu)化流程 ? ? 將月末工作分散，提前到月初月中，不在月末突擊、集中，最終會減少甚至不在月末加班。 ? a)趁熱打鐵。在本月報表出具后，立即填制下月報表的上期及期初數(shù)。 ? b)提前填制攤銷、預結憑證。 . 25 一（ 3/7） .優(yōu)化流程 ? ? 將原來的整體工作分成小塊，原來小塊的工作整合在一起完成。 ? a)小變大。綜合考慮，設置固定的辦理期間，減少因經(jīng)辦人外出而帶來的不必要等待。如報銷時間的規(guī)定。如果業(yè)務較少，就應每周集中一天報銷，減少報銷單據(jù)存量，避免遺失問題。如果業(yè)務較多可采取每日定時報銷。 ? b)大
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