如何做好財(cái)務(wù)日常工作管理及提高工作效率探討(編輯修改稿)
2025-03-22 13:51 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 有時(shí)查找一些資料，辛辛苦苦查找到了，結(jié)果發(fā)現(xiàn)另一位員工以前已經(jīng)查找過了，如果當(dāng)初向他咨詢，就不必費(fèi)這么大的勁了。將員工的工作成果共享，是一個(gè)很重要的問題。管理者可以利用部門內(nèi)部的辦公例會(huì)讓大家介紹各自的工作情況；另外，對(duì)一些工作成果資料要妥善的分類和保管，這些都能達(dá)到工作成果共享的目的。 . 18 （ 9/10）提高工作效率的內(nèi)容 ? 二（ 4/5） .掌握一定的工作方法，是做好財(cái)務(wù)日常工作管理的保障 ? 讓員工了解工作的全部 讓員工了解工作的全部有助于員工對(duì)工作的整體把握。員工可以更好的將自己的工作與同事的工作協(xié)調(diào)一致。如果在工作中出現(xiàn)意外情況，員工還可以根據(jù)全局情況，做一些機(jī)動(dòng)處理，從而提高工作的效率。 ? 二（ 5/5） .掌握一定的工作方法，是做好財(cái)務(wù)日常工作管理的保障 ? 給員工思考的時(shí)間 公司在做一件事情之前，如果決策層沒有認(rèn)真地進(jìn)行思考，這件事情就不會(huì)干得非常出色。員工工作也是如此，如果管理者不給員工一些思考的時(shí)間，也很難讓他們作好自己的工作。管理者要鼓勵(lì)員工在工作時(shí)多動(dòng)腦子，勤于思考。用大腦工作的員工肯定要比用四肢工作的員工更有工作成績(jī)。 。 . 19 （ 10/10）提高工作效率的內(nèi)容 . 20 . 21 ? !沒完沒了的加班是財(cái)務(wù)人員習(xí)以為常的事情，其實(shí)就是一個(gè)惡夢(mèng)。提高效率是我們所有財(cái)務(wù)核算人員面臨的迫切問題，根據(jù)多渠道信息收集，暫就此問題（即如何做好財(cái)務(wù)日常工作管理及如何提高工作效率）發(fā)表一些初淺看法，拋磚引玉，期望各位積極回饋探討。操作方法來自多渠道信息收集及日?？偨Y(jié)，過程實(shí)踐。 ? ……接下來 就如何做好財(cái)務(wù)日常工作管理及如何提高工作效率要探討的一些看法及內(nèi)容 ? ——一 .優(yōu)化流程 ? ——二 .工作量整合 ? ——三 .精益求精 ? ——四 .職業(yè)素養(yǎng) ? ——五 .集體與個(gè)體 . 22 一（ 1/7） .優(yōu)化流程 . 23 ? 1（ 1/2） .先記帳、后付款（先單后款） ? 所謂先單后款是學(xué)習(xí)銀行手工賬時(shí)代的結(jié)果，即在款項(xiàng)支付之前必須先填制好記賬憑證；而不是按傳統(tǒng)方法 ——付款后再做憑證。其好處有： ? a)賬務(wù)與業(yè)務(wù)同步。打破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理今天吃飯明天刷碗的狀況；且下游等待上游，督促上游環(huán)節(jié)加快步伐，使上游無法在將來處理業(yè)務(wù)，只能現(xiàn)在完成，這是對(duì)人性弱點(diǎn)的直接消除。 ? b)提前發(fā)現(xiàn)異常。賬務(wù)處理過程可以發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的不當(dāng)之處。比如支付應(yīng)付賬款，認(rèn)真核對(duì)支付金額，收款方銀行賬戶信息，避免錯(cuò)付資金損失或搭上超多追討和重復(fù)工作時(shí)間。 ? 1（ 2/2） .先記帳、后付款（先單后款） ? c)互相監(jiān)督。有上進(jìn)心的出納能發(fā)現(xiàn)記賬憑證的錯(cuò)誤。出納登記的資金日記賬可以及時(shí)與賬務(wù)系統(tǒng)的資金日記賬核對(duì)，將錯(cuò)誤消除在初始階段。 ? d)零活運(yùn)用。先單后付并不強(qiáng)求 100%業(yè)務(wù)均如此，對(duì)于緊急異常業(yè)務(wù)適當(dāng)零活。但賬務(wù)處理時(shí)間不應(yīng)超過第 2日資金日?qǐng)?bào)的報(bào)出時(shí)間。 ? e)做好銜接。出納和會(huì)計(jì)要及時(shí)、多次互傳憑證、單據(jù)，互相理解。 ? f)堅(jiān)持應(yīng)用。即使在月末結(jié)賬時(shí)，仍須先單后款，保證日清。 ? 分公司本部（指云南分公司） 資金收付業(yè)務(wù)占總憑證量的比例在 85%左右， 先單后款可以極大提高工作效率。 . 24 一（ 2/7） .優(yōu)化流程 ? ? 將月末工作分散，提前到月初月中，不在月末突擊、集中，最終會(huì)減少甚至不在月末加班。 ? a)趁熱打鐵。在本月報(bào)表出具后，立即填制下月報(bào)表的上期及期初數(shù)。 ? b)提前填制攤銷、預(yù)結(jié)憑證。 . 25 一（ 3/7） .優(yōu)化流程 ? ? 將原來的整體工作分成小塊，原來小塊的工作整合在一起完成。 ? a)小變大。綜合考慮，設(shè)置固定的辦理期間，減少因經(jīng)辦人外出而帶來的不必要等待。如報(bào)銷時(shí)間的規(guī)定。如果業(yè)務(wù)較少，就應(yīng)每周集中一天報(bào)銷，減少報(bào)銷單據(jù)存量，避免遺失問題。如果業(yè)務(wù)較多可采取每日定時(shí)報(bào)銷。 ? b)大
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