1-管理者如何提高工作效率(編輯修改稿)
2025-01-26 01:32 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 重要 不重要 不緊急 緊急 重要 不重要 不緊急 偏重第四類事務(wù)，結(jié)果 ? 全無責(zé)任感 ? 工作不保 ? 依賴他人維生 Diarize（定出做的時間） 變?yōu)? Do it latter（呆會做） 4D原則 Do it now！ （馬上就做） Don`t do it。 （別去做了） 重 要 緊 迫 Delegate 授權(quán)別人去做 A B C D 為什么整天忙個不停卻得不到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可？ 28 要追求“利益最大化”，但是對于不重要的事情我們又不能放棄，那我們該怎么辦？ 29 一、做好計劃和統(tǒng)籌 二、要事第一 ? 三、化繁為簡 四、學(xué)會說 “ NO” 五、明確期限 六、改進(jìn)方法和習(xí)慣 時間管理 六步 30 在工作中，有哪些東西應(yīng)該化繁為簡？ 31 比如：簡化會議主題、簡化工作流程、人員職責(zé)明確等等 把下一個工作流程的對象 當(dāng)作自己的客戶對待！ 簡化工作是所有優(yōu)秀管理者的共同特質(zhì)，工作愈簡化，愈高效，也愈不會出問題。所以要善于將復(fù)雜的問題簡單化。 32 一個人可以完成的事情不要分配給兩個人做； 一個人可以承擔(dān)的責(zé)任不要讓兩個人承擔(dān)； 要懂得適當(dāng)?shù)厥褂昧魉€式的管理與崗位責(zé)任制的管理方式！ 一、做好計劃和統(tǒng)籌 二、要事第一 三、化繁為簡 ? 四、學(xué)會說 “ NO” 五、明確期限 六、改進(jìn)方法和習(xí)慣 時間管理 六步 33 如果你從來不懂得拒絕工作，導(dǎo)致工作量超出負(fù)荷 時，你的工作品質(zhì)勢必會大受影響。 培養(yǎng)說“不”的能力 學(xué)會對付不速之客 35 問題 1：黃經(jīng)理正在處理三件 A類 事情，林總又過來安排一件C類 工作，王經(jīng)理該怎么說？ 問題 2：黃經(jīng)理整天被領(lǐng)導(dǎo)追問每件工作的進(jìn)度，忙得不亦樂乎，他如何擺脫這種困境？ 問題 3：在每天的工作中，黃經(jīng)理總會被各種電話、各個突然而至的人打擾著，無法集中精力做好手上最重要的工作。黃經(jīng)理頭上都冒煙了！黃經(jīng)理該如何應(yīng)付這些打擾？ （授權(quán)別人去做） （定期匯報） （學(xué)會說“ NO”） 甩掉背上的猴子 你在走道上碰到一位部屬 ， 他說： “ 我能不能和您談一談 ？ 我碰到了一個問題 。 ” 于是你便站在走道上專心聽他細(xì)述問題的來龍去脈 ， 一站便是半個小時 ， 既耽擱了原先你要做的事 ， 也發(fā)現(xiàn)所獲得的信息并不足以做出任何決策 。 于是你說： “ 我現(xiàn)在沒時間和你討論 ， 讓我考慮一下 ， 回頭再找你談 。 ” 猴子原本在部屬的背上 ， 談話時彼此考慮 ， 猴子的兩腳就分別搭在兩人背上 ， 當(dāng)你表示要考慮一下再談時 ， 猴子便移轉(zhuǎn)到你背上 。你接下了部屬的角色 ， 而部屬則變成了監(jiān)督者 ， 他會三不五時跑來問你： “ 那件事辦得怎樣了 ？ ” 如果你的解決方式他不滿意 ， 他會強(qiáng)迫你去做這件原本他該做的事 。 這樣的猴子 ， 你收得愈多 ， 他們給的就愈多 。 于是你飽受堆積如山 、 永遠(yuǎn)處理不完的問題所困擾 ， 甚至沒有時間照顧自己的猴子 。 36 —— 摘自 《 別讓猴子跳回背上》 規(guī)則１．猴子要么被喂養(yǎng)，要么被處決。 否則，他們會餓死，而管理者則要將大量寶貴時間浪費在尸體解剖或試圖使他們復(fù)活上。 規(guī)則２．要控制猴子的數(shù)量在整個團(tuán)隊力所能及的范圍內(nèi)。 對來自下屬的猴子，管理者要把處理時間控制在每次 515分鐘。 規(guī)則３．猴子只能在約定的時間喂養(yǎng)。 經(jīng)理無須四處尋找饑餓的猴子，抓到一只喂一只。 規(guī)則４．應(yīng)確定每只猴子下次喂養(yǎng)時間和下屬的主動性級別。 這可以由管理者和下屬共同修改并達(dá)成一致，但不要模糊不清。否則，猴子或者會餓死，或者將最終回到管理者的背上。 猴子的照料與喂養(yǎng)規(guī)則： 37 一、做好計劃和統(tǒng)籌 二、要事第一 三、化繁為簡 四、學(xué)會說 “ NO” ? 五、明確期限 六、改進(jìn)方法和習(xí)慣 時間管理
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