第05講文秘的時間管理(編輯修改稿)
2025-03-22 13:32 本頁面
【文章內容簡介】 話 ? 電話的談話離題 ? 與喜歡的人打電話 ， 容易失去對時間的控制 6．源源不斷的信息 ? 紙張的形式：郵件 、 傳真 、 備忘錄 、 報紙 、 雜志 、 期刊 、 報告 ? 電子的形式：電子郵件 、 互聯(lián)網 ? 聲音的形式：面談、電視、廣播、電話 三 . 如何跨越時間陷阱 1. 要事第一 2. 以最終的結果來開始行動（以終為始） 3. 學會說“ NO！” 4. 辦公桌上的“ 5 S”運動 5. 恰當、有效地使用電話 6. 篩選信息 1. 要事第一 ? “大石頭”理論與“二八”定律 ? ABC法則 ? 辦事的優(yōu)先次序 ? 并行工作法 2. 以終為始 ? 是必須要做的嗎 ？ ? 不完成會怎樣 ？ ? 是自己想要的嗎 ？ ? 和目標直接相關嗎 ？ ? 回報及收益高嗎？ 3. 學會說“ NO！” 要考慮長點時間 3. 學會說“ NO！” 4．辦公桌上的“ 5 S”運動 ? 整理 整頓 清掃 清潔 修養(yǎng) ? 整理廢紙簍的作用 ? 文件存檔系統(tǒng) ? “ 各就各位 ” 的擺置 ? 集中精力做一件事 ? 不要總是重復處理同一文件 ? 不要為了表面的整潔而塞入一處 ? 下班前的清理 5．有效、恰當地利用電話 ? 選擇打電話的時間 ? 按照優(yōu)先順序打電話 ? 清楚每個電話要討論的要點 ? 對于自己花在每個電話的時間，做到心中有數 6 ．篩選信息 ? 迅速處理 ? 妥善存放 ? 沒有保存價值的資料就銷毀 運籌他人的時間 時間管理矩陣圖 危機 緊急的問題 有限期的任務 、 會議 準備事項 準備事項 預防工作 價值觀的澄清 計劃 關系的建立 真正的休閑充電 授能自主管理 干擾 ， 一些電話 一些信件 、 報告 許多緊
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