第05講文秘的時(shí)間管理(專(zhuān)業(yè)版)
【正文】 :24:4406:24Mar2322Mar23 1越是無(wú)能的人，越喜歡挑剔別人的錯(cuò)兒。 :24:4406:24:44March 22, 2023 1他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國(guó)見(jiàn)青山。真正的休閑充電 診斷工作環(huán)境，提高工作效率 辦公室里彌漫的 4大效率毒素： 1. 聲音干擾 2. 職能干擾 3. 空間干擾 4. 設(shè)備干擾 討論： ? 如何排除辦公室 4大效率毒素？ 辦公室“排毒 4味丸” 第一味：根據(jù)工作需求和程序從新安排辦 公桌 第二味：保障公共空間和私人空間的獨(dú)立 第三味：有效利用辦公設(shè)備 第四味：利用設(shè)備和訓(xùn)練減少聲音的干擾 小辦公室排毒案例 ? 辦公室面積： 14平方米 ? 辦公室人員： ? 主管 1人 ? 秘書(shū) 1人 ? 下屬 3人 ? 辦公設(shè)備： ? 文件柜、公用電腦、 5張辦公桌等 小辦公室排毒案例（續(xù)） 個(gè)人辦公需求： ? 主管：多項(xiàng)（個(gè)人任務(wù)、給秘書(shū)安排任務(wù)、接待訪客） ? 秘書(shū)：兩項(xiàng)（個(gè)人任務(wù)、接受主管安排的） ? 下屬：?jiǎn)雾?xiàng)（個(gè)人任務(wù)） 小辦公室排毒案例（續(xù)） ? 主管： 辦公桌應(yīng)和秘書(shū)最近，并擁有獨(dú)立的接待空間，以保證不會(huì)給下屬造成干擾 ? 秘書(shū)： 和主管辦公室最近，和主管頻繁溝通不會(huì)影響其他同事 ? 下屬： 不受干擾的個(gè)人辦公空間 效率專(zhuān)家挑錯(cuò)辦公室 ? （圖 1） 80分 ? 錯(cuò)誤 1： 辦公室沒(méi)有隔斷就會(huì)有很大的聲音干擾。價(jià)值觀的澄清 06:24:4406:24:4406:243/22/2023 6:24:44 AM 1以我獨(dú)沈久，愧君相見(jiàn)頻。 上午 6時(shí) 24分 44秒 上午 6時(shí) 24分 06:24: 楊柳散和風(fēng)，青山澹吾慮。 :24:4406:24:44March 22, 2023 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 3月 22日星期三 6時(shí) 24分 44秒 06:24:4422 March 2023 1做前，能夠環(huán)視四周；做時(shí)，你只能或者最好沿著以腳為起點(diǎn)的射線向前。一些信件 、 報(bào)告 ? 錯(cuò)誤 2：
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1