第05講文秘的時(shí)間管理-在線瀏覽
2025-04-05 13:32本頁(yè)面
【正文】 . 源源不斷的信息 ——滑到哪里是哪里 ? 沒(méi)時(shí)間做計(jì)劃 ? 工作是程序化 ， 規(guī)律化 ， 根本沒(méi)必要做計(jì)劃 ? 計(jì)劃常常被打斷 ? 不喜歡被計(jì)劃束縛 ? “船到橋頭自然直” 2. 不好意思拒絕別人 ——接受請(qǐng)托比拒絕更容易 ——拒絕請(qǐng)托會(huì)觸怒請(qǐng)托者從而 導(dǎo)致請(qǐng)托者報(bào)復(fù) ——我想做一個(gè)廣受愛(ài)戴的人 ——我不懂得如何拒絕 3．“反正時(shí)間還早” ——拖延 帕金森定律 工作會(huì)自動(dòng)地膨脹占滿所有可用的時(shí)間 。 4．文件滿桌病 ? 安全感 ? 猶豫的個(gè)性 ? 半途而廢的工作習(xí)慣 ? 個(gè)人的喜好 5．喋喋不休的“電話粥” ? 不分優(yōu)先順序打電話 ? 沒(méi)有充分準(zhǔn)備就打重要電話 ? 電話的談話離題 ? 與喜歡的人打電話 ， 容易失去對(duì)時(shí)間的控制 6．源源不斷的信息 ? 紙張的形式：郵件 、 傳真 、 備忘錄 、 報(bào)紙 、 雜志 、 期刊 、 報(bào)告 ? 電子的形式：電子郵件 、 互聯(lián)網(wǎng) ? 聲音的形式：面談、電視、廣播、電話 三 . 如何跨越時(shí)間陷阱 1. 要事第一 2. 以最終的結(jié)果來(lái)開(kāi)始行動(dòng)（以終為始） 3. 學(xué)會(huì)說(shuō)“ NO！” 4. 辦公桌上的“ 5 S”運(yùn)動(dòng) 5. 恰當(dāng)、有效地使用電話 6. 篩選信息 1. 要事第一 ? “大石頭”理論與“二八”定律 ? ABC法則 ? 辦事的優(yōu)先次序 ? 并行工作法 2. 以終為始 ? 是必須要做的嗎 ？ ? 不完成會(huì)怎樣 ？ ? 是自己想要的嗎 ？ ? 和目標(biāo)直接相關(guān)嗎 ？ ? 回報(bào)及收益高嗎？ 3. 學(xué)會(huì)說(shuō)“ NO！” 要考慮長(zhǎng)點(diǎn)時(shí)間 3. 學(xué)會(huì)說(shuō)“ NO！” 4．辦公桌上的“ 5 S”運(yùn)動(dòng) ? 整理 整頓 清掃 清潔 修養(yǎng) ? 整理廢紙簍的作用 ? 文件存檔系統(tǒng) ? “ 各就各位 ” 的擺置 ? 集中精力
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