間接部門5s管理(ppt38頁)(編輯修改稿)
2025-03-21 22:16 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 問題來加以改善 表 檔案處理之 自主保全展開 診斷項目 診 斷 重 點 打 分 數(shù) 要 領(lǐng) .置物櫃桌子 (內(nèi)外皆要 ) [個人 ] 是否有垃圾、灰塵、污穢、亂 畫、亂寫 有無隙縫、搖擺、凹陷 上面是否有放東西 ?腳下四週是否髒 ?I掃除出現(xiàn)之污穢 1 用手掌摸摸看是否有灰塵 ?置物櫃都有貼上姓名嗎 ? 備有鑰匙嗎是否有亂畫、亂寫 ?放置得很穩(wěn)定嗎 ? ．是否已把不要的東西挪開了 ．是否還有放置多餘的事務用品 ．已完成整理整頓了嗎 不要的東西是否經(jīng)由大家商量後再決定 個人持有之事務用品的範圍是否由大家一起來決定 ?包括文件嗎 ? 每個人的抽屜都加以整理了嗎，名片索引簿也整理出來了嗎 ?檔案士都注明標示了嗎 ? 12．保 管 庫 1櫥櫃 1 公用的 1 包括傳票、 帳冊之狀況 ．是否有垃圾、灰塵、污穢、亂 畫、亂寫 ．有無隙縫、搖擺、凹陷 下面是否打掃乾淨了 ?內(nèi)容物的標明已做出來了嗎也可以 ) 放置得很穩(wěn)定嗎 ．是否已把不要的東西挪開了 ．檔案是否正確地入檔 ．已完成整理整頓了嗎 ．是否還有長期累積下來之傳票、帳冊 不要的東西，是否經(jīng)由大家商量後再決定 ? 正確的檔案管理方法，是否由大家商量後再決定 檔案都加上標示了嗎 ? 依種類之分別來取決保管上的流程 注意是否正確地廢理了 ? 器具、備用品之清潔、 放置地方、 。整理 (事務用機器、 OA機器電話 ) 器具、備用品是否還有污穢、灰塵 : 參照第一項 ．放置場所已決定好了嗎 ．已決定放置的地方，是否正確放置 ? (位置不佳、直角平行等等 ) 訂定出公用器具、備用品之放置場所是否加以標示出來 ? 長期拿出來使用的話，其使用者的標示是否已註明 ? 4．周邊的清掃狀況 ．地板、牆壁、壁面之段階部份是否還有不乾淨的地方 ．保管部位的周邊是否已清爽了 ．把不起眼的地方也打掃乾淨了 :(土、下、後、內(nèi)側(cè) ) 屋內(nèi)牆角的地板是否髒了 ? 影印機、 0A機器的邊沿、廚房等之公用地區(qū)是否清掃 ? 窗油、百葉窗、玻璃等是否清掃 ? (大樓的外側(cè)除外 ) 緊急出口的通路已空出來了嗎 ．日常的通路都沒有阻礙嗎 ? ．滅火器是否已放在指定的位置上了 ? 通路的寬度是否 SOOmm、高度是否 2 通路上是否有橫向切進配管或配線 ?若有的話是否會被抖倒呢 ? 滅火器的位置應放在由室內(nèi)一眼即看得到的地方 5．清掃困難的 地方、防止 污穢之對策 維持之對策 對於清掃困難地方之對策是否做了計畫 ? 是否有計劃解決不用品之丟棄的困難 對策是否由組織別來商量訂出計劃 不用品之處理是否也由組別同意之後。再做決定 ? ．整理、整頓之維持體制已制訂嗎 ．有防止之對策嗎 是否只是在診斷時點時暫時整潔 ? 防止對策也多經(jīng)由組別商量，得到同意了嗎 ? 表 17 初 期 清 掃 診 斷 (注意 I1評價需以人與物兩方面來檢討，全員參加是推行 TPM活動的重點，所以在打分數(shù)時，要以人為重。 (例 1「物」 i0分，「人」 4分的話幾 0+4)Z2=7兮 6分在欄內(nèi)。 「人」 I0分．「物」 4分的話何 0+4)/2二 7一 8分在欄內(nèi)。 (注意 2)診斷整理、整頓時，得把個人的抽屜也打開來。 (注意 3)被診斷時，除了領(lǐng)頭的人以外，課員也要傾聽。 (注意 41在初期清掃時，大家所商量出來的結(jié)果，是否在第二步驟的構(gòu)想成訂定方向時，大家仍然記得，這一點也要確認一下。 評價標準 2分 4分 6分 8分 I0分 物 大部份未 貿(mào)施 只在看得見的地方實施 在看不見的地方也能買施 看不見的地方也貨施了 不但清掃點檢點也著手做改善之工作 人 全部成員都不關(guān)心 只有領(lǐng)頭的人在做 在較簡易的部份有全員在做 大部份皆有全員在做 工作明確地分配，同時也維持的很好 紅牌作戰(zhàn) 綠色作戰(zhàn) 紅牌作戰(zhàn) 消除辦公室內(nèi)之污垢 問題點部位、困難點之指摘與改善 撤除不用物品 標明放置場所 (綠 化 ) 《圖一》初期清掃活動事例 (排除不要、不急 ) (型態(tài)擺置 ) 且有清潔的職場沒有浪費。 間接部門的自主保養(yǎng)步驟
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