間接部門5s管理(ppt38頁)-在線瀏覽
2025-04-04 22:16本頁面
【正文】 tput)。亦即，在產(chǎn)出 (Output)方面要做到生產(chǎn)系統(tǒng)的效率零損失化，充實必要業(yè)務(wù)的機(jī)能，提高有效性。 一 .推動 TPM的必要背景 (1) TPM是由與設(shè)備有直接關(guān)係的製造部門、保全部門、工務(wù)部門、設(shè)備部門等的參與而開始實施。 (5) 1989年 TPM的定義由原本的「生產(chǎn)部門的 TPM」更改為「全公司性的TPM」，亦即原本是以「使設(shè)備的總合效率達(dá)到最高」為目標(biāo)，而新的定義則是以「建立可達(dá)到生產(chǎn)系統(tǒng)效率化的極限之企業(yè)體質(zhì)」為目標(biāo)，生產(chǎn)、開發(fā)、營業(yè)、管理等所有相關(guān)部門都要共同努力。 二 .事務(wù) ．間接部門的任務(wù) (1)企劃、技術(shù)、管理等部門，為了生產(chǎn)系統(tǒng)的效率化，從專門的機(jī)能領(lǐng)域，對製造部門提供必要的建議與支援，並必須在降低成本及增加競爭力方面有所貢獻(xiàn)。 (3)由這些活動，為了能夠得到顧客的信賴，必須對於提升企業(yè)的形象有所貢獻(xiàn)。 ◎培訓(xùn)能夠提升且維持業(yè)務(wù)效率化的人員。若將業(yè)務(wù)當(dāng)做生產(chǎn)設(shè)備，則較容易理解。這種想法如圖 3所示，適用於部門機(jī)能的劃分。部門的任務(wù)，一般是以單位業(yè)務(wù) (第 4次 wu)水準(zhǔn)來設(shè)定，所以步驟展開是以單位業(yè)務(wù) (第 4次 wu)水準(zhǔn)所發(fā)生之事務(wù) 當(dāng)做一個區(qū) (bIock)單位，再來進(jìn)行自主保全之步驟展開。 七 .檔案處理的自主保全展開 ? 首先，必須致力於日常業(yè)務(wù)所發(fā)生的「未完成事務(wù)之整備」方面。為此要先決定組織結(jié)構(gòu)，同依下列之順序進(jìn)行。 ? 「 未完成事務(wù)檔案」之檔案管理方式，表示方法標(biāo)識化、決定放置場所、保管集中化、使用規(guī)則化 (離開公司時，一定放回原來位置，嚴(yán)禁個人保管 )。 廢棄不要的文件 檢測不要的物品，廢棄量 將剩餘之文件、傳表上 文件、傳票以年度 圖表等依類別保管，暫時存放 調(diào)查現(xiàn)狀 (1) 雜物之種類與數(shù)量 D:桌子、側(cè)桌 C:櫥櫃 H:保管箱 S:書櫃、壁櫥 Z:圖面用之櫃子 (21檔案之種類 (形式 1與冊數(shù) b:訂冊器 e:袋子、信封 f:架子 I:信件 s:製冊 (3)文件、資料等之廢棄量 (4)有日期紀(jì)錄之相片 (5)調(diào)查檔案 以暫放為原則 ．本年度 …… 辦公桌旁之櫥櫃、側(cè) 桌 ．前年度 …… 櫥櫃、書架 ． 2年以上 …… 書庫、保存中心 問題點(diǎn)的找出與對策 ．找出檔案情報之整理、檢索、活用上會發(fā)生的問題，並提出對策 要找出檔案管理形式、保管場所、管理方法、保管期限、檔案分擔(dān)、責(zé)任上等之不良及問題並加以改善 發(fā)生源之對策 ．調(diào)查文件、資料、記錄之有效性與 適用度，再提出對策 ．把本部門、他部門 (提供部門 )各自發(fā)生之狀況，保管期限，廢止 之後的影響，現(xiàn)行利用上的問題 ．不良處是否共通化等皆明確出來，再找出對策 基準(zhǔn)程序之製作 實施檔案管理 ．整備檔案之基準(zhǔn)化、 手冊等 ．檔案櫃之保管整理形式、查詢 出之方法 ．檔案編碼制設(shè)定運(yùn)用的方法 總 檢 點(diǎn) ．以暫定之檔案基準(zhǔn)、規(guī)定、運(yùn)用手 冊為基礎(chǔ)，找出流失要因、問題，並加以改善 ．促進(jìn)共有化及一元管理 ．依據(jù)點(diǎn)檢確認(rèn)單實施點(diǎn)檢工作 ．充實「目視管理」 ．情報檢查之 OA化 ．檔案假基準(zhǔn)重審運(yùn)用手冊與設(shè)定基準(zhǔn) 自主管理 ．維持管理 ．實施改善之規(guī)則化 ．維持清爽又易明之保管、保存環(huán)境並提升水準(zhǔn) ．維持容易取出，又容易放回之檔案 ．由自己找出問題來加以改善 表 檔案處理之 自主保全展開 診斷項目 診 斷 重 點(diǎn) 打 分 數(shù) 要 領(lǐng) .置物櫃桌子 (內(nèi)外皆要 ) [個人 ] 是否有垃圾、灰塵、污穢、亂 畫、亂寫 有無隙縫、搖擺、凹陷 上面是否有放東西 ?腳下四週是否髒 ?I掃除出現(xiàn)之污穢 1 用手掌摸摸看是否有灰塵 ?置物櫃都有貼上姓名嗎 ? 備有鑰匙嗎是否有亂畫、亂寫 ?放置得很穩(wěn)定嗎 ? ．是否已把不要的東西挪開了 ．是否還有放置多餘的事務(wù)用品 ．已完成整理整頓了嗎 不要的東西是否經(jīng)由大家商量後再決定 個人持有之事務(wù)用品的範(fàn)圍是否由大家一起來決定 ?包括文件嗎 ? 每個人的抽屜都加以整理了嗎，名片索引簿也整理出來了嗎 ?檔案士都注明標(biāo)示了嗎 ? 12．保 管 庫 1櫥櫃 1 公用的
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