【文章內(nèi)容簡介】 60。特　急文件發(fā) 〔 〕 號(hào)關(guān)于關(guān)于 工作的通知工作的通知(主送機(jī)關(guān)名稱 )： (正文 )　 附件： 1.　　　　 2.　　　 二 年 月 日 (印章 )　()主題詞： 　 　通知　 抄送： ， 。(印發(fā)單位 ) 2年 年 日印發(fā) 版記置于最后一面，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。 第三節(jié)第三節(jié) 、公文、公文 處理處理 (一一 )發(fā)文辦理發(fā)文辦理 (二二 )收文辦理收文辦理 收文辦理是指對收到公文的辦理過程。 發(fā)文辦理指以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過程。第三節(jié)、公文處理第三節(jié)、公文處理 (三三 )公文管理公文管理 公文管理是指對公文的公開發(fā)布、撤銷、廢止以及本機(jī)關(guān)所有收文、發(fā)文的存放、復(fù)印、清退等工作的科學(xué)管理。 (四四 )公文歸檔公文歸檔 公文歸檔是指公文辦理完畢后，把公文原稿和有關(guān)存檔文件整理好。第四第四 節(jié)節(jié) 、常用公文介、常用公文介 紹紹企業(yè)中所指的公文一般指： 商務(wù)公文分為： 介紹報(bào)告、請示、會(huì)議紀(jì)要、工作計(jì)劃要點(diǎn)、公司及產(chǎn)品介紹、信函、講話稿、可行性報(bào)告、工作總結(jié)、市場調(diào)查報(bào)告、說明等 第四第四 節(jié)節(jié) 、常用公文介、常用公文介 紹紹o 通知o 請示o 會(huì)議紀(jì)要o 內(nèi)部通告o 內(nèi)部便箋 通知通知 一一 、 通知的適用范圍和特點(diǎn)通知的適用范圍和特點(diǎn) 通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)，比如任免人員等事項(xiàng)。 通知例文 .doc通知是常用公文中使用頻率最高的文種。它有三個(gè)特點(diǎn)：使用范圍的廣泛性。 1功能的多樣性。 2明顯的時(shí)效性。3 通知通知 一一 、 通知的適用范圍和特點(diǎn)通知的適用范圍和特點(diǎn) 二二 、 通知寫作的基本格式通知寫作的基本格式(一一 )批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā) 性通知的寫法性通知的寫法 如： 大學(xué)關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國家教育委員會(huì)《 研究生學(xué)籍管理規(guī)定 》 的通知由 發(fā)文機(jī)關(guān) +關(guān)于 +發(fā)布 (印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn) )+被發(fā)布文件標(biāo)題 +的 +文種 組成，也可省去發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。 通知通知 二二 、 通知寫作的基本格式通知寫作的基本格式(一一 )批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā) 性通知的寫法性通知的寫法 發(fā)布性通知的正文須把握三點(diǎn)：對印發(fā)、批 轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件提出意見，表明態(tài)度，如 “同意 ”、 “原則同意 ”、 “要認(rèn)真貫徹執(zhí)行 ”、 “望遵照執(zhí)行 ”、 “參照執(zhí)行 ”等；寫明所印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的目的和意義；提出希望和要求。 通知通知 二二 、 通知寫作的基本格式通知寫作的基本格式(一一 )批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā) 性通知的寫法性通知的寫法 如： 省人民政府同意省公安廳 《 關(guān)于我省農(nóng)村人口遷入城鎮(zhèn)落戶情況報(bào)告 》 ，現(xiàn)批轉(zhuǎn)給你們，請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。農(nóng)村人口遷入城鎮(zhèn)落戶，是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作，是關(guān)系到全局和群眾切身利益的大事。各級(jí)政府和有關(guān)部門要通觀全局，把有限的 “農(nóng)轉(zhuǎn)非 ”指標(biāo)重點(diǎn)用于解決那些確需解決戶口的人員入戶問題。一些市、縣不考慮本地的實(shí)際情況和承受能力，盲目地把大批的農(nóng)業(yè)人口 “農(nóng)轉(zhuǎn)非 ”，是非常錯(cuò)誤的，必須堅(jiān)決糾正。今后，各地應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定，從嚴(yán)控制，不得自立法規(guī)，擅開口子，隨意擴(kuò)大 “農(nóng)轉(zhuǎn)非 ”控制指標(biāo)。 通知通知 二二 、 通知寫作的基本格式通知寫作的基本格式(二二 )規(guī)定規(guī)定 性（指示性）通知的寫法性（指示性）通知的寫法 如： 國務(wù)院關(guān)于堅(jiān)決制止亂集資和加強(qiáng)債券發(fā)行管理的通知由 發(fā)文機(jī)關(guān) +關(guān)于 +主要內(nèi)容 +的 +文種 組成，也可省去發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。 通知通知 二二 、 通知寫作的基本格式通知寫作的基本格式 (二二 )規(guī)定性通知的寫法規(guī)定性通知的寫法 由通知緣由、通知執(zhí)行事項(xiàng)、通知執(zhí)行要求三部分組成。緣由要簡潔明了，說理充分。執(zhí)行事項(xiàng)要具體明確、條理清楚。執(zhí)行要求主要對執(zhí)行事項(xiàng)的檢查落實(shí)提出要求。 通知通知 二二 、 通知寫作的基本格式通知寫作的基本格式(二二 )規(guī)定性通知的寫法規(guī)定性通知的寫法 如： 目前一些單位層層召開表彰大會(huì)，并借表彰會(huì)之機(jī)，巧立名目，濫發(fā)獎(jiǎng)金實(shí)物，不僅浪費(fèi)了國家資財(cái)，增加了財(cái)政負(fù)擔(dān)，而且敗壞了社會(huì)風(fēng)氣，為了加強(qiáng)廉政建設(shè)，節(jié)約財(cái)政開支，各級(jí)國家機(jī)關(guān)采取不同措施加以糾正。 市人民政府發(fā)出通知，要求各區(qū)、縣原則上不再召開表彰大會(huì)。確需召開的必須報(bào)經(jīng)市人民政府批準(zhǔn)，凡經(jīng)批準(zhǔn)召開的縣、區(qū)和各系統(tǒng)范圍的表彰大會(huì)，可發(fā)獎(jiǎng)狀或口頭表揚(yáng)，一律不得發(fā)獎(jiǎng)金、實(shí)物、紀(jì)念品等。各級(jí)財(cái)務(wù)部門和財(cái)會(huì)人員必須實(shí)行嚴(yán)格的財(cái)經(jīng)監(jiān)督。凡違反上述規(guī)定的，要追究領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，嚴(yán)肅處理。 通知通知 二二 、 通知寫作的基本格式通知寫作的基本格式(三三 )知照性通知的寫法知照性通知的寫法 如： 為了全面推進(jìn)素質(zhì)教育，推動(dòng)本地區(qū)教育事業(yè)的發(fā)展，在教師節(jié)來臨之際，我局決定表彰本年度在教育上有突出成就的先進(jìn)教育工作者。希各縣、市教育局在 2023年 8月 30日前將先進(jìn)教育工作者的材料上報(bào)我局辦公室。評選辦法見附件。特此通知附件：評選先進(jìn)教育工作者辦法正文主要是根據(jù)通知的內(nèi)容，交代清楚知照事項(xiàng)。一般包括形成該事項(xiàng)的過程、原因、根據(jù)，事項(xiàng)的具體 內(nèi)容 (性質(zhì)、狀態(tài) )。 通知通知 二二 、 通知寫作的基本格式通知寫作的基本格式 (四四 )會(huì)議通知的寫法會(huì)議通知的寫法 會(huì)議通知的正文通常由發(fā)文緣由、具體任務(wù)、 執(zhí)行要求等組成。會(huì)議通知的內(nèi)容一般應(yīng)寫明召開 會(huì)議的原因、目的、名稱，通知對象，會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)，需準(zhǔn)備的材料等。 通知通知 三三 、 通知寫作的注意事項(xiàng)通知寫作的注意事項(xiàng)1 內(nèi)容準(zhǔn)確，措施具體。2 講求實(shí)效和時(shí)效。3 語言簡潔明了。 通知通知 請示請示 一一 、 請示的適用范圍和特點(diǎn)請示的適用范圍和特點(diǎn) 請示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。 請示是一種呈批性的上行文。 請示： 請求指示（解決認(rèn)識(shí)問題） 請求批準(zhǔn)（解決認(rèn)可問題）請示格式例 .doc請示例文 .doc一一 、 請示的適用范圍和特點(diǎn)請示的適用范圍和特點(diǎn) 請示與報(bào)告比較具有三大特點(diǎn)：請示屬于呈批性公文，報(bào)告是呈閱性公文。請示必須在事前行文，報(bào)告則在事前、工作進(jìn)程中和事后均可行文。請示要求一文一事，報(bào)告一文可寫一事或數(shù)事。 一是訴求性二是事前性三是單一性 請示請示 報(bào)告格式例 .doc報(bào)告例文 .doc二、請示寫作的基本格式二、請示寫作的基本格式 (一一 )標(biāo)題標(biāo)題 發(fā)文機(jī)關(guān) +主要內(nèi)容 +文種