【文章內(nèi)容簡介】 目管理九步簡化法步驟為什么要 進行任務(wù)分解? 將項目所要求做的工作清楚地展示出來，而不至于漏掉重要的事情? 使項目執(zhí)行者明確具體的任務(wù)及其關(guān)聯(lián)關(guān)系，做到胸有成竹? 容易對分解出的活動性作出時間估計和成本估算，便于制定較完善的項目計劃? 通過項目分解，可以確定完成項目所需的技術(shù)，人力資源和其它資源? 有利于職責(zé)界定，便于各方面的溝通? 使項目團隊成員更清楚地理解任務(wù)的性質(zhì)及其努力方向? 便于跟蹤，控制和反饋第 四 步 任務(wù)分解任務(wù)分解工具 WBS? 工作分解結(jié)構(gòu)（ Work Breakdown Sturcture）：一種面向可交付成果的項目元素分組，這個分組組織并定義了全部的項目工作范圍。每下降一級都表示一個更加詳細的項目工作的定義。? 一旦項目范圍及可交付物確定下來，項目的工作就可以接連細分越來越小的工作要素。? WBS就像項目的一張地圖，每一遞減層級代表著項目目標更加詳細的定義? 應(yīng)用 WBS可以幫助項目經(jīng)理確保識別所有的產(chǎn)品和工作要素，去整合目前組織項目并建立控制的基礎(chǔ)， WBS就是項目具有不同細節(jié)的層級輪廓? 按照項目實施的順序分。如 ISO質(zhì)量體系認證，按其實施的順序分體系策劃，標準培訓(xùn)，編寫體系文件，內(nèi)審員培訓(xùn)，內(nèi)審，管理評審，終審幾大塊。? 按照項目可交付的成果分，例如軟件開發(fā)項目，可分為程序，用戶手冊等。? 按照產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)模塊分，例如，在汽車開發(fā)項目中，可根據(jù)汽車的結(jié)構(gòu)分為底盤，發(fā)動機，車庫，內(nèi)裝設(shè)，電控系統(tǒng)等。? 按照組織的職責(zé)分，如一個項目中市場部負責(zé)前期調(diào)查以及可行性分析，工程部負責(zé)設(shè)計開發(fā)，采購部負責(zé)供應(yīng)商選取及材料采購，生產(chǎn)部負責(zé)樣品制作，質(zhì)量部負責(zé)產(chǎn)品測試和質(zhì)量控制。任務(wù)分解的四個方向WBS分解的要求? 某項任務(wù)應(yīng)該在 WBS中的一個地方且只應(yīng)該在 WBS中的一個地方出現(xiàn)；? WBS中某項任務(wù)的內(nèi)容是其下所有 WBS項的總和? 一個 WBS項只能由一個人責(zé)任，即使許多人都可能在其上工作，也只能由一個人負責(zé)，其他人只能是參與者。? WBS必須與實際工作中的執(zhí)行方式一致。? 應(yīng)讓項目團隊成員積極參與創(chuàng)建 WBS，以確保 WBS的一致性。? 功能（系統(tǒng)）分解結(jié)構(gòu)? 產(chǎn)品（系統(tǒng)）分解結(jié)構(gòu)? 階段分解結(jié)構(gòu)總體項目設(shè)計 制造 市場 服務(wù)總體項目硬件包 軟件包 文檔包 維護總體項目第一階段 第二階段 第三階段 第四階段WBS分解方法工廠建設(shè)項目設(shè)計子項目設(shè)計項目管理集成管理范圍管理時間管理成本管理質(zhì)量管理項目設(shè)計工作建筑圖紙結(jié)構(gòu)圖紙施工圖紙安裝圖紙建設(shè)子項目項目施工三通一平土建施工安裝施工驗收交工項目施工管理集成管理范圍管理時間管理成本管理案例 工廠建設(shè)項目軟件產(chǎn)品產(chǎn)品需求 總體設(shè)計管理模型采購流程生產(chǎn)流程銷售流程客戶管理總體設(shè)計報告詳細設(shè)計 系統(tǒng)建造軟件開發(fā)采購模塊開發(fā)生產(chǎn)模塊開發(fā)銷售模塊開發(fā)代理模塊直銷模塊用戶手冊一般用戶超級用戶決策管理專業(yè)管理培訓(xùn)材料測試單元測試單元 1單元 2功能測試界面測試模塊測試模塊 1模塊 2模塊 3集成測試運行與維護案例 軟件開發(fā)項目? 一級節(jié)點： 1寫間諜小說? 二級節(jié)點：二級節(jié)點： 案例 寫一部間諜小說（列表形式）? 三級節(jié)點 ? 四級節(jié)點 ? 全部節(jié)點展開，并對每一任務(wù)設(shè)置資源，就構(gòu)成了我們的ＷＢＳ分解 第二步 組 建 團隊第三步 明確目 標第四步 分解任 務(wù)第五步 抓住重點第六步 定 時 定 責(zé)第七步 質(zhì) 量控制第八步 風(fēng)險 防范第九步 事后 總結(jié)第一步 確立 項 目 確定 項 目化工作任 務(wù) 《 項 目章程 》編 制 《 項 目 團隊組 建方案 》編 制 《 項 目目 標 描述 書 》編 制 《 項 目工作分解 結(jié) 構(gòu) 圖 》 《 項 目成本 預(yù) 算表 》編 制 《 項 目網(wǎng) 絡(luò)圖 》編 制 《 項 目 時間進 度表與 責(zé) 任分配矩 陣 》編 制 《 項 目 質(zhì) 量因果關(guān)系 圖 》編 制 《 項 目 風(fēng)險 管理表 》編 制 《 項 目交接文件清 單 》《 項 目 總結(jié)報 告》有效溝通? 項目管理九步簡化法步驟網(wǎng)絡(luò) 計劃方法的基本原理是 :首先應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)圖形來表達一項計劃 (或工程 )中各項 工作 的開展順序及其相互間的關(guān)系 。然后通過計算找出計劃中的關(guān)鍵工作及關(guān)鍵 線路 ；繼而通過不斷改進網(wǎng)絡(luò)計劃，尋求最優(yōu)方案 ,并付諸實施 。最后在執(zhí)行過程 中進行 有效的控制和監(jiān)督 。通俗點：就是理順各個工作之間的邏輯關(guān)系（時間的先后，程序的先后），從中尋找最關(guān)鍵的一個路線。?如何找到紛繁復(fù)雜工作中的重點？第五步 抓住重點? 以箭線及其兩端節(jié)點的編號表示工作的網(wǎng)絡(luò)圖稱為 雙代號網(wǎng)絡(luò)圖 。即用 兩個節(jié)點 一根箭線 代表一項工作，工作名稱寫在箭線上面，工作持續(xù)時間寫在箭線下面，在箭線前后的銜接處畫上節(jié)點編上號碼，并以節(jié)點編號 i和 j代表一項工作名稱， 如圖所示：i j k工作名稱 工作名稱持續(xù)時間 持續(xù)時間雙代號網(wǎng)絡(luò)圖技術(shù)。 （ 1） A、 B兩項工作依次進行。 A B（ 2） A、 B、 C三 項工作 同時開始 ABC（ 3） A、 B、 C三 項工作 同時結(jié)束 ABC（ 4） A、 B、 C三 項工作 ， A完成后 ， B、 C開始 （ 5） A、 B、 C三 項工作 ， A、 B完成 后 C開始 ABCABC（ 6） A、 B、 C、 D四項 工作， A、 B完成后 ， C、 D開始 （ 7） A、 B、 C、 D四 項工作， A完成后 C開始， A、 B完成 后 D開始 ABCDAB DC（ 8） A、 B、 C、 D、 E五項工作， A、 B完成 后 C開始， B、 D完成后 E開始 ABDCE（ 9） A、 B、 C、 D、 E五項工作 ,A、 B、 C完成 后 D開始， B、 C完成后 E開始 ABDCE256413嚴禁出現(xiàn)循環(huán)線路雙向箭頭或無箭頭 ji i jihkihk箭線上引入箭線箭線上引出箭線i j k工作名稱 工作名稱持續(xù)時間 持續(xù)時間C5E6 H3B1G5123456D2工作名稱 持續(xù)時間F3尋找關(guān)鍵路線？網(wǎng)絡(luò)圖技術(shù)實際應(yīng)用從 8個月到 28天好的項目管理就是尋找被我們無端浪費的時間而這 被浪費的時間往往是在忙忙碌碌的工作中溜走的可惜我們卻不自知第二步 組 建 團隊第三步 明確目 標第四步 分解任 務(wù)第五步 抓住重點第六步 定 時 定 責(zé)第七步 質(zhì) 量控制第八步 風(fēng)險 防范第九步 事后 總結(jié)第一步