曹寧凱-項目管理實戰(zhàn)教程(編輯修改稿)
2025-03-19 12:14 本頁面
【文章內容簡介】 目管理九步簡化法步驟為什么要 進行任務分解? 將項目所要求做的工作清楚地展示出來，而不至于漏掉重要的事情? 使項目執(zhí)行者明確具體的任務及其關聯(lián)關系，做到胸有成竹? 容易對分解出的活動性作出時間估計和成本估算，便于制定較完善的項目計劃? 通過項目分解，可以確定完成項目所需的技術，人力資源和其它資源? 有利于職責界定，便于各方面的溝通? 使項目團隊成員更清楚地理解任務的性質及其努力方向? 便于跟蹤，控制和反饋第 四 步 任務分解任務分解工具 WBS? 工作分解結構（ Work Breakdown Sturcture）：一種面向可交付成果的項目元素分組，這個分組組織并定義了全部的項目工作范圍。每下降一級都表示一個更加詳細的項目工作的定義。? 一旦項目范圍及可交付物確定下來，項目的工作就可以接連細分越來越小的工作要素。? WBS就像項目的一張地圖，每一遞減層級代表著項目目標更加詳細的定義? 應用 WBS可以幫助項目經理確保識別所有的產品和工作要素，去整合目前組織項目并建立控制的基礎， WBS就是項目具有不同細節(jié)的層級輪廓? 按照項目實施的順序分。如 ISO質量體系認證，按其實施的順序分體系策劃，標準培訓，編寫體系文件，內審員培訓，內審，管理評審，終審幾大塊。? 按照項目可交付的成果分，例如軟件開發(fā)項目，可分為程序，用戶手冊等。? 按照產品的結構模塊分，例如，在汽車開發(fā)項目中，可根據(jù)汽車的結構分為底盤，發(fā)動機，車庫，內裝設，電控系統(tǒng)等。? 按照組織的職責分，如一個項目中市場部負責前期調查以及可行性分析，工程部負責設計開發(fā)，采購部負責供應商選取及材料采購，生產部負責樣品制作，質量部負責產品測試和質量控制。任務分解的四個方向WBS分解的要求? 某項任務應該在 WBS中的一個地方且只應該在 WBS中的一個地方出現(xiàn)；? WBS中某項任務的內容是其下所有 WBS項的總和? 一個 WBS項只能由一個人責任，即使許多人都可能在其上工作，也只能由一個人負責，其他人只能是參與者。? WBS必須與實際工作中的執(zhí)行方式一致。? 應讓項目團隊成員積極參與創(chuàng)建 WBS，以確保 WBS的一致性。? 功能（系統(tǒng)）分解結構? 產品（系統(tǒng)）分解結構? 階段分解結構總體項目設計 制造 市場 服務總體項目硬件包 軟件包 文檔包 維護總體項目第一階段 第二階段 第三階段 第四階段WBS分解方法工廠建設項目設計子項目設計項目管理集成管理范圍管理時間管理成本管理質量管理項目設計工作建筑圖紙結構圖紙施工圖紙安裝圖紙建設子項目項目施工三通一平土建施工安裝施工驗收交工項目施工管理集成管理范圍管理時間管理成本管理案例 工廠建設項目軟件產品產品需求 總體設計管理模型采購流程生產流程銷售流程客戶管理總體設計報告詳細設計 系統(tǒng)建造軟件開發(fā)采購模塊開發(fā)生產模塊開發(fā)銷售模塊開發(fā)代理模塊直銷模塊用戶手冊一般用戶超級用戶決策管理專業(yè)管理培訓材料測試單元測試單元 1單元 2功能測試界面測試模塊測試模塊 1模塊 2模塊 3集成測試運行與維護案例 軟件開發(fā)項目? 一級節(jié)點： 1寫間諜小說? 二級節(jié)點：二級節(jié)點： 案例 寫一部間諜小說（列表形式）? 三級節(jié)點 ? 四級節(jié)點 ? 全部節(jié)點展開，并對每一任務設置資源，就構成了我們的ＷＢＳ分解 第二步 組 建 團隊第三步 明確目 標第四步 分解任 務第五步 抓住重點第六步 定 時 定 責第七步 質 量控制第八步 風險 防范第九步 事后 總結第一步 確立 項 目 確定 項 目化工作任 務 《 項 目章程 》編 制 《 項 目 團隊組 建方案 》編 制 《 項 目目 標 描述 書 》編 制 《 項 目工作分解 結 構 圖 》 《 項 目成本 預 算表 》編 制 《 項 目網 絡圖 》編 制 《 項 目 時間進 度表與 責 任分配矩 陣 》編 制 《 項 目 質 量因果關系 圖 》編 制 《 項 目 風險 管理表 》編 制 《 項 目交接文件清 單 》《 項 目 總結報 告》有效溝通? 項目管理九步簡化法步驟網絡 計劃方法的基本原理是 :首先應用網絡圖形來表達一項計劃 (或工程 )中各項 工作 的開展順序及其相互間的關系 。然后通過計算找出計劃中的關鍵工作及關鍵 線路 ；繼而通過不斷改進網絡計劃，尋求最優(yōu)方案 ,并付諸實施 。最后在執(zhí)行過程 中進行 有效的控制和監(jiān)督 。通俗點：就是理順各個工作之間的邏輯關系（時間的先后，程序的先后），從中尋找最關鍵的一個路線。?如何找到紛繁復雜工作中的重點？第五步 抓住重點? 以箭線及其兩端節(jié)點的編號表示工作的網絡圖稱為 雙代號網絡圖 。即用 兩個節(jié)點 一根箭線 代表一項工作，工作名稱寫在箭線上面，工作持續(xù)時間寫在箭線下面，在箭線前后的銜接處畫上節(jié)點編上號碼，并以節(jié)點編號 i和 j代表一項工作名稱， 如圖所示：i j k工作名稱 工作名稱持續(xù)時間 持續(xù)時間雙代號網絡圖技術。 （ 1） A、 B兩項工作依次進行。 A B（ 2） A、 B、 C三 項工作 同時開始 ABC（ 3） A、 B、 C三 項工作 同時結束 ABC（ 4） A、 B、 C三 項工作 ， A完成后 ， B、 C開始 （ 5） A、 B、 C三 項工作 ， A、 B完成 后 C開始 ABCABC（ 6） A、 B、 C、 D四項 工作， A、 B完成后 ， C、 D開始 （ 7） A、 B、 C、 D四 項工作， A完成后 C開始， A、 B完成 后 D開始 ABCDAB DC（ 8） A、 B、 C、 D、 E五項工作， A、 B完成 后 C開始， B、 D完成后 E開始 ABDCE（ 9） A、 B、 C、 D、 E五項工作 ,A、 B、 C完成 后 D開始， B、 C完成后 E開始 ABDCE256413嚴禁出現(xiàn)循環(huán)線路雙向箭頭或無箭頭 ji i jihkihk箭線上引入箭線箭線上引出箭線i j k工作名稱 工作名稱持續(xù)時間 持續(xù)時間C5E6 H3B1G5123456D2工作名稱 持續(xù)時間F3尋找關鍵路線？網絡圖技術實際應用從 8個月到 28天好的項目管理就是尋找被我們無端浪費的時間而這 被浪費的時間往往是在忙忙碌碌的工作中溜走的可惜我們卻不自知第二步 組 建 團隊第三步 明確目 標第四步 分解任 務第五步 抓住重點第六步 定 時 定 責第七步 質 量控制第八步 風險 防范第九步 事后 總結第一步
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