【文章內容簡介】 “救火”，時間不夠用。 別的班組做什么，我們也做什么，怎么就得不到上級領導的注意呢？ 自己忙的要死，班里的人卻波波轉轉，毫無責任心。 班組的工作藝術 能力訓練模塊 24 ? 案例二 肖班長的彈鋼琴藝術 你會彈鋼琴嗎？你想過為什么鋼琴的 132個琴鍵在十指的控制下能走出你們美妙的音樂嗎？有位肖班長很形象地把班組管理比喻為“彈鋼琴”，讓我們聽聽他的道理： 其一，鋼琴雖有一百多個琴鍵，但它們是按音區(qū)規(guī)律分布的。同樣，班組管理工作看似繁雜，仔細梳理也可以理出頭緒。比如，按管理內容分，班組管理可分為人的管理、事的管理、物的管理三大部分。按管理手段分，班組管理可分為制定計劃、組織落實、溝通協(xié)調、督導檢查、考核評估等具體形式，善于思考的肖班長還給班組管理畫了一個形象管理體系，橫軸列出班組理工類內容，縱軸列出班組管理手段。 班組的工作藝術 能力訓練模塊 24 其二，彈鋼琴需要十指配合，同樣班組管理也不屬班組長一個人的事兒，班組長應該注意發(fā)揮調動班組成員的積極性，讓大家參與管理。比如，肖班長就讓班里做事謹慎的小張任安全員、能說會道的小趙做宣傳員、仔細認真的小李做質檢員、大事小情能張羅的劉姐做工會小組長 … … 任務分派下去，大家各司其職、各負其責，日常管理成了大家的事，肖班長只負責關鍵點的指導與檢查，負責特殊情況、臨時任務的處理，能夠騰下時間和精力安排更重要的工作。 其三，凡是美妙的音樂都有主旋律，同樣班組管理要做出特色、做出亮點，也不能胡子眉毛一把抓，沒有輕重主次。班組長一定要清楚每個階段的工作重點，投入主要精力抓主要矛盾。 班組的工作藝術 能力訓練指南 ?一、給你的工作分類，畫出你班組的管理坐標 班組橫向管理坐標，都有哪些方面需要進行管理？ 班組縱向管理坐標，要做好這些方面的工作需要怎 樣的管理？ ?二、把活分給大家干，知人善任，學會授權。 針對員工的能力特點安排合適的工作 ＊ 動手能力強 —— 做操作性強的工作 ＊ 思辨能力強 —— 做需要動腦的工作 ＊ 感知能力強 —— 做與人協(xié)調的工作 ＊ 表達能力強 —— 做宣傳報道的工作 班組的工作藝術 能力訓練指南 ?二、把活分給大家干，知人善任，學會授權 ＊ 外向型 —— 做需要團隊合作的工作 ＊ 內向型 —— 做獨立性較強的工作 ＊ 主動性 —— 做賦予挑戰(zhàn)性的工作 ＊ 被動型 —— 做一成不變的穩(wěn)定工作 ，你要做到： ＊ 講明工作要求、標準 ＊ 限定完成時間 ＊ 定期檢查 ＊ 發(fā)現(xiàn)問題及時糾正 班組的工作藝術 能力訓練指南 ?三、突出重點，彈出主旋律 ，工作要做在點子上 ，好鋼用在刀刃上 ?四、合理安排時間，提高工作效率 ，緊急性程度將需要做的事情分類。 ＊ 即緊急又重要的事情，要首先處理； ＊ 重要但不緊急的事情，要及時處理，“防患于未然”，避免最后 變成即重要又緊急的事情； ＊ 緊急但不重要的事情，授權給別人去做，自己則把更多的精力 放在更重要的事情上； ＊ 要到不緊急又不重要的事情，要勇于說“不”； 班組的工作藝術 能力訓練指南 四、合理安排時間，提高工作效率 ，這頂工作期限，隨時記錄工作完成情況。 ＊ 時間表至少應該包括時間、任務、完成與否三項內容，完成一 項勾掉一項，沒有完成標注原因； ＊ 把這一段時段要做的事都列進去，避免漏掉關鍵事項； ＊ 遇到臨時問題，可以調整，但不要有太大出入； ＊ 要求自己盡量按計劃執(zhí)行。 班組的工作藝術 能力訓練模塊 25 ?案例 海上遇險 想象您正乘坐一艘豪華游艇，航行在太平洋海面上。一場原因不明的大火從船艙燒起，現(xiàn)已無法控制，船身正在下沉，關鍵的航海儀也被燒毀，故而海區(qū)不明。最近的陸地好像在西南方向，據(jù)出事地點最樂觀的估計也在 1500海里以上。 現(xiàn)在，您被告知，只準帶線、首飾、香煙、火柴，和海員一起緊急登上一直只有兩支槳沒有機械動力的橡皮救生筏。甲板上有尚未被淹沒的 15種物品，由于救生筏承載能力有限，不準都帶走，請您按重要性順序排列。 “ 1” 次重要的寫“ 2” ，三重要的寫“ 3” ， …… ，依次給下列物品標號。 六分儀 剃須鏡 一桶 25升淡水 蚊帳 蚊帳 一桶壓縮餅干 若干太平洋海區(qū)圖 救生圈 一桶 9升油氣混合物 小半導體收音機 驅鯊劑 20品方尺不透明塑料布 一瓶烈性酒 15尺尼龍繩 兩盒巧克力 釣魚具 班組的工作藝術 能力訓練模塊 25 案例分析 ? 通過這個游戲，請大家體會解決問題的思路。 首先應該是發(fā)現(xiàn)問題，確定問題。毋庸置疑，遭遇海難，“求生”是大家面臨的核心問題，暫時登上救生筏不過是緩兵之計，攜帶任何物品也應該以“求生”的需要為依據(jù)。 接下來是分析問題，確認解決問題的關鍵點。如果您仔細閱讀分析海難面臨的現(xiàn)狀就不難發(fā)現(xiàn)：就最近的陸地，估計在 1500海里以外，只能靠兩支槳劃行，食品淡水數(shù)量有限，目前所處海區(qū)不明。所有這些表明，“求生”的關鍵應該是“原地不動，不斷發(fā)出求救信號，及時獲得他救?！比绻悄愦_定的方針是“自救”，那么跑得越遠，生存的希望就越小。 這些之后是擬定方案，組織實施。根據(jù)“他救”的需要，創(chuàng)造性的發(fā)揮現(xiàn)有物品的功能，列出解決問題的最好方法。 最后一個環(huán)節(jié)應該是對成功的經(jīng)驗進行總結，兵將其標準化，以防以后發(fā)生類似問題。 班組的工作藝術 能力訓練指南 ?一、發(fā)現(xiàn)問題的方法 ?二、分析確認問題的方法 ；對一個問題反復追問幾個為什么，直到得出“原 來如此”的結論。 ：通過層層分解，列出與具體問題有關的所有可能 原因，然后通過逐一排除法找出問題發(fā)生的根源。 班組的工作藝術 能力訓練指南 ?三、解決問題的技巧。 。 。 ，進行創(chuàng)造性思考。 ?四、團隊解決問題的方法 —— 頭腦風暴法 ＊ 要求全班所有人參加； ＊ 支持人需要提前將要解決的問題和背景資料介紹給大家； ＊ 預定開會時間； 班組的工作藝術 能力訓練指南 ?四、團隊解決問題的方法 —— 頭腦風暴法 ＊ 推舉一位記錄員，負責記錄每個人的觀點； ＊ 要求每個人說出自己解決問題的方案； ＊ 不允許對觀點和方案進行評論； ＊ 大家分別對每個方案的科學性、可行性進行論證； ＊ 將所有方案中可行的部分進行優(yōu)化組合； ＊ 確定最優(yōu)解決方案； 班組的工作藝術 能力訓練模塊 27 ?案例一 劉班長的做法 公司規(guī)定，上班時間不得閱讀報章雜志，否則給予罰款。這項規(guī)定，由于企管辦通報公司所有部門，自 8月 1日起確定實施。劉班長在班前會上把規(guī)定告知所有班組成員，希望大家共同遵守。 不久，他發(fā)現(xiàn)平日表現(xiàn)十分良好的甲某，竟然在上班時間翻閱雜志。劉班長非常失望，也很生氣，便氣沖沖地走到甲某面前，不客氣地說：“想不到你平時變現(xiàn)那么好，居然也不遵守規(guī)定！”并讓副班長當眾記下甲某的犯規(guī)行為。甲某沒有反辯，也沒有和劉班長發(fā)生爭吵，他默默地把雜志收起來。但從此以后，甲某與劉班長之間有了芥蒂，工作也沒有那么賣力了。 班組的工作藝術 能力訓練模塊 27 ?案例二 周班長的做法 周班長把規(guī)定讓班內所有成員傳閱，并且口頭表示大家一起養(yǎng)成良好的工作習慣。 有一天，他發(fā)現(xiàn)班內最優(yōu)秀的乙某，也在上班時間看雜志。周班長心想，則么優(yōu)秀的下屬，怎么可以給他難堪？就算他不會因此而跟自己過不去，也會心里不痛快，影響工作積極性，最終還不影響班內的工作？于是睜一只眼閉一只眼，當作沒看見就過去了。 這樣的處理給班內其他成員帶來了不平的氣氛。不依規(guī)定予以處理，規(guī)定有什么用？如果執(zhí)行不力，規(guī)定再清楚又有何用？大家背后議論紛紛。 班組的工作藝術 能力訓練模塊 27 ?案例三 李班長的做法 李班長的作風和劉班長周班長都不相同。他對不同的下屬有不同的處理方式，但是始終堅持“依照規(guī)定辦事”的原則。 有一天，班內最優(yōu)秀的某丙，違反規(guī)定在看雜志，他靈機一動，從自己的抽屜里拿出一本雜志，若無其事的走到丙某面前，說：“這本雜志有篇文章，很值得好好看看！”然后拿起丙某所看的雜志，兩本卷成一卷：“我看你干脆把兩本雜志都帶回家，免得人家以為你在班上看雜志?！澳潮廊唤邮?，仍舊十分熱心于工作，表現(xiàn)得如往日一樣優(yōu)秀。 另外一次，李班長發(fā)現(xiàn)丁在悄悄看雜志。他深知某丁經(jīng)常否認事實，并且善于惡人先告狀，因此請班組里的某戊過去看看：某丁在干什么。然后在某戊的證明之下記下了某丁的違規(guī)行為。 對于既非最好也非很壞的員工，李班長通常那個采取先警告后處罰的方式，使受到違規(guī)處置的下屬，不至于懷恨在心。若有怨氣，也會時候加以安撫，使其治國而改。 劉班長依照規(guī)定辦事，有錯嗎？周班長“放人一馬“錯在哪里？對于李班長的工作作風，你的高見如何？ 案例分析 ? 在案例一中，劉班長的做法過于簡單，肯定是傷害了甲某的心。平日表現(xiàn)良好，關系不錯的下屬，一旦違規(guī)，班長馬上照章處置，好不通融，固然是執(zhí)法甚嚴。但是，如此做法能不讓人寒心嗎？甲某肯定認為“平日里關系不錯，關鍵時刻咱沖在前頭。稍微有點不是，你還照罰不誤，真不夠哥們！”他并不認為這是兩碼事，不能相提并論。 ? 在案例二中，看起來好像周班長“放人一馬”的做法比較有人情味，實際上，我們可以發(fā)過來想想：某乙會有何反映？會不會養(yǎng)成目無法紀、目無領導的壞習慣？他原本只是想試一試自己在你心目中的分量，想不到違規(guī)你也不處置，因此得寸進尺，最終會成為辦理最讓你傷腦筋的人物。 另外，周班長的做法在辦理會形成什么影響？“關系不錯就可以不執(zhí)行制度？班長也不能一人說了算??！”“其實制度只是制度，聽聽算了，不用認真！”而傳到上面，領導又會怎么想？“周班長帶頭不執(zhí)行規(guī)章制度，不稱職！” 案例分析 ? 在案例三中，李班長很高明，他能夠運用不同的方式堅持原則。對于平時表現(xiàn)不錯的員工，李班長給足了面子，但也讓他明白“我是不允許違規(guī)存在的！”對于經(jīng)常目無法紀的員工，就要給他點顏色看看。不堅持原則的領導不算是好領導，但是，應堅持原則而帶來的沖突、怨恨、對自己、對工作都無利。所以我們必須在“堅持原則”的基礎上，做到不同情況不同對待，剛柔相濟。許多班長不是過剛就是過柔，不能把看兩方面結合起來。 班組的工作藝術 能力訓練指南 ?一、執(zhí)行制度過程中的“柔”處理 “柔”處理的實際與對象 ＊ 問題不是很緊急； ＊ 造成的影響不大； ＊ 該員工一貫表現(xiàn)不錯。 2.“ 柔”處理的方式方法 ＊ 處理時間由“班上”變“班下”； ＊ 處理場合由“公眾”變“私下”； ＊ 處理態(tài)度由“直接嚴肅”變“委婉坦誠”。 班組的工作藝術 能力訓練指南 ?二、執(zhí)行制度過程中的“剛”處理 ，慎重行事 ＊ 考慮他的背景，是否有良好的人際關系？是否掌握著關鍵的技 術信息？是否有強硬的后臺？ ＊ 確認能得到上級或多數(shù)同志的認可； ＊ 準備好應對抵制和報復的可行辦法。 ，一針見血 ＊ 找某人屢教不改的錯誤； ＊ 找某一類人常犯的錯誤； ＊ 找準時機，待其犯錯最典型、最明顯、最有危害的時候下手；