快速掌握辦公表格的應用技巧(編輯修改稿)
2025-03-17 17:09 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 之后，可以將工作表打印出來。在打印前需要對工作表進行必要的頁面設置和打印預覽。 選擇 “ 文件 ” /“ 頁面設置 ” 命令，打開 “ 頁面設置 ” 對話框。在該對話框中進行各項設置。 選擇 “ 文件 ” /“ 打印預覽 ” 命令，在打印預覽窗口可以看到表格的頁面設置效果。 21 主要知識點（ 1） ?工作簿 、 工作表與單元格 ? 工作簿是 Excel中計算和存儲數(shù)據(jù)的文件 ， 通常所說的 Excel文件就是工作簿文件 ， 它的擴展名為 .xls。 ? 工作表是一個二維表格 ， 最多可以包含 65536行和 256列 。 ? 單元格是工作表的最小單位 ， 也是 Excel保存數(shù)據(jù)的最小單位 。 22 主要知識點（ 2） ?工作簿與工作表的保護 ? 保護工作簿 保護工作簿有兩種方式： 一是保護工作簿的結(jié)構和窗口 。 二是設置工作簿保護密碼 。 ? 保護工作表 保護工作表功能可以實現(xiàn)對單元格 、 單元格格式 、 插入行 / 列等操作的鎖定 ， 防止其他用戶隨意修改 。 23 主要知識點（ 3） ?數(shù)據(jù)的格式化 Excel中提供了豐富的數(shù)據(jù)格式 ， 包括常規(guī) 、數(shù)值 、 貨幣 、 會計專用 、 日期 、 時間 、 百分比 、 分數(shù) 、 科學記數(shù) 、 文字和特殊等 。 此外 ， 用戶還可以自定義數(shù)據(jù)格式 。 ?自動套用格式和樣式 利用 Excel 提供的自動套用格式或樣式功能可以快速設置表格的格式 ， 為用戶節(jié)省大量的時間 ， 制作出優(yōu)美的報表 。 24 主要知識點（ 4） ?分頁和分頁預覽 ? 插入分頁符 。 ? 刪除分頁符 。 ? 分頁預覽 。 ?設置頂端標題行和打印選定區(qū)域 ? 設置頂端標題行 。 ? 打印區(qū)域的選擇 。 25 第四節(jié) 利用 Excel函數(shù)實現(xiàn)員工工資管理 ?在日常工作中，經(jīng)常會對大量數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和管理，使用電子表格軟件 Excel是處理此類問題的有效工具之一。 ?本實例以某單位員工檔案管理表的制作為主線，介紹 Excel表框架的建立、數(shù)據(jù)錄入、格式化工作表等 Excel表格的基本操作。 ?實例效果如下圖所示。 26 27 操作步驟（ 1） 1. 新建 “ 員工工資管理 ” 工作簿 。 2. 制作 “ 主界面 ” 工作表 。 ? 取消工作表中的網(wǎng)格線 ? 設置工作表填充顏色 ? 插入藝術字標題 ? 繪制圓角矩形 ， 并進行填充效果 及文字添加 ? 設置圓角矩形圖與對應工作表的超級鏈接 。 3. 創(chuàng)建員工基本信息表 。 ? 利用函數(shù)從身份證號碼中自動提取出生日期 。 ? 利用公式計算員工工齡和年齡 28 操作步驟（ 2） 4. 創(chuàng)建計算比率及標準表 。 ? 在表中建立社會保險和住房公積金表 、 單位工資標準表 、個人應稅稅率表 、 員工補貼標準表等多個表 。 ? 輸入數(shù)據(jù)后 ， 可以對單元格進行字體 、 對齊方式 、 底紋 、邊框等設置 。 5. 創(chuàng)建員工基本工資表 。 ? 利用公式自
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