如何管理你的時間(編輯修改稿)
2025-03-16 22:28 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 注意：追蹤監(jiān)督 ? 優(yōu)點： 有了時間規(guī)劃 ? 結(jié)果： 從容做事，甚至可以做過去認為沒有空去做的事。 不是讓事情控制你自己，而是由你控制事情的進展。 ? 缺點： 沒有優(yōu)先順序，做事越多越忙越好。 第三階段：講求優(yōu)先順序 ? 依據(jù)輕重緩急設定短、中、長期目標，再逐日訂立實現(xiàn)目標的計劃，將有限的時間和精力加以分配，做最重要的事情，爭取最高的效能。 ? 這個階段，時間管理發(fā)展了另一個要點，就是必須確定哪些事情是最重要的，必須先做，從而掌握關鍵。 ? ①要明確自己的目標，以事情對實現(xiàn)目標的重要程度確定先后順序。 根據(jù)你的人生目標，把要做的事情制訂一個順序。有助你實現(xiàn)目標的，把它放在前面，依次為之，把所有的事情都排一個順序。養(yǎng)成這樣一個良好習慣，使每做一件事，就向目標靠近一步。 ②四象限法則 —— 是先辦要事？還是急事？ A 又重要 又緊急 C 緊急 但不重要 B 重要 但不緊急 D 既不重要 也不緊急 重要 緊急 a、又重要又緊急的：趕快做 b、重要但不緊急的：必須做 c、不重要但非常緊急的：授權做 d、不重要不緊急的：盡量不做 ? 如何判斷重要？重要性與目標息息相關，凡有利于實現(xiàn)目標的事務均屬重要，越有利于實現(xiàn)核心目標就越重要。 ? 先做 ab，少做 c，不做 d。始終抓住“重要”的事，才是最大的時間管理、最好的節(jié)約時間的方法。 ab類事務做多了，cd類自然就少，你就會越來越有遠見、有理想、有效能，少有危機。 優(yōu)點：以目標為價值，有先后順序 缺點：忽視人的全面發(fā)展，缺乏綜合平衡。 第四階段：現(xiàn)代管理型 ? 在前三階段理論的基礎上，兼收并蓄，推陳出新，以目標為重心，配合個人對使命的認知，兼顧重要性與急迫性，注意人的均衡發(fā)展，不僅做好事情，還要安排好個人的學習、生活。始終把個人精力的焦點放在“重要”的事務上。 五、時間管理的原則 明確目標 ? 有了目標，才能判斷時間怎么用才最有價值。人生的道路，存在著時間與價值的對應關系，有目標，一分一秒就是成功的記錄；沒有目標，一分一秒都是生命的流逝。 ? 有了目標，才能明確在什么地方有權使用自己一生的時間，在什么地方無權濫用。有一個使用時間的首先限度，才能正確對待時間，把握時間，利用時間，成功地運籌時間。 目標要具備下列四個要求： （ 1）目標要有可信性： ? 首先是自己相信。 （ 2）清楚地界定目標 （ 3）需要有強烈達到目標的欲望： ?不只是想要，而是“熱切”的欲望，非要不可。做這件事情，能夠讓你激動不已。 （ 4）生動地想象目標達到后的情形： ? 含有希望和進步的“未來藍圖”能給你激勵，并且提供途徑讓人表達充滿積極力量的情感。 ?總會有其它事情干擾你，使你不能專心致志地做你真正需要做的事情。你要有較好的判斷力和意志力去排除干擾，把精力集中到目標上來。 分清輕重緩急 ? 根據(jù)事情的緊迫感，而不是事情的優(yōu)先程度來安排先后順序，這樣的做法是很被動的。 時間管理的精髓在于分清輕重緩急，設定優(yōu)先順序。始終做最重要的事情。 以分清主次的辦法來統(tǒng)籌時間，把時間用在最有“生產(chǎn)力”的地方。 ? 面對每天大大小小、紛繁復雜的事情，如何分清主次，把時間用在最有生產(chǎn)力的地方，有三個判斷標準： ?（ 1）我必須做什么？ 這有兩層意思：是否必須做，是否必須由我做。 ?（ 2）什么能給我最高回報？ 所謂“最高回報”的事情，即是符合“目標要求”或自己會比別人干得更高效的事情。 ? 必須辨證地看待“勤奮”。過去，將“三更燈火五更雞”的孜孜不倦視為勤奮的標準，但在快節(jié)奏效率的信息時代，勤要勤在點子上 ? 勤奮已經(jīng)不是時間長的
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