如何管理你的時(shí)間(ppt頁(yè))(編輯修改稿)
2025-03-16 22:28 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 注意：追蹤監(jiān)督 ? 優(yōu)點(diǎn)： 有了時(shí)間規(guī)劃 ? 結(jié)果： 從容做事，甚至可以做過(guò)去認(rèn)為沒(méi)有空去做的事。 不是讓事情控制你自己，而是由你控制事情的進(jìn)展。 ? 缺點(diǎn)： 沒(méi)有優(yōu)先順序，做事越多越忙越好。 第三階段：講求優(yōu)先順序 ? 依據(jù)輕重緩急設(shè)定短、中、長(zhǎng)期目標(biāo)，再逐日訂立實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃，將有限的時(shí)間和精力加以分配，做最重要的事情，爭(zhēng)取最高的效能。 ? 這個(gè)階段，時(shí)間管理發(fā)展了另一個(gè)要點(diǎn)，就是必須確定哪些事情是最重要的，必須先做，從而掌握關(guān)鍵。 ? ①要明確自己的目標(biāo)，以事情對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的重要程度確定先后順序。 根據(jù)你的人生目標(biāo)，把要做的事情制訂一個(gè)順序。有助你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的，把它放在前面，依次為之，把所有的事情都排一個(gè)順序。養(yǎng)成這樣一個(gè)良好習(xí)慣，使每做一件事，就向目標(biāo)靠近一步。 ②四象限法則 —— 是先辦要事？還是急事？ A 又重要 又緊急 C 緊急 但不重要 B 重要 但不緊急 D 既不重要 也不緊急 重要 緊急 a、又重要又緊急的：趕快做 b、重要但不緊急的：必須做 c、不重要但非常緊急的：授權(quán)做 d、不重要不緊急的：盡量不做 ? 如何判斷重要？重要性與目標(biāo)息息相關(guān)，凡有利于實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的事務(wù)均屬重要，越有利于實(shí)現(xiàn)核心目標(biāo)就越重要。 ? 先做 ab，少做 c，不做 d。始終抓住“重要”的事，才是最大的時(shí)間管理、最好的節(jié)約時(shí)間的方法。 ab類事務(wù)做多了，cd類自然就少，你就會(huì)越來(lái)越有遠(yuǎn)見(jiàn)、有理想、有效能，少有危機(jī)。 優(yōu)點(diǎn)：以目標(biāo)為價(jià)值，有先后順序 缺點(diǎn)：忽視人的全面發(fā)展，缺乏綜合平衡。 第四階段：現(xiàn)代管理型 ? 在前三階段理論的基礎(chǔ)上，兼收并蓄，推陳出新，以目標(biāo)為重心，配合個(gè)人對(duì)使命的認(rèn)知，兼顧重要性與急迫性，注意人的均衡發(fā)展，不僅做好事情，還要安排好個(gè)人的學(xué)習(xí)、生活。始終把個(gè)人精力的焦點(diǎn)放在“重要”的事務(wù)上。 五、時(shí)間管理的原則 明確目標(biāo) ? 有了目標(biāo)，才能判斷時(shí)間怎么用才最有價(jià)值。人生的道路，存在著時(shí)間與價(jià)值的對(duì)應(yīng)關(guān)系，有目標(biāo)，一分一秒就是成功的記錄；沒(méi)有目標(biāo)，一分一秒都是生命的流逝。 ? 有了目標(biāo)，才能明確在什么地方有權(quán)使用自己一生的時(shí)間，在什么地方無(wú)權(quán)濫用。有一個(gè)使用時(shí)間的首先限度，才能正確對(duì)待時(shí)間，把握時(shí)間，利用時(shí)間，成功地運(yùn)籌時(shí)間。 目標(biāo)要具備下列四個(gè)要求： （ 1）目標(biāo)要有可信性： ? 首先是自己相信。 （ 2）清楚地界定目標(biāo) （ 3）需要有強(qiáng)烈達(dá)到目標(biāo)的欲望： ?不只是想要，而是“熱切”的欲望，非要不可。做這件事情，能夠讓你激動(dòng)不已。 （ 4）生動(dòng)地想象目標(biāo)達(dá)到后的情形： ? 含有希望和進(jìn)步的“未來(lái)藍(lán)圖”能給你激勵(lì)，并且提供途徑讓人表達(dá)充滿積極力量的情感。 ?總會(huì)有其它事情干擾你，使你不能專心致志地做你真正需要做的事情。你要有較好的判斷力和意志力去排除干擾，把精力集中到目標(biāo)上來(lái)。 分清輕重緩急 ? 根據(jù)事情的緊迫感，而不是事情的優(yōu)先程度來(lái)安排先后順序，這樣的做法是很被動(dòng)的。 時(shí)間管理的精髓在于分清輕重緩急，設(shè)定優(yōu)先順序。始終做最重要的事情。 以分清主次的辦法來(lái)統(tǒng)籌時(shí)間，把時(shí)間用在最有“生產(chǎn)力”的地方。 ? 面對(duì)每天大大小小、紛繁復(fù)雜的事情，如何分清主次，把時(shí)間用在最有生產(chǎn)力的地方，有三個(gè)判斷標(biāo)準(zhǔn)： ?（ 1）我必須做什么？ 這有兩層意思：是否必須做，是否必須由我做。 ?（ 2）什么能給我最高回報(bào)？ 所謂“最高回報(bào)”的事情，即是符合“目標(biāo)要求”或自己會(huì)比別人干得更高效的事情。 ? 必須辨證地看待“勤奮”。過(guò)去，將“三更燈火五更雞”的孜孜不倦視為勤奮的標(biāo)準(zhǔn)，但在快節(jié)奏效率的信息時(shí)代，勤要勤在點(diǎn)子上 ? 勤奮已經(jīng)不是時(shí)間長(zhǎng)的
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