時(shí)間管理之如何安排好每天的時(shí)間技巧(ppt41頁(yè))(編輯修改稿)
2025-01-22 00:49 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 亮 —— 導(dǎo)致操勞過度的高管人員 ■推遲決策會(huì)提高決策質(zhì)量 —— 借口 “ 需要更多的事實(shí) ” ■只要授權(quán)就可節(jié)約時(shí)間 —— 相關(guān)人員能力不足 —— 無(wú)效授權(quán)或授權(quán)失控 三、時(shí)間管理 走出觀念上的誤區(qū) ■高效率就是高效益 —— 快就一定好嗎？ —— 方向錯(cuò)誤和方法不當(dāng) ■鑒別問題比進(jìn)一步解決問題容易 —— 想明白了再行動(dòng) ■找到管理捷徑是節(jié)約時(shí)間的因素 —— 管理上有捷徑可走嗎？ 三、時(shí)間管理 三、時(shí)間管理 時(shí)間管理的八大法寶 ■ 樹立時(shí)間價(jià)值觀 理念變革 ■ 結(jié)構(gòu)流程優(yōu)化 組織前提 ■ 工作環(huán)境“５Ｓ” 準(zhǔn)備工作 ■ 工作的計(jì)劃性 目標(biāo)管理 ■ 分清工作輕重緩急 優(yōu)先級(jí) ■ 并行串行的兼顧性 統(tǒng)籌學(xué) ■ 工作任務(wù)轉(zhuǎn)移 授權(quán)與借力 ■ 學(xué)會(huì)說“不” 拒絕的學(xué)問 時(shí)間管理 ■ SMART原則 —— 讓目標(biāo)達(dá)到 SMART標(biāo)準(zhǔn) ■四象限原則 —— 關(guān)注重要且緊迫的第二象限 ■韻律原則 —— 保持自己的韻律并與他人協(xié)調(diào) ■流程優(yōu)化精簡(jiǎn)原則 —— 分析流程，減少多余環(huán)節(jié) 三、時(shí)間管理 案例 ：時(shí)間管理 ■韻律原則 —— “ 韻律原則 ” 包括兩個(gè)方面的內(nèi)容： 一是保持自己的韻律，具體方法如：對(duì)于無(wú)意義的打擾電話要學(xué)會(huì)禮貌地掛斷，要多用打擾性不強(qiáng)的溝通方式（如 ），要適當(dāng)?shù)呐c上司溝通減少來(lái)自上司地打擾等； 二是要與別人的韻律相協(xié)調(diào)，具體的方法如：不要唐突拜訪對(duì)方，了解對(duì)方的行為習(xí)慣等。 三、時(shí)間管理 提高你的時(shí)間管理技能 ■做個(gè)時(shí)間管理的高手 —— 學(xué)會(huì)從事務(wù)型工作中解脫出來(lái) —— 有效地計(jì)劃與安排自己的時(shí)間 —— 找到節(jié)約時(shí)間的措施 —— 學(xué)會(huì)積零成整 —— 實(shí)行交叉 “ 輪作 ” —— 提高 “ 復(fù)種 ” 指數(shù) —— 整批使用時(shí)間 —— 應(yīng)付意外事件 —— 分身有術(shù) 四、時(shí)間管理的基本策略 應(yīng)該記住的 20條實(shí)用方法 ■準(zhǔn)備之一：長(zhǎng)期準(zhǔn)備（ 4） —— 購(gòu)買工具書 /增加知識(shí)儲(chǔ)備 /提高能力 —— 訓(xùn)練你的快速閱讀能力 —— 把常用的文件 /文具放好 —— 養(yǎng)成存放思想檔案和作記錄的習(xí)慣 四、時(shí)間管理的基本策略 —— 凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。 應(yīng)該記住的 20條實(shí)用方法 ■準(zhǔn)備之二：臨時(shí)準(zhǔn)備（ 5） —— 明天的工作前晚進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序 —— 將相關(guān)的工作列在一起 —— 把工作計(jì)劃放到隨時(shí)可見的地方 —— 每天早晨比規(guī)定時(shí)間起早十
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