時間管理之如何安排好每天的時間技巧(ppt41頁)(編輯修改稿)
2025-01-22 00:49 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 亮 —— 導致操勞過度的高管人員 ■推遲決策會提高決策質(zhì)量 —— 借口 “ 需要更多的事實 ” ■只要授權(quán)就可節(jié)約時間 —— 相關(guān)人員能力不足 —— 無效授權(quán)或授權(quán)失控 三、時間管理 走出觀念上的誤區(qū) ■高效率就是高效益 —— 快就一定好嗎？ —— 方向錯誤和方法不當 ■鑒別問題比進一步解決問題容易 —— 想明白了再行動 ■找到管理捷徑是節(jié)約時間的因素 —— 管理上有捷徑可走嗎？ 三、時間管理 三、時間管理 時間管理的八大法寶 ■ 樹立時間價值觀 理念變革 ■ 結(jié)構(gòu)流程優(yōu)化 組織前提 ■ 工作環(huán)境“５Ｓ” 準備工作 ■ 工作的計劃性 目標管理 ■ 分清工作輕重緩急 優(yōu)先級 ■ 并行串行的兼顧性 統(tǒng)籌學 ■ 工作任務轉(zhuǎn)移 授權(quán)與借力 ■ 學會說“不” 拒絕的學問 時間管理 ■ SMART原則 —— 讓目標達到 SMART標準 ■四象限原則 —— 關(guān)注重要且緊迫的第二象限 ■韻律原則 —— 保持自己的韻律并與他人協(xié)調(diào) ■流程優(yōu)化精簡原則 —— 分析流程，減少多余環(huán)節(jié) 三、時間管理 案例 ：時間管理 ■韻律原則 —— “ 韻律原則 ” 包括兩個方面的內(nèi)容： 一是保持自己的韻律，具體方法如：對于無意義的打擾電話要學會禮貌地掛斷，要多用打擾性不強的溝通方式（如 ），要適當?shù)呐c上司溝通減少來自上司地打擾等； 二是要與別人的韻律相協(xié)調(diào)，具體的方法如：不要唐突拜訪對方，了解對方的行為習慣等。 三、時間管理 提高你的時間管理技能 ■做個時間管理的高手 —— 學會從事務型工作中解脫出來 —— 有效地計劃與安排自己的時間 —— 找到節(jié)約時間的措施 —— 學會積零成整 —— 實行交叉 “ 輪作 ” —— 提高 “ 復種 ” 指數(shù) —— 整批使用時間 —— 應付意外事件 —— 分身有術(shù) 四、時間管理的基本策略 應該記住的 20條實用方法 ■準備之一：長期準備（ 4） —— 購買工具書 /增加知識儲備 /提高能力 —— 訓練你的快速閱讀能力 —— 把常用的文件 /文具放好 —— 養(yǎng)成存放思想檔案和作記錄的習慣 四、時間管理的基本策略 —— 凡事預則立，不預則廢。 應該記住的 20條實用方法 ■準備之二：臨時準備（ 5） —— 明天的工作前晚進行優(yōu)先級排序 —— 將相關(guān)的工作列在一起 —— 把工作計劃放到隨時可見的地方 —— 每天早晨比規(guī)定時間起早十
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