一頁(yè)紙項(xiàng)目管理_1(編輯修改稿)
2025-03-16 16:31 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 需要的時(shí)間。 ：這屬于資產(chǎn)，是在你的支配下完成項(xiàng)目的資源。通常情況下，最重要的資源是人力和財(cái)力。 ：項(xiàng)目范圍說(shuō)明了消費(fèi)者是誰(shuí)，為他們生產(chǎn)的最終可交付成果，為他們生產(chǎn)的最終可交付成果，以及評(píng)價(jià)這些可交付成果是否令他們滿意的標(biāo)準(zhǔn)。 【 這三個(gè)因素在項(xiàng)目管理中一起運(yùn)行，如果其中一項(xiàng)失去平衡就必須對(duì)其他兩個(gè)因素做出調(diào)整?！? 在例題中目標(biāo)是：完成修建（一棟樓房的修建結(jié)束），系統(tǒng)操作（大樓里所有系統(tǒng)都按制定方式運(yùn)轉(zhuǎn)），人員部署（所有即將在分配中心工作的人已到位并接受了新設(shè)備操作訓(xùn)練，準(zhǔn)備步入正軌）。 29 第 5步：主要項(xiàng)目任務(wù) 是什么？ 任務(wù)就是指完成項(xiàng)目所必須做的事，是一頁(yè)紙項(xiàng)目管理 組成元素中最重要的。 【為了更有效，每項(xiàng)任務(wù)都應(yīng)是 便于管理的 】 30 怎樣做？ ? 在一頁(yè)紙的協(xié)助下，將一項(xiàng)大的任務(wù)切分成幾個(gè)小塊，對(duì)于大項(xiàng)目，任務(wù)必須和項(xiàng)目管理軟件程序中所顯示的一致，這些程序是項(xiàng)目各個(gè)部分所必不可少的。 ? 一頁(yè)紙項(xiàng)目管理并不是要替代 P3等這些必須的和用處頗多的工具，作為一種最高層次的學(xué)習(xí)、調(diào)整和交流資料的方式，它能夠綜觀全局。 ? 通常，如是小項(xiàng)目的話，你自己就可以完成任務(wù)，就不需要一頁(yè)紙。 第 5步：主要項(xiàng)目任務(wù) 1 2 ? 要獲得所有參與者的接受和認(rèn)同。這就避免了任務(wù)負(fù)責(zé)人以及他們團(tuán)隊(duì)的行為與項(xiàng)目管理者的一頁(yè)紙中所顯示的不一致。 31 怎樣做？ 第 5步：主要項(xiàng)目任務(wù) ? 除了便于管理，每項(xiàng)任務(wù)還要明確化，以便與其他任務(wù)相區(qū)分。 如： “建樓”一頁(yè)紙 任務(wù) 1：打地基和基礎(chǔ) “地基和基礎(chǔ)”一頁(yè)紙 任務(wù) 1：打地基 “樓房地基”一頁(yè)紙 任務(wù) 1：建木槽 3 ? 任務(wù)進(jìn)程應(yīng)該具有 可測(cè)量性 ，這樣你才能在一頁(yè)紙上記錄下它們的進(jìn)度并做出報(bào)告 ? 任務(wù)要足量，但 不能太多 ，因?yàn)樘嗑筒蝗菀赘?、了解不到全貌，?不能太少 ，太少就增加了每項(xiàng)任務(wù)的管理難度。通常，項(xiàng)目的每個(gè)報(bào)告期平均兩三個(gè)任務(wù)比較合適，倘若項(xiàng)目需要 9個(gè)月，那么大約 18個(gè)任務(wù)就可以了，如果項(xiàng)目時(shí)間是兩年， 48個(gè)左右的人物比較合適。 ? 當(dāng)然任務(wù)分的太細(xì)也不好，盡量將完成任務(wù)的時(shí)間控制在項(xiàng)目總時(shí)間的一半以內(nèi) 。如果一個(gè)項(xiàng)目周期 4個(gè)月，那么最少要有兩個(gè)任務(wù)。事實(shí)上，大部分項(xiàng)目應(yīng)該是按照每月最低增量來(lái)劃分。 32 怎樣做？ 第 5步：主要項(xiàng)目任務(wù) ? 這一步之所以重要，因?yàn)樗恢皇菭可娴饺蝿?wù)，還涉及到負(fù)責(zé)人，在分配任務(wù)的時(shí)候，你一定要給每項(xiàng)任務(wù)搭配相應(yīng)的負(fù)責(zé)人，并做到有的放矢。 4 33 是什么？ 第 6步：使任務(wù)和目標(biāo)一致 這一步，要檢查以確保名單上所列舉的每項(xiàng)任務(wù)最后都達(dá)到了預(yù)期目的。陰影的部分表現(xiàn)出了任務(wù)和目標(biāo)的相關(guān)性。 34 怎么做？ 第 6步：使任務(wù)和目標(biāo)一致 在瀏覽任務(wù)與目標(biāo)時(shí)最重要的是兩者要匹配，很有可能在這個(gè)過(guò)程會(huì)發(fā)現(xiàn)不規(guī)則的現(xiàn)象。假如你正考慮“完成修建”這個(gè)目標(biāo)，而且已經(jīng)列出了相關(guān)任務(wù)，但是到了“是任務(wù)和目標(biāo)一致”這一步，你也許就會(huì)發(fā)現(xiàn)并沒(méi)有與完成修建有關(guān)系的任務(wù)，那么你就要返回去做補(bǔ)充。 35 怎么做？ 第 6步：使任務(wù)和目標(biāo)一致 從 “自動(dòng)化分配中心”的一頁(yè)紙項(xiàng)目管理 中可以看到，在與“主要任務(wù)”相并列的“目標(biāo)”中的關(guān)聯(lián)?！笆跇?biāo)合同”是和“完成修建”的目標(biāo)相關(guān)聯(lián)的，那么在項(xiàng)目和目標(biāo)交叉的地方就有個(gè)圓圈，“授標(biāo)合同”和“系統(tǒng)操作”以及“人員部署”毫無(wú)關(guān)聯(lián)，因此也就沒(méi)有用圓圈把它們聯(lián)系在一起。 “安裝支架”這個(gè)任務(wù)，它是和“完成修建”和“系統(tǒng)操作”這兩個(gè)目標(biāo)并列的，因?yàn)?30英尺高的支架既是建筑的一部分也是系統(tǒng)的一部分，“用戶訓(xùn)練”則是和“人員部署”這個(gè)目標(biāo)聯(lián)系起來(lái)，因?yàn)樵跇抢锕ぷ鞯膯T工必須首先經(jīng)過(guò)訓(xùn)練。 所有的任務(wù)都至少有一個(gè)與之相應(yīng)的目標(biāo)。 36 是什么？ 第 7步：目標(biāo)日期 在項(xiàng)目管理者的一頁(yè)紙中用紅色方框標(biāo)識(shí)出的就是目標(biāo)日期，從左到右的長(zhǎng)方形中我們將時(shí)間線分成了斷斷續(xù)續(xù)的部分，它是按 1995年的每月增長(zhǎng)量劃分的。并不是所有的項(xiàng)目都要以這種方式來(lái)劃分，也可以每?jī)芍?、每?jī)蓚€(gè)月來(lái)劃分，按月劃分 是 常見(jiàn)的情況。 37 怎么做？ 第 7步：目標(biāo)日期 第一步是要估算項(xiàng)目總的時(shí)間范圍，然后我們將時(shí)間線分成可測(cè)量的時(shí)間塊。 時(shí)間線一旦確定，就必須嚴(yán)格執(zhí)行，所以你必須和每一個(gè)與之有關(guān)并對(duì)此負(fù)有責(zé)任的人商量，得到他們的同意，讓他們認(rèn)為這樣做是可行的而且愿意履行和實(shí)現(xiàn)它。 一頁(yè)紙的頂部寫有最后完成日期，從這個(gè)日期開(kāi)始倒數(shù)，我們的工作經(jīng)歷了所有的步驟。一開(kāi)始就要確保你有充足的時(shí)間完成所有的事，如果沒(méi)有，那么你的時(shí)間線就要做出調(diào)整。 38 是什么？ 第 8步：使任務(wù)與時(shí)間安排一致 我們現(xiàn)在所做的就是使任務(wù)和時(shí)間安排相一致或者說(shuō)相關(guān)聯(lián)，下圖紅色線條顯示的是前面已經(jīng)完成的步驟，尤其要注意主要任務(wù)與目標(biāo)日期之間的斜線。 39 怎么做？ 第 8步：使任務(wù)與時(shí)間安排一致 我們決定每項(xiàng)任務(wù)所需要的時(shí)間，然后在任務(wù)旁邊的格子里畫上一個(gè)空?qǐng)A圈，如果任務(wù)所需要的時(shí)間為七個(gè)月，時(shí)間塊是按月增量劃分，那么這項(xiàng)任務(wù)的旁邊就會(huì)有七個(gè)圓圈，每完成一項(xiàng)任務(wù)就添上一個(gè)圓圈。 以 “自動(dòng)化分配中心”的一頁(yè)紙項(xiàng)目管理 為例，第一項(xiàng)任務(wù)是“授標(biāo)合同”，在1月和 2月處被標(biāo)上了兩個(gè)圈，這就是說(shuō)完成這項(xiàng)任務(wù)的時(shí)間為兩個(gè)月，結(jié)束時(shí)間為 2月末。第三項(xiàng)任務(wù)“系統(tǒng)軟件設(shè)計(jì)”也是從 1月開(kāi)始，但是后面有四個(gè)圈，說(shuō)明它地完成時(shí)間為四個(gè)月。 第六項(xiàng)任務(wù)“泊車與景觀”，它的完成時(shí)間也是四個(gè)月，但是第一個(gè)圈是在 5月那一欄，這就是說(shuō) 5月之前這個(gè)任務(wù)是不會(huì)開(kāi)始的，這對(duì)先完成其他任務(wù)比較有利，例如“地基和基礎(chǔ)”。 第 22項(xiàng)任務(wù)“人員安排”，它后面的圓圈是： 2月有一個(gè)， 5月有一個(gè)， 9月以后有三個(gè)， 12月一個(gè)也沒(méi)有，這是因?yàn)槿藛T安排是根據(jù)需要來(lái)定的。而“用戶訓(xùn)練”這項(xiàng)任
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