【文章內(nèi)容簡介】 ! 除此以外，這一年中還有哪些事情需要我花費時間？ ! 我必須做哪些事情？ ! 這些事情必須在什么時候完成？ ! 這一年中有哪幾個關(guān)鍵的任務(wù)？ ! 我將怎樣根據(jù)這些關(guān)鍵任務(wù)分配安排時間？ ! 預(yù)計有哪些事情會干擾今年計劃的執(zhí)行？（如搬家、生小孩。） ! 今年的哪一段時期的時間最充裕、壓力最?。课覝蕚湓鯓映浞掷眠@段時間？ ! 今年的哪一段時期的時間最緊張、壓力最大？你準備怎樣應(yīng)對？ 對這些問題心中有數(shù)以后，你就能自如地安排這一年的時間。 下一步，我們就該為這一年寫時間規(guī)劃了。寫的時候，請注意下面幾點： 1. 首先安排固定項目 2. 根據(jù)你的生物鐘安排時間 3．把較大的任務(wù)分割成易于控制的小塊 4. 充分利用零碎時間 5. 為每件事情設(shè)定明確的起止時間 6．留出充分的休息和娛樂時間 7．留出機動時間，不要把所有的時間都填滿 訂完計劃后，按下面的標準逐條檢查，修改計劃： 1．事情是按重要程度和緊急程度依次進行的嗎？先處理重要的和緊急的事情，發(fā)展型任務(wù)優(yōu)于維持型任務(wù)。是否有根本不需要做的事情列入了時間表？你不可能完成每件事情，也不可能把每件事情做得盡善盡美。 2．每天應(yīng)有用于自省和修訂計劃的固定時間。如果遺漏了這一部分，請在時間表中補上。 3．對于有截止期的任務(wù)，是否有足夠的時間在時限內(nèi)完成？ 沒有處理過的事情往往比你想像中要花費更多時間，為它們留下充裕的時間。 4．把用于生活不同方面的時間分別加總，各部分之間應(yīng)保持平衡。很多時候，在時間表的各個單項中看不出來的問題，會在合計數(shù)字中顯示出來。如果某部分明顯超過或低于合理的比例，請進行調(diào)整。 下面總結(jié)了二十個節(jié)省時間的方法，請根據(jù)你的需要選用它們： 1. 對目標、任務(wù)、會議等事件分別按優(yōu)先級進行排序。 2. 從優(yōu)先級最高的事物著手。 3. 和拖延做斗爭，如果事情重要，從現(xiàn)在開始做。 4. 把大的、艱難的任務(wù)細分為小的、容易的部分。 5. 為自己創(chuàng)造一小時的寧靜，哪怕這需要很強的意志力，或者有時不起作用。 6. 找到一個隱蔽的地方，如圖書館或空閑的辦公室。 7. 當(dāng)你有重要的事情要處理時，學(xué)會對別人說“不”。 8. 學(xué)會委派別人做事。 9. 歸納相似的事情，把它們放在一起處理。 10. 減少例行事務(wù)：它們不值得花費過多時間。縮短低價值的事件。拋開沒有價值的信件和文書工作。委派別人完成、減少或推遲優(yōu)先級很低的任務(wù)。 11. 避免完美主義。記住 80/20 定律。 12. 避免作出過多許諾。對你在有限時間內(nèi)能完成的工作持現(xiàn)實態(tài)度。 13. 不要把時間表排得滿滿的，為自己留下一定機動時間應(yīng)付突發(fā)事件。 14. 設(shè)置時間限制。例如，做某些決定時，不應(yīng)超過 3分鐘。 15. 聚精會神地做手頭的事情。 16. 處理重要事情時，使用大塊的時間。 17. 迅速處理困難的事情，等待和拖延不會使它們變?nèi)菀住? 18. 文書工作爭取只處理一次。 19. 在行動以前，徹底地思索整件工作。 20. 第一次就做好。 時間管理實質(zhì)意義上的內(nèi)容 進行時間管理，就好像拋雞蛋，你要不停地把手中的一只雞蛋換成另一只，還要保持所有的雞蛋都不落到地上。要做好拋雞蛋的動作，需要耐心、毅力、練習(xí)和計劃。進行良好的時間管理，同樣需要這些品質(zhì)。當(dāng)雞蛋越來越多，情況越來越糟的時候，你要有能力控制局面，把握好間隔和規(guī)律。 工作時，要持之以恒地進行時間管理。你要參加業(yè)務(wù)會談，要趕在截止期前完成工作。時間管理的意義不僅在于幫助你達到工作上的目標，它能使你最大程度地發(fā)揮自己的作用，并在工作和個人生活之間保持平衡。 第六階段 學(xué)完時間管理的主要內(nèi)容后，現(xiàn)在，我們再學(xué)習(xí)幾項有用的知識。 使用時間的模式 你是否了解自己？時間管理是幫助我們通過投資時間達到目標的技巧，因此，學(xué)習(xí)時間管理的第一步是了解你自己。 你習(xí)慣怎樣使用時間？要回答這個問題，僅憑感覺和記憶是不夠的，必須依靠精確的記錄。因為人們往往寬于律己嚴于律人，自己認為在工作，在別人眼里則完全不是。例如，有的腦功能衰退患者在求診時，自稱家中寬敞，每天可行走一萬步以上，帶上記步器進行記錄后發(fā)現(xiàn)，實際每天只走了幾百步。在時間管理上也一樣， 自己感覺工作了若干小時，實際上，也許大部分時間在打岔、走神、吃東西，真正工作的時間只有幾十分鐘。因此，需要詳細地記錄自己的活動情況，才能客觀地了解自己使用時間的模式。 準備合適的工具，如筆、空白時間表（最好以一刻鐘或半小時為一刻）、計時器，詳細記錄自己 的活動情況，堅持一周。如果全天記錄有困難，可以分段記錄，比如今天記錄整個上午的情況， 明天記錄下午和晚上的情況，后天記錄上午和中午的情況，等等，然后把它們綜合起來。 記錄中要包括以下幾點： 活動的開始時間、結(jié)束時間、地點、自我感覺效率、是否按計劃完成（或者：是否是計劃安排的 事情）、中途中斷的次數(shù)、原因和長短。 下面是一份記錄的空白樣表： ______年 ___月 ___日 星期 __ 項目 地點 效率自評 計劃 中斷說明 9:00 9:30 10:00 10:30 11:00 11:30 12:00 …… 填表說明： 項目：這段時間所做事情的說明； 地點：進行活動的地點；