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帝都大酒店培訓手冊p(編輯修改稿)

2024-12-23 21:12 本頁面
 

【文章內容簡介】 其客流量一般不受季節(jié)的影響而產生大的變化。商務性酒店的設施設備齊全、服務功能較為完善。 ②度假性酒店。它以接待休假的客人為主,多興建在海濱、溫泉、風景區(qū)附近。其經營的季節(jié) 性較強。度假性酒店要求有較完善的娛樂設備。 ③長住性酒店。為租居者提供較長時間的食宿服務。此類酒店客房多采取家庭式結構,以套房為主,房間大者可供一個家庭使用,小者有僅供一人使用的單人房間。它既提供一般酒店的服務,又提供一般家庭的服務。 ④會議性酒店。它是以接待會議旅客為主的酒店,除食宿娛樂外還為會議代表提供接送站、會議資料打印、錄像攝像、旅游等服務。要求有較為完善的會議服務設施(大小會議室、同聲傳譯設備、投影儀等)和功能齊全的娛樂設施。 ⑤觀光性酒店。主要為觀光旅游者服務,多建造在旅游點,經營特點不僅要滿足 旅游者食住的需要,還要求有公共服務設施,以滿足旅游者休息、娛樂、購物的綜合需要,使旅游生活豐富多彩、得到精神上和物質上的享受。 ( 2)按酒店建筑規(guī)模分類 目前對酒店的規(guī)模旅游行政部門還沒有一個統(tǒng)一的劃分標準。較通行的分類方法是以客房和床位的數(shù)量多少,區(qū)分為大、中、小型三種 ①小型酒店,客房在 300 間以下; ②中型酒店,客房在 300— 600 間之間; ③大型酒店,客房在 600 間以上。 二、酒店的等級劃分 世界上酒店等級的評定多采用星級制,我國是根據(jù)《中華人民共和國旅游涉外酒店星級標準》,按一星、二星、三星、四星 、五星來劃分酒店等級的。五星級為最高級,在五星級的基礎上,再產生白金五星。 酒店的星級是按其建筑、裝潢、設備、設施條件和維修保養(yǎng)狀況,管理水平和服務質量的高低,服務項目的多少,進行全面考察,綜合評價后確定的。 帝都大酒店 培訓手冊 18 第四節(jié) 酒店產品的基本特性 酒店產品有以下幾個特性: (一)無形性 服務是無形的,對服務質量的衡量并無具體實在的尺度,顧客對產品的滿意程序主要是來自于感受,與客人的經歷、受教育程序、價值觀等相關,因而帶有較大的個人主觀性。 (二)即時性或生產與消費的同步性 酒店產品的生產(提供服務)是根據(jù)顧客的即時需 要而定時、定時進行的,即酒店的各種服務是與客人的消費同步進行,通常是邊服務邊消費,等服務結束時消費亦同時結束。 (三)不可貯藏性 酒店的設施、空間、環(huán)境不能儲存、不能搬運,在某一時間內不能銷售出去的客房、菜肴等,其這一時間內的價值便隨時光而消失。如客房空置,它在當晚的價值就不存在了。 (四)產品質量的可變性 產品質量受人為因素影響較大,難以恒定地維持一致。一方面由于服務的對象是人,他們有著不同的興趣、愛好、風俗、習慣,又有著不同的動機和需要;另一方面提供服務的也是人,其提供服務時受知識、性格、情緒等影響。這 些影響對產品質量有著很大的可變性。 (五)季節(jié)性 酒店產品的銷售受季節(jié)的影響較大,一個地區(qū)的旅游有淡旺季之分,呈周期性變化。季節(jié)的變化直接影響著人們的旅游活動,也影響著酒店產品的銷售。 (六)酒店的社會形象對酒店顧客的影響 由于酒店產品具有與其他產品不同的特性,所以酒店的顧客在選擇酒店時,多以酒店的社會形象及信譽方面進行考慮和比較,尤其是對酒店軟件的選擇很關注。 酒店產品的上述特點,要求員工具有較高的服務技能,熱情的服務態(tài)度,去不斷提高服務質量,培養(yǎng)忠誠顧客。 帝都大酒店 培訓手冊 19 第五節(jié) 酒店的服務項目和基本設施 一、酒店的服 務項目 酒店的服務項目是衡量酒店星級標準的一個重要部分。一般情況下,星級越高,服務項目越多、越全。一般來講,酒店服務項目有以下幾個方面: 接待服務項目 如停車、行李運送、問詢、外幣兌換服務;電話、電傳、電報、圖文傳真服務;打字、復印、秘書、翻譯服務;租車、訂票、醫(yī)務及各種會議接待服務;貴重物品存放服務等。 客房服務項目 客房出租及房內冷熱水供應,電話、電視、叫醒服務,洗衣、熨燙、客房酒水、客房保險柜、擦鞋服務等。 餐飲服務項目 包括中餐、西餐、風味餐、自助餐、宴會、酒會、咖啡廳、酒吧及客房送餐服 務等。 娛樂服務項目 如歌舞廳、保齡球、桌球、網球、游泳池、健身、美容、美發(fā)、桑拿浴或蒸汽浴、按摩、棋牌、電子游戲等。 商場服務項目 出售各種商品,如日用品、食品、工藝品、文化用品、服裝、圖書、鮮花等。 汽車出租服務項目 旅游汽車出租、商務租車服務、自行車出租服務等。 其他服務項目 如幼兒托管、寵物托管等。 二、酒店的基本設施 酒店的基本設施決定了一個酒店的接待能力和條件,酒店設施的標準和數(shù)量標準決定了酒店的檔次。無論酒店的檔次如何,其基本設施應具備以下幾個方面: 前臺接待設施 具有與本 酒店規(guī)模與標準相適應的前臺接待條件。包括前臺接待大廳、總服務臺(含帝都大酒店 培訓手冊 20 接待處、問詢處、收銀處)、商務中心、貴重物品寄存處、大堂副理接待處等。 客房接待設施 具有與本酒店規(guī)模及標準相適應的客房設施, 包括 :單人間、標準間、豪華套房、總統(tǒng)套房等。 客房內應配有與酒店星級標準相應的客用設施,如:梳妝臺(或寫字臺)、衣柜、床(軟床墊)、坐椅、沙發(fā)、床頭控制柜等配套家具;每間客房設有單獨衛(wèi)生間,衛(wèi)生間內一般配有坐式便器、梳洗臺(裝有洗面盆、梳妝鏡)、冷熱水設施(包括配有噴頭的浴缸、浴簾);每間客房都具有能夠保證或調節(jié) 溫度的分體空調或中央空調;每間房間都配有電話,可直撥或通過總機掛通國內或國際長途電話;每間客房都配有電視機和音響設備;每間客房內都配有一定數(shù)量的文化用品,如信紙、信封、明信片、城市地圖、針線包、酒店指南;每間客房內還配有一定數(shù)量的衛(wèi)生用品,如牙刷、牙膏、肥皂、洗發(fā)水、潤發(fā)露或護發(fā)素、浴帽、擦鞋器(紙)等。 餐飲接待設施 具有與本酒店規(guī)模及標準相適應的中餐廳、西餐廳、風味餐廳、咖啡廳、酒吧、宴會廳及所必需的飲食供應設施,包括餐具、炊具、家具、廚具以及各種飲食器皿等等。 娛樂服務設施 具有與酒店規(guī)模相適 應的歌舞廳,以及所必須的各項設備設施,及其附設的酒吧服務設備和設施;保齡球場及設備和設施;桌球室及室內桌球設備和設施;電子游藝室及其各種電子游藝設備和設施;游泳池及各種附屬和輔助設備設施;健身室及各種健身設備和器材;桑拿浴、按摩室及各種配套設施等等。 商品銷售服務設施 根據(jù)酒店經營需要而設置的商場及售貨設施及其經銷的商品。 酒店經營保障設施 ( 1)工程保障設施:如變、配電設施,空調冷凍設施,備用發(fā)電設施,供、排水設施,熱水供應設施,洗衣房及其所需的設備設施。 ( 2)安全保障設施:如對講通訊設施、事故 廣播設施、消防指揮設施、消防監(jiān)控設施、各種滅火器材等等。 ( 3)內部運行保障設施:如員工食堂、員工宿舍、員工更衣室、員工通道等。 帝都大酒店 培訓手冊 21 第六節(jié) 酒店的機構設置與基本崗位職責 一、酒店的機構設置 酒店的特點決定了酒店的經營一般為每日 24 小時不間斷運行,因此把酒店運作機制分為服務和保障兩大部分。新員工入職酒店后,在日常的工作中,經常會涉及到與其他部門的協(xié)作與配合,因此必須了解酒店的機構設置情況。由于各酒店的規(guī)模和經營管理方式不同,機構設置不完全一致,但基本的部門和機構不會有很大的差別。 二、酒店的管理層次和管理原則 酒店的管理層次 酒店的管理層次一般都呈金字塔形式,從塔底到搭頂,由寬到窄。管理的幅度則是越往上層,管理難度越大,管理的幅度越小?,F(xiàn)在國內比較常見的酒店管理是直線職能制管理,在該管理體制中,任何一級領導、管理人員、服務員都要明確自己的業(yè)務范圍、工作職責及本人應該具有的工作技能和知識。酒店一般分為四個層次: ( 1)服務員操作層 酒店要為客人提供高質量的服務,必須通過服務員的服務來體現(xiàn)。因此,服務員的素質、個人形象、禮儀、禮貌、語言交際能力、應變能力、服務技能和服務技巧等,是酒店提高服務質量的重要條件??傊?, 服務人員要根據(jù)崗位責任制的規(guī)定,明確自己的職責范圍、服務程序、服務質量標準和應該具備的服務技能及理論知識,向主管(領班)負責。 ( 2)督導層 主管(領班)主要負責安排日常工作,監(jiān)督本班組服務員的服務工作,隨時檢查其服務是否符合本酒店的服務質量標準。作為主管(領班)還要隨時地協(xié)助本班服務員進行工作或是代班服務。特別是在服務高峰的時候,或是服務人員缺少的情況下,領班要親自參加服務工作,因此領班必須具有較高的服務技能和服務技巧,是本班服務員的榜帝都大酒店 培訓手冊 22 樣,是服務現(xiàn)場的組織者和指揮者。否則他就不具備領導本班服務員的權威。主 管對部門經理負責,領班對主管負責。 ( 3)部門經營管理層 部門經理主要負責本部門人員的工作分工、領導、指揮和監(jiān)督。同時,還要負責制訂本部門的工作計劃,向上一級匯報本部門的工作,確定本部門的經營方針和服務標準,以求得最大的經濟效益。作為一名部門經理不僅要有組織管理能力、經營能力、培訓能力,熟悉掌握部門的服務標準、服務程序,同時還要具有實際工作經驗并具有一定的服務技能。部門經理對總經理負責。 ( 4)總經理決策層 酒店的總經理主要負責制訂企業(yè)的經營方針,確定和尋找酒店的客源市場和發(fā)展目標,同時對酒店的經營戰(zhàn)略、管 理手段和服務質量標準等重大業(yè)務問題做出決策。此外,還要選擇、培訓高素質的管理人員,負責指導公關宣傳和對外的業(yè)務聯(lián)系,使酒店不斷提高美譽度和知名度。總經理對董事會負責。 酒店的管理原則 酒店是面向社會的服務行業(yè),要完成對客服務工作,需要各個部門的密切合作,由各個崗位共同來完成。這就需要有統(tǒng)一的管理原則來維護酒店的運作。 ( 1)對直接上司負責的原則 每個員工只有一個上司,只對自己的直接上司負責。由直接上司來指揮安排、檢查和督導屬下的工作,形成一個一級管一級的垂直領導方式。每個員工只接受一個上司的指令,下級不 越級反映,上級不越權指揮,各安職守,各盡其責。 ( 2)二線為一線部門服務的原則 一線部門處于對客的前沿,他們視客人的需求為己任,客人的需求就是命令。為了保證對客服務機制的暢通,二線部門要樹立大局意識、服務意識,要保障一線部門的工作順利進行。 帝都大酒店 培訓手冊 23 ( 3)授權的原則 為了提高管理效率,調動下屬的積極性,上司不要大事小事都攬在自己手上,要學會授權。要授權給那些有責任心、工作能力強的下屬,要相信他們的能力。 ( 4)時間管理原則 酒店的工作特點決定了任何一項服務活動都是有時間要求的。一是對客服務有時間標準,二是酒店內部的 運行也要有時間規(guī)定。這就要求管理人員要牢固樹立時間就是金錢的觀念。 ( 5)溝通協(xié)調原則 酒店的溝通協(xié)調十分重要,強調要加強上下級、部門間、部門內的有效溝通、主動溝通,保證溝通順暢。 ( 6)目標原則 目標是每個管理人員遵守的要求,對確立的目標每個管理者要認真完成。目標是一種追求,也是一種壓力。 學習心得 : 帝都大酒店 培訓手冊 24 第三章 酒店意識 第一節(jié) 酒店意識 酒店意識,就是每個員工應自覺遵循的酒店理念 。這些理念對統(tǒng)一員工的認識,指導大家的行為有著重要的作用。它包括服務意識、創(chuàng)新意識、質量意識、成本意識等。 (一)服務意識 西方酒店認為,服務就是 SERVICE(本意亦是服務),其每個字母都有著豐富的含
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