教你如何控制你的成本(編輯修改稿)
2025-03-14 22:07 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 格重大項(xiàng)目應(yīng)先立項(xiàng)，并由管理層執(zhí)行需求審核? 預(yù)算大額支出和框架合同需編制項(xiàng)目預(yù)算? 通知財(cái)務(wù)時(shí)點(diǎn)在立項(xiàng)、合同和付款環(huán)節(jié)，均應(yīng)通知財(cái)務(wù)。驗(yàn)收通過(guò)后，需當(dāng)月通知財(cái)務(wù)部入賬，不能在付款時(shí)才通知? 關(guān)鍵文檔關(guān)鍵文檔必須予以存檔保留，可以是郵件或紙質(zhì)文檔，不能是口頭確認(rèn)，必須能體現(xiàn)雙方確認(rèn)的痕跡采購(gòu)流程關(guān)注點(diǎn)（續(xù)）? 審核控制審核人員需要在需求審核（立項(xiàng)）、合同審核、付款審核這三個(gè)階段都負(fù)起責(zé)任? 必須避免的異常情況先斬后奏、大量預(yù)借現(xiàn)金、其他發(fā)票沖抵、繞過(guò)采購(gòu)部 /財(cái)務(wù)部監(jiān)督時(shí)間緊不是跳過(guò)正常審核流程的借口，業(yè)務(wù)部門需要預(yù)留充分的時(shí)間給審核人員預(yù)算控制預(yù)算管理中的問(wèn)題? 費(fèi)用支出沒有預(yù)算? 費(fèi)用承擔(dān)部門對(duì)預(yù)算審核沒有控制力? 項(xiàng)目預(yù)算編制存在缺項(xiàng)漏項(xiàng)? 預(yù)算編制基礎(chǔ)不透明? 預(yù)算未傳遞至采購(gòu)、財(cái)務(wù)等后臺(tái)支持部門? 執(zhí)行過(guò)程中對(duì)預(yù)算變更隨意性較大? 對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況無(wú)法做到及時(shí)審核，事后分析不足項(xiàng)目預(yù)算? 適用對(duì)象金額重大、持續(xù)時(shí)間在一個(gè)月以上、項(xiàng)目中包含多種費(fèi)用類型、跨部門合作的項(xiàng)目? 預(yù)算提交時(shí)點(diǎn)項(xiàng)目開始前? 預(yù)算包含內(nèi)容成本承擔(dān)部門、項(xiàng)目執(zhí)行部門、項(xiàng)目時(shí)間段、費(fèi)用明細(xì)、前期同類項(xiàng)目或市場(chǎng)上同類項(xiàng)目的支出比較? 預(yù)算審核人需求部門分管領(lǐng)導(dǎo)、預(yù)算分析總監(jiān)、 CFO預(yù)算編制注意事項(xiàng)? 剛性與彈性兼顧? 參考?xì)v史數(shù)據(jù)? 采購(gòu)部比價(jià)前需獲取經(jīng)審批的預(yù)算? 一個(gè)月以上的項(xiàng)目，必須做到每月對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行分析，及時(shí)調(diào)整預(yù)算? 預(yù)算變更需及時(shí)預(yù)警，并經(jīng)過(guò)預(yù)算審核人審批? 項(xiàng)目執(zhí)行完畢后，對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)多部門之間的溝通失敗的部門溝通2023年 9月 15日上午 10點(diǎn)，擁有 158年歷史的美國(guó)第四大投資銀行 — 雷曼兄弟公司向法院申請(qǐng)破產(chǎn)保護(hù)，消息轉(zhuǎn)瞬間傳遍地球的各個(gè)角落。失敗的部門溝通令人匪夷所思的是，在如此明朗的情況下，德國(guó)國(guó)家發(fā)展銀行（ KFW ）10點(diǎn) 10分，居然按照外匯掉期協(xié)議的交易，通過(guò)計(jì)算機(jī)自動(dòng)付款系統(tǒng)，向雷曼兄弟公司即將凍結(jié)的銀行賬戶轉(zhuǎn)入了 3億歐元。毫無(wú)疑問(wèn)， 3億歐元將是肉包子打狗有去無(wú)回。失敗的部門溝通轉(zhuǎn)賬風(fēng)波曝光后，德國(guó)社會(huì)輿論嘩然。銷量最大的 《 圖片報(bào) 》在 9月 18日頭版的標(biāo)題中，指責(zé)德國(guó)國(guó)家發(fā)展銀行是迄今 “德國(guó)最愚蠢的銀行 ”。幾天后，調(diào)查員向國(guó)會(huì)和財(cái)政部遞交了一份調(diào)查報(bào)告。報(bào)告并不復(fù)雜深?yuàn)W，只是記載了被詢問(wèn)人員在這十分鐘內(nèi)忙了些什么——失敗的部門溝通首席執(zhí)行官烏爾里奇 施羅德：我知道今天要按照協(xié)議約定轉(zhuǎn)賬，至于是否撤銷這筆巨額交易，應(yīng)該讓董事會(huì)討論決定。失敗的部門溝通董事長(zhǎng)保盧斯：我們還沒有得到風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告，無(wú)法及時(shí)做出正確的決策。失敗的部門溝通董事會(huì)秘書史里芬：我打電話給國(guó)際業(yè)務(wù)部催要風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告，可那里總
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