公司6s辦公室管理(編輯修改稿)
2025-03-14 12:38 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ?為確保用電安全，非公司統(tǒng)一配備的電器，如加濕器、電熱水壺等，在辦公區(qū)域一律不得使用。 ?對(duì)于有多名員工辦公的大辦公室，其公用設(shè)備實(shí)行集中管理：有空閑臺(tái)席的，將所有公用辦公設(shè)備如傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)集中安排在一個(gè)空余臺(tái)席；無(wú)空閑臺(tái)席的，由公司配備矮柜放置此類設(shè)備。 ?公司為每個(gè)辦公室配備碎紙機(jī)，員工應(yīng)養(yǎng)成及時(shí)將過(guò)期廢棄資料粉碎的習(xí)慣，切實(shí)做好保密工作。 ?桌面、或是桌洞的各類網(wǎng)線、電線，使用人應(yīng)該采取合適的方式捆扎，確保有序而不雜亂。 ?倉(cāng)庫(kù)管理應(yīng)井然有序，整齊整潔而不雜亂。 第 22頁(yè) 部門經(jīng)理辦公室 5S實(shí)施要求與標(biāo)準(zhǔn) 第 23頁(yè) 部門經(jīng)理桌面標(biāo)準(zhǔn) 備注： ?與示意圖方位相反的桌面按示意圖對(duì)稱位置擺放物品 ?大型物品如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等桌面難以放置時(shí)，可另設(shè)矮柜或開(kāi)辟專用區(qū)域放置 ?電腦如靠窗反光，可在桌面靈活放置。電話可根據(jù)個(gè)人習(xí)慣放左手或右手區(qū)域（短桌、長(zhǎng)桌均可）。 第 24頁(yè) 部門經(jīng)理側(cè)桌面標(biāo)準(zhǔn) 備注： ?大型物品如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等桌面難以放置時(shí)，可另設(shè)矮柜或開(kāi)辟專用區(qū)域放置 ?電話可根據(jù)個(gè)人習(xí)慣放左手或右手區(qū)域（短桌不便時(shí)也可放置于長(zhǎng)桌）。 第 25頁(yè) 部門經(jīng)理桌洞標(biāo)準(zhǔn) 第 26頁(yè) 部門經(jīng)理抽屜標(biāo)準(zhǔn) 備注： 個(gè)人生活用品不屬檢查范圍 以上一、二層定位為建議，不作強(qiáng)制要求， 以擺放整齊為要。 第 27頁(yè) 部門經(jīng)理文件柜標(biāo)準(zhǔn) 備注： 以上定位為建議，不作強(qiáng)制要求， 以擺放整齊為要。 第 28頁(yè) 部門經(jīng)理儲(chǔ)物柜標(biāo)準(zhǔn) 第 29頁(yè) 部門經(jīng)理茶幾標(biāo)準(zhǔn) 第 30頁(yè) 部門經(jīng)理水壺桌標(biāo)準(zhǔn) 第 31頁(yè) 第 32頁(yè) ?辦公桌常見(jiàn)不需要物 [如手機(jī)充電器、食品、茶葉罐、護(hù)膚品、衣服、手提袋、公文包等 ]的處理方法：放置在個(gè)人儲(chǔ)物柜或抽屜內(nèi)。 /文件盒或文件柜內(nèi) ，如像框、小盆綠色植物、紀(jì)念品 /小件裝飾品、可根據(jù)需要添置，以達(dá)到“美觀、整潔、不影響工作為標(biāo)準(zhǔn)”，但需放置在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)，數(shù)量控制在 13件為宜。 第 33頁(yè) ? 辦公桌抽屜 ? —— 辦公抽屜要做好分層管理，區(qū)分物品的必要性，過(guò)期的、無(wú)用的單據(jù)或物品要及時(shí)丟棄。 第 34頁(yè) 兩臺(tái)電腦桌面標(biāo)準(zhǔn)圖 第 35頁(yè) 1桌面整頓要點(diǎn)： ? 辦公電腦放置桌面的正中央，臺(tái)式電腦主機(jī)置桌面下； ? 辦公電腦兩側(cè)依次劃分常用辦公用品區(qū)域及文件夾區(qū)域、個(gè)人飾品區(qū)域 ? 常用辦公用品區(qū)域擺放電話、名片
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