辦公室6s管理培訓課件(ppt86頁)(編輯修改稿)
2025-03-22 14:56 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 花時間改掉壞習慣及眼不見為凈的態(tài)度 要領 52 要領 每天保持 5S評價的心情，不斷改善辦公 5S 53 素養(yǎng) 含義 對于規(guī)定了的事情，大家都按要求去執(zhí)行，并養(yǎng)成一種習慣。 目的 讓員工遵守規(guī)章制度 培養(yǎng)良好素質(zhì)習慣的人才 鑄造團隊精神 “素養(yǎng)”的重點 6STIANFOR 著裝 端莊 領扣、鞋襪、領帶、臂章、胸牌 儀表 大方 化妝、飾物、裸露 舉止 文雅 站象、坐象、走路、起立、吃飯 待人 客氣 寒暄、讓路、倒茶、引路 說話 文明 臟話、喧囂、吵鬧、耐心 行為 禮讓 爭搶、粗野、打架、 精神 飽滿 委靡、哈欠、睡覺、閉目 工作 認真 馬虎、草率、應付 氣氛 和諧 緊張、勾心、議論、暗算 54 素養(yǎng)舉例 6STIANFOR 、坐有坐態(tài)、走有走姿 、滿面春風、喜氣洋洋 、言吐雅致、視客如親 、工作及時、工作細致 、左右團結(jié)、團隊戰(zhàn)斗 、心向集體、心為事業(yè) 、勤懇工作、老實做人 、無心貪財、無為而治 、以誠養(yǎng)人、以才升遷 、欣欣向榮、興旺發(fā)達 55 “良言一句三冬暖，惡語傷人六月寒?！? 深圳理光十年如一日，在早會上領讀： “早上好、謝謝、對不起、辛苦啦、請” 素養(yǎng) 就是通過教育，使大家養(yǎng)成能遵守所規(guī)定的事的習慣。 6S本意是以 4S（ 整理、整頓、清掃、清潔）為手段完成基本工作，并借以養(yǎng)成良好習慣最終達成全員 “ 品質(zhì) ” 的提升。 57 ☆ 持續(xù)推動 4S活動直至 習慣化 ☆ 嚴格 遵守 公司的 規(guī)章制度 ☆ 不斷地 培養(yǎng)責任感 、改變意識 ☆ 充滿熱情 的開始每一天的 工作 要領 58 要主動整理、整頓傳真？ ? 傳真是客戶傳遞過來的信息，對公司和我們的工作都是非常重要的。 ? 不管是不是發(fā)給我的傳真，我都應該認真對待。 ? 主動把我認識的人的傳真送過去，以便同事可以及時得到客戶的寶貴信息。 59 打印前，我們應該做什么？ ? 確認打印機是否正常工作。 ① 小故障請按照提示排除。 ② 無法解決時，請及時與管理員聯(lián)系。 ? 確認打印紙。 ① 及時更換所需的紙型，以免產(chǎn)生作廢文件。 ② 發(fā)現(xiàn)作廢的包裝時，請及時丟到紙簍內(nèi)。 ③ 發(fā)現(xiàn)紙張快用完時，請及時領取。 60 辦公室 5S活動 早上 5S 檢查你的 著裝狀況 和 清潔度 檢查是否有物品掉在地上， 將掉在地上的物品都撿起來 整理和徹底 清潔桌面 檢查存放文件的位置，將 文件放回他們應該放置 的地方 扔掉不需要的物品 ，包括抽屜內(nèi)的私人物品 檢查文件柜、書架 等，將放得不恰當?shù)奈锲犯恼^來 61 辦公室 5S活動 下班前 5S 實施 早上 5S活動的所有內(nèi)容 用抹布 擦干凈電腦、傳真機及其他辦公設備 固定 可能脫落的 標簽 清潔地面 傾倒 垃圾簍內(nèi)的 垃圾 檢查電源開關、門窗、空調(diào) 等是否已關上。 62 文 件 的 5S 整理 把文件區(qū)分為必要(有效 )和不要 (過期無效 )的 無效和不需要的文件及時回收或銷毀 整頓 清掃 清潔 素養(yǎng) 將文件分門別類保存 制作目錄索引，便于查找 防潮、防塵、防蟲 定期修補維護 專人管理、 責任分明 文件管理制度、程序 使用完后及時歸位 愛護文件，節(jié)省用紙 按規(guī)定要求制定發(fā)行文件資料 63 小測試 ? 整理 是把 ________物品與 ________物品區(qū)分開來，并處理 ________物品。 ? 整頓 是將 ______物品，擺放成 __________的狀態(tài)。 ━ 即尋找時間為零。 ? 清掃 是經(jīng)常 ____保持 ____，將 _________清理掉。 ? 清潔 是 將 __________________進行到底，并且標準化、制度化。 ? 素養(yǎng) 是對于規(guī)定了的事情，大家都按______去執(zhí)行，并養(yǎng)成一種 ______。 64 整理 整頓 清掃 清潔 素養(yǎng) ““要”和“不要“”的判斷標準 辦公用品（文具） 破損的文件夾、辦公用品 常用的分類文件夾 過期的臺歷 常用的報表 過期的文件資料 使用中的垃圾桶 放置很久，但已過期的宣傳品 要 不要 6S結(jié)合 整理： 對工作現(xiàn)場物品進行分類處理，區(qū)分為必要物品 整頓： 對非必要物品果斷丟棄，對必要物品要妥善保存， 清掃： 對自己周圍、崗位、辦公設施進行徹底清掃、清洗， 和非必要物品、常用物品和非常用物品等； 使工作現(xiàn)場次序井井有條；并經(jīng)常保持良好狀態(tài)； 保持無垃圾、無臟污； 6S結(jié)合 清潔： 維護清掃后的整潔狀態(tài)； 素養(yǎng)： 將上述四項內(nèi)容切實執(zhí)行、持之以恒，從而養(yǎng)成 安全： 上述一切活動，始終貫徹一個宗旨：安全第一； 習慣； 6S管理的目的
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