辦公室6s管理培訓(xùn)課件(ppt86頁(yè))-在線瀏覽
2025-04-05 14:56本頁(yè)面
【正文】 臟亂，情緒不佳 g) 忙無(wú)頭緒，延誤事務(wù) h) 倉(cāng)庫(kù)混亂，帳物不符 i） 東西雜亂，占用空間 i) 設(shè)備積塵，備件滿地 j) 道路堵塞，無(wú)法通過(guò) k） 廁所惡臭，掩鼻而入 5 6STIANFOR ? 綜合以上種種不良現(xiàn)象 ,可以看出 ,不良現(xiàn)象均會(huì)造成浪費(fèi) ,這些浪費(fèi)包括 : ? 1,資金的浪費(fèi) 5,形象的浪費(fèi) ? 2,場(chǎng)所的浪費(fèi) 6,效率的浪費(fèi) ? 3,人員的浪費(fèi) 7,品質(zhì)的浪費(fèi) ? 4,士氣的浪費(fèi) 8,成品的浪費(fèi) ? 因此如何成為一個(gè)有效率，高品質(zhì) ,低成本的企業(yè) ,第一步就是要重視 [整理，整頓，清潔 ]的工作 ,并徹底的把它做好 . ? 對(duì)以上這些病癥 ,我們開給一個(gè)處方 ,藥名叫 [6S]. 6 6STIANFOR 6S的起源 6S管理 起源于五十年代的日本豐田 汽車公司。 1955年 ， 日本企業(yè)對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)提出了整理 、 整頓 2S， 后來(lái)因管理水平的提高陸續(xù)增加了后 3個(gè) S， 從而形成了目前廣泛推動(dòng)的 6S架構(gòu) 。 在諸多方面應(yīng)用6S使其得到大幅度的改善 。 ? 6S管理在中國(guó)大陸公司推行是近二十年之內(nèi)的事，到目前為止，已經(jīng)在海爾集團(tuán)、三九集團(tuán)等公司取得成功 …… e） 6S的特點(diǎn) 6STIANFOR ≠ 大掃除 6S:空間大掃除、心靈大掃除 6S:始于大掃除、止于標(biāo)準(zhǔn)化 “風(fēng)”、是精神力量 近朱則赤、近墨則黑 、關(guān)鍵是領(lǐng)導(dǎo) “持之以恒” 、難做 、可納百川 9 f） 6S的作用 6STIANFOR a) 提供一個(gè)舒適的工作環(huán)境； b) 提供一個(gè)安全的作業(yè)場(chǎng)所； c) 塑造一個(gè)企業(yè)的優(yōu)良形象； d) 提高員工工作熱情和敬業(yè)精神； e） 提高員工的素質(zhì)： f） 提高企業(yè)的整體戰(zhàn)斗力、核心競(jìng)爭(zhēng)力； g) 穩(wěn)定產(chǎn)品的質(zhì)量水平； h) 提高工作效率降低消耗； i) 增加設(shè)備的使用壽命減少維修費(fèi)用。 由于口碑相傳，會(huì)成為學(xué)習(xí)的對(duì)象。 通道暢通 地上不會(huì)隨意擺放不該擺放的東西 5） 效率的提升 好的工作環(huán)境 好的工作氣氛 有素養(yǎng)的工作伙伴 物品擺放有序，免去尋找 6） 品質(zhì)有保障 任何事有講究，不馬虎。 胡適 14 6S之間的關(guān)系與推行 行為 態(tài)度 整理 整頓 清掃 清潔 素養(yǎng) 形式化 行事化 習(xí)慣化 好 習(xí) 慣 6S管理的概念（ 1） 6S管理即指整理、整頓、清掃、清潔、 素養(yǎng)和安全。 6S管理的概念（ 2） ? 整理（ SEIRI） ? 整頓（ SCITON） ? 清掃（ SEISO） ? 清潔（ SEIKETSU） ? 素養(yǎng)（ SHITSUKE） ? 安全（ SAFETY） 6S定義 6STIANFOR 整理： 按照標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分開 必要的 和 不必要 的物品，對(duì)不必要的物品進(jìn)行處理。 清掃： 清除工作場(chǎng)所的臟污（灰塵、污垢、異物等），并防止臟污的再發(fā)生，保持工作場(chǎng)所干凈亮麗。 教養(yǎng)： 人人依照規(guī)定和制度行事， 養(yǎng)成好習(xí)慣 ，培養(yǎng)積極進(jìn)取的精神。 目的 騰出空間 防止誤用 24 5S 差！ 5S 好！ 現(xiàn)場(chǎng)檢查 26 要領(lǐng) 將需要的物品的數(shù)量 降到最低程度 例如： 減少文具使用數(shù)量 減少文件保存數(shù)量 減少電話使用時(shí)間 縮短會(huì)議時(shí)間 27 要領(lǐng) 對(duì) 可有可無(wú)的 物品 ，應(yīng) 堅(jiān)決處理 掉， 決不手軟 ! 28 要領(lǐng) 為何會(huì)有這么多廢品？ 分析 檢查 改善 29 問(wèn) 題 點(diǎn) 在 哪 里？ 提問(wèn) 圖片中存在什么問(wèn)題？ 會(huì)產(chǎn)生什么樣的影響？ 我們應(yīng)該怎樣做？ 為什么會(huì)產(chǎn)生這樣的問(wèn)題？ 30 整頓 含義 將 需要的 物品， 擺放 成誰(shuí)都 清楚 并 便于使用 的狀態(tài)。 ② 經(jīng)常打掃 ， 使環(huán)境盡量不產(chǎn)生灰塵 、 污穢 。 目的 成功慣例和制度 是標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ) 企業(yè)文化開始形成 50 連續(xù)不斷的進(jìn)行 整理、整頓、 清掃活動(dòng) 要領(lǐng) 51 花時(shí)間改掉壞習(xí)慣及眼不見為凈的態(tài)度 要領(lǐng) 52 要領(lǐng) 每天保持 5S評(píng)價(jià)的心情，不斷改善辦公 5S 53 素養(yǎng) 含義 對(duì)于規(guī)定了的事情，大家都按要求去執(zhí)行，并養(yǎng)成一種習(xí)慣?！? 深圳理光十年如一日，在早會(huì)上領(lǐng)讀： “早上好、謝謝、對(duì)不起、辛苦啦、請(qǐng)” 素養(yǎng) 就是通過(guò)教育，使大家養(yǎng)成能遵守所規(guī)定的事的習(xí)慣。 57 ☆ 持續(xù)推動(dòng) 4S活動(dòng)直至 習(xí)慣化 ☆ 嚴(yán)格 遵守 公司的 規(guī)章制度 ☆ 不斷地 培養(yǎng)責(zé)任感 、改變意識(shí) ☆ 充滿熱情 的開始每一天的 工作 要領(lǐng) 58 要主動(dòng)整理、整頓傳真
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