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正文內(nèi)容

辦公室6s管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)ppt34頁)-在線瀏覽

2025-04-04 18:53本頁面
  

【正文】 (包括電子文檔)作盤點(diǎn),根據(jù)公司要求, 盤 點(diǎn)后的有效表單記錄上交 行政人事資源管理部 送檔案室歸檔 。 常用程度 使用頻率 處理方法 低 過去一年都沒有使用過的物品,而且不能再用 丟棄 中 在過去的 6個(gè)月中只使用過一次的物品 。 或每天 /每小時(shí)都使用的物品 保存在辦公桌 或隨身攜帶 “不要”物品經(jīng)各部門經(jīng)理判定后,集中報(bào)行政人事資源管理部報(bào)廢。 內(nèi)容及要求: 普通辦公桌 橫式屏風(fēng) 轉(zhuǎn)角屏風(fēng) 坐椅 報(bào)刊 文件資料 水吧 儲藏間 鐵皮柜 各種線路 個(gè)人物品 中心領(lǐng)導(dǎo)區(qū) 過道 墻面 門窗 暫放物品 會(huì)客區(qū) ( 1)桌面除公司購置的文件架 盤(外側(cè))、電話機(jī)(中間)、鍵盤(中)、顯示器 (內(nèi)側(cè)角 )、鼠標(biāo)、水杯 (靠文件架 )、臺歷、綠色盆栽除外無其他物品;人離開半小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾成規(guī)定狀態(tài)。 ( 3) UPS電源放在主機(jī)上靠桌內(nèi)側(cè);有主機(jī)臺的可放置臺內(nèi) 。 ( 2)抽屜柜: 辦公用品一般的常用品:筆、訂書機(jī)、涂改液、即時(shí)帖、便條紙、橡皮、計(jì)算器,集中放置右側(cè)第一抽屜內(nèi);書本類可以放置右側(cè)第二抽屜內(nèi);個(gè)人的參考資料、文件卷宗、空白稿紙、各種表格及個(gè)人物品等,可放置第三抽屜;左邊兩層,可以按照類別整齊放置資料和 材料。 ( 2)抽屜:放置屏風(fēng)外側(cè)角,辦公用品一般的常用品:筆、訂書機(jī)、涂改液、即時(shí)帖、便條紙、橡皮、計(jì)算器,集中放置左側(cè)第一抽屜內(nèi);書本類可以放置左側(cè)第二抽屜內(nèi);個(gè)人的參考資料、文件卷宗、空白稿紙、不常使用的文具及個(gè)人物品等,可放置第三抽屜內(nèi); ( 3)主機(jī)和 UPS電源豎式 置桌面下左側(cè); ( 4)垃圾簍:罩塑料袋, 放置桌下右前角; 4. 公司領(lǐng)導(dǎo)區(qū): ( 1)桌面除公司購置的電話機(jī)、筆筒、臺歷、(右側(cè))顯示器(右側(cè)角)外無其他物品; ( 2)抽屜柜放置內(nèi)側(cè),筆、訂書機(jī)、涂改液、即時(shí)帖、便條紙、橡皮、計(jì)算器,集中放置左側(cè)第一層抽屜內(nèi);資料可以放置左側(cè)第二層抽屜內(nèi);空白稿紙、不常使用的文具等,可放置第三層抽屜內(nèi);鍵盤、鼠標(biāo)、文件架 (盤 )放置于柜面,主機(jī)放置與抽屜柜中間。 5. 坐椅: 靠背坐椅一律不能放任何物品,人離開時(shí)椅子調(diào)正,下班或離開半個(gè)小時(shí)以上,椅子應(yīng)放回桌面下。如無水吧的部門,可放置辦公室最合適的角落。 必須分類整齊,并加以標(biāo)識,明確責(zé)任人。 、網(wǎng)線、電話線有序的固定放置,無亂接 線現(xiàn)象。 :保持暢通,不得占道放置任何物品,地面保持干凈、清爽。 :無亂張貼現(xiàn)象,嚴(yán)禁放置任何物品于窗臺上。 :如外
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