辦公室6s管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)ppt34頁)-在線瀏覽
2025-04-04 18:53本頁面
【正文】 （包括電子文檔）作盤點(diǎn)，根據(jù)公司要求， 盤 點(diǎn)后的有效表單記錄上交 行政人事資源管理部 送檔案室歸檔 。 常用程度 使用頻率 處理方法 低 過去一年都沒有使用過的物品，而且不能再用 丟棄 中 在過去的 6個(gè)月中只使用過一次的物品 。 或每天 /每小時(shí)都使用的物品 保存在辦公桌 或隨身攜帶 “不要”物品經(jīng)各部門經(jīng)理判定后，集中報(bào)行政人事資源管理部報(bào)廢。 內(nèi)容及要求： 普通辦公桌 橫式屏風(fēng) 轉(zhuǎn)角屏風(fēng) 坐椅 報(bào)刊 文件資料 水吧 儲藏間 鐵皮柜 各種線路 個(gè)人物品 中心領(lǐng)導(dǎo)區(qū) 過道 墻面 門窗 暫放物品 會(huì)客區(qū) （ 1）桌面除公司購置的文件架 盤（外側(cè)）、電話機(jī)（中間）、鍵盤（中）、顯示器 (內(nèi)側(cè)角 )、鼠標(biāo)、水杯 (靠文件架 )、臺歷、綠色盆栽除外無其他物品；人離開半小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾成規(guī)定狀態(tài)。 （ 3） UPS電源放在主機(jī)上靠桌內(nèi)側(cè)；有主機(jī)臺的可放置臺內(nèi) 。 （ 2）抽屜柜： 辦公用品一般的常用品：筆、訂書機(jī)、涂改液、即時(shí)帖、便條紙、橡皮、計(jì)算器，集中放置右側(cè)第一抽屜內(nèi)；書本類可以放置右側(cè)第二抽屜內(nèi)；個(gè)人的參考資料、文件卷宗、空白稿紙、各種表格及個(gè)人物品等，可放置第三抽屜；左邊兩層，可以按照類別整齊放置資料和 材料。 （ 2）抽屜：放置屏風(fēng)外側(cè)角，辦公用品一般的常用品：筆、訂書機(jī)、涂改液、即時(shí)帖、便條紙、橡皮、計(jì)算器，集中放置左側(cè)第一抽屜內(nèi)；書本類可以放置左側(cè)第二抽屜內(nèi)；個(gè)人的參考資料、文件卷宗、空白稿紙、不常使用的文具及個(gè)人物品等，可放置第三抽屜內(nèi)； （ 3）主機(jī)和 UPS電源豎式 置桌面下左側(cè)； （ 4）垃圾簍：罩塑料袋， 放置桌下右前角； 4. 公司領(lǐng)導(dǎo)區(qū)： （ 1）桌面除公司購置的電話機(jī)、筆筒、臺歷、（右側(cè)）顯示器（右側(cè)角）外無其他物品； （ 2）抽屜柜放置內(nèi)側(cè)，筆、訂書機(jī)、涂改液、即時(shí)帖、便條紙、橡皮、計(jì)算器，集中放置左側(cè)第一層抽屜內(nèi)；資料可以放置左側(cè)第二層抽屜內(nèi)；空白稿紙、不常使用的文具等，可放置第三層抽屜內(nèi)；鍵盤、鼠標(biāo)、文件架 (盤 )放置于柜面，主機(jī)放置與抽屜柜中間。 5. 坐椅： 靠背坐椅一律不能放任何物品，人離開時(shí)椅子調(diào)正，下班或離開半個(gè)小時(shí)以上，椅子應(yīng)放回桌面下。如無水吧的部門，可放置辦公室最合適的角落。 必須分類整齊，并加以標(biāo)識，明確責(zé)任人。 、網(wǎng)線、電話線有序的固定放置，無亂接 線現(xiàn)象。 ：保持暢通，不得占道放置任何物品，地面保持干凈、清爽。 ：無亂張貼現(xiàn)象，嚴(yán)禁放置任何物品于窗臺上。 ：如外
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