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2025-04-04 18:51本頁(yè)面
【正文】 建立責(zé)任區(qū) ? 給每個(gè)責(zé)任區(qū)都設(shè)置責(zé)任人，幵且規(guī)定清掃的頻次。 清潔 ?清潔 三 要素 ： 檢查 、監(jiān)督和 改進(jìn) ?同 一件事情，所有員工的操作 只有一種方法 ， 就是 標(biāo)準(zhǔn) 化 。 安全 比一比：哪里更容易發(fā)生危險(xiǎn)？ 6S管理工作無(wú)止境 整理 整頓 清掃 清潔 素養(yǎng) 安全 7425 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)辦 2023年 10月 9日 電腦文件 “5S” 你愿意要這樣的電腦桌面嗎？ 7425 這樣的情況你希望出現(xiàn)嗎？ 要將一份重要的資料發(fā)送給 領(lǐng)導(dǎo) ，可是怎么也找不到 7425 怎么辦呢？ 文件管理 的最終目的 在于 文件方便、快速 提取 科學(xué)地分類(lèi) 和 規(guī)范化命名 是文件 管理的 精髓 所在 7425 我們所關(guān)注的三個(gè)方面： 為什么做 如何去做 如何改進(jìn) 7425 電子文件 文件存放路徑 文件保存屬性 電子文件分類(lèi) 電子 文件三要素 要素之一：文件存放路徑 ? 硬 盤(pán) ——棵 樹(shù) 分 區(qū) —— 大的枝椏 文件夾 —— 分枝， 內(nèi)嵌 文件夾 — 小枝椏 文 件 —— 樹(shù)葉， ? 某一個(gè)文件所在的地方 ： 分區(qū) \文件夾 \子文件夾 \文件名 ， 如 D盤(pán) \我的文檔 \圖片收藏\ 要素之二：文件保存屬性 存檔 只讀 隱藏 能看的！ 能改的！ 只能看！ 不能改！ 防修改！ 一般你看不到 設(shè)置了才能看 可防錯(cuò)誤刪除 為什么做 如何去做 如何改進(jìn) 第二部分 電腦文件的“ 5S”管理 整理 1S 整頓 2S 清掃 3S 清潔 4S 素養(yǎng) 5S 整理 (Seiri)、整頓 (Seiton)、清掃 (Seiso)、 清潔 (Seiketsu)、 素養(yǎng) (Shitsuke) ＠平凡不美 對(duì)把 有用 與 無(wú)用 的文件分開(kāi)，再對(duì) 無(wú)用 的文件進(jìn)行處理 整理 Seiri 1S 整頓 Seiton 2S 目標(biāo)： 把需要的文件以 定 位 、 定 量 以便用最快的速度取得所需 。 常用的 命名方法是 ： 文件夾名＝ 2位 數(shù)字 +“ ” + 文件夾 名 如： “ 01 常用軟件 ” 、 “ 02 系統(tǒng)軟件 ”…… 文件名 ＝ 2位 數(shù)字 +“ ” + 文件名 +“ ” 來(lái)源 如 ： “ 01 – 培訓(xùn) 課件 馬飛躍 ”…… 一般命名的方法，還會(huì)用上日期，這樣用的時(shí)候就可以以日期排
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