煤礦辦公室6s管理手冊(cè)-在線瀏覽
2025-02-19 20:40本頁(yè)面
【正文】 ：窗臺(tái)、玻璃、窗紗、暖氣罩、沙發(fā)、茶幾、文件柜、花盆、垃圾簍、痰盂等。 6S 管理規(guī)定 辦公場(chǎng)所： ⑴ 、每間辦公場(chǎng)所必須制定值日安排表，確保公共責(zé)任區(qū)衛(wèi)生責(zé)任到人。無(wú)特殊情況，必須確保每日下班后 10 分鐘內(nèi)打掃辦公場(chǎng)所公共責(zé)任區(qū)衛(wèi)生，并且負(fù)責(zé)關(guān)閉門(mén)窗、電扇等公共設(shè)備。 ⑷ 、若普通科員辦公場(chǎng)所內(nèi)有兩套辦公桌椅，則按圖一所示靠窗對(duì)齊擺放；若辦公場(chǎng)所內(nèi)有三套辦公桌椅，則按圖二所示其中兩套靠窗對(duì)齊擺放，另一套靠門(mén)擺放。 ⑹ 、每間辦公場(chǎng)所必須設(shè)立固定的暫存區(qū)，以存放臨時(shí)存放的物品，但是物品必須貼有提示盡快搬走的標(biāo)簽（推薦標(biāo)簽附后）。 ⑻ 、所有辦公場(chǎng)所內(nèi)一律不允許抽煙，不準(zhǔn)隨意張貼文件、通知、宣傳字畫(huà)等物品。 ⑵ 、辦公桌上只允許擺放電腦、茶杯、電話、臺(tái)歷、筆桶、文件資料等，無(wú)特殊情況，其余物品一律不得保留。第三個(gè)抽屜存放私人物品。 ⑸ 、辦公桌上電源線、電話線、網(wǎng)線等無(wú)特殊情況必須從接線孔接入接出，且整齊有序。 文件柜： ⑴ 、文件柜衛(wèi)生由當(dāng)日值日人員負(fù)責(zé)，必須保證一天至少擦除一次灰塵。 ⑶ 、文件柜下部柜子內(nèi)第一層主要存放工作中所取的器械用具等，第二層主要存放 2021 年以前的資料；下部抽屜內(nèi)存放方式類(lèi)似辦公桌抽屜的規(guī)定。 ⑸ 、無(wú)特殊情況，書(shū)柜上部存放的檔案盒、檔案袋、書(shū)籍等必須立式擺放。 檔案袋： ⑴ 、檔案袋衛(wèi)生由責(zé)任人負(fù)責(zé)維護(hù) . ⑵ 、檔案袋內(nèi)存放資料必須編號(hào)，建議以日期為依據(jù)編號(hào)。 ⑷ 、檔案袋在文件柜中的存放位置必須固定，用標(biāo)簽寫(xiě)明位置（即：從南到北第幾個(gè)位置） ⑸ 、檔案袋內(nèi)存放的資料必須建有電子版的索引，年底打印出電子版索引貼在檔案袋的正面。 檔案盒： ⑴ 、檔案袋衛(wèi)生由責(zé)任人負(fù)責(zé)維護(hù)，必須保證一周至少擦除兩次灰塵。 ⑶ 、檔案盒上所用標(biāo)簽必須統(tǒng)一。 ⑹ 、檔案盒中的資料必須按編號(hào)順序存放。 ⑵ 、飲水機(jī)至少半個(gè)月?lián)Q一次水，三個(gè)月清理一次水垢。 沙 發(fā)： ⑴ 、沙發(fā)衛(wèi)生由當(dāng)日值日人員負(fù)責(zé)維護(hù)，必須保證每天至少擦除兩次灰塵。 ⑶ 、每周五下午打掃衛(wèi)生時(shí)，打掃沙發(fā)底部衛(wèi)生。 ⑵ 、無(wú)特殊情況，茶幾一層無(wú)特殊情況不準(zhǔn)放任何物品 ⑶ 、茶幾二層存放招接待物品，花盆等，其余物品一律不得保擺 ⑷ 、每周五打掃衛(wèi)生時(shí)，打掃茶幾底部衛(wèi)生。 ⑵ 、花盆的擺放位置無(wú)特殊情況不得改變。 ⑷ 、當(dāng)日值日人員應(yīng)該按照植物的生長(zhǎng)習(xí)性給植物澆水等。 ⑵ 、窗臺(tái)上只允許擺放文件架、魚(yú)缸、花盆。 ⑶ 、每周五下午打掃衛(wèi)生時(shí)，根據(jù)情況擦除玻璃、清洗窗紗等。 ⑵ 、垃圾簍必須墊塑料袋后才可放垃圾，無(wú)特殊塑料袋一周一換。
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