【正文】 晰化 操作化 43 自律 含義 對于規(guī)定了的事情，大家都按要求去執(zhí)行，并養(yǎng)成一種習慣。 49 文 件 的 5S 整理 把文件區(qū)分為必要 (有效 )和不要 (過期無效 )的 無效和不需要的文件及時回收或銷毀 整頓 清掃 清潔 素養(yǎng) 將文件分門別類保存 制作目錄索引，便于查找 防潮、防塵、防蟲 定期修補維護 文件管理制度、程序 專人管理、責任分明 使用完后及時歸位 愛護文件，節(jié)省用紙 按規(guī)定要求制定發(fā)行文件資料 50 [管理責任者 ] 管理此架責任者姓名 [架子表示標簽 ] 表示文件種類的標簽 [柜子內(nèi)表示標簽 ] 用此標簽表示里面 的內(nèi)容 文件柜如何整頓？ 51 ? 推行要領(lǐng) ? （一）整理的推行要領(lǐng)： ? 對工作場所（范圍）全面檢查，包括看得到和看不到的 ? 制定 [要 ]和 [不要 ]的判別基準 ? 不要的物品清除 ? 要的物品調(diào)查使用頻度，決定日常用量 ? 每日自我檢查 倉庫 5s 52 ? 檢查要點： ? 有沒有用途不明之物 ? 有沒有內(nèi)容不明之物 ? 有沒有閑置的容器、紙箱 ? 有沒有不要之物 ? 輸送帶之下，物料架之下有否置放物品 ? 有沒有亂放個人的東西 ? 有沒有把東西放在通路上 ? 物品有沒有和通路平行或直角地放 ? 是否有變形的包裝箱等捆包材料 53 ? 包裝箱等有否破損（容器破損） ? 1工夾具、計測器等是否放在所示位置上 ? 1移動是否容易 ? 1架子的后面或上面是否置放東西 ? 1架子及保管箱內(nèi)之物，是否有按照所標示物品置放 ? 1危險品有否明確標示，滅火器是否有定期檢查 ? 1作業(yè)員的腳邊是否有零亂的零件 ? 1同一的零件是否散置在幾個不同的地方 ? 1作業(yè)員的周圍是否放有必要以上之物（工具、零件等） ? 1是否有 （ 工場 ） 到處保管著零件 54 ? 整理之 “要 ”與 “不要 ”分類標準范例 ? 1）要 ? 正常的設備、機器或電氣裝置 ? 附屬設備（滑臺、工作臺、料架） ? 臺車、推車、堆高機 ? 正常使用中的工具 ? 正常的工作椅、板凳 ? 尚有使用價值的消耗用品 ? 原材料、半成品、成品 ? 尚有利用價值的邊料 ? 墊板、塑膠框、防塵用品 ? 使用中的垃圾桶、垃圾袋 ? 1使用中的樣品 ? 1辦公用品、文具 ? 1使用中的清潔用品 ? 1美化用的海報、看板 ? 1推行中的活動海報、看板 ? 1有用的書稿、雜志、報表 ? 1其他（私人用品） 55 ? 2） 不要 地板上的 ? 廢紙、灰塵、雜物、煙蒂； ? 油污； ? 不再使用的設備、工夾具、模具； ? 不再使用的辦公用品、垃圾筒； ? 破墊板、紙箱、抹布、破籃框； ? 呆料或過期樣品。 56 墻壁上的 ? 蜘蛛網(wǎng)； ? 過期海報、報 刊 ； ? 無用的提案箱、卡板箱、掛架； ? 過時的月歷、標語； ? 損壞的時鐘。 57 ? （二）整頓的推行要領(lǐng) ? 前一步驟整理的工作要落實 ? 需要的物品明確放置場所 ? 擺放整齊、有條不紊 ? 地板劃線定位 ? 場所、物品標示 ? 制訂廢棄物處理辦法 58 ? （三）清掃的推行要領(lǐng)： ? 建立清掃責任區(qū)（室內(nèi)、外） ? 開始一次全 面 的大清掃 ? 每個地方清洗干凈 ? 調(diào)查污染源，予以杜絕或隔離 59 ? （四）清潔的推行要領(lǐng)： ? 落實前 3S工作 ? 制訂目視管理的基準 ? 制訂 5S實施辦法 ? 制訂稽核方法 ? 制訂獎懲制度，加強執(zhí)行 ? 高階主管經(jīng)常帶頭巡查，帶動全員重視 5S活動。 63 ? 附加 s （ 1）辦公室安全 64 1 2 每小時活動下，伸伸懶腰，松松筋骨 用手按摩另一個胳膊 一、辦公室健康 (1) 65 3 4 畫個米字并轉(zhuǎn)圈，預防頸椎病 前后轉(zhuǎn)動肩膀，預防肌肉勞損和肩周炎 一、辦公室健康 (2) 66 5 6 別忘了腳和腿 一、辦公室健康 (3) 67 7 8 還有胳膊和手 一、辦公室健康 (4) 68 二、辦公室不安全因素 摔倒： ☆ 這是最常見的辦公室事故，滑倒，絆倒等； ? 可能造成摔傷、扭傷等，嚴重的可能骨折； 69 與物體相撞 ☆ 如與門、工作臺、文件柜、拉開的抽屜、走路的行人等； ? 可能造成碰傷、流血等 1 2 二、辦公室不安全因素 70 物體打擊 ☆ 被從工作臺、文件柜上掉下的物體砸傷； ? 可能造成外傷、砸暈等； 1 2 二、辦公室不安全因素 71 夾傷 ☆ 主要是夾入抽屜、門窗或復印機、風扇等機器 /設 備中； ? 可能造成外傷； 1 二、辦公室不安全因素 72 火災 ☆ 辦公室電氣設備不良、老化產(chǎn)生的電火花，亂扔煙頭引燃辦公室易燃物等； ? 引起火災，造成財產(chǎn)損失，嚴重時有人員傷亡； 1 二、辦公室不安全因素 73 觸電 ☆ 辦公室電氣插座、開關(guān)損壞，帶電體外露會發(fā)生觸電； ? 引起觸電事故，嚴重時有人員傷亡； 二、辦公室不安全因素 74 其它 ☆ 包括雜物進眼睛、割傷、燙傷等等； 1 2 二、辦公室不安全因素 75 三、辦公環(huán)境推薦做法 整潔 ☆ 辦公樓內(nèi)所有通道、樓梯等保持整潔衛(wèi)生； ☆所有地面、樓梯保持干爽清潔； ☆所有窗戶完好無損； ☆定期對廢物進行清理； 地面和通道 ☆地面和通道暢通無阻； ☆地面和通道裂損及時修補和覆蓋； ☆樓梯臺階應防滑； 76 照明 ☆照明設備均勻分布，有足夠照度； ☆應減少眩光； ☆避免陰影和強烈明暗對比； ☆樓梯、通道、出口處有緊急照明燈； 通風 ☆為每一個崗位提供足夠的通風； ☆空調(diào)系統(tǒng)可調(diào)，避免過冷或過熱； ☆定期對通風系統(tǒng)進行清潔、保養(yǎng)； 三、辦公環(huán)境推薦做法 77 消防 ☆熟知辦公場所的應急逃生路線圖 1； ☆知道辦公場所的消防設施的