【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 期特點(diǎn)及近期教育考試規(guī)律的變化情況由采購(gòu)在每年 5月、 11月制訂。167。 訂貨會(huì)計(jì)劃：? 確定參加訂貨會(huì)的目的與目標(biāo)。? 確定爭(zhēng)取的出版商及品種。? 訂貨和出版商的拜訪計(jì)劃及訂貨會(huì)的日程安排。? 參加訂貨會(huì)的人員安排及費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃。167。 新渠道的采購(gòu)計(jì)劃? 根據(jù)新渠道拓展計(jì)劃來(lái)制訂采購(gòu)計(jì)劃；? 確定需要進(jìn)貨的規(guī)模及品種；? 確定供貨單位及資金預(yù)算；? 制訂實(shí)施細(xì)則及進(jìn)度安排；167。 新上品種的采購(gòu)計(jì)劃? 上品種之前必須作好銷(xiāo)售市場(chǎng)需求調(diào)查（由銷(xiāo)售部提供年度銷(xiāo)售計(jì)劃為前提）。? 了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的經(jīng)營(yíng)情況。? 了解該種產(chǎn)品出版商的情況。? 擬定新進(jìn)品種具體實(shí)施方案以上計(jì)劃須以書(shū)面形式制訂上報(bào)。鄭州天星教育市場(chǎng)部赤誠(chéng)獻(xiàn)皓月 丹心育英杰2023/4/2 46北京誠(chéng)明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務(wù)書(shū)業(yè)承襲文明四、采購(gòu)備貨需求的確定教輔圖書(shū)采購(gòu)量計(jì)算公式為：167。 銷(xiāo)售期內(nèi)預(yù)計(jì)銷(xiāo)量 (春季 /秋季 )=銷(xiāo)售時(shí)段 預(yù)計(jì)日均銷(xiāo)量167。 首批采購(gòu)量 =銷(xiāo)售期內(nèi)預(yù)計(jì)銷(xiāo)量 40%167。 后期補(bǔ)貨量 =預(yù)計(jì)剩余銷(xiāo)售時(shí)段 日均銷(xiāo)量 現(xiàn)有庫(kù)存量167。 最低安全庫(kù)存水平 =采購(gòu)周期 預(yù)計(jì)日均銷(xiāo)量167。 采購(gòu)周期：? 秋季： 7月 1日至 8月 25日， 5~7天。 8月 26日至 9月 10日， 2~3天。? 春季： 12月 1日至 1月 25日， 4~6天。 1月 26日至 2月15日， 2~3天。 鄭州天星教育市場(chǎng)部赤誠(chéng)獻(xiàn)皓月 丹心育英杰2023/4/2 47北京誠(chéng)明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務(wù)書(shū)業(yè)承襲文明四、采購(gòu)備貨需求的確定采購(gòu)訂購(gòu)方法167。 定期定購(gòu)法。 定期采購(gòu)方式控制，是以定期檢查盤(pán)點(diǎn)和固定訂購(gòu)周期為基礎(chǔ)的一種庫(kù)存控制方法。要求按固定檢查周期對(duì)庫(kù)存量進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，并根據(jù)盤(pán)點(diǎn)的實(shí)際庫(kù)存量和下一個(gè)進(jìn)貨周期的預(yù)計(jì)需求量來(lái)確定采購(gòu)批量。167。 定量定購(gòu)法。 定量采購(gòu)控制法每次在訂貨之前都要詳細(xì)檢查和抽查庫(kù)存，能及時(shí)了解圖書(shū)庫(kù)存動(dòng)態(tài)。當(dāng)庫(kù)存降至安全儲(chǔ)備量時(shí)，按到安全庫(kù)存量發(fā)出訂單，經(jīng)過(guò)交貨周期收到訂貨，庫(kù)存水平上升。鄭州天星教育市場(chǎng)部赤誠(chéng)獻(xiàn)皓月 丹心育英杰2023/4/2 48北京誠(chéng)明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務(wù)書(shū)業(yè)承襲文明四、采購(gòu)備貨需求的確定決定教輔最適當(dāng)?shù)牟少?gòu)數(shù)量方法167。 固定期間法? 期間長(zhǎng)短從圖書(shū)上市開(kāi)始到學(xué)生開(kāi)學(xué)前 5天（ 7月 1日至 8月 25日， 12月 1日至 1月 25日）。? 每個(gè)月每周編制本月要貨計(jì)劃，但是每次訂購(gòu)教輔數(shù)量則變動(dòng)。? 此法每期保持 5~7天庫(kù)存。? 最低庫(kù)存量 =（出版商造貨天數(shù) +進(jìn)貨在途天數(shù) +銷(xiāo)售準(zhǔn)備天數(shù)） 平均每天發(fā)貨量? 其中：銷(xiāo)售準(zhǔn)備天數(shù)是指圖書(shū)入庫(kù)、驗(yàn)收所需時(shí)間。鄭州天星教育市場(chǎng)部赤誠(chéng)獻(xiàn)皓月 丹心育英杰2023/4/2 49北京誠(chéng)明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務(wù)書(shū)業(yè)承襲文明四、采購(gòu)備貨需求的確定決定教輔最適當(dāng)?shù)牟少?gòu)數(shù)量方法167。 批對(duì)批法? 發(fā)出的訂單數(shù)量與每一期凈需求數(shù)量相同。? 每一期均不留庫(kù)存。? 此法用于學(xué)生開(kāi)學(xué)前 5天至開(kāi)學(xué)后 10天 左右報(bào)訂。? 預(yù)計(jì)銷(xiāo)售結(jié)束后，不再接受渠道訂單，如有特殊訂單（訂數(shù)）應(yīng)與代理商強(qiáng)調(diào)不允許退貨。鄭州天星教育市場(chǎng)部赤誠(chéng)獻(xiàn)皓月 丹心育英杰2023/4/2 50北京誠(chéng)明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務(wù)書(shū)業(yè)承襲文明五、教輔圖書(shū)備貨組合教輔圖書(shū)組合按學(xué)年段可劃分為： 高中段、初中段、小學(xué)段。167。 高中段。高中教輔圖書(shū)已基本上實(shí)行市場(chǎng)化，同時(shí)是購(gòu)買(mǎi)力極強(qiáng)的主力群，采購(gòu)部應(yīng)力爭(zhēng)強(qiáng)勢(shì)的教輔圖書(shū)占據(jù)市場(chǎng)。167。 初中段。初中段同樣是不可勿略的一個(gè)重要市場(chǎng)，尤其是初三學(xué)年，應(yīng)試性特別強(qiáng)，同時(shí)是公司產(chǎn)品影響終端又一主力產(chǎn)品群。167。 小學(xué)段。小學(xué)段是公司吸引渠道客戶的強(qiáng)有力的補(bǔ)充，代理商在進(jìn)貨時(shí)首選品種較全，對(duì)于渠道影響力較大產(chǎn)品的上游供應(yīng)商，所以采購(gòu)部同樣加強(qiáng)對(duì)小學(xué)產(chǎn)品的組合與篩選。鄭州天星教育市場(chǎng)部赤誠(chéng)獻(xiàn)皓月 丹心育英杰2023/4/2 51北京誠(chéng)明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務(wù)書(shū)業(yè)承襲文明五、教輔圖書(shū)備貨組合教輔圖書(shū)組合按產(chǎn)品類(lèi)型可劃分為： 應(yīng)試類(lèi)、同步類(lèi)、試卷類(lèi)、閱讀類(lèi)、素質(zhì)教育類(lèi)。167。 應(yīng)試類(lèi)。應(yīng)試類(lèi)教輔圖書(shū)目前市場(chǎng)銷(xiāo)售主力圖書(shū)，包括 高三、初三、小學(xué)六年級(jí) 考試復(fù)習(xí)類(lèi)教輔圖書(shū)，其特點(diǎn)是銷(xiāo)量大、市場(chǎng)影響力強(qiáng)，為公司主抓采購(gòu)產(chǎn)品。167。 同步類(lèi)。此類(lèi)教輔圖書(shū)同樣是公司主力教輔圖書(shū)，采購(gòu)部必須全力爭(zhēng)取的產(chǎn)品，其直接決定公司對(duì)市場(chǎng)影響力和公司利潤(rùn)與銷(xiāo)量 。167。 試卷類(lèi)。此類(lèi)是與應(yīng)試類(lèi)教輔圖書(shū)的互補(bǔ)，同樣是不可多得的產(chǎn)品。167。 閱讀類(lèi)與素質(zhì)教育類(lèi)。此二類(lèi)產(chǎn)品是公司對(duì)市場(chǎng)產(chǎn)品的補(bǔ)充，采購(gòu)部應(yīng)針對(duì)教輔圖書(shū)市場(chǎng)季節(jié)性強(qiáng)的特性豐富公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。鄭州天星教育市場(chǎng)部赤誠(chéng)獻(xiàn)皓月 丹心育英杰2023/4/2 52北京誠(chéng)明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務(wù)書(shū)業(yè)承襲文明五、教輔圖書(shū)備貨組合不選擇的圖書(shū)品種 167。 與公司銷(xiāo)售定位無(wú)關(guān)的。比如公司主要是經(jīng)營(yíng)教輔圖書(shū)，就不宜采購(gòu)社科類(lèi)圖書(shū)。167。 教輔圖書(shū)質(zhì)量低劣的。比如業(yè)內(nèi)一些東拼西湊的教輔圖書(shū)，選題策劃缺乏新意的教輔圖書(shū)，抄襲現(xiàn)象較為嚴(yán)重。167。 盜版的。盜版圖書(shū)對(duì)于一家書(shū)業(yè)公司的負(fù)面影響極大，應(yīng)嚴(yán)格控制采購(gòu)。167。 不配套的。自實(shí)行新課標(biāo)以后，采購(gòu)部在采購(gòu)教輔圖書(shū)時(shí)，應(yīng)充分考慮教輔圖書(shū)是否與河北省采用的教輔材是否同步，否則會(huì)形成資金和庫(kù)存積壓，造成巨大損失。167。 付款條件苛刻的盡量不選，與公司合作期限不長(zhǎng)，產(chǎn)品在市場(chǎng)反映不強(qiáng)，而付款條件又苛刻的出版商。167。 退貨條件苛刻的。在市場(chǎng)上同類(lèi)相比，產(chǎn)品質(zhì)量與服務(wù)支持沒(méi)有明顯突出，而又強(qiáng)烈要求退貨條件的產(chǎn)品。鄭州天星教育市場(chǎng)部赤誠(chéng)獻(xiàn)皓月 丹心育英杰2023/4/2 53北京誠(chéng)明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務(wù)書(shū)業(yè)承襲文明六、重點(diǎn)出版商管理重占點(diǎn)出版商的界定167。 在公司教輔圖書(shū)銷(xiāo)量前 5名；167。 系列產(chǎn)品點(diǎn)公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)前 10名的出版商；167。 知名出版商；167。 銷(xiāo)量適中，經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)高的出版商。鄭州天星教育市場(chǎng)部赤誠(chéng)獻(xiàn)皓月 丹心育英杰2023/4/2 54北京誠(chéng)明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務(wù)書(shū)業(yè)承襲文明教輔銷(xiāo)售帕累托曲線 100%50%75%100%客戶80%20%銷(xiāo)售碼洋鄭州天星教育市場(chǎng)部赤誠(chéng)獻(xiàn)皓月 丹心育英杰2023/4/2 55北京誠(chéng)明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務(wù)書(shū)業(yè)承襲文明六、重點(diǎn)出版商管理重點(diǎn)出版商管理167。 備貨充足，突出陳列。167。 主動(dòng)將產(chǎn)品送學(xué)校，供老師選擇和征訂。167。 旺季每周報(bào)庫(kù)存一次。167。 應(yīng)作售前預(yù)測(cè)。167。 收集重點(diǎn)出版商和重點(diǎn)產(chǎn)品的銷(xiāo)售信息。167。 廣告宣傳品及時(shí)按要求張貼或懸掛。167。 實(shí)行調(diào)貨期制度。鄭州天星教育市場(chǎng)部赤誠(chéng)獻(xiàn)皓月 丹心育英杰2023/4/2 56北京誠(chéng)明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務(wù)書(shū)業(yè)承襲文明備貨與 “炒冷飯 ”“炒冷飯 ”練習(xí)鄭州天星教育市場(chǎng)部赤誠(chéng)獻(xiàn)皓月 丹心育英杰2023/4/2 57北京誠(chéng)明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務(wù)書(shū)業(yè)承襲文明 第五部分 教輔備貨責(zé)任赤誠(chéng)獻(xiàn)皓月 丹心育英杰2023/4/2 北京誠(chéng)明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務(wù)書(shū)業(yè)承襲文明一、出版商敏感指標(biāo)167。 庫(kù)存率。該指標(biāo)決定出版商與教輔公司合作是否盈利，書(shū)業(yè)庫(kù)存率 20%為分界線； 庫(kù)存率 =退貨總碼洋 247。銷(xiāo)售總碼洋 100%167。 鋪貨率。鋪貨不及時(shí)，導(dǎo)致教輔庫(kù)存積壓與銷(xiāo)售份額低。167。 回款率。決定出版商的資金周轉(zhuǎn)是否暢通，出版風(fēng)險(xiǎn)的大小。 回款率 = 實(shí)際回款額 247。銷(xiāo)售碼洋 發(fā)貨折扣 100%鄭州天星教育市場(chǎng)部赤誠(chéng)獻(xiàn)皓月 丹心育英杰2023/4/2 59北京誠(chéng)明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務(wù)書(shū)業(yè)承襲文明二、采購(gòu)備貨的責(zé)任劃分采購(gòu)人員的責(zé)任167。 對(duì)采購(gòu)預(yù)測(cè)量準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。167。 對(duì)訂單填報(bào)信息質(zhì)量負(fù)責(zé)。167。 對(duì)出版商來(lái)貨驗(yàn)收準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，此款與物流是 1： 1責(zé)任。167。 對(duì)采購(gòu)進(jìn)貨單錄入準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。167。 對(duì)采購(gòu)差錯(cuò)處理負(fù)責(zé)。167。 對(duì)采購(gòu)票據(jù)傳遞及時(shí)性負(fù)責(zé)。167。 對(duì)采購(gòu)檔案管理安全性、保密負(fù)責(zé)。167。 對(duì)采購(gòu)結(jié)算準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。167。 對(duì)出版商維護(hù)負(fù)責(zé)。 鄭州天星教育市場(chǎng)部赤誠(chéng)獻(xiàn)皓月 丹心育英杰2023/4/2 60北京誠(chéng)明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務(wù)書(shū)業(yè)承襲文明二、采購(gòu)備貨的責(zé)任劃分物流人員責(zé)任167。 對(duì)出版商來(lái)貨驗(yàn)收準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，此款與采購(gòu)是 1： 1責(zé)任。167。 對(duì)庫(kù)內(nèi)圖書(shū)損耗負(fù)責(zé)。167。 對(duì)圖書(shū)運(yùn)輸安全負(fù)責(zé)。167。 庫(kù)存統(tǒng)計(jì)信息準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。167。 對(duì)圖書(shū)驗(yàn)收及時(shí)性負(fù)責(zé)。鄭州天星教育市場(chǎng)部赤誠(chéng)獻(xiàn)皓月 丹心育英杰2023/4/2 61北京誠(chéng)明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務(wù)書(shū)業(yè)承襲文明三、采購(gòu)備貨管理制度實(shí)施 “三統(tǒng)一分 ”制度167。 統(tǒng)一采購(gòu)驗(yàn)收。167。 統(tǒng)一審核結(jié)算。167。 統(tǒng)一轉(zhuǎn)賬付款。167。 采購(gòu)費(fèi)用分開(kāi)控制。鄭州天星教育市場(chǎng)部赤誠(chéng)獻(xiàn)皓月 丹心育英杰2023/4/2 62北京誠(chéng)明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務(wù)書(shū)業(yè)承襲文明三、采購(gòu)備貨管理制度實(shí)施 “五到位一到底 ”制度167。 “五到位 ”就是教輔圖書(shū)采購(gòu)的每批必須由采購(gòu)員、驗(yàn)收人、運(yùn)輸人、批準(zhǔn)人、財(cái)務(wù)審核人在憑證上簽字，才算手續(xù)齊全。167。 “一到底 ”就是負(fù)責(zé)到底，誰(shuí)采購(gòu)誰(shuí)負(fù)責(zé)到底，從采購(gòu)訂單、采購(gòu)驗(yàn)收、圖書(shū)分發(fā)到圖書(shū)退貨與結(jié)算都記錄在案并經(jīng)得起檢查。鄭州天星教育市場(chǎng)部赤誠(chéng)獻(xiàn)皓月 丹心育英杰2023/4/2 63北京誠(chéng)明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務(wù)書(shū)業(yè)承襲文明三、采購(gòu)備貨管理制度檢驗(yàn)原則167。 因來(lái)貨頻次較高，加之沒(méi)有專業(yè)的檢測(cè)工具，常用有效的檢驗(yàn)原則可概括為 “一點(diǎn)、一抽、三看 ”。167。 一點(diǎn)：點(diǎn)是指圖書(shū)驗(yàn)收關(guān)鍵，來(lái)貨數(shù)量是否與隨貨清單一致，及是否與公司報(bào)訂品項(xiàng)一致。通常是倉(cāng)儲(chǔ)統(tǒng)計(jì)員先找到標(biāo)有 “清單 ”字樣的包裝，開(kāi)包取出出版商發(fā)貨清單，按清單所載發(fā)貨件數(shù)進(jìn)行發(fā)貨件數(shù)的核對(duì)，保證發(fā)貨件與清單一致，便于明確運(yùn)輸途中是否存在損耗。167。 一抽：抽是指核對(duì)發(fā)貨件數(shù)后，采用隨機(jī)抽樣方式，開(kāi)包檢查，檢查每包中數(shù)量是否符合。167。 三看：? 看包裝外形質(zhì)量。? 開(kāi)包看圖書(shū)內(nèi)在質(zhì)量。? 看圖書(shū)缺陷。鄭州天星教育市場(chǎng)部赤誠(chéng)獻(xiàn)皓月 丹心育英杰2023/4/2 64北京誠(chéng)明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務(wù)書(shū)業(yè)承襲文明三、采購(gòu)備貨管理制度教輔驗(yàn)收方法167。 數(shù)量驗(yàn)收。 一般采取 “先卸后驗(yàn) ”的辦法， 運(yùn)用分層抽樣法（多品種）。167。 質(zhì)量驗(yàn)收。 用 “看 ”、 “同 ”、 “聽(tīng)