【正文】 2北京誠明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務(wù)書業(yè)承襲文明三、采購備貨管理制度實施 “五到位一到底 ”制度167。167。鄭州天星教育市場部赤誠獻皓月 丹心育英杰2023/4/2 61北京誠明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務(wù)書業(yè)承襲文明三、采購備貨管理制度實施 “三統(tǒng)一分 ”制度167。167。167。167。167。167。167。銷售碼洋 發(fā)貨折扣 100%鄭州天星教育市場部赤誠獻皓月 丹心育英杰2023/4/2 59北京誠明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務(wù)書業(yè)承襲文明二、采購備貨的責(zé)任劃分采購人員的責(zé)任167。167。該指標決定出版商與教輔公司合作是否盈利，書業(yè)庫存率 20%為分界線； 庫存率 =退貨總碼洋 247。167。167。167。鄭州天星教育市場部赤誠獻皓月 丹心育英杰2023/4/2 54北京誠明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務(wù)書業(yè)承襲文明教輔銷售帕累托曲線 100%50%75%100%客戶80%20%銷售碼洋鄭州天星教育市場部赤誠獻皓月 丹心育英杰2023/4/2 55北京誠明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務(wù)書業(yè)承襲文明六、重點出版商管理重點出版商管理167。 在公司教輔圖書銷量前 5名；167。167。 不配套的。167。比如公司主要是經(jīng)營教輔圖書，就不宜采購社科類圖書。 閱讀類與素質(zhì)教育類。167。應(yīng)試類教輔圖書目前市場銷售主力圖書，包括 高三、初三、小學(xué)六年級 考試復(fù)習(xí)類教輔圖書，其特點是銷量大、市場影響力強，為公司主抓采購產(chǎn)品。小學(xué)段是公司吸引渠道客戶的強有力的補充，代理商在進貨時首選品種較全，對于渠道影響力較大產(chǎn)品的上游供應(yīng)商，所以采購部同樣加強對小學(xué)產(chǎn)品的組合與篩選。 初中段。167。? 每一期均不留庫存。? 此法每期保持 5~7天庫存。當(dāng)庫存降至安全儲備量時，按到安全庫存量發(fā)出訂單，經(jīng)過交貨周期收到訂貨，庫存水平上升。要求按固定檢查周期對庫存量進行盤點，并根據(jù)盤點的實際庫存量和下一個進貨周期的預(yù)計需求量來確定采購批量。 1月 26日至 2月15日， 2~3天。 最低安全庫存水平 =采購周期 預(yù)計日均銷量167。鄭州天星教育市場部赤誠獻皓月 丹心育英杰2023/4/2 46北京誠明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務(wù)書業(yè)承襲文明四、采購備貨需求的確定教輔圖書采購量計算公式為：167。 新上品種的采購計劃? 上品種之前必須作好銷售市場需求調(diào)查（由銷售部提供年度銷售計劃為前提）。? 訂貨和出版商的拜訪計劃及訂貨會的日程安排。 學(xué)期計劃：根據(jù)學(xué)期特點及近期教育考試規(guī)律的變化情況由采購在每年 5月、 11月制訂。167。 教育圖書產(chǎn)品情況：教育圖書的變化趨勢，需求的變化趨勢，營銷方式的變化趨勢，主要的供貨單位。 競爭對手的產(chǎn)品經(jīng)營情況：主要競爭對手的主要獨家產(chǎn)品銷售的規(guī)模、數(shù)量、銷售渠道及其與出版商的合作方式；本期市場上的暢銷品種及其銷售情況及發(fā)展?jié)摿?；競爭對手近期的?jīng)營策略及經(jīng)營管理舉措。 教材變化情況及分布：使用教材版本、教輔資料版本及教材目錄。 以銷售預(yù)測為基礎(chǔ)制定采購計劃。 每個月或每季應(yīng)該準備的教輔圖書系列及庫存額的決定。庫存控制 在業(yè)內(nèi)，關(guān)系到書業(yè)公司成敗的是公司庫存控制水平的問題，庫存控制到位，公司能盈利。鄭州天星教育市場部赤誠獻皓月 丹心育英杰2023/4/2 42北京誠明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務(wù)書業(yè)承襲文明三、影響采購計劃與預(yù)測因素年度銷售計劃 目前教輔圖書出現(xiàn)供過于求的狀況，所以公司的財年經(jīng)營計劃應(yīng)以銷售計劃為起點。目前由于我國實行計劃生育影，學(xué)生總量總體上呈下降的趨勢。高中段雖然已實行市場化，但仍就受教育自身經(jīng)濟利益的影響，和新華書店固有的壟斷資源控制，對教輔圖書銷售受阻。 教育管制。167。根據(jù)渠道銷售歷史數(shù)據(jù)、公司新財年度產(chǎn)品組合計劃、出版的供應(yīng)能力，渠道的選擇及代理商的經(jīng)營能力，對教輔圖書市場的進行趨勢分析，預(yù)測教輔圖書銷量。 收集、分析有關(guān)信息資源。鄭州天星教育市場部赤誠獻皓月 丹心育英杰2023/4/2 40北京誠明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務(wù)書業(yè)承襲文明二、教輔采購預(yù)測的一般程序167。教輔上市時機很重要，采購時間應(yīng)能配合領(lǐng)先上市的策略。 確定采購進度及相應(yīng)的采購批次。 貨源組織。167。 產(chǎn)品的銷售周期。 需求的趨勢或形狀；167。167。鄭州天星教育市場部赤誠獻皓月 丹心育英杰2023/4/2 30北京誠明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務(wù)書業(yè)承襲文明 第三部分 教輔備貨需求分析赤誠獻皓月 丹心育英杰2023/4/2 北京誠明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務(wù)書業(yè)承襲文明一、教輔需求分類庫存管理所面臨的困難167。 運輸進貨與進貨控制；167。鄭州天星教育市場部赤誠獻皓月 丹心育英杰2023/4/2 29北京誠明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務(wù)書業(yè)承襲文明八、教輔圖書采購流程167。包括首次備貨報訂與日常備貨報訂。 試控性采購（對于新產(chǎn)品采用）；167。 受托采購（出版商寄售）。鄭州天星教育市場部赤誠獻皓月 丹心育英杰2023/4/2 26北京誠明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務(wù)書業(yè)承襲文明五、教輔圖書采購類型目前書業(yè)公司教輔采購類型有：167。167。教育體制改革，教材版本地方化，導(dǎo)致教輔圖書地域性特別強，一綱多版。 季節(jié)性。 決定公司庫存周轉(zhuǎn)的速度；過量采購造成過高的存貨儲備成本和資金積壓少量采購則 無貨可銷而造成再采購成本提高鄭州天星教育市場部赤誠獻皓月 丹心育英杰2023/4/2 25北京誠明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務(wù)書業(yè)承襲文明四、教輔圖書采購特點167。 圖書銷售公司經(jīng)營的必要前提；167。 以需定進原則；167。 所謂訂購量，是指當(dāng)存量到達請購點時，決定請購補充的數(shù)量，按此數(shù)量報訂，能符合最高存量與最低存量的基準。一旦訂購點抓得過早，則將使庫存積壓。 何時必須補貨　 —— 訂購點的問題 167。167。 167。167。167。167。鄭州天星教育市場部赤誠獻皓月 丹心育英杰2023/4/2 16北京誠明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務(wù)書業(yè)承襲文明四、采購業(yè)務(wù)員工作職責(zé)167。 出版商對接（ 10％）：每月按時提報公司庫存，核對出版商采購應(yīng)付款動態(tài)，并針對出版商授信政策提報應(yīng)付到貨采購款，維護公司與出版商客情關(guān)系。 分析采購偏差〔 10％）：對各渠道銷售計劃進行審定，監(jiān)督執(zhí)行，分析與研究出現(xiàn)偏差的原因，調(diào)整采、銷期量標準；提供渠道銷售折扣政策的建議方案。 庫存控制〔 30％〕：全面掌握與系統(tǒng)分析渠道銷售系統(tǒng)內(nèi) “進銷存 ”數(shù)據(jù)，實時把握市場化圖書產(chǎn)品銷售趨勢，各環(huán)節(jié)的圖書存貨以及出版商生產(chǎn)進度；及時調(diào)整公司圖書庫存，降低圖書滯庫率。 協(xié)助財務(wù)對賬和清理賬務(wù)。 制定并實施進、調(diào)和退貨計劃，及處理出版社的調(diào)貨、退貨、接待事宜。 監(jiān)督落實分書計劃。 分析、掌握出版社的銷售目標、銷售政策、期望及要求，協(xié)商洽談簽訂年度供貨合同，并督促履行合同。通過少的流通環(huán)節(jié)，減少庫存時間，以達到圖書周轉(zhuǎn)的目標。167。167。 適當(dāng)信息深度原則。確保日常備貨操作可以簡單有效的運作。 備貨定量原則。 第四部分 教輔備貨計劃要素分析167。 誰來做 ?……鄭州天星教育市場部赤誠獻皓月 丹心育英杰2023/4/2 8北京誠明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務(wù)書業(yè)承襲文明167。可承受財力232。KINGVIEW　　服務(wù)書業(yè)承襲文明教輔圖書如何合理備貨（非原創(chuàng)）中盤商操作實務(wù)天星教育 主講人 :柴延杰7月 16日赤誠獻皓月 丹心育英杰2023/4/2 北京誠明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務(wù)書業(yè)承襲文明教輔圖書供應(yīng)鏈表現(xiàn)形式教輔圖書交付計劃紙張、稿件、圖書經(jīng)銷合約、結(jié)算單據(jù)客戶需求、訂單、數(shù)量、信用退貨、付款信息流物流資金流信息流物流資金流供應(yīng)商 印廠 分銷商 客戶鄭州天星教育市場部赤誠獻皓月 丹心育英杰2023/4/2 2北京誠明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務(wù)書業(yè)承襲文明庫存存在有主要原因167。服務(wù) 成本232。 怎樣管制 ?……167。 第三部分 教輔備貨需求分析167。 第七部分 教輔退貨赤誠獻皓月 丹心育英杰2023/4/2 9北京誠明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務(wù)書業(yè)承襲文明 第一部分 教輔備貨組織赤誠獻皓月 丹心育英杰2023/4/2 北京誠明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務(wù)書業(yè)承襲文明庫存控制在書業(yè)中的關(guān)系赤誠獻皓月 丹心育英杰2023/4/2 北京誠明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務(wù)書業(yè)承襲文明書業(yè)庫存控制流程原則167。 簡單技術(shù)原則。利用庫存異常情況報表，可以盡早發(fā)現(xiàn)并控制異常情況．167。 調(diào)查、分析和評估負責(zé)地區(qū)圖書市場以確定客戶需求和采購時機。 分析、評估、選擇、淘汰、確定出版商和收集供應(yīng)商的出版發(fā)行信息。 改進采購工作流程和標準。167。167。167。167。鄭州天星教育市場部赤誠獻皓月 丹心育英杰2023/4/2 13北京誠明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務(wù)書業(yè)承襲文明二、采購組織的作用與架構(gòu) 5原則 ：從 合格的 出版 商 處在需求的 時間 內(nèi) 以合理的 折扣取得正 確 數(shù) 量符合 品質(zhì) 要求的 圖書 與服務(wù)鄭州天星教育市場部赤誠獻皓月 丹心育英杰2023/4/2 14北京誠明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務(wù)書業(yè)承襲文明二、采購組織的作用與架構(gòu)管理層次w 采購方法w 談判w 預(yù)算w 訓(xùn)練員工w 減少成本工作層次跟催做紀錄處理付款處理物料申請?zhí)幚韴髢r單比較價格戰(zhàn)略 層次采購研究長遠計劃評估供應(yīng)能力制定政策 采購 組織的職能傳統(tǒng)方法：比較被動現(xiàn)今方法：比較積極及具策略性鄭州天星教育市場部赤誠獻皓月 丹心育英杰2023/4/2 15北京誠明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務(wù)書業(yè)承襲文明三、采購主管的工作職責(zé)167。167。167。參加出版業(yè)春、秋兩季圖書訂貨會。 負責(zé)建立所管理的圖書供應(yīng)商檔案并有效管理。 負責(zé)圖書供應(yīng)信息、資料和內(nèi)部采購信息收集、整理、分析和傳遞。 處理圖書殘次品及積壓圖書調(diào)、退貨。 與物流部、財務(wù)部核對當(dāng)月圖書采購與退貨。 產(chǎn)品采購信息的錄入，并按程序提報。 不定期協(xié)調(diào)助財務(wù)部、物流部進行庫存盤點；鄭州天星教育市場部赤誠獻皓月 丹心育英杰2023/4/2 17北京誠明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服