【正文】 比如高三教輔，如果在高三學(xué)生補課后上市，會導(dǎo)致教輔無法銷售。對上游出版商可提供教輔資源、渠道代理商需求信息、學(xué)校與學(xué)生變動情況等資源進行收集與分析，找出市場銷售的規(guī)律性，便于銷售與采購預(yù)測。 編制年度預(yù)測報告。167。而編制銷售計劃，又受到銷售預(yù)測的影響。167。167。167。167。? 了解競爭對手的經(jīng)營情況。 采購周期：? 秋季： 7月 1日至 8月 25日， 5~7天。167。? 最低庫存量 =（出版商造貨天數(shù) +進貨在途天數(shù) +銷售準(zhǔn)備天數(shù)） 平均每天發(fā)貨量? 其中：銷售準(zhǔn)備天數(shù)是指圖書入庫、驗收所需時間。 高中段。鄭州天星教育市場部赤誠獻皓月 丹心育英杰2023/4/2 51北京誠明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務(wù)書業(yè)承襲文明五、教輔圖書備貨組合教輔圖書組合按產(chǎn)品類型可劃分為： 應(yīng)試類、同步類、試卷類、閱讀類、素質(zhì)教育類。 試卷類。167。自實行新課標(biāo)以后，采購部在采購教輔圖書時，應(yīng)充分考慮教輔圖書是否與河北省采用的教輔材是否同步，否則會形成資金和庫存積壓，造成巨大損失。 系列產(chǎn)品點公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)前 10名的出版商；167。 旺季每周報庫存一次。 實行調(diào)貨期制度。 回款率。 對出版商來貨驗收準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，此款與物流是 1： 1責(zé)任。 對采購檔案管理安全性、保密負(fù)責(zé)。 對庫內(nèi)圖書損耗負(fù)責(zé)。 統(tǒng)一采購驗收。 “五到位 ”就是教輔圖書采購的每批必須由采購員、驗收人、運輸人、批準(zhǔn)人、財務(wù)審核人在憑證上簽字，才算手續(xù)齊全。167。 一般采取 “先卸后驗 ”的辦法， 運用分層抽樣法（多品種）。在包裝驗收時，應(yīng)具體檢查紙包內(nèi)圖書是否外露、紙包是否受過潮濕。 收發(fā)員找出 “內(nèi)有清單 ”字樣的包裝，拆包取出隨貨清單，按到隨貨清單進行整包（數(shù)量、品項詳細(xì)）驗收，再將拼包或包頭不詳?shù)牟鸢藢?xì)數(shù)。167。167。 采購員將出版商傳真的發(fā)貨清單與倉儲統(tǒng)計員的手工收貨清單進行核對，如差錯誤，則由采購員用廣智軟件錄進貨單，并打印一式兩聯(lián)。 采購員錄單時，必須按廣智軟件進貨單格式錄入詳細(xì)的信息，不得遺漏。167。167。 不足表現(xiàn)在：? 出版商造貨供不上；? 前期積壓庫存大，周轉(zhuǎn)率低；? 回款壓力大，操作不慎影響公司的誠信度。 在尊重歷史數(shù)據(jù)的同時，結(jié)合市場增長的態(tài)勢，組合產(chǎn)品的要貨，保證約一個月期間的合理備量，減少報訂的次數(shù)和采購成本。 季節(jié)性性明顯；167。鄭州天星教育市場部赤誠獻皓月 丹心育英杰2023/4/2 76北京誠明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務(wù)書業(yè)承襲文明二、教輔季中如何備貨？定量采購的作業(yè)程序現(xiàn)有庫存需要數(shù)量提取庫存計算庫存數(shù)量：庫存量 =現(xiàn)有庫存量 提取數(shù)量 +在途庫存量 延期交貨量庫存量 ≤訂購量發(fā)出訂單是否鄭州天星教育市場部赤誠獻皓月 丹心育英杰2023/4/2 77北京誠明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務(wù)書業(yè)承襲文明二、教輔季中如何備貨？定量采購方式備貨量167。庫存按 a的需求率減少，當(dāng)庫存降到訂貨點庫存時，就按固定訂貨量 Q發(fā)出訂貨。 庫存保有量維持在 6天左右是較為合理的。 采用總量倒擠法方式；鄭州天星教育市場部赤誠獻皓月 丹心育英杰2023/4/2 84北京誠明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務(wù)書業(yè)承襲文明三、后期如何補貨（銷售期即將結(jié)束時）？總量倒擠法167。167。 每次退、調(diào)貨必須有時間界限。 折損費用。對物流人員及采購人員的要求 :167。167。 接到調(diào)貨通知后采購員與倉儲統(tǒng)計員及時檢查庫存情況。 物流部按《退貨計劃書》執(zhí)行退貨。167。167。167。 銷量下滑，庫存高居不下；167。 四月 2122:03:1122:03Apr2102Apr211故人江海 別 ，幾度隔山川。 22:03:1122:03:1122:034/2/2023 10:03:11 PM1成功就是日復(fù)一日那一點點小小努力的 積 累。 四月 21四月 21Friday, April 02, 2023 閱讀 一切好 書 如同和 過 去最杰出的人 談話 。 2023/4/2 22:03:1122:03:1102 April 20231一個人即使已登上 頂 峰，也仍要自 強 不息。 勝 人者有力，自 勝 者 強 。 02 四月 202310:03:11 下午 22:03:11四月 211楚塞三湘接， 荊門 九派通。 四月 2110:03 下午 四月 2122:03April 02, 20231行 動 出成果，工作出 財 富。 以上主要因素，來源于如何科學(xué)合理的備貨，望各位強化庫存管理與科學(xué)備貨。167。鄭州天星教育市場部赤誠獻皓月 丹心育英杰2023/4/2 93北京誠明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務(wù)書業(yè)承襲文明四、調(diào)、退貨流程退貨流程167。167。鄭州天星教育市場部赤誠獻皓月 丹心育英杰2023/4/2 92北京誠明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務(wù)書業(yè)承襲文明四、調(diào)、退貨流程公司對現(xiàn)庫存壓力主動申請調(diào)貨167。 采購員確定調(diào)貨數(shù)量，填報《退貨計劃書》，報采購經(jīng)理平衡。同一品種的圖書應(yīng)一次退完（出版商要求的調(diào)貨除外）。167。167。167。 根據(jù)出版商的要求制定時間。有關(guān)退貨政策制訂要求如下：167。 適用周期：? 秋季： 5月 15日至 8月 25日；? 春季： 12月 15日至 2月 15日。 Q庫存量訂貨點庫 存Q/2時 間LTa b0鄭州天星教育市場部赤誠獻皓月 丹心育英杰2023/4/2 80北京誠明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務(wù)書業(yè)承襲文明庫存管理中牛鞭效應(yīng)為了更好地平衡供給和需求 ,個人電腦正在轉(zhuǎn)向以下發(fā)展趨勢 : ● 協(xié)作的需求規(guī)劃 ● 同步的訂單完成 ● 聯(lián)合的造貨能力規(guī)劃分銷渠道真正的客戶需求出版短缺 供給過量供給 /需求不一致鄭州天星教育市場部赤誠獻皓月 丹心育英杰2023/4/2 81北京誠明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務(wù)書業(yè)承襲文明 出版業(yè)銷售預(yù)測的重要性審核銷售訂單付款資金信用審核運輸計劃代理收貨市場部產(chǎn)品 出版部造貨 紙張采購 采購商務(wù) 銷售商務(wù) 代 理銷售預(yù)測供應(yīng)商出貨計劃采購計劃采購訂單采購申請訂單確認(rèn)生產(chǎn)計劃InterERRORERRORERRORERROR鄭州天星教育市場部赤誠獻皓月 丹心育英杰2023/4/2 82北京誠明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務(wù)書業(yè)承襲文明二、教輔季中如何備貨？日平均發(fā)貨量的確定167。167。 根據(jù)教輔圖書批量大，渠道要貨量的隨機性特點，采用定量采購方式。 在新舊財年交替過程中，產(chǎn)品的市場存量合理性，對學(xué)生的可挑揀性較少，銷售的概率大。 產(chǎn)品的生命周期。 占公司 80%銷售，來自 20%的教輔圖書產(chǎn)品（主要指教輔批發(fā)商）。167。? 二齊：擺放整齊、庫容整齊。 收發(fā)員將清點驗收后的圖書上架存儲。 倉儲統(tǒng)計員清點來貨件數(shù)，同時通知采購員要求出版商傳真發(fā)貨清單。 鄭州天星教育市場部赤誠獻皓月 丹心育英杰2023/4/2 66北京誠明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務(wù)書業(yè)承襲文明三、采購備貨管理制度無隨貨清單同行的驗收流程167。167。 物流部經(jīng)理組織物流人員準(zhǔn)備接貨，并清點庫存位。167。? 開包看圖書內(nèi)在質(zhì)量。 因來貨頻次較高，加之沒有專業(yè)的檢測工具，常用有效的檢驗原則可概括為 “一點、一抽、三看 ”。 統(tǒng)一轉(zhuǎn)賬付款。 庫存統(tǒng)計信息準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。 對出版商維護負(fù)責(zé)。 對采購差錯處理負(fù)責(zé)。 對采購預(yù)測量準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。銷售總碼洋 100%167。 收集重點出版商和重點產(chǎn)品的銷售信息。 備貨充足，突出陳列。 退貨條件苛刻的。 盜版的。此二類產(chǎn)品是公司對市場產(chǎn)品的補充，采購部應(yīng)針對教輔圖書市場季節(jié)性強的特性豐富公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。167。初中段同樣是不可勿略的一個重要市場，尤其是初三學(xué)年，應(yīng)試性特別強，同時是公司產(chǎn)品影響終端又一主力產(chǎn)品群。? 此法用于學(xué)生開學(xué)前 5天至開學(xué)后 10天 左右報訂。鄭州天星教育市場部赤誠獻皓月 丹心育英杰2023/4/2 48北京誠明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務(wù)書業(yè)承襲文明四、采購備貨需求的確定決定教輔最適當(dāng)?shù)牟少彅?shù)量方法167。 鄭州天星教育市場部赤誠獻皓月 丹心育英杰2023/4/2 47北京誠明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務(wù)書業(yè)承襲文明四、采購備貨需求的確定采購訂購方法167。 銷售期內(nèi)預(yù)計銷量 (春季 /秋季 )=銷售時段 預(yù)計日均銷量167。? 參加訂貨會的人員安排及費用預(yù)算計劃。 終端客戶的需求情況：掌握學(xué)生及老師各年級、各階段對教育圖書的需求情況； 鄭州天星教育市場部赤誠獻皓月 丹心育英杰2023/4/2 45北京誠明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務(wù)書業(yè)承襲文明四、采購計劃的編制采購計劃167。167。 鄭州天星教育市場部赤誠獻皓月 丹心育英杰2023/4/2 44北京誠明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務(wù)書業(yè)承襲文明四、采購計劃的編制采購信息收集167。同時，庫存控制不到位，會遭受上游出版商的制裁，取消代理商的資格，失去優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品，對產(chǎn)品組合能力減弱。167。影響教輔圖書需求最基本的經(jīng)濟因素，從市場來分析就是教育管制情況，教輔圖書是否可以進課堂，很大程度上受教育干預(yù)較大。167。 明確采購預(yù)測目標(biāo)。采購進度應(yīng)考慮以下幾個方面問題：一是教輔購銷規(guī)律。 制定每個采購項目的采購計劃。 需求的頻度；167。 教輔圖書批量大，品種多，我們應(yīng)針對每種圖書采用不同的控制方法與流程。 收集市場需求信息與查驗教輔庫存；167。 訂約采購（以年度經(jīng)銷合同約定方式進行采購）鄭州天星教育市場部赤誠獻皓月 丹心育英杰2023/4/2 28北京誠明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務(wù)書業(yè)承襲文明七、采購備貨管理內(nèi)容 167。 自型出版；167。167。 政策性。 適價原則；167。倘若訂購點抓得太晚，則將造成缺貨，甚而流失客戶、影響信譽。 定期向采購經(jīng)理提報圖書采購報告。 及時處理圖書日常添、訂書業(yè)務(wù)。 負(fù)責(zé)圖書采購協(xié)調(diào)與溝通。167。167。167。167。 制訂并有效管理采購計劃。采購依據(jù)來源于物流與銷售的營銷信息。確保采購員依據(jù)相同的方法作出相同的決定。 第一部分 教輔備貨組織167。 預(yù)期庫存，減少缺貨可能性；167。 教輔分銷管理中的庫存問題、采銷平衡問題 ……167。 第六部分 教輔備貨預(yù)測167。 異常情況報告原則。167。 管理和培訓(xùn)采購人員，以確定產(chǎn)品符合客戶需求。 收集、匯總、匯報圖書的銷售及庫存動態(tài)，及時調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)。 定期向出版社填報庫存，并據(jù)此擬訂并執(zhí)行圖書采購付款計劃。 核查庫存（ 10％）：對物流配送進行動態(tài)跟蹤監(jiān)控，旺季每天查對庫存一次，淡季二天查對庫存一次，并及時與客服專員、銷售外勤調(diào)研分