【文章內(nèi)容簡介】 企業(yè)文化 外聯(lián) 其他 法務(wù) 基建 ? 奇威特 進(jìn)出口公司 電空調(diào)事業(yè)部 太陽能熱力應(yīng)用事業(yè)部 非電空調(diào)事業(yè)部 財務(wù)中心 企管中心 人力行政中心 總經(jīng)理辦公室 1 2 3 6 7 8 9 10 4 5 32 企管中心（ 1/2） 部門名稱 企管中心 部門級別 一級部門 部門使命 通過加強公司運營體系建設(shè)和引進(jìn)實施現(xiàn)代企業(yè)管理制度，提升企業(yè)運作效率，降低管理成本，從而提升企業(yè)競爭力。 主 要 職 責(zé) 分項類別 職責(zé)描述 運行體系管理 負(fù)責(zé)構(gòu)建并持續(xù)改進(jìn)公司的運行管理體系，包括組織結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)、流程制度、內(nèi)控體系、標(biāo)準(zhǔn)化體系的建立與優(yōu)化 。 負(fù)責(zé)組織對公司的制度和流程進(jìn)行執(zhí)行監(jiān)督、評估和持續(xù)改進(jìn) 。 經(jīng)營計劃 根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃組織制定公司年度經(jīng)營計劃，包括各部門的經(jīng)營管理目標(biāo)測算； 負(fù)責(zé)組織公司生產(chǎn)經(jīng)營統(tǒng)計工作的歸口管理； 經(jīng)營協(xié)調(diào) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各事業(yè)部之間的生產(chǎn)代加工工作； 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)事業(yè)部之間，事業(yè)部與銷售公司（進(jìn)出口公司）之間的內(nèi)部市場關(guān)系； 價格管理 建立健全價格管理體系； 制定產(chǎn)品、勞務(wù)等的價格，編制價格目錄，制定新產(chǎn)品定價方案； 負(fù)責(zé)價格管理與監(jiān)督，包括價格執(zhí)行情況審核，價格信息反饋； 負(fù)責(zé)內(nèi)部交易價格管理； 供應(yīng)商管理及采購 稽查 負(fù)責(zé)組織制定各項供應(yīng)商管理制度與流程，包括《合格供方評定程序》、《供應(yīng)商業(yè)績考核制度》、《物料采購管理制度》、《外協(xié)配件加工程序》、《設(shè)備、儀器采購程序》等； 負(fù)責(zé)定期檢查和不定期審查各事業(yè)部采購工作； 物流配送 負(fù)責(zé)編制運輸管理制度與操作流程； 負(fù)責(zé)第三方物流服務(wù)提供商的選擇和評估，通過監(jiān)督第三方物流服務(wù)提供商的運作，確保貨物運輸?shù)陌踩?、快速及合理費用； 負(fù)責(zé)與配送協(xié)作單位的溝通、管理，并定期進(jìn)行運作質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量考評； 負(fù)責(zé)處理運輸質(zhì)量事故，辦理運輸保險的索賠、理賠、沖帳事宜； 注：部門職責(zé)設(shè)計基于奇威特現(xiàn)行組織結(jié)構(gòu)的初步設(shè)想 33 企管中心（ 2/2） 部門名稱 企管中心 部門級別 一級部門 部門使命 通過加強公司運營體系建設(shè)和引進(jìn)實施現(xiàn)代企業(yè)管理制度，提升企業(yè)運作效率，降低管理成本，從而提升企業(yè)競爭力。 主 要 職 責(zé) 分項類別 職責(zé)描述 倉儲 負(fù)責(zé)編制倉儲管理制度與操作流程； 負(fù)責(zé)公司原（輔）料、產(chǎn)成品、設(shè)備備品備件及機物料的收、發(fā)、存管理，定期進(jìn)行實物盤點，確保帳物相符； 負(fù)責(zé)儲運設(shè)備的使用、管理、維護(hù)保養(yǎng)； 負(fù)責(zé)庫存信息的分析（庫容利用率、庫存結(jié)構(gòu)等），并定期提交庫存報表及庫存分析報告； 組織好庫區(qū)現(xiàn)場管理工作，達(dá)到貨物存放規(guī)范合理； 負(fù)責(zé)倉庫的安全、消防、衛(wèi)生等工作，落實各種倉儲質(zhì)量措施； 負(fù)責(zé)定期配合財務(wù)等部門進(jìn)行庫存的盤點、核查工作； 信息化管理 負(fù)責(zé)組織規(guī)劃并建設(shè)公司的信息管理體系，包括信息系統(tǒng)的建設(shè)和信息資源的管理； 文書與檔案管理 負(fù)責(zé)公司管理類文件資料的編號、打印、裝訂、發(fā)放與存檔管理工作； 印章管理 負(fù)責(zé)印章的妥善使用、安全保管； 體系管理 負(fù)責(zé)制定 QHSE（質(zhì)量、健康、安全、環(huán)境）體系管理規(guī)劃，負(fù)責(zé) QHSE體系管理預(yù)算擬定和執(zhí)行； 負(fù)責(zé)組織 QHSE內(nèi)審工作，依據(jù)結(jié)果對 QHSE管理體系文件進(jìn)行梳理、修改、補充，不斷提高文件的適用性；； 負(fù)責(zé) QHSE外審的組織工作，包括 ISO9001質(zhì)量管理、 ISO14001環(huán)境管理、 OHSAS18001職業(yè)健康安全管理、 5s現(xiàn)場管理等體系認(rèn)證； 合同管理 負(fù)責(zé)企業(yè)合同的綜合管理，通過審查、監(jiān)督等手段對合同的簽訂、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓以及終止進(jìn)行控制； 負(fù)責(zé)企業(yè)合同的歸口管理，完成各類企業(yè)合同分類和統(tǒng)計管理工作 . 注：部門職責(zé)設(shè)計基于奇威特現(xiàn)行組織結(jié)構(gòu)的初步設(shè)想 34 財務(wù)中心 部門名稱 財務(wù)中心 部門級別 一級部門 部門使命 通過各種財務(wù)手段對公司經(jīng)營活動提供保障與監(jiān)控，推動公司全面預(yù)算管理，進(jìn)行成本核算和控制工作，確保公司有計劃、有步驟地實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。 主 要 職 責(zé) 分項類別 職責(zé)描述 預(yù)算管理 負(fù)責(zé)編制公司年度預(yù)算大綱，并牽頭組織編制總體預(yù)算（包括采購、生產(chǎn)、研發(fā)、新項目投資等專項預(yù)算）； 負(fù)責(zé)年度預(yù)算執(zhí)行情況的檢查、分析和報告； 負(fù)責(zé)年度預(yù)算調(diào)整的審核、實施工作； 參與審核新投資項目的投資預(yù)算； 負(fù)責(zé)對部門預(yù)算考評提出獎懲建議； 財務(wù)核算 負(fù)責(zé)組織會計的基礎(chǔ)工作，包括科目設(shè)置、會計憑證審核、賬簿設(shè)置等； 負(fù)責(zé)公司的會計核算的具體工作，包括應(yīng)收應(yīng)付核算、資產(chǎn)核算等； 負(fù)責(zé)財務(wù)分析工作并定期提供財務(wù)分析報告，編制預(yù)計損益表、資產(chǎn)負(fù)債表、財務(wù)狀況變動表、現(xiàn)金流量表等財務(wù)報告； 成本管理 負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)費用核算與管理，及時核算生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的原材料及主要材料、工資及福利、固定資產(chǎn)折舊、其他費用等生產(chǎn)費用； 負(fù)責(zé)組織成本核算與管理，確定成本核算對象、核算期限、費用分配方式及成本核算方法； 負(fù)責(zé)編制成本報表，進(jìn)行成本分析； 資金管理 負(fù)責(zé)建立和執(zhí)行公司資金管理制度； 負(fù)責(zé)資金管理的具體工作，包括資金結(jié)算、調(diào)度、籌資、融資等； 負(fù)責(zé)定期分析公司現(xiàn)金流入、流出及現(xiàn)金收支平衡情況，并對解決資金缺口提出相應(yīng)的籌資方案； 負(fù)責(zé)審核公司一切銀行信用結(jié)算賃單，保證其合法有效； 負(fù)責(zé)及時清繳各種稅費； 資產(chǎn)管理 負(fù)責(zé)制定并待處置資產(chǎn)清理工作制度及實施細(xì)則，包括產(chǎn)權(quán)交易、損失確認(rèn)、公司清算等； 負(fù)責(zé)對資產(chǎn)處置進(jìn)展情況進(jìn)行定期統(tǒng)計分析和報告； 注：部門職責(zé)設(shè)計基于奇威特現(xiàn)行組織結(jié)構(gòu)初步設(shè)想 35 人事行政中心（ 1/2） 部門名稱 人事行政中心 部門級別 一級部門 部門使命 通過執(zhí)行有效的招聘、培訓(xùn)、薪酬、績效考核辦法，為公司提供和培養(yǎng)一支高素質(zhì)的人才隊伍，以支持公司總體戰(zhàn)略的實施。 主 要 職 責(zé) 分項類別 職責(zé)描述 制度與規(guī)劃 負(fù)責(zé)制定中長期人力資源發(fā)展策略 負(fù)責(zé)建立人力資源管理的各項制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)工具 招聘與配置 負(fù)責(zé)制訂聘用制度和方案，包括定崗、定員、定編管理； 負(fù)責(zé)聘用方案的組織實施工作； 負(fù)責(zé)員工招聘、甄選，調(diào)配、辭職和解聘歸口管理； 培訓(xùn) 負(fù)責(zé)制定具體的培訓(xùn)方案，并組織實施； 負(fù)責(zé)搜集培訓(xùn)反饋信息，評估培訓(xùn)結(jié)果，改進(jìn)培訓(xùn)方案計劃； 職業(yè)發(fā)展 負(fù)責(zé)公司員工職業(yè)發(fā)展管理，重點負(fù)責(zé)后備干部的選拔、培養(yǎng)、評估和晉升管理； 薪酬 負(fù)責(zé)制定薪資體系和激勵制度； 負(fù)責(zé)薪資年度預(yù)算編列及調(diào)幅擬定 ； 負(fù)責(zé)工資發(fā)放，落實工資總額控制辦法，有效控制人力成本； 負(fù)責(zé)福利和保險管理，包括公保、勞保及健保處理及退休金辦理等； 負(fù)責(zé)勞動保護(hù)和社會保障管理，依法處理勞動爭議； 績效考核 負(fù)責(zé)擬定績效管理制度； 及時發(fā)放和回收公司績效考核數(shù)據(jù)統(tǒng)計表，做好各部門績效考核數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析工作； 指導(dǎo)各部門、各成員公司實施績效考核工作，核對考核結(jié)果，組織處理考核中出現(xiàn)的問題和異議； 及時反饋績效管理過程中出現(xiàn)的新情況，做好績效分析報告； 勞動關(guān)系 負(fù)責(zé)員工人事檔案、勞動紀(jì)律、獎懲、合同管理； 企業(yè)文化 負(fù)責(zé)制定企業(yè)文化建設(shè)總體規(guī)劃、年度實施方案； 負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化的宣傳貫徹工作，指導(dǎo)、督促、檢查各部門的企業(yè)文化建設(shè)，推動企業(yè)文化建設(shè)的推廣及落地實施； 負(fù)責(zé)企業(yè)刊物的編制； 注：部門職責(zé)設(shè)計基于奇威特現(xiàn)行組織結(jié)構(gòu)初步設(shè)想 36 人事行政中心（ 2/2） 部門名稱 人事行政中心 部門級別 一級部門 部門使命 通過執(zhí)行有效的招聘、培訓(xùn)、薪酬、績效考核辦法，為公司提供和培養(yǎng)一支高素質(zhì)的人才隊伍，以支持公司總體戰(zhàn)略的實施。 主 要 職 責(zé) 分項類別 職責(zé)描述 行政后勤 負(fù)責(zé)公司物業(yè)、食堂、車輛等后勤服務(wù)管理工作； 負(fù)責(zé)公司的日常環(huán)境衛(wèi)生、消防和安全保衛(wèi)工作； 后勤資產(chǎn) 負(fù)責(zé)組織公司辦公用品、公共設(shè)施的計劃、核查、維修、調(diào)配和采購管理工作； 綜合管理 負(fù)責(zé)組織公司報刊、雜志的訂閱、信函與郵件收發(fā)工作； 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部會議的組織和會務(wù)工作； 注：部門職責(zé)設(shè)計基于奇威特現(xiàn)行組織結(jié)構(gòu)初步設(shè)想 37 總經(jīng)理辦公室 部門名稱 總經(jīng)理辦公室 部門級別 一級部門 部門使命 主 要 職 責(zé) 分項類別 職責(zé)描述 法務(wù) 負(fù)責(zé)處理公司訴訟事務(wù)； 負(fù)責(zé)合同的法務(wù)審核工作； 檔案管理； 專利申請 負(fù)責(zé)專利申請工作； 品牌建設(shè) 負(fù)責(zé)各類媒體的聯(lián)絡(luò)； 負(fù)責(zé)公司總體品牌推廣和定位； 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)與維護(hù)； 負(fù)責(zé)商標(biāo)管理； 外聯(lián) 負(fù)責(zé)與政府關(guān)系協(xié)調(diào)、溝通、聯(lián)絡(luò)工作； 負(fù)責(zé)國內(nèi)外相關(guān)機構(gòu)、協(xié)會、新聞媒體的行政聯(lián)絡(luò)工作和關(guān)系維護(hù)； 負(fù)責(zé)產(chǎn)品鑒定工作； 負(fù)責(zé)公司榮譽的申請和落實； 政策跟蹤 負(fù)責(zé)優(yōu)惠政策的查詢、跟蹤、申請和落實工作； 基建 基建項目的組織、實施和管理 注：部門職責(zé)設(shè)計基于奇威特現(xiàn)行組織結(jié)構(gòu)初步設(shè)想 38 電空調(diào)事業(yè)部 /太陽能熱力應(yīng)用事業(yè)部 /非電空調(diào)事業(yè)部 部門名稱 事業(yè)部 部門級別 一級部門 部門使命 基于全面預(yù)算管理體系，享有相應(yīng)的經(jīng)營權(quán)，通過高效、高質(zhì)的生產(chǎn)，實現(xiàn)本事業(yè)部利潤最大化。 主 要 職 責(zé) 分項類別 職責(zé)描述 經(jīng)營計劃 負(fù)責(zé)編制事業(yè)部年度計劃和預(yù)算大綱（包括采購、生產(chǎn)、研發(fā)、新項目投資等專項預(yù)算），上報企管中心； 負(fù)責(zé)根據(jù)財務(wù)部門和企管部門的定期預(yù)算執(zhí)行報告，進(jìn)行預(yù)算偏差分析，并落實工作改進(jìn)重點； 采購 根據(jù)事業(yè)部對生產(chǎn)性及非生產(chǎn)性物料的計劃要求，在公司供應(yīng)商管理體系內(nèi)，全照全面預(yù)算的要求，遵照保質(zhì)、保量、按時供貨和降低采購成本的原則進(jìn)行自主采購，保證滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營活動和非生產(chǎn)經(jīng)營活動的需要 生產(chǎn)計劃 與調(diào)度 根據(jù)事業(yè)部所接訂單進(jìn)行科學(xué)排產(chǎn)，下達(dá)設(shè)計部門、倉儲采購部門以及各車間生產(chǎn)計劃； 對訂單的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，根據(jù)反饋信息及時調(diào)整計劃，確保訂單按交期及時交付； 研發(fā)設(shè)計 負(fù)責(zé)產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計； 負(fù)責(zé)產(chǎn)品圖樣、技術(shù)文件的歸檔； 負(fù)責(zé)設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)化相關(guān)工作； 質(zhì)量控制 負(fù)責(zé)來料、半成品和成品的質(zhì)量檢驗； 負(fù)責(zé)現(xiàn)場質(zhì)量管理； 設(shè)備及動力管理 負(fù)責(zé)組織執(zhí)行設(shè)備管理與維護(hù)，主持設(shè)備的日常維修工作，定期開展對設(shè)備的檢查和維護(hù)，降低設(shè)備故障，提高設(shè)備利用率，做到預(yù)防為主； 負(fù)責(zé)組織編制設(shè)備大、中、小修計劃，并組織實施； 負(fù)責(zé)保證電力供應(yīng)及維修； 工藝技術(shù) 負(fù)責(zé)組織產(chǎn)品工藝分工，工藝、工裝和通用工位器具的設(shè)計； 負(fù)責(zé)產(chǎn)品工藝調(diào)整改造； 負(fù)責(zé)組織工藝紀(jì)律的監(jiān)督與檢查，質(zhì)量控制點的監(jiān)督與管理。 銷售 負(fù)責(zé)市場開拓； 負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷售； 負(fù)責(zé)售前支持和售后服務(wù)。 注：部門職責(zé)設(shè)計基于奇威特現(xiàn)行組織結(jié)構(gòu)初步設(shè)想 39 進(jìn)出口公司 部門名稱 進(jìn)出口公司 部門級別 一級部門 部門使命 依據(jù)公司外貿(mào)業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略及國際貿(mào)易相關(guān)法律法規(guī)，通過海外市場拓展、產(chǎn)品策劃和開發(fā)及市場銷售等工作的開展，不斷培育和壯大海外市場，實現(xiàn)公司外貿(mào)業(yè)務(wù)經(jīng)營目標(biāo) 主 要 職 責(zé) 分項類別 職責(zé)描述 銷售計劃 負(fù)責(zé)根據(jù)營銷公司下達(dá)的各項綜合經(jīng)營指標(biāo)，組織擬訂部門年度、月度銷售目標(biāo)與計劃； 分解及下達(dá)區(qū)域、行業(yè)、客戶銷售目標(biāo)、品類、產(chǎn)品銷售目標(biāo) ； 分析銷售目標(biāo)進(jìn)度，提交數(shù)據(jù)分析； 市場調(diào)研 負(fù)責(zé)建立市場調(diào)研工作模式，調(diào)研各區(qū)域國家、地區(qū)的產(chǎn)品購買力、各品牌當(dāng)?shù)卣加新省⒔?jīng)銷渠道、產(chǎn)品使用習(xí)慣； 負(fù)責(zé)搜集競爭對手產(chǎn)品信息，制定實施產(chǎn)品策略； 海外市場拓展 負(fù)責(zé)建立市場調(diào)研工作體系，做好市場信息收集、分析工作 ； 負(fù)責(zé)將國際市場專業(yè)細(xì)分為區(qū)域市場，建立不同區(qū)域市場的營銷管理模式并予執(zhí)行 ； 負(fù)責(zé)組織參加相關(guān)國內(nèi)外展會，拓展參展展會渠道； 負(fù)責(zé)更新、維護(hù)公司英文網(wǎng)站、外貿(mào)專業(yè)網(wǎng)站（阿里巴巴、環(huán)球資訊、 ETW） ； 負(fù)責(zé)利用各種媒體，提高公司品牌在海外市場的知名度 ； 儲運管理 負(fù)責(zé)簽訂內(nèi)部購銷合同，通知相關(guān)部門備貨，了解出口產(chǎn)品在生產(chǎn)制造過程中的進(jìn)度、質(zhì)量，確認(rèn)項目出口計劃、國內(nèi)運輸形式等； 負(fù)責(zé)出口貨物的組織、運輸、商檢、報關(guān)、保險和保稅貨物的核銷等工作； 負(fù)責(zé)組織進(jìn)口貨物的報關(guān)、清關(guān)、運輸、保險、商檢及分交工作； 技術(shù)支持 負(fù)責(zé)協(xié)助國際市場經(jīng)銷商提供產(chǎn)品技術(shù)方案支持； 售后服務(wù) 負(fù)責(zé)組織搜集、傳遞國際市場質(zhì)量反饋信息，并實施處理；及時組織質(zhì)量索賠貨物，安排運出；； 費用管理 負(fù)責(zé)擬訂進(jìn)出口公司的費用預(yù)算，對銷售費用的使用情況加以控制； 負(fù)責(zé)進(jìn)出口公司內(nèi)費用預(yù)算的編制、報批、執(zhí)行與控制； 國際合作 負(fù)責(zé)為公司的國際交流與合作，提供翻譯、簽證等外事服務(wù)； 負(fù)責(zé)基于研究或技術(shù)需求，尋找技術(shù)合作伙伴，開展商務(wù)洽談，簽訂技術(shù)轉(zhuǎn)讓協(xié)議。 注：部門職責(zé)設(shè)計基于奇威特現(xiàn)行組織結(jié)構(gòu)初步設(shè)想 40 目錄 一． 奇威特發(fā)展現(xiàn)狀 二． 管控模式轉(zhuǎn)變 三． 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計 四． 下一階段工作內(nèi)容 五． 附件：標(biāo)桿研究 41