xx公司就業(yè)培訓(xùn)資料-辦公室禮儀培訓(xùn)講座ppt演示文檔課件模板資料(編輯修改稿)
2025-03-13 15:37 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 名片（ 3） 客人遞過(guò)來(lái)名片時(shí)（ 1） 然后放進(jìn)上衣上部的口袋（ 4） 注意事項(xiàng) ? 名片重要性，全面展示自己，索要對(duì)方電話。另：名片上有話題。 ? 名片不要和錢包、筆記本等放在一起，原則上應(yīng)該使用名片夾，宜將名片置于左上方口袋；點(diǎn)桌，把玩，玩名片。 ? 必須起身接名片，接收后鄭重地放入西裝上衣口袋、或名片夾，不要遺忘在座位上，或不注意落在地上；在會(huì)唔中，如有很多名片同時(shí)交換時(shí)，可在桌上將客人的名片逐一與他們的座位對(duì)應(yīng)排好，便于認(rèn)人。 ? 名片上頭銜不要太多，或采用多種名片。不要玄虛，黃金名片。同公司的盡量統(tǒng)一風(fēng)格。 *9cm。 問(wèn)題 ? 名片誰(shuí)先遞？ 多人，職務(wù)高低，由近及遠(yuǎn)，順時(shí)針。 沒(méi)帶名片怎么說(shuō)？ 抱歉，打給你，下次補(bǔ)。 六、 行進(jìn)禮儀 ? 行進(jìn)禮儀 2人同行時(shí)：右為尊，安全為尊； 3人 同行 時(shí)：中為尊； 4人 同行 時(shí)：不能并行，應(yīng)分成兩排，前排為尊； 原則 引子 ? 笑話 ? 多人同行時(shí)，走在最前方的是長(zhǎng)輩或職位較高者；而其右后方次之，資歷較淺者應(yīng)行于左后方。 ? 同行時(shí)，應(yīng)讓女士行走較安全之一側(cè)，例如若走在路邊，則應(yīng)讓女士行走在離車道較遠(yuǎn)的一側(cè)。對(duì)待長(zhǎng)輩和職位較高者也是一樣。 ? 上樓時(shí)，男士應(yīng)該讓女士或長(zhǎng)者走在前面，下樓時(shí)，男士應(yīng)該走在前面。超短裙特殊。 ? 引導(dǎo)客人時(shí) ， 最好是走在客人的右前方或左前方 ， 一般應(yīng)與客人保持二至三步的距離 ， 一面交談一面配合客人的腳步 。 與客人大約是 130度的角度 ， 切忌獨(dú)自在前 ， 臀部朝著客人；如果客人認(rèn)識(shí)路 ？ 注意事項(xiàng) 七、 電梯禮儀 ?電梯禮儀 先入后出，安全方便 入電梯（如果有人操作電梯？） ?內(nèi)有人： 先讓電梯里面的人出來(lái)，然后外面的人再進(jìn)入電梯，不要硬往電梯里面擠。 客人、上司優(yōu)先。 ?內(nèi)無(wú)人：領(lǐng)路者先入，按住“開(kāi)”鍵，客人、上司次之，工作需要，安全需要。 出電梯 ?應(yīng)按住“開(kāi)”鍵，請(qǐng)客人、上司先出， 并指明該往哪個(gè)方向走。 原則 ?上下樓梯、扶梯：靠右邊、上為尊（為什么？）行進(jìn)時(shí)秘書(shū)在左，右邊靠墻，安全，靠右走。 ?搭乘自動(dòng)扶梯時(shí)，應(yīng)保持良好姿勢(shì)，并握住扶手。靠邊站立，讓出一側(cè)的通過(guò)給急需快速通過(guò)的人。 問(wèn)題 電梯內(nèi)有專人操作電梯如何進(jìn)出？ 進(jìn)出房門，落座，誰(shuí)先？ 客人先，除非是他爺爺。 八、 電話禮儀 1．總原則：少打少用。 2. 要樹(shù)立電話形象的意識(shí)，代表公司形象，個(gè)人形象。 3. 時(shí)間空間選擇（該不該，休息時(shí)間不打，節(jié)假日不打；公共場(chǎng)合不要大聲打電話，甚至靜音），通話態(tài)度（熱情、謙和，冷，祈使句），通話時(shí)長(zhǎng)內(nèi)容（宜短，長(zhǎng)短說(shuō)，廢不說(shuō)，猜；準(zhǔn)，想好；安全使用，空中，加油站，開(kāi)車，不講機(jī)密信息）。 ?電話禮儀 原則 1．本人受話禮儀 鈴響不過(guò)三聲，也不要一響接。拿 起話筒后，首先要問(wèn)好，然后自報(bào)家門。五響后接要抱歉。 、客人在場(chǎng)，盡量不要接來(lái)電，實(shí)在不行，要說(shuō)對(duì)不起。教養(yǎng)問(wèn)題。 、多用短信，尤其對(duì)上級(jí)。 題外話：短信默契度。 接電話時(shí)要盡可能問(wèn)清事由，避免誤事，如自己無(wú)法處理，應(yīng)該認(rèn)真的記錄下來(lái) , 辦公室秘書(shū)應(yīng)填寫(xiě)電話記錄單，逐級(jí)閱批。 要誠(chéng)實(shí)守信、按照原意轉(zhuǎn)告，并注意不要對(duì)不相干的人提及受話內(nèi)容。 ，不可大聲怒斥，或用力掛斷電話，應(yīng)禮貌告知對(duì)方，或電話號(hào)碼，否則猛打。 。 。社會(huì)地位與褲帶上的物品成反比，鋼筆。 題外話：秘書(shū)要有主動(dòng)匯報(bào)意識(shí)，用好電話。信息的有效流轉(zhuǎn)對(duì)工作的促進(jìn)很大。 問(wèn)題 誰(shuí)先掛電話？誰(shuí)打誰(shuí)先掛，對(duì)方掛， 有問(wèn)題。讓上司或長(zhǎng)者先掛電話，被求人先掛 突然沒(méi)電之后怎么辦？ 十、 餐飲禮儀 ? 考慮客人口味與審美取向（要做有心人，隨時(shí)記著，全體客人喜歡吃的，個(gè)人喜歡吃的，炒芹菜根；小薛） ? 滿足客人嘗鮮心理； （接待人員要注意介紹） ? 介紹本地新穎特色菜 中餐點(diǎn)菜 — 針對(duì)性的投其所好 ?餐飲禮儀 ? 根據(jù)宴請(qǐng)規(guī)格，提供量力而行的最佳組合，做好預(yù)算，控制標(biāo)準(zhǔn)。 （接待標(biāo)準(zhǔn)，三期老外） ? 不講究排場(chǎng)， 不能浪費(fèi)，最簡(jiǎn)單的辦法： N+1 中餐點(diǎn)菜 — 量力而行、控制標(biāo)準(zhǔn) 主人私房菜 本地特色菜（荊芥、被面鯉魚(yú) 客人喜好菜（豬蹄、魚(yú)頭） 餐館拿手菜（ 黃燜魚(yú)） ） 中餐點(diǎn)菜 — 注意菜肴的優(yōu)先選配 （考驗(yàn)接待人員，提前做功課） ? 點(diǎn)菜的禁忌 職業(yè)的（公安部，司機(jī)）；個(gè)人的；民族的，滿族狗肉；宗教的，牧師林部吃豬肉，虔誠(chéng)的也不狗肉，也不飲酒；健康的，糖尿病不吃甜的。 筷子使用禁忌 1． 不 “ 品嘗 ” 筷子 。 2． 不 “ 跨放 ” 筷子 。 3． 不 “ 插放 ” 筷子 。 4． 不 “ 舞動(dòng) ” 筷子 。 5． 不 “ 濫用 ” 筷子 。 比如：橫筷 筷子 匙 1．用勺子取用食物后，應(yīng)立即食用，不要把它再次倒回原處。 2．若取用的食物過(guò)燙，不可用匙將其折來(lái)折去，也不要用嘴對(duì)它吹來(lái)吹去。 3．食用匙里盛放食物時(shí)，盡量不要把勺子塞人口中，或反復(fù)吮吸它。 碗 1．不要端起碗來(lái)進(jìn)食，尤其是不要雙手端起碗來(lái)進(jìn)食。 2．食用碗內(nèi)盛放的食物時(shí)，應(yīng)以筷、匙加以輔助，切勿直接下手取用，或不用任何餐具以嘴吸食。 3．碗內(nèi)若有食物剩余時(shí)，不可將其直接倒人口中，也不能用舌頭伸進(jìn)去亂舔。 4．暫且不用的碗內(nèi)不宜亂扔?xùn)|西。 牙簽 主要用來(lái)剔牙之用。用餐時(shí)，盡量不要當(dāng)眾剔牙。非剔不行時(shí)，應(yīng)以另一只手掩住口部進(jìn)行，切勿大張“血盆大口”。剔牙之后，不要長(zhǎng)時(shí)間叼著牙簽。取用食物時(shí)，也不要以牙簽扎取。 注意事項(xiàng) ?入座宜從左側(cè)進(jìn)入，右手輕拉椅背，慢慢入座。 ?周邊的人要適當(dāng)招呼，介紹菜品、特色以及其他興趣話題，不要悶頭猛吃。但 同桌如有外賓，不用反復(fù)勸菜，也不要為其夾菜。
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