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正文內(nèi)容

辦公室業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)資料(編輯修改稿)

2025-07-25 09:25 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 :如果遇到帶有臟話、攻擊性、淫穢、威脅、暴力等使你感到不舒服的信件或信息,請(qǐng)不要回答或反駁,但要馬上告訴父母或通知服務(wù)商。第四條:未經(jīng)過(guò)父母的同意,不向網(wǎng)上發(fā)送自己的照片。第五條:記住,任保人在網(wǎng)上都可以匿名或改變性別等。一個(gè)給你寫信的“12歲女孩”可能是一個(gè)40歲的先生。第六條:記住,你在網(wǎng)上讀到的任何信息都不可能不是真的。第七條:當(dāng)你單獨(dú)有家時(shí),不要允許網(wǎng)上認(rèn)識(shí)的朋友來(lái)訪問(wèn)你。第八條:經(jīng)常與父母的溝通,讓父母了解自己在網(wǎng)上的所作所為。如果父母實(shí)在對(duì)計(jì)算機(jī)或互聯(lián)網(wǎng)不感興趣,也要讓自己的可靠的朋友了解,并能經(jīng)常交流使用互聯(lián)網(wǎng)的經(jīng)驗(yàn)。第九條:控制自己使用網(wǎng)絡(luò)的時(shí)間。在不影響自己正常生活、學(xué)習(xí)的情況下使用網(wǎng)絡(luò)。最好平時(shí)用較少的時(shí)間進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)通信等,在節(jié)假日可集中使用。第十條:切不可將網(wǎng)絡(luò)(或電子游戲)當(dāng)作一種精神寄托。尤其是在現(xiàn)實(shí)生活中受挫的青少年,不能只依靠網(wǎng)絡(luò)來(lái)緩解壓力或焦慮。應(yīng)該在成年人或朋友的幫助下,勇敢地面對(duì)現(xiàn)實(shí)生活。七、怎樣寫守則什么是守則守則是黨政機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位根據(jù)本單位本部門的具體情況,面對(duì)全體成員公布的一種應(yīng)自覺(jué)遵守的道德規(guī)范和行為準(zhǔn)則。守則的主要特點(diǎn)是有明確的使用范圍和較強(qiáng)的針對(duì)性。守則的格式(1)標(biāo)題守則的標(biāo)題由守則的執(zhí)行對(duì)象和文種組成,如《學(xué)生守則》。(2)日期一般寫在正文結(jié)束后的右下方;有些守則需要將日期和發(fā)布機(jī)關(guān)加括號(hào)注在標(biāo)題的正下方,形式參考“章程”的標(biāo)注方法。還可以不加日期。(2)正文(3)守則的篇幅一般比較短小,多采用通篇分條式寫法。如果內(nèi)容復(fù)雜,為了更有條理性,也可采用條例、規(guī)定、章程、細(xì)則那樣的章條式寫法,由總則、分則、附則三部分組成,不過(guò)這種情況比較少見(jiàn)。 在正文的寫作中,條與條之間要做到條理清楚、層次分明,語(yǔ)言簡(jiǎn)練、技術(shù)、準(zhǔn)確。【范文】編輯部守則編輯部在業(yè)務(wù)上受編委會(huì)的領(lǐng)導(dǎo),行政上隸屬于研究所,編輯部承擔(dān)編輯雜志的具體事條,并負(fù)責(zé)雜志的檔案資料的管理與編制工具。編輯部在工作中須恪守以下準(zhǔn)則:一、協(xié)助主編和學(xué)科主管編委工作;二、尊重每一位作者,對(duì)所有來(lái)稿一視同仁,認(rèn)真做好稿件的科學(xué)管理,及時(shí)回復(fù)作者;三、審稿人姓名及審稿意見(jiàn)均嚴(yán)格保密,亦不向無(wú)關(guān)人嚶泄露作者投稿情況;四、編輯部人員既要分工明確,又要相互協(xié)作,積極進(jìn)取,不斷提高業(yè)務(wù)水平。八、怎樣寫制度制度的涵義制度是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位為加強(qiáng)對(duì)某項(xiàng)工作的管理而制定,要求有關(guān)人員共同遵守的規(guī)范性文書。制度分為崗位性制度和法規(guī)性制度兩種類型。制度的格式⑴標(biāo)題制度的標(biāo)題有兩種格式 ①以適用對(duì)象和文種構(gòu)成,如《會(huì)議制度》;②以單位名稱、適用對(duì)象、文種構(gòu)成,《市工業(yè)局會(huì)議制度》。⑵正文制度的正文有多種寫法,主要概括為以下三種形式;引言、條文、結(jié)語(yǔ)式。先寫一段引言,主要用來(lái)闡述制定制度的根據(jù)、目的、意義、適用范圍等;然后將有關(guān)制度規(guī)定一一分條列出;最后再寫一段結(jié)語(yǔ),強(qiáng)調(diào)執(zhí)行中的注意事項(xiàng)。通篇條文式。將全部?jī)?nèi)容分成條文,包括開頭產(chǎn)生的根據(jù)、目的、意義;主體部分種種規(guī)定;結(jié)尾部分的執(zhí)行要求等,逐條表達(dá),形式整齊。多層條文式。這種寫法適用于內(nèi)容復(fù)雜、篇幅較長(zhǎng)的制度,特點(diǎn)是將全文分為多層序碼,篇下分頁(yè)、項(xiàng)下分條、條下分款。⑶制發(fā)單位和日期如有必要,可在標(biāo)題下方正中加括號(hào)注明制發(fā)單位名稱和日期,也可以標(biāo)注在正文結(jié)束后右下方,相當(dāng)于公文落款的地方?!痉段摹克{(lán)天公司新員工試用制度一、公司對(duì)新員工的試用分成兩個(gè)階段,第一階段為新員工加入公司后715天的考察期,第二階段為簽定《勞動(dòng)合同》后為期三個(gè)月的試用期。二、考察期是公司與新員工雙方互相了解和適應(yīng)的時(shí)間,雙方考察滿意后即可簽定《勞動(dòng)合同》,期間工資按試用期工資計(jì)算;其中任何一方在考察期不滿意者,可隨時(shí)提出離職,期間不計(jì)工資。三、試用期是公司對(duì)新員工的正式試用過(guò)程,由公司為新員工安排相應(yīng)的工作崗位,交付一定的工作任務(wù),由人事主管和用人部門主管認(rèn)真負(fù)責(zé)對(duì)新員工的思想品德、工作態(tài)度、工作能力、專業(yè)水平等各方面進(jìn)行了解和考核,每周填寫《試用期員工考核表》。四、公司人事主管和用人部門應(yīng)經(jīng)常、及時(shí)對(duì)新員工發(fā)生不符合公司要求的地方予以指導(dǎo)和校正,發(fā)現(xiàn)明顯不符合公司各方面要求且在短期內(nèi)不能改正者應(yīng)及時(shí)協(xié)商并報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理同意后及時(shí)解除試用期合同。五、試用期員工須每周填寫《本周工作總結(jié)和感受》,交人事主管了解其工作狀況并備案。六、試用期員工在尚未完全獲得公司信任之前,不應(yīng)掌握和了解超過(guò)其工作范圍的公司財(cái)務(wù)和機(jī)密信息。若因工作需要向外帶公司重要物品時(shí),須交納相應(yīng)的押金。七、新員工在試用期內(nèi)按《勞動(dòng)合同》中的規(guī)定領(lǐng)取試用期工資,所享受的公司福利待遇與其工作時(shí)間及對(duì)公司的貢獻(xiàn)相適應(yīng)。八、公司新老員工在工作中的地位是相同的,老員工在工作中應(yīng)為新員工提供必要的支持和幫助,為新員工盡快適應(yīng)工作提供良好的工作環(huán)境和條件。九、怎樣寫公約公約的涵義公約是社會(huì)組織或團(tuán)體為了維護(hù)公共利益,通過(guò)討論、協(xié)商所制定出的,約定大家共同遵守的規(guī)則。公約分為部門公約、行業(yè)公約兩種類型。部門公約,是指群眾社團(tuán)、民間組織制定的公約,如《首都市民文明公約》。行業(yè)公約,是指一個(gè)行業(yè)為了加強(qiáng)企業(yè)的職業(yè)道德,保護(hù)公平競(jìng)爭(zhēng),以行業(yè)協(xié)會(huì)出面主持制定的公約,如《北京市商業(yè)服務(wù)業(yè)行業(yè)公約》。公約的格式⑴標(biāo)題標(biāo)題就是公約的名稱,直接揭示公約的內(nèi)容,如《社區(qū)公約》、《行業(yè)公約》.⑵正文公約的正文一般分為引言、主體和結(jié)尾三部分。引言主要用來(lái)寫明制定公約的目的、意義,常套用“為了……特制定本公約”的固定形式。主體采用條文式寫法,將具體內(nèi)容一一列出。這部分最重要,一定要做到系統(tǒng)完整,層次清楚,言簡(jiǎn)意明,樸實(shí)通暢。結(jié)尾用來(lái)寫執(zhí)行要求、生效日期等。如無(wú)必要,可免除一部分。署名和日期對(duì)于行業(yè)公約,署名是很重要的一項(xiàng),署名意味著承諾,表明愿意為違背公約承擔(dān)責(zé)任?!痉段摹渴〗鹑跈C(jī)構(gòu)關(guān)于制止存款業(yè)務(wù)中不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為的公約根據(jù)《中華人民共和國(guó)商業(yè)銀行法》和中國(guó)人民銀行的有關(guān)政策規(guī)定,為罅存款業(yè)務(wù)中的不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為,維護(hù)正常的金融秩序,省各有關(guān)金融機(jī)構(gòu)經(jīng)過(guò)認(rèn)真協(xié)商,特制訂本公約。第一條 加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高服務(wù)質(zhì)量,建立正常的組織存款機(jī)制。第二條 訂約單位所轄對(duì)外營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)均懸掛由人民銀行省分行統(tǒng)一制作的利率公告牌,嚴(yán)格執(zhí)行法定利率。第三條 認(rèn)真執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行條例》、《信用卡管理辦法》和中國(guó)人民銀行有關(guān)帳戶管理等方面的規(guī)定,不以放松相應(yīng)的金融管理來(lái)吸收存款,不違規(guī)吸收和挪用財(cái)政性存款。第四條 若違反國(guó)家及本公約有關(guān)規(guī)定吸取存款,違約機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人將接受5001000元的經(jīng)濟(jì)處罰,用于獎(jiǎng)勵(lì)舉報(bào)人;情節(jié)嚴(yán)重的,其責(zé)任人由人民銀行通報(bào)批評(píng)。第五條 本公約監(jiān)證機(jī)關(guān)為省內(nèi)各級(jí)人民銀行。訂約單位保證經(jīng)本公約自律,歡迎社會(huì)監(jiān)督。第六條 本公約自一九九六年五月二十日起生效。中國(guó)工商銀行省分行中國(guó)建設(shè)銀行省分行中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行省分行中國(guó)農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行省分行十、怎樣寫聘書聘書的涵義聘書,也稱聘請(qǐng)書。它一般指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位聘某些有專業(yè)特長(zhǎng)或有威望的人完成某項(xiàng)任務(wù)或擔(dān)任某項(xiàng)職務(wù)時(shí)所發(fā)出的邀請(qǐng)性質(zhì)的專用書信。聘書的格式⑴標(biāo)題聘書的標(biāo)題只由文種組成,如“聘書”或“聘請(qǐng)書”。⑵稱謂聘請(qǐng)書上被聘者的姓名稱呼可以在開頭頂格寫,然后再加冒號(hào);也可以在正文中才寫明受聘人的姓名稱呼。常見(jiàn)的印制好的聘書則大都在第一行空兩格寫“茲聘請(qǐng)……”。⑶正文交待聘請(qǐng)的原因和所任工作的內(nèi)容、職務(wù)。寫明聘任期限。如“聘期兩年”、“聘期自2000年5月20日至2002年5月20日”。聘任待遇。聘任待遇可直接寫在聘書之上,也可另附詳盡的聘約或公函寫明具體的待遇,這要視情況而定。正文還要寫上以被聘者的希望,這一點(diǎn)一般可以寫在聘書上,但也可以不寫,而通過(guò)其他的途徑使受聘人切實(shí)明白自己的職責(zé)。⑷結(jié)尾聘書的結(jié)尾一般寫上表示敬意和祝賀的結(jié)束用語(yǔ)。⑸落款落款要署上發(fā)文單位名稱或單位領(lǐng)導(dǎo)的姓名、職務(wù),并署上發(fā)文日期,同時(shí)要加蓋公章?!痉段摹科笗澠刚?qǐng)趙同志為家電集團(tuán)維修部總工程師、主任,聘期自年月日至年月日,聘任期間享受集團(tuán)高級(jí)工程師全額工資待遇。家電集團(tuán)(章)年月日十一、怎樣寫備忘錄備忘錄的涵義備忘錄是指在業(yè)務(wù)洽談初期,經(jīng)過(guò)初步的協(xié)商、討論后寫下的文件,用以記載雙方達(dá)成的諒解與作出的承諾,作為今后雙方交易或合作的依據(jù),或者作為進(jìn)一步洽談時(shí)的參考。備忘錄不具有法律效力。備忘錄的寫作格式⑴標(biāo)題備忘錄的標(biāo)題格式有兩種:①只由文件構(gòu)成;②由主要內(nèi)容和文種構(gòu)成。⑵開頭包括發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、地址、發(fā)文日期、電報(bào)掛號(hào)、電文號(hào)碼和收件人的姓名、地址。⑶正文記錄會(huì)談雙方就某事初步商談的要點(diǎn),主要記清時(shí)間、地點(diǎn)、人員、事項(xiàng)。⑷落款在正文右下方寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱和日期?!痉段摹總渫洷本﹨^(qū)路號(hào) 香港區(qū)路號(hào)中國(guó)進(jìn)出口公司 股份有限公司電報(bào)掛號(hào)電文 號(hào)碼總代理先生:我想提醒您一下,依據(jù)貴我雙方年月日之商談要點(diǎn),今年月日我公司部部長(zhǎng)將前往貴公司就商品的產(chǎn)量、規(guī)格等問(wèn)題交換意見(jiàn)。專此函達(dá)。年月日十二、怎樣寫會(huì)議記錄會(huì)議記錄的涵義會(huì)議記錄是一種配合會(huì)議的召開而使用的文書,它如實(shí)準(zhǔn)確地記錄會(huì)議的組織情況、議程、內(nèi)容等基本情況。會(huì)議記錄是會(huì)務(wù)活動(dòng)的重要材料,是傳達(dá)、貫徹、執(zhí)行會(huì)議精神的依據(jù)。會(huì)議記錄同其他文章不同,他只有記錄權(quán)沒(méi)有修改權(quán),與會(huì)者發(fā)言時(shí)說(shuō)什么就記什么,不能加工,不能增刪。會(huì)議記錄是會(huì)議情況和內(nèi)容的原始化的記錄,所有內(nèi)容都要記錄下來(lái),沒(méi)有選擇性。會(huì)議記錄的格式⑴會(huì)議組織情況:要寫明會(huì)議名稱、屆數(shù)或次數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、記錄人等。⑵會(huì)議內(nèi)容:由會(huì)議議程、議題、討論過(guò)程、發(fā)言內(nèi)容、決定事項(xiàng)等組成。會(huì)議記錄的結(jié)尾沒(méi)有固有格式,一般以“散會(huì)”、“結(jié)束”、“完”等均可。撰寫注意事項(xiàng)⑴書寫運(yùn)筆要快,字要寫得小一些、輕一點(diǎn)。⑵記錄一次會(huì)議,要擇要而記,要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,與會(huì)者的不同意見(jiàn)或有爭(zhēng)議的問(wèn)題、結(jié)論性意見(jiàn)、決定或決議等作記錄。就記錄一個(gè)人的發(fā)言來(lái)說(shuō),要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過(guò)程可以不記。就記一句話來(lái)說(shuō),要記這句話的中心詞,修飾語(yǔ)一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、邏輯性,一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。⑶記當(dāng)時(shí),使用簡(jiǎn)稱、簡(jiǎn)化詞語(yǔ)和統(tǒng)稱。省略較長(zhǎng)的成語(yǔ)、俗語(yǔ)、熟透的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替?!痉段摹渴谐悄祥_發(fā)區(qū)管委會(huì)辦公會(huì)議記錄時(shí)間:2001年5月8日上午地點(diǎn):管委會(huì)會(huì)議室主持人:李(管委會(huì)主任)出席者:王(管委會(huì)副主任)、周(管委會(huì)副主任主管城建)、李(市建委副主任)肖(市工商局副局長(zhǎng))列席者:管委會(huì)全體干部記錄:鄒(管委會(huì)辦公室秘書)講座議題如何整頓城市市場(chǎng)秩序。如何罅違章建筑、維護(hù)市容市貌。王主任報(bào)告城市現(xiàn)狀:我區(qū)過(guò)去在開發(fā)區(qū)黨委領(lǐng)導(dǎo)下,各職能單位同心協(xié)力、齊抓共管在創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市方面取得了一定成績(jī),相應(yīng)的城市市場(chǎng)秩序有一定進(jìn)步,市容狀況也較樂(lè)觀??山鼛讉€(gè)月來(lái),市場(chǎng)秩序倒退了;街道上小商小販逐漸多起來(lái),水果攤、菜擔(dān)、小百貨滿街亂擺……,如何整頓市場(chǎng)秩序、如何治理違章建筑、違章作業(yè)、維護(hù)市容……。討論發(fā)言(按發(fā)言順序記錄)肖(略)羅(公商局市管科科長(zhǎng)) (略) 秦(居委會(huì)主任)(略)與會(huì)人員經(jīng)過(guò)充分討論、協(xié)商,一致決定:由工商局牽頭,居委會(huì)和其他部門配合,第一周宣傳、第二周行動(dòng),監(jiān)督實(shí)施,做到攤販歸點(diǎn),農(nóng)貿(mào)歸市,徹底改變市場(chǎng)紊亂狀況。2.由管委會(huì)牽頭,城建委等單位配合對(duì)全區(qū)建筑工地進(jìn)行一次檢查。然后召開一次施工單位會(huì)議,對(duì)違章建筑;違章工場(chǎng)限期改正。一個(gè)月內(nèi)改變面貌。過(guò)時(shí)不改者,堅(jiān)決照章處理。主持人(簽名)記錄人(簽名) 2001年5月8日十三、怎樣寫會(huì)議紀(jì)要1.會(huì)議紀(jì)要的涵義會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議的宗旨、議程、會(huì)議記錄、會(huì)議活動(dòng)情況等有關(guān)材料綜合整理出來(lái)的公文。在會(huì)議紀(jì)要中不能隨意篡改會(huì)議的基本精神,不能擅自增加或刪減會(huì)議的內(nèi)容,不能隨使更改與會(huì)者議定的事項(xiàng),不能對(duì)會(huì)議達(dá)成的共識(shí)進(jìn)行修改,也不必對(duì)會(huì)議的某項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行分析、評(píng)論。它要求如實(shí)地記載會(huì)議的基本情況,對(duì)會(huì)議存在的分歧意見(jiàn)和問(wèn)題等,也要真實(shí)、概括地予以反映。會(huì)議紀(jì)要具有紀(jì)實(shí)性、概括性、指導(dǎo)性。會(huì)議紀(jì)要大致有二種類型:一是辦公會(huì)議紀(jì)要,又稱日常工作會(huì)議紀(jì)要;二是專項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要,如各種各樣的交流會(huì)、座談會(huì)、研討會(huì)的會(huì)議紀(jì)要。2.會(huì)議紀(jì)要格式(1)標(biāo)題會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題多由會(huì)議名稱、文種兩個(gè)要素構(gòu)成。如《整頓批發(fā)市場(chǎng)秩序會(huì)議紀(jì)要》;也有采用一般公文標(biāo)題寫法的,由主要內(nèi)容(事由)加文種組成,如《關(guān)于員工請(qǐng)假制度的會(huì)議紀(jì)要》。(2)成文日期一般加括號(hào)標(biāo)寫于標(biāo)題下方正中位置,以會(huì)議通過(guò)日期或領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。 (3)正文會(huì)議紀(jì)要正文由前言、主體和結(jié)尾三部分組成。前言,首先概括交代會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、主要議程、參加人員、會(huì)議形式以及會(huì)議主要的成果,然后用“現(xiàn)將這次會(huì)議研究的幾個(gè)問(wèn)題紀(jì)要如下”。主體,是會(huì)議紀(jì)要的核心內(nèi)容,主要記載會(huì)議情況和會(huì)議結(jié)果。寫作時(shí)要注意緊緊圍繞中心議題,把會(huì)議的基本精神,特別是會(huì)議形成的決定、決議,準(zhǔn)確地表達(dá)清楚。對(duì)于會(huì)議上有爭(zhēng)議的問(wèn)題和不同意見(jiàn),必須如實(shí)予以反映。另外,在具體寫法上,不同類型的會(huì)議紀(jì)要,寫法也有不同。決議型紀(jì)要,主要根據(jù)中心議題,著重把會(huì)議形成的決定、決議的具體內(nèi)容一一表達(dá)清楚。綜合性紀(jì)要,主體內(nèi)容則側(cè)重于突出會(huì)議的指導(dǎo)思想,全面介紹會(huì)議的基本情況。結(jié)尾,通常情況下會(huì)議紀(jì)要不單獨(dú)寫結(jié)尾,主體部分的最后一個(gè)問(wèn)題寫完即收束全文。有些會(huì)議紀(jì)要要單獨(dú)寫一段結(jié)尾,或是寫
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