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正文內(nèi)容

如何認(rèn)識(shí)企業(yè)人力資源管理體系(編輯修改稿)

2025-03-13 11:44 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 亂,想盡快結(jié)束這斷斷續(xù)續(xù)的面試。 ” 討論:以上內(nèi)容說(shuō)明了什么問(wèn)題?某公司給應(yīng)聘人員留下了什么樣的形象?作為面試考官你怎么想?如果你是應(yīng)聘者,你希望有一個(gè)什么樣的面試環(huán)境。 52( 1) 場(chǎng)地布置 167。 安靜不被干擾的;167。 私人保密的;167。 氛圍的營(yíng)造;167。 候考人員的等待場(chǎng)地; ( 2) 工具、資料 面試開(kāi)始前,每位主考官手中應(yīng)有上列材料: ① 面試程序表; ② 應(yīng)聘者個(gè)人資料; ③ 結(jié)構(gòu)化問(wèn)題表; ④ 應(yīng)聘者的面試評(píng)價(jià)表。每位應(yīng)聘者的評(píng)分表要單獨(dú)成面。 ( 3) 時(shí)間安排 面試應(yīng)安排在雙方不受干擾的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行;并在相對(duì)集中的時(shí)間內(nèi)連續(xù)進(jìn)行,一交次完成。 ( 4) 接待程序 明確應(yīng)聘者由誰(shuí)接待,由誰(shuí)引導(dǎo);如果在不同的地方進(jìn)行二個(gè)以上項(xiàng)目的測(cè)驗(yàn),在時(shí)間安排上應(yīng)注意銜接。 53( 5)面試方式的選擇: A、集體面試:座談方式: 適合候選人比較多的初選無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論方式:適合人員素質(zhì)需要仔細(xì)進(jìn)行比較考察人員整體能力無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論方式設(shè)計(jì):167。 選擇討論的主題:應(yīng)該是有關(guān)職務(wù)要求的內(nèi)容;應(yīng)該是沒(méi)有明顯答案傾向的;應(yīng)該滿足對(duì)候選人多方面評(píng)價(jià)的;應(yīng)該能夠引起大家討論興趣的。167。 人員控制在 10人左右167。 時(shí)間不低于 1小時(shí)54B、一對(duì)一面試167。 適用于各種情況的初選和復(fù)選167。 主試人可以是一個(gè),也可以是多人167。 時(shí)間一般為 3040分鐘167。 提出的問(wèn)題一般在 15個(gè)左右167。 候選人的面試時(shí)間應(yīng)錯(cuò)開(kāi)安排167。 注意候選人在等待面試時(shí)的表現(xiàn)55( 6)面談?dòng)?jì)劃開(kāi)始前思考三個(gè)問(wèn)題:如何開(kāi)始?需要多長(zhǎng)時(shí)間?準(zhǔn)備問(wèn)哪些問(wèn)題?介紹167。 讓應(yīng)聘者介紹自己;167。 招聘者自我介紹;167。 介紹面試的結(jié)構(gòu),征得同意;主體167。 開(kāi)始發(fā)問(wèn),獲取信息;167。 介紹公司情況;167。 其他需要了解的情況;167。 下一步的安排;167。 回答應(yīng)聘者的提問(wèn);結(jié)束面試167。 友好的結(jié)束;167。 評(píng)估面試者;56結(jié)構(gòu)化面試知識(shí) 結(jié)構(gòu)化面試 是在面試之前,已經(jīng)有一個(gè)固定的框架或問(wèn)題清單,面試考官根據(jù)框架控制整個(gè)面試的進(jìn)行,按照設(shè)計(jì)好的問(wèn)題和有關(guān)細(xì)節(jié)逐一發(fā)問(wèn),嚴(yán)格按照這個(gè)框架對(duì)每個(gè)應(yīng)聘者分別作相同的提問(wèn) 。 缺點(diǎn)談話方式過(guò)于程式化,難以隨機(jī)應(yīng)變,所收集的信息范圍受到限制。 優(yōu)點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,可以提供結(jié)構(gòu)與形式相同的信息,便于分析、比較,減少主觀性,同時(shí)有利于提高面試的效率,且對(duì)考官的要求較少 57行為描述面試行為描述面試( BD) 〈假設(shè)前提〉 A. 一個(gè)人過(guò)去的行為能預(yù)示其未來(lái)的行為 B. 說(shuō)和做是截然不同的兩碼事 —— 即行為描述面試要注意了解應(yīng)聘者過(guò)去的實(shí)際表現(xiàn),而不是對(duì)外來(lái)表現(xiàn)的承諾 了解應(yīng)聘者過(guò)去的工作經(jīng)歷,判斷他選擇本單位發(fā)展的原了解應(yīng)聘者過(guò)去的工作經(jīng)歷,判斷他選擇本單位發(fā)展的原因,預(yù)測(cè)他未來(lái)在本組織中發(fā)展采取的行為模式。因,預(yù)測(cè)他未來(lái)在本組織中發(fā)展采取的行為模式。了解他對(duì)特定行為所采取的行為模式,并將其行為模式與了解他對(duì)特定行為所采取的行為模式,并將其行為模式與空缺崗位所期望的行為模式進(jìn)行比較分析。空缺崗位所期望的行為模式進(jìn)行比較分析。581)開(kāi)放式問(wèn)題 — 得到廣泛的回答例如:業(yè)余時(shí)間您做些什么?2)封閉式問(wèn)題 — 回答 “ 是 ” 或 “ 不是 ”例如:是不是您負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的組織工作?3)假設(shè)式問(wèn)題 — 假設(shè)一種狀況,問(wèn)對(duì)方如何處理例如:如果您很長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有取得進(jìn)展,您會(huì)怎樣處理?4)肯定澄清 — 用自己的語(yǔ)言將了解的信息重述一次,澄清對(duì)方的意思。例如:你的意思是說(shuō)你絕對(duì)不會(huì)放棄?5)細(xì)分證實(shí) — 從廣泛的問(wèn)題漸漸細(xì)分得到一個(gè)肯定的答復(fù)。例如: 談一談你同時(shí)處理多個(gè)復(fù)雜問(wèn)題的經(jīng)驗(yàn) ? 你如何安排時(shí)間上的沖突? 你的意思是說(shuō),你能很快地確定事情的輕重及先后順序? 問(wèn)的技巧59STAR是什么定義:指應(yīng)聘者在特定的情景或環(huán)境中就某一任務(wù)采取的行為產(chǎn)生的結(jié)果。Situation: —— 情景Task: —— 任務(wù)Action: —— 怎樣行動(dòng)Result: —— 結(jié)果 對(duì)過(guò)去行為的完整的描述有助于我們?nèi)媪私鈶?yīng)聘者的素質(zhì)或?qū)I(yè)技能聽(tīng)的技巧:面試訪談 STAR原則60完整的 STAR:包括情景、任務(wù)、行為、結(jié)果部分的 STAR:缺一部分或更多部分的 STAR假的 STAR:反映應(yīng)聘者的情感或意見(jiàn),或是模糊的理論STAR的三種類型三要素:為什么做?怎樣做?結(jié)果如何?61分析下列信息屬于哪一類的 STAR? “ 我認(rèn)為市場(chǎng)營(yíng)銷是策劃銷售方案,通過(guò)向客戶推廣和宣傳公司的產(chǎn)品,實(shí)現(xiàn)即定的銷售目標(biāo)。這里面市場(chǎng)信息的搜集和銷售策劃最重要。 ” “ 剛進(jìn)公司的時(shí)候,我負(fù)責(zé)愛(ài)立信交換產(chǎn)品的維護(hù)工作。我通過(guò)學(xué)習(xí)安裝文件、向督導(dǎo)請(qǐng)教,在 3個(gè)月的實(shí)習(xí)期里順利完成任務(wù)。 ” “ 我最大的成就是負(fù)責(zé)地稅信息發(fā)布系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)。 ” “ 在原單位發(fā)展空間小,主要是翻譯資料、訂貨、看貨、驗(yàn)貨,沒(méi)有機(jī)會(huì)接觸技術(shù)。 ”案例分析62行為事件216。發(fā)生的情景216。涉及的人員216。本人的角色和活動(dòng)216。本人對(duì)所處情景、他人和自身工作的感受和愿望216。事件的最終結(jié)果一個(gè)行為事件能表現(xiàn)出幾個(gè)相關(guān)的素質(zhì)63行為事件訪問(wèn)技巧216。從好的事件開(kāi)始。216。讓應(yīng)聘者先非常簡(jiǎn)單地描敘關(guān)鍵事件的概要。216。在應(yīng)聘者詳細(xì)講完一個(gè)工作故事之前,不要讓其轉(zhuǎn)到別的事件上。216。引導(dǎo)應(yīng)聘者按事件發(fā)生的時(shí)間順序來(lái)報(bào)告。一旦發(fā)現(xiàn)應(yīng)聘者的報(bào)告中有跳躍,就提出問(wèn)題請(qǐng)其提供詳細(xì)的資料。64216。讓應(yīng)聘者講敘過(guò)去發(fā)生的事件而非假定的事情或抽象的思想觀點(diǎn)。如果應(yīng)聘者講的是抽象的觀點(diǎn),立即讓其舉例予以說(shuō)明。216。探求細(xì)節(jié)、刨根問(wèn)底。面試者使用非常簡(jiǎn)單的問(wèn)話引導(dǎo)應(yīng)聘者講出事件的細(xì)節(jié),而且要讓應(yīng)聘者講過(guò)去而非現(xiàn)在的看法或行為。216。如果應(yīng)聘者在敘述中提及 “我們 ”,一定要問(wèn)清楚我們是指誰(shuí)。目的在于了解應(yīng)聘者在當(dāng)時(shí)的情景中做了什么。65216。追問(wèn)應(yīng)聘者行為背后的思想。如: “您是如何作出那個(gè)決定的? ”或 “您當(dāng)時(shí)是怎么想的? ”216。如果應(yīng)聘者在面試中變得很情緒化,就暫時(shí)停止發(fā)問(wèn)直到其平靜下來(lái)為止。216。如果應(yīng)聘者不能想到任何具體事件,你可以通過(guò)自己的經(jīng)歷舉例,向其描敘一個(gè)完整的事件,或讓其思考和回憶以前的經(jīng)歷。 66216。不要過(guò)多地重復(fù)應(yīng)聘者的話。一來(lái)得不到新的信息,二來(lái)很可能被應(yīng)聘者理解為一種引導(dǎo)性的問(wèn)題。216。不要給應(yīng)聘者過(guò)多地限定報(bào)告的范圍。216。不要給應(yīng)聘者提供過(guò)多建議。如果應(yīng)聘者向你咨詢意見(jiàn),可順勢(shì)將問(wèn)題返還。67三、面試評(píng)價(jià)面試常見(jiàn)錯(cuò)誤216。面試目的不明確;216。不清楚合格者應(yīng)具備的條件;216。面試缺少整體結(jié)構(gòu);216。偏見(jiàn)影響面試;v第一印象;v對(duì)比效應(yīng);v暈輪效應(yīng);v錄用壓力; 人員選擇時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題v簡(jiǎn)歷并不能代表本人v工作經(jīng)歷比學(xué)歷重要v不要忽視求職者的個(gè)性特征v讓應(yīng)聘者更多地了解組織v給應(yīng)聘者更多的表現(xiàn)機(jī)會(huì)v注意不忠誠(chéng)和欠缺誠(chéng)意的應(yīng)聘者v關(guān)注特殊人員(職業(yè)經(jīng)歷坎坷或能力超強(qiáng)者)v慎重做出決定v考官要注重自身的形象68考核表應(yīng)該包括:應(yīng)聘者的姓名、應(yīng)聘來(lái)源和面試地點(diǎn)面試考核的重點(diǎn)內(nèi)容與考核要素面試評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)與等級(jí)評(píng)語(yǔ)欄考核人簽字和日期欄如何填寫面試意見(jiàn)以下是三位面試人填寫的面試意見(jiàn):評(píng)語(yǔ)一:綜合素質(zhì)較好。評(píng)語(yǔ)二:聲音大,適合做市場(chǎng)。評(píng)語(yǔ)三:此生理論基礎(chǔ)扎實(shí),動(dòng)手能力強(qiáng)。作為電路小組組長(zhǎng),有一定組織合作能力。喜愛(ài)電路設(shè)計(jì),使自己的小組獲得校競(jìng)賽二等獎(jiǎng)??香@研,愛(ài)做技術(shù),聰明好學(xué),建議錄用為 ╳╳部 ╳業(yè)務(wù)部 ╳╳設(shè)計(jì)人員。69績(jī)效管理體系實(shí)施的關(guān)鍵70問(wèn)題一: 企業(yè)績(jī)效管理與戰(zhàn)略實(shí)施相脫節(jié),戰(zhàn)略目標(biāo)沒(méi)有被層層分解到所有員工,員工出現(xiàn)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相悖離的行為; 問(wèn)題二: 企業(yè)的績(jī)效管理僅僅被視為一種專業(yè)的人力資源技術(shù),沒(méi)有與人力資源系統(tǒng)中的其他業(yè)務(wù)版塊協(xié)同發(fā)揮作用;問(wèn)題三: 績(jī)效管理被賦予了太多的目的和含義,導(dǎo)致企業(yè)績(jī)效管理的核心目的不明確;71問(wèn)題四: 績(jī)效管理被認(rèn)為是人力資源部門的工作,各級(jí)管理者沒(méi)有在績(jī)效管理中承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任;問(wèn)題五: 組織、團(tuán)隊(duì)、個(gè)體之間的績(jī)效存在差異,無(wú)法實(shí)現(xiàn)組織績(jī)效、團(tuán)隊(duì)績(jī)效和個(gè)體績(jī)效的聯(lián)動(dòng)。問(wèn)題六: 績(jī)效管理指標(biāo)沒(méi)有重點(diǎn),體現(xiàn)不出企業(yè)對(duì)關(guān)鍵業(yè)績(jī)的關(guān)注和員工行為的引導(dǎo);72問(wèn)題七: 不能很好的協(xié)調(diào)短期績(jī)效和長(zhǎng)期績(jī)效之間的關(guān)系,過(guò)分突出短期業(yè)績(jī)而忽視了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)安全;問(wèn)題八: 一套考核指標(biāo)無(wú)法體現(xiàn)對(duì)所有員工的牽引;問(wèn)題九: 績(jī)效管理成為獎(jiǎng)金細(xì)分的手段;問(wèn)題十: 績(jī)效管理中忽視了員工的參與,使得績(jī)效管理單純的成為績(jī)效考核,阻礙了績(jī)效管理提升員工績(jī)效和能力的作用的發(fā)揮;73 績(jī)效的定義“ 績(jī)效 ” 概念的沿革與發(fā)展216。完成了的工作任務(wù)216?!?績(jī)效 ”=“ 結(jié)果 ” 或 “ 產(chǎn)出 ”216?!?績(jī)效 ”=“ 行為 ”216?!?績(jī)效 ”=“ 結(jié)果 ”+“ 過(guò)程 ” (行為 /素質(zhì))216?!?績(jī)效 ”=“ 做了什么 ” +“ 能做什么 ”74 績(jī)效考評(píng)與績(jī)效管理216。 績(jī)效考評(píng)是指一套正式的結(jié)構(gòu)化的制度,用來(lái)衡量、評(píng)價(jià)并影響與員工工作有關(guān)的特性、行為和結(jié)果,考察員工的實(shí)際績(jī)效。216。 績(jī)效管理是以這種績(jī)效考評(píng)制度為基礎(chǔ)的人力資源管理的子系統(tǒng),它是表現(xiàn)為一個(gè)有序的復(fù)雜的管理活動(dòng)過(guò)程。75 績(jī)效管理是指管理者與員工雙方就目標(biāo)及如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而達(dá)成共識(shí),并協(xié)助員工成功達(dá)成目標(biāo)的管理方法。 績(jī)效管理不是簡(jiǎn)單的任務(wù)管理,它特別強(qiáng)調(diào)溝通、輔導(dǎo)及員工能力的提高;績(jī)效管理不僅強(qiáng)調(diào)結(jié)果導(dǎo)向,而且重視達(dá)成目標(biāo),促進(jìn)員工實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)和個(gè)人和諧發(fā)展的過(guò)程。績(jī)效管理的定義76有關(guān)績(jī)效管理需要強(qiáng)調(diào)的三點(diǎn)216。 績(jī)效管理首先是管理(不是人力資源部的專利) 涵蓋管理的所有職能:計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、控制。216。 績(jī)效管理是一個(gè)持續(xù)不斷的交流過(guò)程,該過(guò)程是由員工和他的直接主管之間達(dá)成的協(xié)議來(lái)保證完成。216。 績(jī)效管理不僅強(qiáng)調(diào)工作結(jié)果,而且重視達(dá)成目標(biāo)的過(guò)程???jī)效管理是一個(gè)循環(huán)過(guò)程。在這個(gè)過(guò)程中,它不僅強(qiáng)調(diào)達(dá)成績(jī)效結(jié)果,更通過(guò)目標(biāo)、輔導(dǎo)、評(píng)價(jià)、反饋,重視達(dá)成結(jié)果的過(guò)程。77績(jī)效考評(píng) 績(jī)效管理判斷式 計(jì)劃式評(píng)價(jià)表 過(guò)程尋找錯(cuò)處 結(jié)果導(dǎo)向、問(wèn)題解決得 — 失( WinLose) 雙贏( WinWin)結(jié)果 結(jié)果與行為人力資源程序 管理程序威脅性 推動(dòng)性關(guān)注過(guò)去的績(jī)效 關(guān)注未來(lái)績(jī)效績(jī)效管理 == 績(jī)效考評(píng)?78績(jī)效管理的實(shí)施(計(jì)劃、交流、觀察、評(píng)價(jià)、溝通)各級(jí)管理者考核指標(biāo)的建立(細(xì)化到每個(gè)職位)HR及管理者共同的責(zé)任考核制度的細(xì)化(根據(jù)部門特色、職能特色)部門管理者績(jī)效管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)者和組織實(shí)施者績(jī)效管理的宣傳和培訓(xùn)者人力資源部79管理者需要做的:管理習(xí)性和管理做法的改變,變 “救火隊(duì)員 ”為 “教練員 +裁判員 ”;責(zé)任意識(shí);保證下屬成功是管理者的責(zé)任,管理者與員工應(yīng)當(dāng)是績(jī)效伙伴關(guān)系;服務(wù)意識(shí);績(jī)效提高中的每一個(gè)方面都應(yīng)該為組織成員服務(wù),服務(wù)原則是對(duì)績(jī)效管理整個(gè)過(guò)程最有力的檢查手段之一。管理者應(yīng)當(dāng)思考每一次溝通、每一份報(bào)告為員工帶來(lái)了什么。信任原則;明確責(zé)任是雙方的,高層管理者必須下放責(zé)任,中基層管理者必須接受并承擔(dān)責(zé)任,要營(yíng)造一個(gè)每個(gè)人都感到應(yīng)該對(duì)他所負(fù)責(zé)的事項(xiàng)承擔(dān)責(zé)任并按此責(zé)任采取行動(dòng)的環(huán)境?!拔ㄓ写?,我們才能真正理解績(jī)效管理的涵義 ”績(jī)效管理:是以績(jī)效考核為主體的對(duì)員工達(dá)到何種目標(biāo) ,和為什么要達(dá)到此種目標(biāo)達(dá)成的共識(shí)與承諾 ,以及促進(jìn)員工取得優(yōu)異績(jī)效的管理過(guò)程。強(qiáng)調(diào)績(jī)效管理不是管理者不得不去完成的一項(xiàng)工作,而是管理者進(jìn)行有效管理必須掌握的管理工具和管理手段。80計(jì)劃準(zhǔn)備階段 輔導(dǎo)實(shí)施階段考評(píng)反饋階段總結(jié)階段應(yīng)用開(kāi)發(fā)階段績(jī)效管理循環(huán)實(shí)施計(jì)劃績(jī)效改進(jìn)循環(huán)輔導(dǎo)檢查報(bào)酬目標(biāo)輔導(dǎo)檢查改進(jìn)績(jī)效管理的核心思想在于不斷提升組織和員工的績(jī)效81績(jī)效計(jì)劃階段績(jī)效輔導(dǎo)階段績(jī)效考核及反饋階段明確績(jī)效考核目標(biāo),即績(jī)效目標(biāo) +衡量標(biāo)準(zhǔn) 設(shè)立監(jiān)控點(diǎn)、信息收集及反饋渠道 考核者與被考核者共同對(duì)照考核目標(biāo)與工作結(jié)果,找出差距,明確下階段績(jī)效目標(biāo)和改進(jìn)目標(biāo)績(jī)效管理的三階段82考核效標(biāo)通常分為三類:1)特征性效標(biāo)考量員工是怎樣的人,側(cè)重點(diǎn)是員工的個(gè)人特質(zhì),如溝通能力、可靠度、領(lǐng)導(dǎo)技巧等。2)行為性效標(biāo) 側(cè)重點(diǎn)是考量員工的工作方式和工作行為,此類效標(biāo)對(duì)人際接觸和交往頻率的工作崗位尤其重要。3)結(jié)果性效標(biāo)側(cè)重點(diǎn)是考量 “ 員工完成了哪些工作任務(wù)或生產(chǎn)了哪些產(chǎn)品? ” 這是一種以員工的工作結(jié)果為基礎(chǔ)的評(píng)價(jià)方法。83與考評(píng)效標(biāo)相對(duì)應(yīng),績(jī)效考評(píng)可以分為三個(gè)類型:品質(zhì)主導(dǎo)型:考評(píng)的內(nèi)容以考評(píng)員工在工作中表現(xiàn)出來(lái)的品質(zhì)為主,適合于對(duì)員工工作潛力、工作精神及人際溝通能力的考評(píng),但是主觀性大、操作性和效度差。行為主導(dǎo)型:考評(píng)的內(nèi)容以考評(píng)員工的工作行為為主,適合于對(duì)管理性、事務(wù)性工作進(jìn)行考評(píng)。效果主導(dǎo)型:考評(píng)的內(nèi)容以考評(píng)工
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