【文章內(nèi)容簡介】 要管理流程 ? 人力資源管理流程 ? 行政管理流程 ? 財務(wù)管理流程 36 Copyright by 202307 提高總體競爭能力 內(nèi)部問題 ?高級中堅人才稀缺 ?員工缺少對公司長遠(yuǎn)發(fā)展的關(guān)注 戰(zhàn)略導(dǎo)向 ?建設(shè)以科研文化教育建筑設(shè)計為專長的國內(nèi)一流設(shè)計企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)要求整合內(nèi)部資源 ， 培養(yǎng)核心競爭力 市場環(huán)境 ?2023年以前北京設(shè)計市場快速上升 ?甲方對設(shè)計的要求越來越高 組織設(shè)計需要系統(tǒng)地考慮影響本公司競爭力的各項因素，最終目的是提高綜合競爭能力 ,實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo) 37 Copyright by 202307 過渡期 改革前 未來 組織 形式 特點 ?職能型組織 ?模擬事業(yè)部型組織 ?職能流程型組織 當(dāng)前 ?以職能管理為主 ?被動接受任務(wù) ?明確責(zé)權(quán)利 ?調(diào)動員工積極性 ?面向市場 ?快速反應(yīng) 公司轉(zhuǎn)型要求組織結(jié)構(gòu)相應(yīng)作出調(diào)整 38 Copyright by 202307 與戰(zhàn)略相匹配培育資源能力 ? 培育項目管理能力與組織能力，完成向國內(nèi)一流設(shè)計企業(yè)的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變 ? 項目管理：完善職能，合理分工，強化功能 ? 組織能力：橫向職能合理劃分、縱向職能清晰定位，規(guī)范流程 發(fā)揮協(xié)同效益 激發(fā)個人潛力 ? 以項目為導(dǎo)向，橫向整合，發(fā)揮公司整體協(xié)同作戰(zhàn)能力 ? 重新審視業(yè)績考評和獎勵制度，明確項目團(tuán)隊之間、各部門之間的角色和評價程序，建立目標(biāo)統(tǒng)一而不是互相沖突的考核體系 ? 建立技術(shù)、項目管理、行政等多職系通道，鼓勵多方向發(fā)展 面向市場 ? 聚焦于客戶滿意的真正驅(qū)動因素，市場壓力傳遞到每個崗位 ? 建立市場快速反應(yīng)機制，高效運作，縮短 工程進(jìn)度 平衡項目運作和專業(yè)化發(fā)展 ? 兼顧技術(shù)開發(fā)職能與利用職能技術(shù)，為顧客創(chuàng)造價值這兩方面的需要 ? 建立技術(shù)與質(zhì)量控制體系，保證公司長遠(yuǎn)發(fā)展的能力 平穩(wěn)過渡 ? 組織設(shè)計應(yīng)該盡量避免調(diào)整的負(fù)面影響和引起大的震動 以科研文化教育建筑設(shè)計為專長的國內(nèi)一流設(shè)計企業(yè)的戰(zhàn)略定位要求本公司培育和積累新的能力和資源 39 Copyright by 202307 企業(yè)文化傳統(tǒng)的突破 ? 要實現(xiàn)組織能力和協(xié)同效益的發(fā)揮，必須突破公司目前各自為戰(zhàn)，缺乏溝通的企業(yè)文化，應(yīng)該引入?yún)f(xié)同、溝通的團(tuán)隊工作精神 激勵機制的突破 ? 必須突破公司目前職能部門績效管理缺乏的現(xiàn)狀，并完善經(jīng)營層的約束激勵制度 管理能力的突破 ? 新組織結(jié)構(gòu)和管理體系，不能過分遷就現(xiàn)有人員的管理能力和管理風(fēng)格，必須具有一定超前性，也應(yīng)該促進(jìn)管理能力的提高 組織改革必須對現(xiàn)有企業(yè)文化、激勵機制和管理能力有所突破 40 Copyright by 202307 主要問題 評價體系 戰(zhàn)略目標(biāo) 基本原則 ?經(jīng)營業(yè)績和對股東的回報為主的原則 ?實事求是的原則 ?激勵約束相結(jié)合原則 ?公開與公平原則 ?鼓勵創(chuàng)新原則 ?公司目前管理水平較差 ?符合市場經(jīng)濟(jì)的薪酬體制尚未建立 ?創(chuàng)造以科研、文化、教育建筑為專長，具有品牌影響力的，國內(nèi)一流的設(shè)計企業(yè) ?公司品牌 ?人才的培養(yǎng)和吸引 ?總產(chǎn)值及企業(yè)規(guī)模 ?利稅及投資回報率 同時 ,公司也對組織設(shè)計、薪酬改革提出了明確的要求 41 Copyright by 202307 167。導(dǎo)讀 ? 組織診斷分析 ? 背景分析 ? 法人治理結(jié)構(gòu)診斷 ? 現(xiàn)行組織結(jié)構(gòu)診斷 ? 人力資源職能診斷 ? 組織設(shè)計 ? 組織設(shè)計的基本原則 ? 北大縱橫建議方案 ? 職能部門組織結(jié)構(gòu) ? 建筑一所建議組織結(jié)構(gòu) ? 主要管理流程 ? 人力資源管理流程 ? 行政管理流程 ? 財務(wù)管理流程 42 Copyright by 202307 建議組織結(jié)構(gòu) 董事會 總經(jīng)理 副總 (總建 ) 副總 (業(yè)務(wù) ) 總經(jīng)理助理 財務(wù)總監(jiān) 薪酬與考核委員會 股東會 監(jiān)事會 總工程師 業(yè)務(wù)經(jīng)營部 技術(shù)部 財務(wù)部 其他各所 高級所務(wù)秘書 綜合管理部 副總 (綜合 ) 方案審定委員會 技術(shù)委員會 所務(wù)管理委員會 建筑一所建議組織結(jié)構(gòu) 方案的指 導(dǎo)和審定 技術(shù)指導(dǎo) 重大技術(shù) 問題決策 規(guī)范制定 提供培訓(xùn) 財務(wù)管理 和監(jiān)督 人事管理、 后勤服務(wù) 保障等 項目管理 與控制、 信息管理 技術(shù)管理 質(zhì)量控制 組織培訓(xùn) 43 Copyright by 202307 建議崗位設(shè)置 總經(jīng)理 副總 (總建 ) 副總 (業(yè)務(wù) ) 總經(jīng)理助理 財務(wù)總監(jiān) 總工程師 業(yè)務(wù)經(jīng)營部 技術(shù)部 財務(wù)部 其他各所 綜合管理部 副總 (綜合 ) 方案審定委員會 由總建筑師、副 總建筑師、顧問 總建筑師和其他 方案設(shè)計骨干人 員構(gòu)成。 技術(shù)委員會 由總工程師、副 總工程師、各專業(yè)總工程師（包括建筑專業(yè)）、各專業(yè)顧問總工程師構(gòu)成。 所務(wù)管理委員會 建筑一所 高 級 所 務(wù) 秘 書 主 任 設(shè) 計 師 普 通 設(shè) 計 師 會 計 出 納 圖 書 資 料 管 理 質(zhì) 量 管 理 技 術(shù) 管 理 主 任 造 價 工 程 師 業(yè) 務(wù) 主 管 市 場 主 管 造 價 工 程 師 人 力 資 源 主 管 人 力 資 源 助 理 行 政 后 勤 主 管 行 政 助 理 后 勤 助 理 司 機 44 Copyright by 202307 167。導(dǎo)讀 ? 組織診斷分析 ? 背景分析 ? 法人治理結(jié)構(gòu)診斷 ? 現(xiàn)行組織結(jié)構(gòu)診斷 ? 人力資源職能診斷 ? 組織設(shè)計 ? 組織設(shè)計得基本原則 ? 北大縱橫建議方案 ? 職能部門組織結(jié)構(gòu) ? 建筑一所建議組織結(jié)構(gòu) ? 主要管理流程 ? 人力資源管理流程 ? 行政管理流程 ? 財務(wù)管理流程 45 Copyright by 202307 技術(shù)室 綜合辦 經(jīng)濟(jì)室 綜合管理部 財務(wù)室 生產(chǎn)室 經(jīng)營層 技術(shù)部 財務(wù)部 業(yè)務(wù)經(jīng)營部 經(jīng)營層 明確崗位職責(zé)，加強人力資源管理職能 生產(chǎn)室與經(jīng)濟(jì)室合并后重點加強，加強市場營銷能力 增加質(zhì)量管理崗位，強化公司技術(shù)質(zhì)量管理能力 完善財務(wù)管理制度，加強投融資職能 ?明確崗位職責(zé) ?完善薪酬體系 ?建立考核機制 新組織特點： 職能部門適度合并，明確責(zé)權(quán)利 46 Copyright by 202307 主要職責(zé)權(quán)限： 人員組成： 根據(jù)董事及高級管理人員管理崗位的主要范圍、職責(zé)、重要性以及社會相關(guān)崗位的薪酬水平制定薪酬計劃或方案 。 薪酬計劃方案主要包括但不限于：績效評價標(biāo)準(zhǔn)、程序及主要評價體系，獎勵和懲罰的主要方案和制度等 。 審查公司非獨立董事及高級管理人員履行職責(zé)的情況并對其進(jìn)行年度績效考評 。 負(fù)責(zé)對公司薪酬制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督 董事會授權(quán)的其他事宣 。 董事會有權(quán)否決損害股東利益的薪酬計劃或方案． 薪酬與考核委員會提出的公司董事的薪酬計劃，須報經(jīng)董事會同意后，提交股東大會審議通過后方可實施：公司高級管理人員的薪酬分配方案須報董事會批準(zhǔn)。 薪酬與考核委員會由三至七名成員組成，董事占多數(shù)。 薪酬與考核委員會委員由董事長、獨立董事或者全體董事的三分之一提名，并由董事會選舉產(chǎn)生。 薪酬與考核委員會設(shè)主任委員 (召集人 )一名，建議由董事長、董事會推薦擔(dān)任。 薪酬與考核委員會任期與董事會任期一致，委員任期屆滿，連選可以連任。期間如有委員不再擔(dān)任公司董事職務(wù)，自動失去委員資格，并由委員會根據(jù)上述規(guī)定補足委員人數(shù)。 薪酬與考核委員會下設(shè)考核組，專門負(fù)責(zé)提供被考評人員的有關(guān)資料，負(fù)責(zé)籌備薪酬與考核委員會會議并執(zhí)行薪酬與考核委員會的有關(guān)決議。 薪酬與考核委員會 :是董事會按照股東大會決議設(shè)立的專門工作機構(gòu)，主要負(fù)責(zé)制定、審查公司董事及經(jīng)理人員的薪酬政策與方案，負(fù)責(zé)制定公司董事及高級管理人員的考核標(biāo)準(zhǔn)并進(jìn)行考核，對董事會負(fù)責(zé)。 薪酬與考核委員會的組成和主要權(quán)責(zé) 47 Copyright by 202307 議事規(guī)則： 決策程序： 薪酬與考核委員會每年至少召開兩次會議，并于會議召開前七天通知全體委員，會議由主任委員主持，主任委員不能出席可委托其他一名委員 (獨立董事 )主持。 薪酬與考核委員會會議應(yīng)由三分之二以上的委員出席方可舉行；每一名委員有一票的表決權(quán)，會議做出的決議，必須經(jīng)全體委員的過半數(shù)通過。 薪酬與考核委員會會議表決方式為舉手表決或投票表決；臨時會議可以采取通訊表決的方式召開。 薪酬與考核委員會會議必要時可以邀請公司董事、監(jiān)事及高級管理人員列席會議； 薪酬與考核委員會會議討論有關(guān)委員會成員的議題時，當(dāng)事人應(yīng)回避。 薪酬與考核委員會會議應(yīng)當(dāng)有記錄，出席會議的委員應(yīng)當(dāng)在會議記錄上簽名；會議記錄由公司董事會秘書保存。 薪酬與考核委員會會議通過的議案及表決結(jié)果，應(yīng)以書面形式報公司董事會。 出席會議的委員均對會議所議事項有保密義務(wù)，不得擅自披露有關(guān)信息。 薪酬與考核委員會下設(shè)的工作小組負(fù)責(zé)做好薪酬與考核委員會決策的前期準(zhǔn)備工作，提供公司有關(guān)方面的資料： (一 ) 提供公司主要財務(wù)指標(biāo)和經(jīng)營指標(biāo)完成情況： (二 ) 公司高級管理人員分管工怍范圍及主要職責(zé)情況 (三 ) 提供董事及高級管理人員業(yè)績考評體系中涉及指標(biāo)的完成情況。 (四 ) 提供董事及高級管理人員的業(yè)務(wù)創(chuàng)新能力和創(chuàng)利能力的經(jīng)營績效情況； (五 ) 提供公司薪酬分配計劃和分配方式的有關(guān)測算依據(jù)。 薪酬與考核委員會對董事和高級管理人員考評程序： (一 ) 公司董事和高級管理人員向董事會薪酬與考核委員會作述職和自我評價。 (二 ) 薪酬與考核委員會按績效評價標(biāo)準(zhǔn)和程序，對董事及高級管理人員進(jìn)行績效評價； (三 ) 根據(jù)崗位績效評價結(jié)果及薪酬分配政策，提出董事及高級管理人員的報酬數(shù)額和獎勵方式，表決通過后報公司董事會。 薪酬與考核委員會的決策程序和議事規(guī)則 48 Copyright by 202307 總經(jīng)理崗位職責(zé)： 總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系 領(lǐng)導(dǎo)制定和實施公司總體戰(zhàn)略 組織實施年度經(jīng)營計劃和財務(wù)預(yù)算， 執(zhí)行董事會的決議，完成董事會下達(dá)的 年度經(jīng)營目標(biāo)； 領(lǐng)導(dǎo)公司各部門建立健全良好的溝通渠道：包括外部與董事會、客戶、房地產(chǎn)商、上級主管部門、金融機構(gòu)、新聞媒體等的聯(lián)系；公司公共形象的塑造；公司內(nèi)部良好的交流溝通機制的建立； 負(fù)責(zé)公司的資本運作； 負(fù)責(zé)建設(shè)高效的組織團(tuán)隊和工作關(guān)系：向董事會提出優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整措施，經(jīng)批準(zhǔn)后實施；組織對公司管理、業(yè)務(wù)流程的改進(jìn)；主持推動公司規(guī)章制度的建立和完善； 負(fù)責(zé)主持公司日常經(jīng)營活動。 總經(jīng)理 副 總 經(jīng) 理 （總建筑師） 副 總 經(jīng) 理 （分管綜合管理部） 副 總 經(jīng) 理 （分管業(yè)務(wù)部） 總 經(jīng) 理 助 理（分管技術(shù)部） 總 工 程 師 財 務(wù) 總 監(jiān) 總經(jīng)理 49 Copyright by 202307 方案審定委員會的主要職責(zé)： 方案審定委員會的人員組成和議事規(guī)則： 對公司重大項目的設(shè)計方案進(jìn)行審定； 方案審定內(nèi)容包括：相關(guān)法律、規(guī)章制度的符合性、方案的設(shè)計理念 、方案的可操作性、技術(shù)上的可行性、收益情況等等； 方案審定結(jié)果報總經(jīng)理后執(zhí)行 方案設(shè)計的技術(shù)交流討論，研究不同類型項目的方案設(shè)計的發(fā)展方向 對公司方案設(shè)計情況進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督 解決方案設(shè)計過程中出現(xiàn)的重大難