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正文內(nèi)容

北大課件mba管理溝通(1)(編輯修改稿)

2025-03-11 13:23 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 屬提供專業(yè)指導(dǎo)、咨詢和培訓(xùn),幫助員工緩解工作壓力、改善工作情緒、提高工作積極性、增強(qiáng)員工自信心、有效處理同事與客戶關(guān)系,迅速適應(yīng)新環(huán)境、克服不良嗜好等,從而提高績效及改善組織氣氛和管理。完整的 EAP可以分成三個部分: ? 針對造成問題的外部壓力源本身去處理,即減少或消除不適當(dāng)?shù)墓芾砗铜h(huán)境因素; ? 處理壓力所造成的反應(yīng),即對情緒、行為及生理等方面癥狀的緩解和疏導(dǎo); ? 改變個體自身的弱點,即改變不合理的認(rèn)知、行為模式和生活方式等。 ? EAP還包括壓力評估、組織改善、教育培訓(xùn)、壓力咨詢、健康體檢、健康增進(jìn)方案、員工績效改善、員工自信心的提高等內(nèi)容。 EAP的現(xiàn)實意義 ? 在美國,每年有約一百萬員工由于心理壓力而缺勤;每一個員工的缺勤會造成 668美元的損失; 40%的員工跳槽或轉(zhuǎn)行是由于心理壓力所致;更換一個雇員要損失 10000~30000美元; 75%的員工會在工作時間考慮個人問題。對 EAP每投資 1美元,將有 5~7美元的回報。1994年 Marsh McLennan公司(馬什 ?麥克里安公司,全球最大的保險顧問公司之一)在對 50家企業(yè)進(jìn)行調(diào)查之后指出:在引進(jìn) EAP之后,員工的缺勤率降低了21%,工作的事故率降低了 17%,而生產(chǎn)率提高了14%;美國一個擁有 7萬員工的信托銀行在引進(jìn) EAP之后,僅僅一年,在病假的花費上就節(jié)約了 739870美元的成本。 與員工溝通應(yīng)避免的問題 ? 命令員工過多,聽取他們的意見卻很少。 ? 下達(dá)下去的指令令人難以理解。 ? 部分內(nèi)容與管理工作緊密相關(guān),而與工人無關(guān)。 ? 員工溝通中宣傳過多。 ? 缺乏坦誠精神。 ? 不能反映變化的情況。 附錄: 50條無成本或低成本的“惠”方式 總裁參觀 。 發(fā)自總裁的 Email的認(rèn)可 。 將一項特別成績告知所有員工 。 員工永久檔案中的認(rèn)可書 。 將員工的姓名列入公司時事通訊中最重要的人員一欄 。 獎勵標(biāo)志有 “ 工作出色 ” 的鋼筆 。 獎勵公司的咖啡杯 。 “ 優(yōu)秀男孩或女孩 ” 的標(biāo)簽 。 帶薪假 。 會議上的認(rèn)可。 附錄: 50條無成本或低成本的“惠”方式 1 鮮花 。 1 T恤 。 1 與總裁或其他決策層人員共進(jìn)午餐 。 1 新頭銜 。 1 汽球 。 1 當(dāng)?shù)仫埖?、 劇院或錄影帶出租店的贈券 。 1 靈活的工作時間 。 1 專門的停車位 。 1 私下的口頭贊揚 。 團(tuán)隊的便餐慶祝會 。 附錄: 50條無成本或低成本的“惠”方式 2 對分配的工作任務(wù)有權(quán)選擇 。 2 贊賞證書 。 2 甜餅 。 2 團(tuán)隊?wèi)c祝歌 。 2 挑選一個工作場所做一周廣播站 。 2 允許遲來或早退的卡片 。 2 給工作場所提供一個月的循環(huán)蘇打水罐裝機(jī) 。 2 握手和 “ 謝謝你 ” 。 2 公司特制品和廣告條款 。 一天的老板。 附錄: 50條無成本或低成本的“惠”方式 3 關(guān)愛員工的愛人和孩子 。 3 給員工洗車 。 3 食品:全天供應(yīng)的吸管 、 比薩 、 面包圈或是一些健康食品 。 3 “ 不參加會議 ” 的卡片 。 3 一周免費使用自動售賣機(jī)的特權(quán) 。 3 賓果游戲票 。 3 桌上的金星標(biāo)志 。 3 提供面部 、 腳部按摩 。 3 給員工準(zhǔn)備早餐 。 在業(yè)主或主管家里辦聚會 。 附錄: 50條無成本或低成本的“惠”方式 4 “ 今天按照你的方式行事 ” 的卡片 。 4 軟件 、 特殊鍵盤 、 椅子等 。 4 在當(dāng)?shù)氐膱蠹垈€刊登員工的業(yè)績 。 4 分配額外的職責(zé) 。 4 保證安靜 、 思考的空間 。 4 在作決定時考慮員工的意見 。 4 假若時裝修辦公室 。 4 進(jìn)行長時間會議和訓(xùn)練課程時提供午餐和晚飯 。 4 聽取員工的意見 。 50、鼓勵、允許員工按各自的選擇參加研討會。 四、溝通中的防?予?智慧 五字箴言: 清、慎、勤、忍、平 “清”:非淡泊無以明志 “勤”:我越是努力,就越有運氣 ——百萬富翁言 “忍”:要想自由,就要學(xué)會克制自己的欲望。 ——《智慧樹》 “平”:劉備 ——喜怒不行于色 案例: 郭為的反?。赫J(rèn)為自己“一直存在的弱項就是有時還是比較情緒化,喜怒形于色 …… ” “清” :宜家創(chuàng)始人的“小氣” “平”:三國演義中的劉備 曾國藩體會 : ?清字箴曰:名利兩淡,清心寡欲一介不茍,鬼伏神欽。慎字箴曰:戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,死而后已,行有不得,反求諸己。勤字箴言曰:手眼俱到,心力交瘁,困知勉行,夜以繼日。? 結(jié)論: 人主不宜有所好。 君子各以其所好為禍 不怕領(lǐng)導(dǎo)有原則, 就怕領(lǐng)導(dǎo)沒愛好 第三章: 第三種資本 知本家 —— 第一種資本 金錢 —— 第二種資本 誠信 —— 第三種資本 一、何謂第三種資本? 問題: 一個年輕人,跋涉在漫漫人生路,到達(dá)一個渡口時,他身上已有了七個背囊,美貌、金錢、榮譽、誠信、機(jī)敏、健康、才學(xué)。渡船開出時風(fēng)平浪靜,過了不知多久,風(fēng)起浪涌,上下顛簸,險象環(huán)生。老艄工對年輕人說:“船小,負(fù)載重,客官你必須丟掉一個背囊,才可安全到達(dá)?!笨茨贻p人不肯丟掉任何一個,老艄工又說:“有棄有取,有失有得?!蹦贻p人想了想,把“誠信”丟到水里。 小測驗:我們也來答答高考題 問題 : 假如讓您扔掉這七個背囊,先從最不重要的扔,直到全部扔掉,您如何扔? 何謂“誠信” ?“信者,常也! 信之至, 乃謂之誠?!? 問題: 如何解決“渡船”問題? 請看:孔子對渡船問題的解決: 為政三要: 足兵、足食、民信。 孟子:魚和熊掌 生:健康--“利” 義:誠信--“義” 二、誠信的作用 人格的最低限 —— 溝通中的 確定性 —— 人無信不立 智者尤需如此?。?! 為什么? 智有誠實之謂信。智通則多變,故授之以信。信者,成萬物之道也。 案例:李嘉誠做生意是無信不立 “我并不是做生意的料。” 2023年 5月李嘉誠在汕頭大學(xué)商學(xué)院的師生面前出語驚人,他列舉三個理由:“第一,我怕應(yīng)酬;第二,我不善逢源;第三,失信的事我從來不做,但別人對我卻不一定守信,結(jié)果當(dāng)然是我吃虧?!? “我經(jīng)常教導(dǎo)他們,一生之中,最重要的是守信。我就算再有多十倍的資金也不足以應(yīng)付那么多的生意,而且很多是別人主動來找自己的,這些都是因為守信的結(jié)果。對人要守信用,對朋友要有義氣,今日而言,也許很多人未必相信,但我覺得‘義’字,實在是終身用得著的。” “不論在香港還是在其他地方做生意,畢竟信用最重要。一時的 損失,將來是可以賺回來的;但損失了信譽,就什么事情也不能做了。” 案例:向農(nóng)民謝罪 1993年我們到上海投入 500萬建了一個飼料廠,到 1994年希望飼料在那里也打出了名氣,來搶運飼料的船就在長江上排到幾公里外,而且要 28天才能拿到飼料。這樣的情況持續(xù)到 1996年,市場開始稍微有一些疲軟。這時上海公司銷售部提出,因為飼料不好銷,應(yīng)該降低價格,但是用原料價格居高不下。結(jié)果他們提出來是不是把質(zhì)量做差一點,我們的總經(jīng)理認(rèn)為我們是名牌,好銷,所以就真的把質(zhì)量做差了。結(jié)果中間商占了大便宜農(nóng)民遭受了損失。春節(jié)過后,市場報復(fù)了我們,上海公司的飼料從 1萬噸一下跌到了 1千多噸。之后我到上海做了一個多月的調(diào)查,我認(rèn)為我們透支了無形資產(chǎn),賺了不該賺的錢。我在內(nèi)部開會說,我們要向農(nóng)民謝罪。我們沒有原罪,但這個罪我們有。我們把所有的飼料價格都放在盈虧線上,與農(nóng)民共同度過難關(guān),為此我們在華東實實在在付出 3000萬元,到 9月份,生產(chǎn)量有恢復(fù)到 1萬噸。 “這件事說明,一個企業(yè)要想長期地在社會生存下去,要想健康地成長,它必須有社會責(zé)任感,它不能過分投機(jī)。在中國社會轉(zhuǎn)型期間當(dāng)然會有很多很多的機(jī)會,如果我們企業(yè)家把這個注意力完全集中在機(jī)會上面,而忽略了對社會的承諾,那么這個企業(yè)是做不長的。不管現(xiàn)在多么紅火,它是做不長的?!? ———— 劉永行 啟示: 天助者,順也;人助者,信也。 《易傳》 請看 : 美國《財星》雜志對 500家大企業(yè)老板的調(diào)查 問題: 在雇傭并晉升高級主管時,認(rèn)為最重要的特質(zhì)是什么? 答案: 誠信與可靠 ?凱特法則:在學(xué)會做生意前 , 要學(xué)會誠信 。 誠信不只是一種高尚的職業(yè)品質(zhì) , 而且也是一種商業(yè)優(yōu)勢 。 ?美國哈佛大學(xué)著名的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)家魯本說: “ 領(lǐng)導(dǎo)能力在某種程度上是領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的折射 , 因為沒有信任的指示與貫徹只是一場權(quán)力的游戲 。 ” 至誠感物 案例: 中鋼公司趙耀東九顧“基隆” 建廠高手:劉曾過-- “劉電腦” 借錢第一:陳世昌 啟示:過濾器原理 功成理定何神速 ? 速在推心置人腹 。 —— 白居易 《 土德舜 》 現(xiàn)代總結(jié) ( 1) 減少雙方猜忌的機(jī)會 , 降低彼此誤解的幾率 。 ( 2) 雙方都不必費心費力在 “ 算計 ”“ 折磨 ”“ 對付 ” 等沒有意義 , 不具建設(shè)性的事情上 。 ( 3) 維持聲望 、 維護(hù)名譽 , 并保有未來被信任的籌碼 。 ( 4) 自己表里如一 , 不必為一再圓謊而辛苦 ,心情愉快 , 待人處事就自然多了 。 ( 5)減少信息收集成本和協(xié)調(diào)成本 。 三、如何建立可信度? 言必信 “言不必信”的反思 一般心理:操縱型、夸張型、自大型、逃避型。 誘致型謊言: 領(lǐng)導(dǎo)者難以克服的三大通病 好貨、好色、好諛 色之弊端: ? 智者借色伐人,愚者以色伐己。色必有寵,寵必進(jìn)讒,讒進(jìn)必危國。然天下之失,非由美色,實由美色之好也。借美以藏其奸,市色而成其謀,千載之下,綿綿不絕。人主宜詳審之。 嘉言:諛人的危害 石田法則:越是對你贊不絕口的人,越是對你最危險的人。 —— 接受奉承,就是接受風(fēng)險。 克羅普頓法則:偏聽偏信是產(chǎn)生偏見的開始,這種“固執(zhí)的判斷”與其說是由于嫌惡,甚至厭惡某些人、觀點、活動,倒不如說 是由于固守己見引起的。 如何識諛人? ? 其人是否以違反原則 、 紀(jì)律來滿足你的需要; ? 其人對群眾和領(lǐng)導(dǎo)是否一視同仁 、 熱心; ? 其人對你 ( 領(lǐng)導(dǎo) ) 是否有超出常人的舉動或做作行為 , 有 , 背後必藏有企圖 。 案例:管仲知人 易牙:殺子以適君,非人情;不可 開方:倍親以適君,非人情;難近 豎刁:自宮以適君,非人情;難親 案例:韓昭侯識諛。 案例:孫嘉淦的三習(xí)一弊疏 耳習(xí): 皇帝權(quán)威至高無上 , 習(xí)慣于臣民的山呼海頓 , 久之 , 就會 “ 喜諛惡直 ” ; 目習(xí): 看見的都是對自己的奉迎和諂媚 。 久之 ,“ 喜柔惡剛 ” ; 心習(xí): 皇帝要求一切都必須實現(xiàn) , 一切意見都必須照辦 , 久之 , 產(chǎn)生驕慢之心 , “ 喜順惡違 ” 三習(xí)生一弊: 喜小人而惡君子 下屬不向領(lǐng)導(dǎo)說真心話有各種表現(xiàn) ? 領(lǐng)導(dǎo)布置的工作 , 下級沒能很好地完成 , 因怕受到領(lǐng)導(dǎo)的批評 , 下級便向領(lǐng)導(dǎo)說謊 , 能混則混 。 ? 為了取悅領(lǐng)導(dǎo) , 為了向領(lǐng)導(dǎo)邀功請賞 , 往往是夸大事實 , 做些不切實際的匯報 。 ? 明明違反了制度規(guī)定 , 甚至犯了錯誤 , 為了掩人耳目 ,企圖逃避責(zé)任和領(lǐng)導(dǎo)追究 , 硬是不敢承認(rèn)錯誤 。 ? 領(lǐng)導(dǎo)好大喜功 , 聞功則喜;闖過則變 , 促使下屬投其所好 , 助長不說實話的不良風(fēng)氣 。 ? 領(lǐng)導(dǎo)者的官僚主義 , 導(dǎo)致下屬產(chǎn)生對抗情緒 。 領(lǐng)導(dǎo)者聽不進(jìn)下屬的意見 , 下級看不慣領(lǐng)導(dǎo)的所作所為 , 人們從內(nèi)心里不愿向
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