【文章內容簡介】 更要準備一份整理盤點單 (請參閱下圖 )，把所有的狀況，透過整理盤點單給顯現(xiàn)出來 . 企業(yè)可以進行整理的項目 一 型錄上已經(jīng)看不到的產(chǎn)品 二 用不到、多餘或是已經(jīng)報廢的設備 三 桌椅及工作臺 四 不明品、不良品及待修品 五 空容器： 冷宮區(qū)就是呆料的家 合理的容器庫存量可以讓 5S做得更好 六 料架及櫃子 七 工廠的佈置 八 公告欄 公告欄設置在工廠的死角，誰會去看 九 搬運工具 十 捆包材料 這家工廠什麼不多，就是錢多 十一 清掃用具 十二 帳冊檔案 二、整頓 ：就是將散亂各處的東西依功能及用途歸類， 並擺放整齊。 當各項物件擺放的位置明確、清楚，使用時可立即 取得，歸位時容易回復原位，又方便檢查物品是否 歸位。 目的是讓任何人在必要時，立即取得必要的東西， 因此，在規(guī)劃時需從使用者的角度來考慮。 實行重點就是：整頓要比整理更深入一點。 （一）能迅速取出。 （二）能立即使用。 （三）能夠發(fā)揮節(jié)約的作用。 企業(yè)如何進行整頓 整頓又是什麼，它是透過「定位」加上「標示」的建立，來消除工廠內一些無意義的行為，如找東西的浪費、等待的浪費、動作的浪費等等，讓工廠內有限的資源，隨時保持立即可取、立即可作業(yè)的狀態(tài)。 企業(yè)未做好整頓可能導致的傷害 (一 ) 出現(xiàn)「找」這種行為的浪費 (二 ) 等待的浪費 (三 ) 重複採購的浪費 (四 ) 可能造成計劃變更的浪費 (五 ) 交期延誤而造成損失的浪費 工廠進行整頓時，以下的步驟，或許可以做一個參考： (一 ) 徹底的實施整理的工作 因為整理是整頓的前身，如果我們在整頓之前，能先做好整理這項工作的話，可使整頓的過程收事半功倍的效果。 (二 ) 決定放置場所 隨時使用的東西 ───最好能跟著人跑或是放在作業(yè)人員的周圍，以方便取用 一週使用一次以上的東西 ───放在工作單位內保管 一兩個月才使用一次的東西 ───集中放在工廠內保管 許久才使用一次的東西 ───暫存放到倉庫裏保管 (三 ) 決定放置方式 1 依各現(xiàn)場及物品的特性，來決定物品放置的方式： 料架 小量、體積小、質輕、一次取用少量 棧板 體積大、質重、需靠特殊搬運工具來運送 使用棧板時要考慮到它的負荷量 有遮攔的櫃子 怕灰塵等污垢干擾的物品 （１） 考慮是採機能別還是產(chǎn)品別來處理 機能別：將相同機能的東西放在一起， 我們只要到定點就能拿到這類機能的 所有東西 產(chǎn)品別：將生產(chǎn)某一種產(chǎn)品所需要的各種工模 治具，集合在一個容器內，要生產(chǎn)這種產(chǎn)品時，我們可以一次就從這個容器中，拿到所 需要的各種的工模治具 （２） 安全距離： 機器和機器之間，應保持０．８公尺以上 的通道，可以避免作業(yè)上的相互干擾與危險。 用定位來確保安全距離 (3) 高度考慮： 放置在現(xiàn)場存放物品料架的高度，應低於１ 3０公分，若高度超過１ 3０公分時，則應將該等物品，置於不妨礙視線，且易於取用之牆邊。 (4) 扁而長的料架： 物品放置時，應考慮先進先出，或是先到期先使用的原則來放置，因此，料架的設計應以扁而長來規(guī)劃。 (5) 物品放置遠近的原則： 物品放置時，應將使用較頻繁者，靠近作業(yè)者，以減少取放時走動的距離。 (6) 安全考慮： 物品放置時，應考慮避免頭重腳輕的放置方式，以免發(fā)生意外。 (四 ) 油漆及畫線 (1) 易於區(qū)別 有關顏色的考慮，我們最好配合不同的環(huán)境，漆上不同的顏色，至於何處要漆上那一種的顏色呢？我們可以參考經(jīng)濟部中央標準局所制定的安全用顏色通則 (CNS9328及 CNS9329)有關顏色的規(guī)定。 紅色 代表消防、停止、禁止、危險的基本顏色。 例如：消防栓、滅火器、火警警報設備、緊急停止按鈕、停止訊號旗幟等等。 黑色 專供作安全標誌板。 綠色 代表安全、衛(wèi)生、急救、通行的基本顏色。 例如：安全門之標誌、急救箱等等。 配合場地的用途，在地板上分別漆上不同顏色的油漆。 地板漆上油漆有以下幾點好處： 白色 代表通道、指示方向的基本顏色。 例如：行進方向指標、通道地區(qū)隔線等等。 黃色 代表注意、警告的基本顏色。 例如：注意警戒標誌、堆高機等之擋桿、底面商之凸出物、懸吊施工樑、電線之防護具、道路上之防柵、有害物質 之分裝容器或使用場所等等。 橙色 代表危險的基本顏色。 例如：機器安全覆蓋的裏面、刻度板之危險範圍、油管等等。 藍色 代表注意的基本顏色。 例如：電器開關箱之外面等等。 紫紅色 代表放射性物品及設備的基本顏色 至於地板該漆上什麼樣的顏色為宜，以下的幾個方向，或許可以參考： 我們?yōu)榱吮沆洞蠹伊私馀c掌握工廠的管路，也應該借用顏色來幫忙，要如何用顏色來顯示管路呢，我們也可以參考 CNS9329的相關規(guī)定： 2 畫線 (1) 顏色的選擇 畫線的顏色，是要讓大家更容易了解畫這條線的意義，一般有關識別區(qū)域或是通道的線，以黃色線為主；如果是物品放置的指標，則以白色線為主，如果是用在警告功能的老虎線的話，則是採斜黃線。 (2) 線的寬度 一般識別區(qū)域或是通道線的寬度，設在 10公分為原則；而物品放置的指標線，則視物品的大小而異，以 3公分到 5公分為原則。 (3) 直線 如果是識別區(qū)域或是通道的線，我們在規(guī)劃時，除了上述顏色及寬度的考慮之外還有一個非常重要的原則，就是要以直線來規(guī)劃，要避免彎曲線的出現(xiàn)，如果是道路的轉彎處時，要避免直角。 (4) 通道的寬度： 根據(jù)日本中央勞動災害防止協(xié)會所設定的工廠內部通到的寬度要求如下： (5) 畫線的方式： 消除不必要動作的浪費是企業(yè)進行 5S的主要目的之一，所以，我們在進行任何一個和 5S有關的行為時，一定要掌握住最低成本、最高效用的原則。 企業(yè)如何進行整頓 (五 ) 放置場所應有明確的標示 放置場所有了明確的標示後，不但有助於我們了解所要的東西在那裡，同時，更有於用畢後的歸位。 那麼，放置場所的標示，應如何做，才能有效呢？ 1 應考慮到分區(qū)、分架、分層的原則。 2 有關區(qū)、架、層的編號，應以簡單、有順序的原則來編排 (像是用阿拉伯數(shù)字1， 2， 3… 或是英文字母 A， B， C….) ，以利我們的識別。 一目了然的倉庫 3 每一個位置點，應將放置品的品名 或代號標示出來。 一看就知道我歸定位了 4 設一個全區(qū)域的位置看板，以便於對全區(qū)域的了解。 要進入倉庫先找我 5 通道要用畫線或是圍欄的方式， 明確的加以劃分。 6 成品、半成品、零件、不良品