會展項(xiàng)目計(jì)劃教材(編輯修改稿)
2025-03-10 17:10 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 (WBS) ? 什么是 WBS？ —— 項(xiàng)目 → 任務(wù) → 工作 → 日?；顒? ? WBS的表現(xiàn)形式 —— 樹形；列表；氣泡圖。 ? WBS的編碼方法 —— 至上而下；集思廣益；模板法。 （二）定義會展項(xiàng)目范圍 會展項(xiàng)目管理 版權(quán)：貴州商業(yè)高等?？茖W(xué)校旅游系 ?唐明貴 圖 樹形結(jié)構(gòu) WBS 會展項(xiàng)目管理 版權(quán)：貴州商業(yè)高等?？茖W(xué)校旅游系 ?唐明貴 圖 列表形式 WBS圖 會展項(xiàng)目管理 版權(quán)：貴州商業(yè)高等?？茖W(xué)校旅游系 ?唐明貴 圖 氣泡圖形式的 WBS圖 會展項(xiàng)目管理 版權(quán)：貴州商業(yè)高等?？茖W(xué)校旅游系 ?唐明貴 圖 奧運(yùn)會 WBS工作編碼 會展項(xiàng)目管理 版權(quán)：貴州商業(yè)高等?？茖W(xué)校旅游系 ?唐明貴 會展項(xiàng)目范圍計(jì)劃編制是將完成展會活動所需進(jìn)行的項(xiàng)目工作進(jìn)行逐步明確和歸納，并最終形成書面材料的過程。 項(xiàng)目范圍綜述 ? 舉辦展會的理由 ? 活動目標(biāo) ? 項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu) 項(xiàng)目范圍綜述的相關(guān)支持細(xì)節(jié) 項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃 （三）會展項(xiàng)目范圍計(jì)劃的內(nèi)容 會展項(xiàng)目管理 版權(quán)：貴州商業(yè)高等?？茖W(xué)校旅游系 ?唐明貴 會展項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃 三 （一）會展項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃概述 （二）會展項(xiàng)目活動定義 （三）會展項(xiàng)目活動排序 （四）會展項(xiàng)目活動時(shí)間估算 （五）制定會展項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃 會展項(xiàng)目管理 版權(quán)：貴州商業(yè)高等專科學(xué)校旅游系 ?唐明貴 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃是在擬定年度或?qū)嵤╇A段完成投資的基礎(chǔ)上，根據(jù)相應(yīng)的工程量和工期要求，對各項(xiàng)工作的起止時(shí)間、相互銜接協(xié)調(diào)關(guān)系所擬定的計(jì)劃，同時(shí)對完成各項(xiàng)工作所需的勞力、材料、設(shè)備的供應(yīng)做出具體安排。 每一個(gè)項(xiàng)目都有一個(gè)明確的進(jìn)度要求，項(xiàng)目的管理活動必須確保項(xiàng)目在指定的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)任務(wù)。 圖 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃包括的步驟 （一）會展項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃概述 會展項(xiàng)目管理 版權(quán)：貴州商業(yè)高等?？茖W(xué)校旅游系 ?唐明貴 活動是項(xiàng)目過程中最基本的工作單元。 圖 某慶典活動的 WBS （二）會展項(xiàng)目活動定義 會展項(xiàng)目管理 版權(quán)：貴州商業(yè)高等?？茖W(xué)校旅游系 ?唐明貴 (1)按已知的 “ 最好做法 ” 來安排關(guān)系 (2)為照顧活動的某些特殊性而對活動順序做出安排 (1)前導(dǎo)圖法 (PDM)又被稱為節(jié)點(diǎn)表示法 圖 前導(dǎo)圖法 (PDM) （三）會展項(xiàng)目活動排序 圖 前導(dǎo)圖中的節(jié)點(diǎn)時(shí)間表示 圖 活動信賴關(guān)系圖 會展項(xiàng)目管理 版權(quán)：貴州商業(yè)高等專科學(xué)校旅游系 ?唐明貴 圖 箭線圖法 (ADM) (2)箭線圖法 (ADM)又被稱為箭頭表示法 圖 虛活動表示圖 閱讀課本 P8789材料 3 會展項(xiàng)目管理 版權(quán)：貴州商業(yè)高等?？茖W(xué)校旅游系 ?唐明貴 （四）會展項(xiàng)目活動時(shí)間估算 為確保會展項(xiàng)目以合理的進(jìn)度執(zhí)行，使會展企業(yè)和客戶在有限成本約束下發(fā)揮最大時(shí)間效率，會展企業(yè)需要科學(xué)估算承辦某主題項(xiàng)目可能需要的時(shí)間。 (1)工作能力和效率 (2)項(xiàng)目計(jì)劃的調(diào)整 (3)突發(fā)事件 會展項(xiàng)目時(shí)間估算的目的，是為了對分解出來的項(xiàng)目活動完成時(shí)間進(jìn)行估計(jì)，從而制訂出完整的計(jì)劃確保項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 (1)經(jīng)驗(yàn)類比法 (2)專家判斷法 (德爾菲法 ) (3)資料統(tǒng)計(jì)法 (4)三時(shí)估計(jì)法 會展項(xiàng)目管理 版權(quán)：貴州商業(yè)高等?？茖W(xué)校旅游系 ?唐明貴 在確定了會展項(xiàng)目的活動定義、活動排序和時(shí)間估算后，就可以開始制訂會展項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃。 (1)甘特圖 （五）制定會展項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃 會展項(xiàng)目管理 版權(quán)：貴州商業(yè)高等?？茖W(xué)校旅游系 ?唐明貴 (2)里程碑法 會展項(xiàng)目管理 版權(quán)：貴州商業(yè)高等?？茖W(xué)校旅游系 ?唐明貴 (3)關(guān)鍵路徑法 7 準(zhǔn)備資料袋 市場部 20 265 285 315 345 60 8 安排工作人員 辦公室 50 265 315 295 345 30 9 落實(shí)會場布置 辦公室 120 315 453 345 465 30 10 確認(rèn)與會者形成安排 市場部 150 345 495 375 525 30 11 安排接送與會者 辦公室 40 495 535 525 565 30 會展項(xiàng)目管理 版權(quán)：貴州商業(yè)高等?？茖W(xué)校旅游系 ?唐明貴 (1)會展項(xiàng)目的規(guī)模大小 (2)會展項(xiàng)目的復(fù)雜程度 (3)會展項(xiàng)目的緊急性 (4)總進(jìn)度是否由一兩項(xiàng)關(guān)鍵事項(xiàng)決定 (5)預(yù)算 會展項(xiàng)目管理 版權(quán)：
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