會展項目流程相關知識(編輯修改稿)
2025-03-10 16:55 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 第五章 “六博會”宣傳推介方案 ? 一、“六博會”、“五博會”的宣傳推介情況 ? 二、“六博會”的宣傳推介工作目標 ? 三、工作重點 ? 四、實施構想及時機選擇 第六章 “六博會”市場開發(fā)方案 ? 一、“六博會”、“五博會”市場開發(fā)情況 ? 二、“六博會”市場開發(fā)工作目標 ? 三、工作重點 ? 四、實施構想及時機選擇 第七章 “六博會”場館及配套實施建設方案 ? 一、場館建設的基本原則及內(nèi)容 ? 二、場館會期效益及長久效益初步分析 ? 三、場館建設面臨的有利條件及不利條件 ? 四、場館建設進度 ? 五、花卉廣場建設進度 ? 六、室外景觀區(qū)建設進度 ? 七、交易區(qū)建設進展 第八章 “六博會” 城市建設整治工作方案 ? 一、昆明世博會、順德五博會期間城市建設工作概況 ? 二、“六博會”城市建設整治原則與目標 ? 三、城市建設整治工程 ? 四、城市建設整治效益初步分析 第九章“六博會”旅游開發(fā)方案 ? 一、世博會旅游開發(fā)概況 ? 二、“六博會”旅游開發(fā)總體構思 ? 三、旅游開發(fā)條件分析 ? 四、旅游開發(fā)工作重點 第十章 “六博會”接待工作方案 一、接待原則 二、接待內(nèi)容 三、接待目標 四、昆明世博會、順德五博會接待工作概況 五、“六博會”接待工作的有利、不利條件分析 六、接待重點 七、接待實施 （二）展會目策劃流程 合作單位的確定 展品范圍規(guī)模的確定 服務商安排計劃 招展招商推廣計劃 人員分工計劃 展會進度計劃 慶典活動計劃 展中會策劃方案制定 初步預算 撰寫立項策劃書 報批報備報審 展會定位立項 （三）展會項目立項 ? 會展項目經(jīng)過實施組織工作的決策者和政府有關部門的批準，并列入項目實施組織或政府計劃的過程，稱為立項。 ? 實際上，展會項目立項就是一個對具體的展覽會所涉及的一系列事項進行初步的規(guī)劃和設計，確定其基本的框架。 1. 展會項目名稱 （ 1） 基本部分 說明展會的性質(zhì)和特征，如博覽會、展覽會、交易會、洽談會、展銷會等。 （ 2） 限定部分 主要用于說明展會舉辦時間、地點、規(guī)模以及內(nèi)容等。 （ 3） 附屬部分 是對基本部分和限定部分的進一步補充，更詳細地說明展會舉辦的具體時間、地點等。 ? 展會舉辦地點的策劃是由粗到細的，先確定國家或地區(qū)，其次是確定城市，最后確定具體的場館。主要考慮在城市的地理位置、場館容量、配套設施、出入便利程度、周邊環(huán)境已經(jīng)成本預算等因素。 ? 展會的時間安排包括兩個方面：展覽會計劃在什么時候舉辦和舉辦多長時間，主要指展覽會的籌展時間、對公眾開放的時間以及撤展時間。 ? 展會舉辦機構一般包括主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。 ? 主辦單位是指具有國家主管部門批準的有報批會展項目資質(zhì)的單位 ? 承辦單位是指雖然沒有報批會展項目資源，但同主辦單位一起具有招商、招展能力和舉辦會展的民事責任承擔能力，設有專門從事辦理會展的部門并有相應的專業(yè)工作人員，且具有完善的辦理會展規(guī)章制度的單位； ? 協(xié)辦單位是指協(xié)助主辦或承辦單位負責展會的部分策劃和組織工作的單位，其任務比較集中于部分的招商、招展和宣傳推廣工作； ? 支持單位一般是對會展起直接或間接支持作用的單位，有時也會承擔一些招商、招展和宣傳工作。 5. 展會的規(guī)模和目標 ? 展會規(guī)模一般分為四類：國際、國內(nèi)、地區(qū)和地方 ? 展會立項目中一定要確定展覽會中要展示的商品范圍。首先，商品應與展覽會目標一致，并能體現(xiàn)其目標。其次，展品范圍要根據(jù)展會涉及的產(chǎn)業(yè)或行業(yè)范圍進行調(diào)整。 7. 展會的招商、招展和宣傳推廣計劃 ? 是展會項目實踐過程的重要組成部分，必須在立項時間形成基本框架。 8. 展會的進度計劃和現(xiàn)場管理計劃 ? 展會項目的進度計劃是指在時間安排上對會展的各項工作作出統(tǒng)籌規(guī)劃。 ? 現(xiàn)場管理計劃是指在展會開幕后的展會現(xiàn)場進行有效管理的計劃，包括布展管理計劃、開幕計劃、現(xiàn)場工作計劃和撤展管理計劃等 9. 展會相關活動計劃 10. 初步預算 （ 1）展會項目的收入主要是主營業(yè)務收入、政府資助收入、資源開發(fā)收入三部分。 ? 主營業(yè)務收入是參展商租用展位支付的租金，即展位費。 ? 資源開發(fā)收入則包括門票收入、廣告贊助收入、其他服務收入、利息收入。 ? 其他服務收入是指項目營運期間，各方參與者使用各種設施、接受服務的收入，如搭建費、餐飲收入、紀念品收入、展具租賃費用等。 ? 利息收入是參展商提前支付的參展費在預算期間的利息收入。 （ 2）展會項目的支出包括招展招商費用、宣傳廣告費、場館及后勤配套費用、總體特裝費用、標攤搭建及地攤費用、開幕式招待會費用、人員行政費用、流轉(zhuǎn)稅等。 項目 金額（單位：萬元） 總收入 一、展位費收入 1000個 X 8000元 2. 光地 10000平方米 X600元 3. 支付代理招展費用（按展位收入 10%計算） 二、資源開發(fā)凈收入 三、展具租賃 1. 展具租賃 2. 其他服務 總支出 一、招商招展費用 二、宣傳廣告費用 三、場館及后勤配套費用 四、總體特
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