會展項目財務管理教材(編輯修改稿)
2025-03-10 16:50 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 計劃期資金利潤率 教學網(wǎng)站 : 23 會展項目預算管理 ? ? 會展項目財務預算 是對會展項目在未來一定時期內(nèi)的各種資源的來源和使用的詳細計劃，以數(shù)字形式對會展項目未來一定時期內(nèi)的經(jīng)營活動進行概括性表述。會展項目組織者通過對某具體會展項目舉辦期間所需要的經(jīng)費和預算收入進行初步的預算，根據(jù)每個會展項目的簽約商和供應商提供的準確報價而形成，核算預期的收支。會展項目財務預算提供了整個籌備期間的收支預算，從而確保會展項目的各項財務支出充足、合理和高效。會展項目組織者要結(jié)合會展項目的特點，預計各項收支在每個月份、季節(jié)或年份的詳細預算，協(xié)調(diào)人力、物力、財力，組織綜合平衡，為財務決策的確立和財務控制提供依據(jù)。 教學網(wǎng)站 : 24 會展項目財務預算的實施模式 ? 在會展項目管理中，預算是在預測的基礎上進行的，會展項目組織者可能忽略一些意外事件而造成預測數(shù)據(jù)不可能完全準確，所以預算要有一定的幅度，即需要實行 彈性預算 。彈性預算是在固定預算模式的基礎上發(fā)展起來的一種預算模式，它的主要用途是控制成本支出的工具。在計劃期開始時，彈性預算提供控制成本所需要的依據(jù)，在計劃期結(jié)束時，它可以用來評價和考核實際成本。 教學網(wǎng)站 : 25 ? 。 ? 。 ? 。 ? 。 教學網(wǎng)站 : 26 ? ? 銷售收入 是企業(yè)現(xiàn)金流入的主要來源，也是實現(xiàn)利潤的基本前提，而且很多財務項目是隨著銷售量的變化而變化，如銷售成本、銷售費用等，所以銷售預測的精確與否對現(xiàn)金預算的可靠性影響很大。 一般大型會展活動的收入預算 包括廣告收入、優(yōu)惠銷售收入、捐款、投資利息收入、注冊費收入、商業(yè)銷售收入、大型活動票房收入、經(jīng)銷商傭金收入（酒店支付）等。 教學網(wǎng)站 : 27 ? ? 為實現(xiàn)銷售收入預算必須支付日常管理費、印刷費、郵資、交通費、保險費等相關費用，有些是固定費用，有些隨會展項目的規(guī)模和數(shù)量而變化，在預算時要加以注意，盡量細化預算方案。 教學網(wǎng)站 : 28 一般大型會展活動的 支出預算 包括： ? 會計費用 ； ? 市場營銷費用：廣告費、專項廣告費、宣傳手冊設計費、宣傳手冊郵寄費、宣傳手冊印刷費、公共關系費等； ? 日常管理費用：裝飾費用、保險費用、現(xiàn)場電話費、法律咨詢費、執(zhí)照費、許可證、復印費、攝影費、郵費、活動節(jié)目單編輯設計和印刷費、報告編制與出版費、按比例分攤的日常管理等； ? 職員 /志愿者費用：職員住宿費、志愿者住宿費、志愿者表彰和獎品費用、合同工注冊費等； ? 勞務費：視聽人員勞務費、音響人員勞務費、照明人員勞務費等； ? 租賃費：視聽設備租賃費、汽車租賃費、照明設備租賃費、音響設備租賃費、現(xiàn)場辦公家具租賃費、場地租賃費等； ? 運輸費：汽車里程碑補助費、材料運輸費、雜費、賓客交通費、職員交通費等； ? 評估費：咨詢事聘用費、評估費等； ? 注冊費：注冊材料費、補充注冊和入場費等； 教學網(wǎng)站 : 29 ? ? 現(xiàn)金預算 是財務預算的重要內(nèi)容，也是財務計劃不可缺少的部分?，F(xiàn)金預算是對會展項目組織者未來特定時期的現(xiàn)金流入和現(xiàn)金流出所作的預計，也是對現(xiàn)金收支差額提出平衡措施的計劃。通過現(xiàn)金預算的編制，可以使財務人員了解企業(yè)現(xiàn)金需求，以便更好地籌措資金，控制現(xiàn)金的流轉(zhuǎn)，會展項目組織者可以按會展項目的周期編制現(xiàn)金流量預算，也可以按月編制現(xiàn)金流量預算，時間越短編制的現(xiàn)金預算準確性越高。 教學網(wǎng)站 : 30 ? ? 資金支出預算是 一種長期的具有投資性質(zhì)的預
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